Kostenlose Event Management Software & Tools

Was ist Eventbuddy?

Eventbuddy ist ein Eventmanagement-System, das auf modernen Web- und Ticketing-Technologien basiert. Das Tool bietet innovative Lösungen für höchstmögliche Konversionsraten und unterstützt Veranstalter*innen von der Planung bis zur Durchführung und Auswertung des Events. Eventbuddy ermöglicht es, mit einer eigenen Landingpage einfach Tickets zu verkaufen sowie kostenlose Veranstaltungen anzubieten ohne Monatsgebühren oder Mindestvertragslaufzeiten. Zudem können Veranstalter*innen entscheiden, ob der*die Kund*in oder der*die Veranstalter*in die Transaktionsgebühren übernimmt. Diese liegen bei 3,5 % + 1,50 € je Ticket.

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer*innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer*in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund*innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem monday.com Work OS. Datensicherheit ist dabei ein großes Anliegen: monday.com erfüllt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Enterprise-Kund*innen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.'

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

• monday work management
• monday projects
• monday dev
• monday Sales CRM
• monday marketer

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen "Widgets" ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im "Free Forever" Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim "Unlimited Plan" bis 19 $ beim "Business Plus Plan" monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

Was ist Jotform?

Jotform ist ein Survey-Tool zum Erstellen und Auswerten von Formularen. Ziel der Software ist es, Arbeit durch logische Formulare, generierte Berichte und automatisierte Workflows zu reduzieren. Diverse Templates und Formular-Vorlagen sowie Integrationen mit anderen Tools stehen in Jotform bereit. Zu den Funktionen gehören unter anderem PDF- und Report Builder, Smart-PDF-Forms, Dialogformulare sowie personalisierte Designs. Rund 15 Millionen Nutzer:innen greifen auf die Funktionen von Jotform zurück. Die Software bietet neben der kostenlosen Starter-Variante, die Pakete Bronze, Silber und Gold, startend ab 24 $ im Monat.

Was ist Ticket Tailor?

Ticket Tailor ist eine Online-Ticketing-Plattform, deren Fokus auf Benutzerfreundlichkeit liegt. Die Idee von Ticket Tailor ist, dass Veranstalter/*innen keine hohen Gebühren für den Verkauf von Eintrittskarten für ihre Veranstaltungen zahlen sollten. Die Plattform lässt sich mit Funktionen, wie Stripe, PayPal, Facebook und einer Vielzahl anderer Anwendungen wie MailChimp integrieren. Der Service und der Preis sind für alle Kund*innen gleich: Dafür bietet Ticket Tailor flexible Tarife ohne Vertragsbindung sowie Pay-as-you-go-Optionen.

Was ist Swapcard?

Swapcard ist eine Software-Lösung zur Ergänzung von Live-Events. Mithilfe von Swapcard sollen Veranstaltungen leichter organisiert und dabei eine größere Wertschöpfung im Rahmen der Events kreiert werden können. Das Tool ermöglicht es Nutzer:innen, sich in Echtzeit mit anderen Besucher:innen zu vernetzen und zu interagieren. So möchte die Software es Usern erleichtern, relevante Kontakte zu knüpfen und sich effektiv vernetzen zu können. Über die Website kann eine kostenlose Software-Demo angefordert werden. Swapcard bietet eine kostenlose Version sowie verschiedene Paid-Bundles an, die ab 490 € im Monat erworben werden können.

Was ist Sweap?

Sweap ist eine Event-Management-Software, die sich an Event-Teams richtet. Sie bietet Funktionen wie Gästemanagement, Event Registrierung, Event Kommunikation, Event-Ticketing, Check-In und eine Plattform für virtuelle Events. Die Software ermöglicht es Anwender*innen, zeitraubende Aufgaben zu automatisieren und sich auf die Ziele und Resultate ihrer Events zu konzentrieren. Das Pricing-Modell von Sweap ist nicht explizit angegeben.

Was ist Zoho Backstage?

Zoho Backstage ist ein Event-Management-Tool zur Verwaltung von virtuellen, persönlichen oder hybriden Veranstaltungen. Dabei unterstützt die Software den gesamten Veranstaltungsprozess von der Gestaltung der Event-Website bis hin zur Analyse der Veranstaltung. Weitere Features sind der Ticketverkauf, die Vermarktung des Events oder die Kommunikation mit den Teilnehmer*innen. Zoho Backstage bieten vier unterschiedliche Pakete, beginnend mit der kostenlosen Version, bis hin zum "ULTIMATE"-Paket für 279 € im Monat an. Neben den Abonnements kann auch eine Zahlung je nach Event getätigt werden. Eine Demoversion kann auf der Website des Tools angefragt werden. Alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei Zoho-Overview vorbei.

Was ist Splash?

Splash ist eine Event-Marketing-Plattform, die Unternehmen bei der Vermarktung, Messung und Skalierung ihrer Event-Marketing-Programme unterstützt. Das Tool hilft beim Erfassen von Publikumsdaten über RSVPs und Check-ins, um Profile der Teilnehmer:innen und Gäst:innen zu erstellen und dadurch die Leistung von Event-Marketing zu optimieren. Splash vereinfacht die Erstellung von Eventseiten und E-Mails, ermöglicht die Messung des Event-ROI und bietet sich für Kund:innen an, die ihre Veranstaltungsprogramme besser ausführen, skalieren und messen möchten.

Was ist Airmeet?

Airmeet ist eine digitale Plattform für virtuelle Summits, Meetups und Workshops mit einer Social Lounge, die Möglichkeiten zum Networking bietet. Von Hackathons bis zu Eisbrechern, von Podiumsdiskussionen bis zu Workshops - Airmeet bietet eine breite Palette von Veranstaltungen und Hostingoptionen. Mit dem Tool können Events geplant und durchgeführt werden und weitere Marketing Tools integriert werden. Die Preise richten sich danach, ob das Tool für Konferenzen oder Social Events genutzt werden soll. Weitere Preisinformationen sowie eine unverbindliche Demoversion sind über die Website verfügbar.

Was ist Canapii?

Canapii ist eine preisgekrönte Event-Management-Plattform für virtuelle, hybride und persönliche Veranstaltungen. Sie richtet sich an Veranstalter*innen, die ihre Events effizient und professionell organisieren möchten. Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Event-Branding, Publikumsinteraktion, Gamification, Live-Übersetzung, Live-Streaming, Sponsorenmanagement und Echtzeit-Analyse und Berichterstattung. Die Preisgestaltung variiert je nach den spezifischen Anforderungen der Anwender*innen und kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Was ist EventX?

EventX ist ein online Event-Management-Tool, mit dem Events geplant, verwaltet und durchgeführt werden können. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie Terminplaner, Kontaktformulare und Ticket-Shops an. EventX ist für Veranstalter aller Größen, von kleinen privaten Partys bis hin zu großen Konferenzen. Eine Testversion und Preise können über die Website von EventX angefordert werden.

Was ist HyHyve?

HyHyve ist eine digitale Event-Plattform, welche das Networking für Mitarbeiter*innen und Kund*innen ermöglicht. Mit dem Tool können Workshops als hybrides Format umgesetzt werden. Es können bis zu 50 Personen zusammenfinden und an einer Konversation teilnehmen. Das Tool kann als Free-Version genutzt werden, diese beinhaltet 200 Video-Freiminuten pro Monat. Die erweiterte Variante kostet nach 800 Video-Freiminuten im Monat 0,03 € pro Videominute. Außerdem sind weitere individualisierte Angebote möglich.

Was ist StreamYard?

StreamYard ist eine professionelle Live-Streaming- und Aufnahmestudio-Software, die in Ihrem Browser funktioniert. Sie richtet sich an Anwender*innen, die Inhalte aufzeichnen oder live auf Plattformen wie Facebook, YouTube und anderen streamen möchten. Die wesentlichen Funktionen umfassen die Möglichkeit, Podcasts live zu senden oder aufzuzeichnen, Studioqualität-Aufnahmen auf jeder Verbindung, Multistreaming auf alle Plattformen gleichzeitig und die Möglichkeit, Ihre Show zu branden. Die Preisgestaltung ist flexibel, mit einer kostenlosen Einstiegsoption und kostenpflichtigen Plänen für erweiterte Funktionen.

Was ist Mentimeter?

Mentimeter ist eine interaktive Präsentationssoftware, die sich an Anwender*innen richtet, die Meetings, Workshops oder Schulungen leiten. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, darunter dynamische Wortwolken, Live- und Sofortumfragen, unterhaltsame Quizze und informative Q&As. Mentimeter hat ein Preismodell, das auf der Anzahl der Präsentierenden basiert. Die Preise beginnen bei $ 9,99 pro Monat.

Was ist Skedda?

Mit Skedda kann die Planung von Räumen, ob groß oder klein, getätigt werden. Die Buchungsplattform bietet eine Self-Service-Buchung mit Fokus auf Leistung, Sicherheit, Integrationen und Support an. Eine Integration mit Microsoft 365, der Google Workspace und Teams ist in Skedda ebenso möglich. Des Weiteren in Skedda enthalten sind Buchungskalender, Automatisierungen, Online-Zahlungen, eine Chat-Integration und eine native App für iOS und Android für Endbenutzer:innen, Eigentümer:innen und Administrator:innen. Skedda bietet verschiedene Preispakete an. Das Kern-Paket ist kostenlos und bietet Platz für 5 Administrator:innen. Die Kosten für das Profi-Paket starten bei 41,67 $ pro Monat.

Was ist myQuiz?

myQuiz ist eine Gamification-Software, mit der live Multiplayer-Trivia-Quiz erstellt werden können. Mit dem Tool sollen Nutzer:innen Belohnungen und Unterhalt geboten werden, um das Engagement zu steigern. Dabei wird die Startzeit des Quiz festgelegt und die Teilnehmer:innen können live gegeneinander antreten. Eine Rangliste stellt währenddessen dar, wie diese abschneiden. Bei bis zu zehn Teilnehmer:innen kann die kostenlose Version des Tools genutzt werden. Danach ist je nach Anzahl der Nutzer:innen in fünf weiteren Paketen, startend ab 19,99 $ im Monat erhältlich.

Was ist anny?

anny ist eine All-in-One-Softwarelösung für das interne und externe Buchungsmanagement. Unternehmen können Arbeitsräume einfach, flexibel und nach den Bedürfnissen ihres Teams verwalten. Unternehmen können Buchungen von Flex-Desks, Besprechungsräumen, Parkplätzen, Geräten und allen gemeinsam genutzten Ressourcen online für jede berechtigte Person ermöglichen. Mit einem breiten Verwaltungsbereich und intuitivem Buchungserlebnis bietet es eine benutzerfreundliche Schnittstelle auf allen Geräten. anny bietet ein unbegrenztes Benutzerkontingent und skalierbare Anpassung. anny startet mit einer kostenfreien Version. Je nach Anforderungen stehen verschiedene Pläne zur Verfügung.

Was ist EspoCRM?

EspoCRM ist eine Open-Source-Kundenbeziehungsmanagement-Software. Es bietet Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verkaufsverfolgung, Marketingautomatisierung und Kundensupport. EspoCRM ist ein browserbasiertes System, das es Benutzern ermöglicht, Kundendaten zu verwalten und zu analysieren, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es ist eine gute Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die nach einer einfachen und kosteneffizienten CRM-Lösung suchen.

Was ist rooom?

rooom ist eine Plattform für die Erstellung interaktiver digitaler Experiences in 3D, Augmented und Virtual Reality. Die All-in-One-Plattform hilft Unternehmen, die tägliche Arbeit mit digitalen und immersiven Inhalten auf ein neues Level zu heben.

Wozu ist rooom geeignet?

rooom ist für Unternehmen aller Branchen und Größen geeignet. Zu den Anwendungsgebieten zählen Bildung, Kollaboration, Marketing, Vertrieb, Events und Unterhaltung.

Die Plattform ist spezialisiert auf:

• interaktive Meetingräume

• digitale Sales Rooms & 3D Showrooms

• Smart Learning Journeys

• 3D Produktvisualisierung mit E-Commerce-Integration

• digitale & hybride Events

• KI-gestütze Avatare

Wie funktioniert rooom?

Dank eines Content Management Systems können virtuelle Räume selbst erstellt werden, ohne programmieren zu müssen. Die immersiven Inhalte können im Web in 3D, aber auch per Augmented oder Virtual Reality ausgespielt werden. Die Plattform läuft ohne Download oder Installation auf allen gängigen Endgeräten - vom Smartphone über Notebooks und PCs bis hin zu VR/AR-Headsets.