HR Software & Tools für KMUs

Was ist clockin?

Clockin ist eine Software zur digitalen Zeiterfassung. Mit dem Tool können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit der App tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer*innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro User und Monat. Die volle Dokumentation bietet das Tool ab 8,99 € pro User und Monat.

Welche Funktionen umfasst clockin?

• Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Termin
• Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
• Projektzeiterfassung
• Verwaltung von Abwesenheiten
• Digitale Kundenverwaltung
• DATEV-Anbindung
• lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
• Checklisten und Formulare zur Qualitätssicherung
• Digitale Projektakte (inkl. Chat)
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion
• Digitale Unterschriften

Für wen ist clockin geeignet?

clockin wurde insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Durch den modularen Aufbau und einen hohen Grad der Individualisierbarkeit ist die App branchenübergreifend und gleichzeitig branchenspezifisch nutzbar.

Was ist Sage Lohnabrechnung?

Mit Sage Lohnabrechnung können Anwender*innen ohne Vorkenntnisse ihre Gehaltsabrechnungen fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an Finanzamt und Krankenkasse versendet. Die Online-Software ist immer aktuell und erfordert keine Installation oder kostenpflichtigen Updates. Pakete gibt es schon ab 6 € pro Monat. Sage Lohnabrechnung kann 30 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden, ohne dass Zahlungsdaten angegeben werden müssen. Darüber hinaus profitieren Neukund*innen von dem kostenlosen Kundenservice bei der Produkteinrichtung und den Meldeverfahren.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Tiefe an Funktionen können in 3 Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen dem eigenen Bedarf angepasst werden:

• ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr, um die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform zu erfüllen. Bereits ab 1,50 € pro Monat starten.
• ZEP Compact ist eine detaillierte Projektzeiterfassung, um Zeiten auf Kund*innen und Aufgaben zu erfassen und auszuwerten. Bereits ab 8 € pro Monat starten.
• ZEP Professional ist die Basis um das gesamte Projektgeschäft in einer Software zu verwalten. Von Angeboten, über Planung und Controlling bis hin zur Abrechnung digitalisiert es alle Projektprozesse. Bereits ab 20 € pro Monat starten.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

Basisfunktionen:

• Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal
• Personalverwaltung
• Automatische standardisierte Reportings und Auswertungen
• Rollen- und Rechtekonzept

Arbeitszeiterfassung:

• Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
• Automatisierbare Pausenregelungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Abteilungs- und Niederlassungsstukturen

Projektzeiterfassung und -management:

• Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
• Projektplanung und Controlling
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Reisekostenmanagement und -abrechnung
• Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
• Angebotsmanagement
• Projektabrechnung
• Buchhaltungsanbindung

Für wen ist ZEP geeignet?

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen und Teams von 1 bis +1000 Nutzer*innen genutzt. Durch sinkende Preise mit steigender Nutzerzahl und einen modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne das auf eine andere Software gewechselt werden muss.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland und wird auch da entwickelt. Alle Details zum Datenschutz werden in den AGB und AVV ausgewiesen.

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Was ist Crewmeister?

Crewmeister bietet eine einfache Zeiterfassung und ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Die Software ist unkompliziert einzurichten und gleichzeitig vollständig gesetzeskonform. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Während der Testphase kann auf alle Funktionen zugegriffen werden sowie der kostenlosen Kundensupport kontaktiert werden.

Welche Funktionen umfasst Crewmeister?

• Flexible Datenerfassung über App, PC oder Terminal
• Vollständig EuGH- und Gesetzeskonform
• Kostenloser 14-tägiger Testzeitraum
• Projektzeiterfassung
• Datev- und Excel Anbindung
• Optionale GPS-Unterstützung für genaue Standortdaten
• Kostenloser, persönlicher Kundensupport

Für wen ist Crewmeister geeignet?

Crewmeister wendet sich insbesondere an Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeiter*innen, die auf der Suche nach einer Zeiterfassung sind, um Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen. Crewmeister ist für sämtliche Branchen geeignet und bietet auch der Testphase Zugriff auf die Vollversion mit allen Funktionen und einen kostenlosen Telefonsupport. Wer noch tiefere Einblicke in die Anwendung von Crewmeister haben möchte, kann sich kostenfrei den Tool Talk zum Thema Zeiterfassung anschauen.

Die Mission von Fiverr ist es, die Art und Weise zu verändern, wie die Welt zusammenarbeitet. Freelancer*innen profitieren von den vielfältigen Möglichkeiten auf der Plattform für digitale Services. Und Unternehmer*innen erhalten Zugang zu freiberuflichen Talenten, damit ihr Business, ihre Marke und ihre Projekte Fahrt aufnehmen und wachsen können. Im letzten Jahr haben über 4 Millionen Kund*innen weltweit – vom Kleinunternehmen bis zum Fortune 500-Konzern – mit freiberuflichen Talenten auf Fiverr zusammengearbeitet. Diese kommen aus über 160 Ländern. Dank der Talent-Cloud von Fiverr können Unternehmen Personalstrukturen ihren Bedürfnissen entsprechend flexibel, anpassungsfähig und agil gestalten. Von KI und Programmierung bis zu 3D-Design, von digitalem Marketing bis zu Content-Erstellung, von Videoanimation bis hin zu Architektur – die Plattform umfasst Dienstleistungen in mehr als 600 Kategorien.

Was ist Haufe HR Services?

Haufe HR Services bietet integrierte Lösungen, die Nutzer:innen dabei helfen, administrative HR Arbeit zu digitalisieren. Das Angebot ist modular aufgebaut, sodass die Nutzer*innen bestimmen können, in welchem Bereich sie genau Unterstützung benötigen. Die Haufe HR Services sind zu 100 % rechtssicher, papierlos und ohne IT-Kenntnisse anwendbar. Eine Beratung sowie Online-Seminare zu dem Software-Angebot können auf der Website von Haufe HR Services angefordert werden.

Zu dem Angebot gehören u. a. Haufe Digitale Personalakte, der Haufe Zeugnis Manager, Haufe Onboarding sowie der Haufe HR Assistant.

Digitale Personalakte:

Mit der Digitalen Personalakte von Haufe legen Nutzer:innen in nur wenigen Sekunden eine neue, digitale Personalakten an. Alle Personaldaten und HR-Dokumente sind an einem zentralen Ort gespeichert. So haben die Kund:innen direkten Zugriff und einen Überblick über alle relevanten Mitarbeiterdaten und Dokumente. Dies steigert die Effizienz, Geschwindigkeit und Transparenz in der täglichen HR-Arbeit – nicht nur abteilungsintern, sondern auch mit Mitarbeiter:innen.

Haufe Zeugnis Manager:

Mit dem Haufe Zeugnis Manager erstellen Nutzer:innen hochwertige Zeugnisse in wesentlich geringerer Zeit; so vereinfachen sie ihren Arbeitsalltag und arbeiten effizienter. Der Zeugnis Manager umfasst geprüfte Vorlagen und einige praktische Features. Zudem können Linienvorgesetzte ganz einfach in den Zeugnisprozess eingebunden werden. Auch die Erstellung englischer Zeugnisse in allen Zeugnisformen ist möglich, alle personenbezogenen Daten bleiben in Deutschland. Weitere Funktionen sind Single-Sign-On-Anbindung, IP-Filter und REST-Schnittstelle zur Integration von Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen.

Haufe HR Assistant:

Der Haufe HR Assistant erledigt HR-Mitarbeiteranfragen rechtssicher, schnell und effizient. Es stehen mehr als 300 vorformulierte Antworten mit rechtssicheren und tagesaktuellen Inhalten von der hauseigenen, renommierten Fachredaktion zur Verfügung. Der Haufe HR Assistant ist in wenigen Tagen implementiert und für alle Mitarbeiter:innen einsatzbereit.

Haufe Personal Office:

Das Haufe Personal Office liefert HR-Abteilungen rechtssichere Antworten auf Fragen rund um Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und Personalmanagement.  Neben umfangreichem Fachwissen finden Nutzer:innen praktische Arbeitshilfen und digitale Generatoren. Zum Beispiel einen Kündigungs-Check, einen Zeugnisgenerator für bis zu 25 Zeugnisse pro Jahr, einen Abmahnungsgenerator, einen Lohn- und Gehalts-Rechner, Checklisten, Vertragsvorlagen und weitere. Als Ergänzung enthält die Fachdatenbank aktuelle Online-Seminare und e-Trainings, mit denen die Nutzer*innen orts- und zeitunabhängig up-to-date bleiben. Alle Inhalte werden laufend aktualisiert und sind verständlich für die Praxis aufbereitet.

Haufe Onboarding:

Haufe Onboarding ist eine webbasierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, den gesamten Onboarding-Prozess digital abzubilden, zu strukturieren und für neue Mitarbeiter*innen eine umfängliche Onboarding Experience zu gestalten. Haufe Onboarding bietet für die am Onboarding-Prozess beteiligten Personen eine Reihe von verschiedenen Funktionen, wie z.B. standardisierte Onboarding-Journeys, Taskmanagement, oder ein flexibles Rechte- & Rollen-Konzept. Onboardees erhalten sämtliche Inhalte – z.B. Artikel mit Informationen oder Aufgaben, die noch erledigt werden müssen – über die (Web-)App. Alle zentralen Inhalte des Onboardings und der nächsten Schritte werden den Onboardees mit Haufe Onboarding ab der Vertragsunterschrift zur Verfügung gestellt.

Alle Tools von Haufe findet Ihr auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden. 

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Gesetzliche Anforderungen abbilden
• Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
• Erfassen und Berechnen von Überstunden
• Korrigierbare Fehlbuchungen
• Auswertungen und Reports
• Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)

Projektzeiterfassung

• Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
• Aufgaben- / Projektzuordnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Abschluss & Verrechnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Personalressourcen zuteilen und planen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Urlaubsverwaltung

• Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
• Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• Reports/Auswertungen erstellen
• Verschiedene Kalenderansichten
• Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
• Feiertagskalender DACH
• Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Was ist Factorial?

Factorial ist eine HR-Software, die Personaler*innen bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen soll. Nach Angaben der drei Gründer Jordi Romero, Bernat Farrero und Pau Ramón ist das Ziel, die Verwaltung von HR-Prozessen so einfach wie möglich zu gestalten, um mehr Zeit für Mitarbeiter*innen zu schaffen und Geschäftsentscheidungen zu verbessern. Zu den Funktionen gehören Abwesenheits- und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Performance. Factorial bietet außerdem eine App für iOS und Android an, in der Mitarbeiter*innen ihre Abwesenheiten, Termine, Geburtstage und vieles mehr verwalten können. Das Tool ist mittlerweile in über 40 Ländern weltweit verfügbar und kann ab 4 Euro pro Mitarbeiter*in genutzt werden.

Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist eine HR-Software für Unternehmen jeder Art. kiwiHR beinhaltet Lösungen für alle alltäglichen Personalprozesse. Mitarbeiter*innen können durch die intuitive Handhabung und die mobile Nutzung von allen Endgeräten und von jedem Standort aus schnell starten. kiwiHR bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Nach der Testphase kann ohne Implementierungskosten und innerhalb von wenigen Stunden gestartet werden. Der Preis richtet sich dann nach der Anzahl der Mitarbeiter*innen – Preise starten ab 3,50 € pro Monat/Mitarbeiter*in und ohne Implementierungskosten.

Für wen ist kiwiHR geeignet?

Die Software von kiwiHR ist spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen.

Welche Funktionen beinhaltet kiwiHR?

kiwiHR digitalisiert Core-HR Prozesse, wie beispielsweise Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement, die digitale Personalakte, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement.  

Ist kiwiHR sicher?

kiwiHR ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Deutschland und erfüllt alle europäischen Datenschutzverordnungen.

Was ist Instaffo?

Instaffo revolutioniert den Tech- und Sales-Recruiting-Markt mit einer talent-fokussierten Plattform. Durch automatisiertes "Match-Making" werden Talente und Unternehmen, basierend auf Kriterien. wie Gehaltsvorstellung, Standort, Skills und Branchenerfahrung effizient zusammengeführt. Transparente Profile vereinfachen die Suche und steigern die Aktivität der Talente. Über 1.800 namhafte Kunden wie RTL, GLS, OTTO, Hornbach und E.ON sowie wachsende Start-ups wie deeploi oder sevDesk nutzen Instaffo, um offene Stellen im Tech- und Sales-Bereich in Rekordzeit von weniger als 25 Tagen zu besetzen. Dies geschieht zu deutlich geringeren Kosten, im Vergleich zu herkömmlichen Recruiting-Methoden, was Instaffo bis zu dreimal effektiver macht.

Was ist MOCO?

Mit MOCO (Cloud Software) hast du dein Projektbusiness jederzeit im Blick. 

• Fokussiert Die kompakten, ineinandergreifenden Berichte ermöglichen schnelle, ortsunabhängige Business-Entscheidungen.
• Intuitiv Einfache Einarbeitung durch einfachen Aufbau und die intuitive Bedienung (self onboarding möglich). 
• Integrationsstark (API-Schnittstelle, Zapier, Make, Webhooks, Erweiterungen, kostenlose Integrationen z.B. zu DATEV, Pliant. Personio).

Die 30-tägige Testzeit der Vollversion ist unverbindlich.

Welche Funktionsbereiche umfasst MOCO?

MOCO bildet den gesamten Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung und liefert wichtige Businesszahlen:

• Projekt-Controlling
• Projekt-Zeiterfassung
• Arbeitszeiterfassung
• Abrechnung
• Akquise (Angebote & Leads)
• Digitaler Rechnungseingang
• Liquiditätsplanung
• Personalverwaltung
• Kapazitätsplanung
• Kontaktverwaltung
• Buchhaltungsanbindung
• Diverse Berichte und Exporte

Für wen ist MOCO geeignet?

Das Tool eignet sich besonders gut für kleine bis mittlere Unternehmen bis ca. 150 Mitarbeitende und ist auf Projektdienstleister*innen ausgerichtet: Agenturen, IT- Dienstleister, Beratungen, Ingenieure, Kanzleien, Steuerbüros. MOCO wird von mehr als 5.800 Unternehmen genutzt (Stand April 2024).

Wo wird MOCO gehostet?

MOCO ist auf die DACH-Region spezialisiert und EU-DSGVO-konform. Die Software wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Unterauftragnehmer werden transparent ausgewiesen, Opt-out-Möglichkeiten und AVV sind vorhanden.

Was ist Personizer?

  Die Software des deutschen Start-ups Personizer ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Dabei fördert Personizer transparente HR-Prozesse und unterstützt Teams, sich selbst zu organisieren. Mit Personizer kannst du die Personalverwaltung in deinem Unternehmen digitalisieren und optimieren.

Zu den Automatisierungen von Personizer gehören unter anderem das automatische Erfassen von Überstunden und die datenschutzkonforme Dokumentation der Arbeitszeiten.

Eine intuitive und übersichtliche Struktur unterstützt bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.  

Was ist JobShop von talentsconnect?

Der JobShop von talentsconnect unterstützt Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Ziele schneller zu erreichen. Mit der Cloud-Lösung des 2013 gegründeten Kölner HR-Tech Unternehmens können Recruiter*innen zielgruppengerechte Stellenanzeigen mit interaktiven Inhalten wie Videos, Chats oder Testimonials gestalten und online ausschreiben. Zudem hilft das Tool Nutzer*innen dabei, Karriereseiten und smartphone-optimierte Bewerbungsprozesse in kurzer Zeit zu realisieren. Durch Schnittstellen zu HR-Systemen (wie Personio oder SAP Success Factors) kann das Recruiting weiter automatisiert werden. Über 200 Unternehmen jeder Größe nutzen ihren eigenen JobShop. Finde hier die wichtigsten Jobshop Funktionen noch einmal im Überblick

Was ist ZMI? ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalisierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne erstellt, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter*in entstehen digitale Personalakten, die Verträge, Krankmeldungen und Urlaubskontingente enthalten - die Zeiterfassung erfolgt über klassische Terminals sowie web- und app-basiert. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet und gemeinsam mit einem Account Manager eingerichtet werden. Papershift setzt auf eine Vielzahl von Schnittstellen, um eine vernetzte Umgebung zu schaffen, welche die Organisation sinnvoll erweitert.

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement und die Zeiterfassung von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten, sondern auch eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen, uvm. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das Preismodell wird nach Standort anstatt pro Mitarbeiter*in abgerechnet wird und richtet sich flexibel nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens. Ordio hat eine 7-tägige Testphase, bei der man keine Zahlungsdaten hinterlegen muss. Der Preis für Ordio startet bei 59 Euro pro Standort im Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

• Intelligente Schichtplanung
• Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte, Datev, Lodas, etc.)
• Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
• Checklisten / Aufgabenmanagement
• Mitarbeiter*innen App (iOS, Android)
• Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
• Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
• Digitale Personalakte
• Automatisiertes Dokumentenmanagement
• Veranstaltungskalender
• Individuelle Rechte & Rollen vergeben

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 500 Unternehmen Ordio (Stand Dezember 2023).

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 59 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Was ist Sawayo? Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist poool?

Poool agency, die cloudbasierte ERP-Software für Agenturen und weitere Wissensdienstleister.

Seit 2014 unterstützen wir mit Poool dem Arbeitsalltag von Wissensdienstleistern. Mit Poool bilden Sie sämtliche Unternehmensprozesse in nur einer Lösung ab. Der Poool Funktionsumfang passt sich intelligent an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen an. Ein modernes, aufgeräumtes User-Interface unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer täglichen Aufgaben und gibt Ihnen den Fokus auf Ihre Kundenprojekte zurück. Das Tiroler Support-Team steht Ihnen in jeder Version kostenfrei und unbegrenzt zur Verfügung.

Welche Funktionen sind in Poool integriert?

• Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung 

• Buchhaltung (inkl. autom. Belegerkennung & Banking API) 

• Mitarbeiterverwaltung

• Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM)

• Ressourcenolanung

• Ticket- und Aufgaben-Systeme

• Projekt-Management

• Auswertung aller Projekt- und Jahresplanungen

• DATEV / BMD Schnittstelle

• Reisekostenabrechnung

• Workflow- und Freigabe-Management

• und noch vieles mehr!

Wie und für wen funktioniert Poool?

Poool ist eine cloudbasierte ERP-Software. Dies bedeutet, dass Poool nicht stationär installiert werden kann. Eine Internetverbindung muss zur Nutzung gegeben sein. Poool ist mit dem Fokus auf Agenturen, Beratungsunternehmen und weiteren Wissensdienstleistern entwickelt worden.

Ist Poool DSGVO-konform und sicher?

Poool hostet Unternehmensdaten auf deutschen Servern. Auch die Backup-Server stehen innerhalb der EU. Poool arbeitet ohne Drittanbieter und programmiert alle Funktionen selbst. Aus Tirol, für Europa.

Was ist Sage HR?

Mit den Sage HR Lösungen können Anwender*innen ihre Prozesse rund um das Personalmanagement vereinfachen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß ein Unternehmen ist oder zu welcher Branche es gehört. Sage HR ist eine vielseitige HR Software, die individuell anpassbar ist. Die einzelnen Lösungen von Sage HR können miteinander verglichen werden, sodass jede*r das System findet, das am besten den eigenen Anforderungen entspricht.

Sage HR

Die flexible Cloud-Lösung für agiles Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

• Mehrsprachige Komplettlösung
• Höhere Flexibilität durch modularen Aufbau
• Einfach bedienbares Recruiting & Onboarding
• Arbeitszeiten und Abwesenheiten planen und erfassen
• Kommunikationstools & gemeinsamen Kalender auch unterwegs nutzen
• Native Cloud-Lösung inklusive mobiler App
• 30 Tage kostenlos testen

Sage HR Suite

Die integrierte HR- und Personalabrechnung-Lösung für mittlere und größere Unternehmen

• Modulare Gesamtlösung für alle Prozesse des Personalmanagements
• Mitarbeitergewinnung, -bindung sowie -förderung
• Integrierte Abrechnung von Gehältern, Arbeits- und Fehlzeiten sowie Reisekosten
• Optimierung von HR-Prozessen durch individuelle Workflows
• Ist-Analyse der Personalkosten
• Nutzung on-premise (lokal) oder gehostet (optional)
• Persönliche Bedarfsanalyse anfordern

Sage People

Das Personalmanagementsystem in der Cloud für größere und multinational agierende Unternehmen

• Mehrsprachiges HCM-System mit Informations- und Kommunikationsplattform
• Umfangreiche People Analytics & Controlling
• Umfassendes Recruiting & Onboarding
• Performance- & Talentmanagement
• Konfigurierbare Integration von Drittsystemen
• Aufbauend auf der Salesforce Cloud-Plattform
• Zur kostenlosen Produkttour

Du willst alle Tools von Sage sehen? Dann schau doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.