Reclaim.ai

Es ist super, dass man hiermit alle möglichen Kalender miteinander synchronisieren kann. Ich habe z.B. meinen privaten Kalender als Hauptkalender und synchronisiere die beruflichen Einträge in diesen. Meine privaten Termine werden auf der anderen Seite wieder "geschwärzt" in meinen beruflichen Kalender synchronisiert, sodass man nicht sieht, was sich dahinter verbirgt. Was ich aber am besten finde, ist, dass ich einfach meine Tasks mit Deadline und Dauer eintragen kann und Reclaim.ai diese als Termin in meinen Kalender einfügt. So weiß ich immer genau, wann ich was machen muss.

Mir fehlt ganz klar eine App. Man kann zwar über Google Tasks oder IFTTT Workarounds schaffen, aber das ist für mich keine optimale Lösung. Das war es aber auch.

Ich habe vorher immer mit To-Do-Listen gearbeitet. Für mich ist der größte Mehrwert, dass ich mich nicht darum kümmern muss, wann ich was von meiner To-Do-Liste erledige. Das hat sich sogar nochmal verbessert, weil man jetzt eine Priorität für einen Task auswählen kann.

Durch die Integration mit Asana kann ich meine anstehenden Tasks ganz einfach zu Reclaim synchronisieren lassen und diese so automatisch in meinem Kalender, je nach Verfügbarkeit planen und Zeiten für die Bearbeitung blocken lassen. Häufig anstehende Tasks oder geblockte Zeiten z.B. fürs Gym oder die Mittagspause kann man mit den Routinen blocken, welche sich dann auch an den Kalender und die Verfügbarkeit anpassen und sich automatisch um Meetings oder fixe Termine herum planen.

An manchen Stellen etwas fummelig und Funktionen sind versteckt. Natürlich muss man realistisch die benötigte Zeit für Tasks einschätzen und versäumte Tasks selbstständig aktualisieren. Auch eine Urlaubsfunktion gibt es aktuell noch nicht. So kann man nicht einfach ausschalten, dass private Tasks im Urlaub geplant werden, die Work Tasks aber nicht.

Mir hat es enorm bei der Zeiteinteilung und meinem Zeitmanagement geholfen. Das mühselige Raussuchen der Tasks in Asana entfällt, da die Tasks nun automatisch anhand des Fälligkeitsdatums, der benötigten Zeit und der Priorität um die Verfügbarkeiten im Kalender herumgeplant werden.