Sally

Die automatisierte Erstellung von Meetingnotizen ist unheimlich wertvoll. Sally fasst das Meeting zusammen, bei Bedarf können Einzelheiten im Transkript nachgeschlagen werden. Das hat zwei Vorteile: 1) Während des Meetings bleibt der eigene Fokus auf den Inhalten der Sprecher und nicht auf dem Aufschreiben von Notizen und 2) bietet es bei der Nachbereitung den Vorteil, wirklich alle Informationen zur Verfügung zu haben.

Weitere Konnektoren zu mehreren Tools kann in der Zukunft noch ausgebaut werden. Es stört mich aktuell aber nicht bei der Nutzung, sondern ist für die Zukunft für uns erst relevant. Laut Support-Team steht das auch bereits auf der Roadmap.

Folgende Vorteile ergeben sich mit der Nutzung von Sally: 1) Keine Notwendigkeit, händisch Notizen während Meetings zu nehmen. 2) Notizen wirklich aller Meetings sind an einer Stelle (single-source-of-truth-Prinzip, ich suche nicht mehr, wo ich Notizen aufgeschrieben habe. 3) Der Anbieter sitzt in Deutschland, daher keine Probleme mit DSGVO und Compliance Themen. 4) Es besteht die Option zum Opt-out via Teams Chat, auch wenn Sally bereits in einem Meeting ist. 5) Sally's angezeigter Name in Meetings kann umbenannt werden

Zeitersparnis und Effizienz: Salli AI unterstützt mich dabei, Informationen schnell zu finden, Aufgaben zu strukturieren und administrative Arbeiten zu automatisieren. Dadurch kann ich mich stärker auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Intelligente Informationsaufbereitung: Die KI fasst komplexe Inhalte verständlich zusammen, erstellt professionelle Texte und liefert relevante Erkenntnisse in kurzer Zeit. Das erleichtert fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag. Einfache Integration in den Arbeitsprozess: Salli AI ist flexibel einsetzbar und unterstützt mich bei verschiedensten Aufgaben, von der Kommunikation über die Analyse bis zur Organisation. Dadurch steigert sie meine Produktivität und vereinfacht tägliche Arbeitsabläufe nachhaltig.

Gelegentlich ungenaue Antworten: In manchen Fällen sind die Antworten nicht vollständig korrekt oder müssen nochmals überprüft werden. Besonders bei komplexen oder sehr spezifischen Themen ist eine manuelle Kontrolle weiterhin notwendig. Abhängigkeit von der Fragestellung: Die Qualität der Ergebnisse hängt stark davon ab, wie präzise die Anfrage formuliert wird. Unklare oder zu allgemeine Fragen führen nicht immer zu den gewünschten Resultaten. Fehlendes Kontextverständnis in Einzelfällen: Obwohl Salli AI viele Zusammenhänge erkennt, gehen manchmal wichtige Details oder individuelle Unternehmensanforderungen verloren. Dadurch sind gelegentlich Nachfragen oder Anpassungen erforderlich, um optimale Ergebnisse zu erhalten.

Reduzierung des Zeitaufwands für administrative Tätigkeiten: Sally unterstützt mich dabei, Informationen schnell zu finden, E-Mails zu formulieren, Inhalte zusammenzufassen und Routineaufgaben effizienter zu erledigen. Dadurch bleibt mehr Zeit für strategische und wertschöpfende Aufgaben. Schneller Zugriff auf Wissen und Informationen: Statt Informationen manuell in verschiedenen Systemen zu suchen, liefert Sally relevante Antworten und Zusammenfassungen innerhalb weniger Sekunden. Das beschleunigt Entscheidungsprozesse und erhöht die Produktivität. Verbesserung der Arbeitsqualität und Konsistenz: Sally hilft bei der Erstellung professioneller Texte, Analysen und Auswertungen. Dadurch werden Ergebnisse strukturierter, Fehler reduziert und die Qualität der täglichen Arbeit nachhaltig verbessert.

Die Struktur der Anwendung und das Kundeninterface sind sehr klar und logisch. Integration in verschiedene Applikationen. In meinem Fall die "Google Welt" und PipeDrive. Ich habe den Eindruck, die Technik ist sehr durchdacht und wird kompetent implementiert. Wenn's mal Probleme gibt, wird sehr zügig reagiert und korrigiert. Die Transkription scheint sehr gut zu funktionieren. Ich war oft erstaunt, was und vor allem mit welcher Qualität aus von mir "nur" hochgeldenen Aufnahmen treffsichere Zusammenfassungen erstellt wurden. Überarbeitet von KI: Die Struktur der Anwendung und das Kundeninterface sind sehr klar, übersichtlich und logisch aufgebaut. Besonders gut gefällt mir die Integration in verschiedene Applikationen – in meinem Fall in die „Google-Welt“ und in PipeDrive. Insgesamt habe ich den Eindruck, dass die Technik sehr durchdacht ist und kompetent umgesetzt wird. Wenn es doch einmal Probleme gibt, wird sehr zügig reagiert und entsprechend nachgebessert. Auch die Transkription scheint sehr gut zu funktionieren: Ich war oft erstaunt, was – und vor allem in welcher Qualität – aus von mir „nur“ hochgeladenen Aufnahmen an treffsicheren Zusammenfassungen erstellt wurde. Für mich besonders wichtig ist die 100%ige DSGVO-Compliance. Und nicht wie bei anderen nach dem Motto „die Server stehen in Europa“, dabei aber den CLOUD Act der USA missachtend.

Funktional fällt mir aktuell nichts ein. Vorschläge werden auch umgehend aufgenommen. Eine Sache die mich stört ist, dass nach Ablauf der Lizenz bzw. des Abos alle Daten weg bzw. nicht mehr zugänglich sind. Das finde ich nicht in Ordnung. Zumindest sollte es eine Möglichkeit geben, dass man seine (eigentlich eigenen) Daten sichert, transferiert oder sonst wie zugänglich hält. Noch etwas, preislich ist Sally eher am oberen Ende im Markt.

Ich spare mir das Mitschreiben in Meetings. Das lenkt oft ab und stört im schlimmsten Fall sogar den Gesprächsverlauf. So kann ich mich voll auf meinen Gesprächspartner und den Inhalt konzentrieren. Außerdem fällt es mir deutlich leichter, nach einiger Zeit wieder an eine Konversation anzuknüpfen, wenn ich eine präzise Zusammenfassung und das vollständige Transkript nachlesen kann. Eine selbst erstellte Mitschrift kann damit einfach nicht mithalten.

Was mir am besten gefällt, ist die enorme Zeitersparnis im Alltag. Selbst bei komplexen Themen liefert Sally – oder wie wir ihn als gemeinnützige Kölner Organisation nennen, Jupp – präzise und qualitativ hochwertige Zusammenfassungen, auf die man sich verlassen kann. Die Bedienung ist dabei angenehm unkompliziert: Egal ob man Aufzeichnungen hochlädt oder Jupp direkt am Meeting teilnehmen lässt, alles funktioniert intuitiv und ohne großen Aufwand. Für uns als gemeinnützige Organisation macht das einen echten Unterschied, weil wir unsere Zeit viel gezielter für unsere eigentliche Arbeit einsetzen können. Ich bin wirklich begeistert.

Ehrlich gesagt fällt es mir schwer, hier etwas zu nennen. Bisher haben wir keine Nachteile festgestellt, da alles stabil und zuverlässig funktioniert und auch der Kontakt mit dem Team sehr angenehm ist. Wenn überhaupt, dann höchstens, dass ich mich frage, warum wir nicht schon früher damit gearbeitet haben

Sally bzw. Jupp hilft uns, den Überblick über viele Meetings zu behalten – besonders dann, wenn zwischen Terminen viel Zeit liegt. Die Protokolle sorgen dafür, dass Entscheidungen und Inhalte jederzeit nachvollziehbar bleiben, auch für Personen, die nicht dabei waren. Zusätzlich sparen wir spürbar Zeit in der Nachbereitung und vermeiden Missverständnisse, weil alles klar und strukturiert dokumentiert ist. Dadurch wird die Zusammenarbeit verbessert in den ganz unterschiedlichen Konstellationen, in denen wir arbeiten, da alle Beteiligten auf demselben Stand sind.

Wir sind ein familiengeführter Metallbaubetrieb und haben mehrere Projektbesprechungen, Kundentermine und interne Abstimmungen pro Woche. Vor Sally musste immer jemand mitschreiben, und trotzdem gingen Details verloren. Besonders überzeugt hat uns: • Unkompliziertes Handling: die Verwendung von Sally ist einfach und intuitiv, durch die Integration des outlook Kalenders tritt Sally den Meetings automatisch bei • DSGVO-konform und in Deutschland gehostet: ein sehr wichtiger Aspekt für uns - alle Daten bleiben in Deutschland • Exzellente Spracherkennung: Versteht sogar unseren Dialekt problemlos • Automatische Protokollierung und Zusammenfassung: Jedes Gespräch wird zuverlässig erfasst, jeder Teilnehmer bekommt automatisch das Protokoll • Klare Aufgabenzuordnung: Wer macht was bis wann? Steht sofort fest • Sehr gutes Onboarding und Support: Persönlicher Kontakt zu kompetenten Sally-Mitarbeitern • Vielseitig einsetzbar: Nicht nur für Meetings im Büro - wir nutzen die Sally App auch für Notizen auf Baustellen • Enorme Zeitersparnis: Unsere Mitarbeiter sparen pro Woche mehrere Stunden, die vorher fürs Protokollieren benötigt wurden

Wir haben noch keine Schwachstelle entdeckt. Für uns funktioniert alles sehr gut.

Das Hauptproblem war die fehlende Dokumentation. Oft hieß es nach Meetings: "Was hatten wir nochmal vereinbart?" oder "Wer sollte das eigentlich erledigen?" Sally gibt uns die Sicherheit, dass nichts untergeht. Besonders bei Kundenprojekten ist das Gold wert - wir können jederzeit nachvollziehen, was besprochen wurde. Auch auf der Baustelle haben unsere Mitarbeiter jetzt eine einfache Möglichkeit, Beobachtungen sofort festzuhalten.

Deine einfache Möglichkeit Sally zu Terminen hinzuzufügen, die Integrationen, die schnelle Reaktion auf Fehler. Das Dashboard mit der Terminübersicht. Die Anpassungsmöglichkeit des Bots. Die Übersichtlichkeit der UI.

1) Überhaupt kein Feedback zu Verbesserungsvorschlägen; 2) Überhaupt kein Feedback in "Tickets" sondern immer direkt per Tel., hat seine Vorteile, aber die Tickets stehen da einfach nur so rum; 3) Dummy Daten im Meeting-/Aufgaben-Cockpit für das Team; 4) Unklarheit darüber wer nun Zugriff hat auf ein aufgezeichnetes Meeting und wer nicht; 5) Terminserien scheinen nun zu funktionieren, es gab aber gar keinen Hinweis dazu, obwohl ich es als Fehler gemeldet habe; 6) Seit dem Update auf das neue Layout für die Terminzusammenfassung (sieht toll aus) kann man den Meetingtyp nicht mehr VORAB festlegen, bzw. auch überhaupt nicht mehr ändern; 7) Eigene Meetingtypen festlegen fehlt, vor allem für die benutzerdefinierten Einblicke; 8) Einblicke neu generieren funktioniert trotz Hinweis, dass es "bald funktionieren würde" immer noch nicht; 9) Das direkte Posten der Zusammenfassung in den Termin Chat (und dabei ausgewählte Einblicke zu inkludieren) fehlt und wäre das Killer Feature überhaupt. Aktuell muss ich immer auf die Zusammenfassung warten, sie öffnen, und dann z.B. in den Review Termin unseren Einblick manuell posten. 10) Zuletzt noch: Dieses Bewertungstool ist grauenhaft in der UX

Wir haben häufig Kollegen in Meetings gehabt die nur zu Informationszwecken dabei waren, durch Sally sparen wir hier an unnötiger Meetingzeit. Die Übertragung der Transkripte über Webhooks hilft uns dabei eine Wissensdatenbank mit Unternehmenswissen aufzubauen das sonst nur mündlich vorhanden ist. Aus unseren Schätz- und Reviewterminen extrahieren wir wertvolle Informationen um die Tickets zu ergänzen bzw. um aus dem Review überhaupt Tickets anzulegen.

Man kann mit eigenen Prompts die Meeting Zusammenfassung so gestalten wie man möchte. Das macht das ganze sehr individuell. Außerdem ist gerade bei Transkriptionen von Business Meetings eine DSGVO Konformität extrem wichtig.Last but not least kann Sally mit ziemlich vielen (also eigentlich mit allen wichtigen) Video Conferencing Tools wie Teams, Zoom etc. als Transkriptionsassistent verwendet werden. Das macht es deutlich flexibler als bspw. die Transkription von Copilot in Teams.

Für den Abo Preis von monatlich 8 EUR bekommt man leider nur eine KI ösung mit dem Fokus auf Transkription. Beim dem 8 EUR Abo ist außerdem nur eine Transkriptionsdauer von 1200 Minuten enthalten. Ich finde diese Einschränkung der Dauer bei dem Preis nicht gut, zumal die nächsten Abo Modelle deutlich teurer sind und damit ein Upgrade suf ein teuereres Modell (zumindest für mich als Freiberufler) schwierig ist.

Meeting Zusammenfassungen können endlich in sehr kurzer Zeit und sehr präzise automatisiert abgebildet werden. Und das auch noch DSGVO konform

Absolut komfortables Handling des Sally Tools. Das hat uns von Anfang an begeistert. Nach einem Teams-Call folgt innerhalb von wenigen Minuten die Transkription, die wir nebst Zusammenfassung zügig und zuverlässig in unseren Verwaltungstools mit Einverständnis der Teilnehmenden abspeichern können. Damit ersparen wir uns sehr viel Arbeit.

Das Downloaden von Videoaufzeichnungen (bei mind. 1 Stunde Meeting) dauert recht lange. Da wäre es wünschenswert, wenn dies schneller ginge. Ich vermute aber, dass es mit unserer eigenen Rechnerleistung zu tun hat. Dann ist dies selbstverständlich kein Kritikpunkt.

Wir können absolut zuverlässig die Gespräche, die wir führen dokumentieren. Und zwar jedes einzelne gesprochene Wort und anschließend eine entsprechende Zusammenfassung. In unserer sensiblen Arbeit ist das sehr wertvoll. Außerdem sparen wir uns Dokumentationsaufwände, weil das Protokoll sozusagen auf Knopfdruck da ist. Da begeistert uns.

Ich kann mich in Meetings auf mein Gegenüber konzentrieren und muss nicht ständig mitschreiben. Es spart mir imens viel Zeit. Ich habe die Lzenz für mich privat gekauft.

Manchmal ist die Transkription nicht genau. Die Sprecher werden nicht immer zu 100% erkannt. Der Preis für die PRO Version ist doch recht hoch.

Es spart Zeit und hilft mir in Meetings ein Protokoll zu erstellen

Die Zusammenfassungen und ToDos sind akkurat. Außer bei einigen Namen ist es recht präzise in der Übertragung zu Text. Ich kann damit gut mein CRM befüllen.

Berechtigungen und User Management ist sehr nervig. Permission Management extrem unklar. UI geht so.

Kundennachfassen, Tracking von Aufgaben, Interne Dokumentation

Besonders gut gefällt mir an Sally die Kombination aus Datenschutz, Vertraulichkeit und praktischer Zeitersparnis. 1. Datenschutz: Die Berücksichtigung der DSGVO ist für mich als Steuerberater eine wesentliche Voraussetzung für den Einsatz einer solchen Lösung. 2. Verschwiegenheit: Ebenso wichtig ist mir die Wahrung meiner berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten und der Anforderungen aus § 203 StGB. 3. Zeitersparnis: Die automatische Transkription und strukturierte Zusammenfassung von Besprechungen reduziert meinen Dokumentationsaufwand erheblich. So kann ich mich im Mandantengespräch voll auf die Inhalte konzentrieren, statt ständig Notizen machen zu müssen.

Da ich Sally erst seit Kurzem in meiner Steuerberatungskanzlei einsetze, habe ich bislang keine nennenswerten Kritikpunkte festgestellt. Die bisherigen Erfahrungen sind durchweg positiv und die Lösung erfüllt meine Erwartungen. Verbesserungspotenzial wird sich gegebenenfalls erst im weiteren Praxiseinsatz zeigen, insbesondere bei der Integration in bestehende Kanzleiprozesse und der langfristigen Nutzung im Arbeitsalltag.

Sally reduziert für mich als Steuerberater den Zeitaufwand für die Dokumentation von Mandantengesprächen und internen Besprechungen. Durch die automatische Transkription und KI-gestützte Zusammenfassung kann ich mich während eines Gesprächs vollständig auf mein Gegenüber und die fachlichen Inhalte konzentrieren. Besonders hilfreich finde ich, dass wichtige Gesprächsergebnisse, Vereinbarungen und Aufgaben strukturiert festgehalten werden und sich anschließend für die weitere Bearbeitung und Dokumentation in der Kanzlei nutzen lassen.

Die Nutzung von Sally für unsere Besprechungen ist kinderleicht und funktioniert zuverlässig. Sowohl automatische Teilnahme und Verarbeitung als auch manuelle Teilnahme ist möglich. Die zusätzliche Möglichkeit der Notizenerstellung über die Notetaker-App ist dabei das Sahnehäubchen. Die Zusammenfassungen werden schnell erstellt, die Qualität ist sehr gut und die Kategorisierung der Notizen ist durch die Verwendung von unterschiedlichen Meetingtypen auch sehr hilfreich.

Die Identifizierung der Meetingteilnehmer funktioniert im Meetingmodus sehr gut, im Aufnahmemodus (nachträglicher Upload von Audioaufnahmen bzw. über die Notetaker-App) ist OK aber ausbaufähig.

Ich verwende hauptsächlich die utomatische Notizenerstellung bei internen und externen Meetings unterschiedlichster Art. Die automatische Notizenerstellung erlaubt uns, auf die inhaltlichen Themen zu fokussieren. Die Qualität der Notizen, vor allem hinsichtlich der branchenspezifischen Fachbegriffe, ist dabei herausragend. Die Verwendung von Sally minimiert den Aufwand für die Protokollerstellung erheblich und ist eine große Arbeitserleichterung

Very effective in Portuguese! Summarize using precision on language and context. Excellent to use ass IA context. Meetings organizaition.

Do not have brazilian portuguese.Some transcribing came in German. AI internal agent can allucinate. Few summarizing blueprints.

Long notations time e reviewing meetings recordings.

Sally liefert super Ergebnisse. Die Protokolle nutze ich, um den Kunden ordentliche Protokollierung der Meetings zuzustellen und für meine Nacharbeit entsprechend Unterlagen zu haben.

Nichts bisher. Sally hat mit der kleinen Lizenz das Problem, dass der Upload begrenzt ist.

IT Doku. Gesprächsprotokolle, Aufgaben. Aus den Protokollen erstelle ich mir neue Aufgaben und kontrolliere den Projektstand.

Ich zeichne fast alle unsere Offline-Meetings mit dem Smartphone auf. Die Audio lade ich anschließend bei Sally hoch und bekomme ein komplettes Transkript mit Zuordnung der richtigen Personen. Das ist wahnsinnig hilfreich. Das spart sehr viel Zeit und macht die Meetings effektiver.

Ich würde gerne mit Paypal bezahlen können, aber so wie ich das sehe, scheint das nicht möglich zu sein.

Dinge, die in Meetings zwar gesagt aber anschließend vergessen wurden, werden mit Hilfe von Sally aufgezeichnet und den entsprechenden Personen zugeordnet. In Online-Meetings sitzt Sally dabei und merkt sich all das Gesagte. Dadurch sind wir wesentlich schneller und weitaus produktiver als vorher. Zudem entfällt die lästige Tipparbeit.