Papershift Alternativen (181)

Was ist clockin?

Clockin ist eine Software zur digitalen Zeiterfassung. Mit dem Tool können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit der App tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer*innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro User und Monat. Die volle Dokumentation bietet das Tool ab 8,99 € pro User und Monat.

Welche Funktionen umfasst clockin?

• Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Termin
• Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
• Projektzeiterfassung
• Verwaltung von Abwesenheiten
• Digitale Kundenverwaltung
• DATEV-Anbindung
• lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
• Checklisten und Formulare zur Qualitätssicherung
• Digitale Projektakte (inkl. Chat)
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion
• Digitale Unterschriften

Für wen ist clockin geeignet?

clockin wurde insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Durch den modularen Aufbau und einen hohen Grad der Individualisierbarkeit ist die App branchenübergreifend und gleichzeitig branchenspezifisch nutzbar.

Was ist Sawayo?

Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist ZMI?

ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalsierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist Crewmeister?

Mit Crewmeister können Unternehmen die Arbeitszeiten und Urlaubstage ihrer Mitarbeiter*innen oder Schichtpläne auf einfachste Art und Weise digital erfassen und verwalten. Alle Zeiten können bequem zu jeder Zeit und von überall aus erfasst werden: Von unterwegs per App (auch offline) oder im Büro per PC oder Terminal. Bei der Stempelung können auch GPS-Daten erfasst werden oder sie können zur Projekt-Zeiterfassung individuellen Kund*innen und Tätigkeiten zugeordnet werden. Dabei werden alle erfassten Daten automatisch synchronisiert. Die Arbeitszeiten werden dabei nach den Dokumentationsvorschriften des EuGH-Urteils gespeichert. Crewmeister läuft auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs oder Laptops und ist leicht zu verstehen. Die Software ist in wenigen Minuten einsatzbereit und eignet sich am besten für Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeiter*innen aus allen Branchen. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Der günstigste Tarif beginnt bereits ab 1,07 Euro pro Mitarbeiter*in, pro Monat und jährlicher Zahlung. Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt die genauen Kosten an. Das Unternehmen zeichnet sich zusätzlich durch seinen persönlichen Kundenservice aus.

Wer noch tiefere Einblicke in die Anwendung von Crewmeister haben möchte, kann sich kostenfrei den Tool Talk zum Thema Zeiterfassung anschauen.

Was ist Personizer?

  Die Software des deutschen Start-ups Personizer ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Dabei fördert Personizer transparente HR-Prozesse und unterstützt Teams, sich selbst zu organisieren. Mit Personizer kannst du die Personalverwaltung in deinem Unternehmen digitalisieren und optimieren.

Zu den Automatisierungen von Personizer gehören unter anderem das automatische Erfassen von Überstunden und die datenschutzkonforme Dokumentation der Arbeitszeiten.

Eine intuitive und übersichtliche Struktur unterstützt bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.  

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement von Unternehmen optimiert. Ordio ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen und Krankmeldungen. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das flexible Preismodell richtet sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens und beginnt bei 39 Euro pro Standort und Monat.

Welche Funktionsbereiche umfasst Ordio?

Ordio bildet den gesamten Ablauf von der Mitarbeiteranmeldung über die Planung bis hin zur Lohnabrechnung ab:

• Intelligente Schichtplanung
• Zeiterfassung (inkl. Änderungsanträge, etc.)
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (inkl. Steuerberater-Exporte)
• Verfügbarkeiten (Urlaubstage verwalten, Ersatz suchen, etc.)
• Checklisten / Aufgabenmanagement
• Mitarbeiter App (iOS, Android)
• Mitteilungen via App an alle Mitarbeitenden versenden
• Reporting für verbesserte Planung (Vergleich von Plan & Ist Stunden)
• Digitale Personalakte
• Automatisiertes Dokumentenmanagement

Für wen ist Ordio geeignet?

Ordio ist vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die im Schichtbetrieb arbeiten und kann daher in vielen Branchen eingesetzt werden: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister, Gesundheit & Pflege, Freizeit & Kultur und viele mehr! Derzeit nutzen bereits über 250 Unternehmen Ordio (Stand Juli 2023).

Was kostet Ordio?

Ordio rechnet transparent pro Standort ab, wobei der Startpreis bei 39 € pro Standort/Monat liegt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

was ist 123erfasst?

123erfasst wurde von einem Bauunternehmer speziell für bauausführende Unternehmen entwickelt wurde. Die Software will es ermöglichen, Arbeitsabläufe und Prozesse unkompliziert, sicher und mobil digital zu erfassen und ins Büro zu übertragen. Das Tool bietet unterschiedliche Funktionen auf fünf Modulen. Diese sind mobile Zeiterfassung, zusätzlich automatisierte Lohnberechnungen, digitales Bautagebuch, Fotodokumentation oder individuelle Formulare.

Während das Modul Projekte das digitale Baumanagement abdeckt, können mit dem Modul Personal Zeiten per App erfasst werden sowie die Belegschaft verwaltet werden. Mit dem Gerätemodul können Geräte mit der Möglichkeit zur automatisierten Ortsanbindung und Leistungserfassung organisiert und gewartet werden. Im Modul Qualität können Aufgaben und Mängel per App gemanagt werden. Im Planungsmodul werden Geräte und Personal tagesaktuell disponiert sowie Teams und Projekte geplant. Bei jedem Modul besteht die Wahl zwischen einer kostenlosen, einer Standard-Version mit erweitertem Funktionsumfang und einer Pro-Version mit vollem Funktionsumfang.

Was ist TimePunch PRO?

TimePunch PRO liefert eine Zeiterfassung-Software speziell für mittelständische Unternehmen. Das System ist modular aufgebaut und soll Kund*innen - egal, ob eine Projektzeiterfassung oder eine Personalzeiterfassung benötigt wird – eine passgenaue Lösung verschaffen. Als Kern-Benefits bzw. zentrale Funktionen werden folgende genannt: Zeiterfassung am PC, Smartphone oder Terminal, umfangreiches Projektmanagement, Mitarbeiterverwaltung inklusive Urlaubsplanung, Gleitzeitkonten und Überstundenverwaltung, monatliche Berichte samt Soll-Ist-Vergleich, Exportmöglichkeiten nach Excel und als PDF. Die TimePunch KG stellt für Interessenten zunächst eine 30-tägige Testversion bereit. Danach gibt es einen Mietpreis für TimePunch PRO ab 6 €.

Was ist Sage HR?

Mit den Sage HR Lösungen können Anwender*innen ihre Prozesse rund um das Personalmanagement vereinfachen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß ein Unternehmen ist oder zu welcher Branche es gehört. Sage HR ist eine vielseitige HR Software, die individuell anpassbar ist. Die einzelnen Lösungen von Sage HR können miteinander verglichen werden, sodass jede*r das System findet, das am besten den eigenen Anforderungen entspricht.

Sage HR

Die flexible Cloud-Lösung für agiles Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

• Mehrsprachige Komplettlösung
• Höhere Flexibilität durch modularen Aufbau
• Einfach bedienbares Recruiting & Onboarding
• Arbeitszeiten und Abwesenheiten planen und erfassen
• Kommunikationstools & gemeinsamen Kalender auch unterwegs nutzen
• Native Cloud-Lösung inklusive mobiler App
• 30 Tage kostenlos testen

Sage HR Suite

Die integrierte HR- und Personalabrechnung-Lösung für mittlere und größere Unternehmen

• Modulare Gesamtlösung für alle Prozesse des Personalmanagements
• Mitarbeitergewinnung, -bindung sowie -förderung
• Integrierte Abrechnung von Gehältern, Arbeits- und Fehlzeiten sowie Reisekosten
• Optimierung von HR-Prozessen durch individuelle Workflows
• Ist-Analyse der Personalkosten
• Nutzung on-premise (lokal) oder gehostet (optional)
• Persönliche Bedarfsanalyse anfordern

Sage People

Das Personalmanagementsystem in der Cloud für größere und multinational agierende Unternehmen

• Mehrsprachiges HCM-System mit Informations- und Kommunikationsplattform
• Umfangreiche People Analytics & Controlling
• Umfassendes Recruiting & Onboarding
• Performance- & Talentmanagement
• Konfigurierbare Integration von Drittsystemen
• Aufbauend auf der Salesforce Cloud-Plattform
• Zur kostenlosen Produkttour

Du willst alle Tools von Sage sehen? Dann schau doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine Software für professionelle Zeiterfassung von der reinen Arbeitszeiterfassung, bis hin zu vollumfänglichen Projektzeiterfassung mit ERP-Charakter. Die Software ist modular aufgebaut und bietet drei verschiedene Optionen: ZEP Clock, Compact und Professiona

ZEP Clock ist eine einfache digitale Stempeluhr, die die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform macht und bereits ab 1 € pro Monat erhältlich ist.

ZEP Compact bietet eine effiziente Projektzeiterfassung, einschließlich Zeiterfassung und Auswertung von Projekten, und ist ab 8 € pro Monat verfügbar.

ZEP Professional bietet eine umfassende Lösung für das Projektgeschäft, einschließlich Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling und mehr, und ist bereits ab 20 € pro Monat erhältlich.

Der Preis sinkt mit steigender Anzahl von Nutzer*innen.