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Microsoft OneNote

4,3 (58)

Die besten Microsoft OneNote Alternativen

So schätzen User das Tool ein

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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Sehr gut
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 86 %
Sehr gut
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
Ausgezeichnet
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Tausende Teams verlassen sich bei der Software-Auswahl auf echte Erfahrungsberichte. Mit deiner Bewertung hilfst du anderen bei der Entscheidung.

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

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Microsoft OneNote Preise

Zuletzt aktualisiert im Januar 2023

Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ kannst du den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.

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Microsoft OneNote Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 58 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Microsoft OneNote sagen

Microsoft OneNote wird für seine intuitive Bedienung, die nahtlose Synchronisation über verschiedene Geräte und die starke Integration in Microsoft Teams und Outlook geschätzt. Nutzer heben besonders die einfache Zusammenarbeit beim Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Notizen und Protokollen hervor. Dennoch gibt es Kritikpunkte: Neueinsteiger empfinden die Benutzeroberfläche anfangs als unübersichtlich und komplex. Zudem berichten Anwender von langsamen Ladezeiten, gelegentlichen Synchronisationsverzögerungen, unpräzisen Suchfunktionen und begrenzten Formatierungsmöglichkeiten. Trotz dieser Nachteile löst Microsoft OneNote effektiv das Problem der dezentralen Informationsverwaltung durch zuverlässiges Teilen und geräteübergreifendes Arbeiten.

Noch Fragen offen?

4,3 (58) Basierend auf 58 Bewertungen
550%
445%
35%
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10%

58 von 58 Bewertungen

4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Überblick behalten mit umfangreichem, digitalem Notizbuch

Was gefällt dir am besten?

1. OneNote lässt sich super flexibel bedienen und bietet eine Vielzahl von Tools, um verschiedene Arten von Inhalten zu erstellen und/oder zu organisieren. Es lassen sich somit unterschiedliche Themen in verschiedenen Notizbüchern zusammentragen und bündeln. 2. Es können mehrere Benutzer an einem Notizbuch arbeiten und Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Dies erleichtert die Zusammenarbeit für mich total. 3. Eine Integratino mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook oder Teams Ist nahtlos möglich. Informationen und ToDos lassen sich somit einfach teilen und organisieren. 4. Es ist super, dass OneNote sich immer automatisch auf allen Geräten synchronisiert, auf denen es verwendet wird

Was gefällt dir nicht?

1. OneNote hat so viele Funktionen und Möglichkeiten, dass ich eine Weile brauchte, um mich zurecht zu finden und auch meine Daten entsprechend sinnvoll zu sortieren. Der Umstieg von einem analgoen zu einem digitalen Notizbuch ist mir erst beim zweiten Anlauf gelungen. Die Vorteile überwiegen jedoch ungemein. 2. DieBenutzeroberfläche ist meiner Meinung nach etwas unübersichtlich, was es schwieriger machen kann, schnell auf benötigte Notizen zuzugreifen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit OneNote behalte ich eher die Übersicht, da ich erledigte Notizen/ToDos wieder löschen kann. Ausserdem sehe ich einen großen Vorteil daran gemeinsame OneNote Daten mit meinem Team anzulegen.


Linda

Senior Product Manager beiFerrero

Consumer Goods

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking Management
3,0
Vor mehr als 12 Monaten

Eine benutzerfreundliche Lösung zur effektiven Organisation und Verwaltung von Notizen und Ideen

Was gefällt dir am besten?

ch muss zugeben, ich bin ein großer Fan von Microsoft OneNote! Was mir am besten gefällt, ist die Möglichkeit, Notizen und Ideen auf eine benutzerfreundliche Art und Weise zu organisieren und zu verwalten. Mit OneNote kann ich meine Gedanken und Ideen schnell aufschreiben und in verschiedenen Abschnitten und Seiten organisieren. Auch das Hinzufügen von Bildern, Audio- und Videoaufnahmen ist ein großer Pluspunkt. Besonders beeindruckt bin ich von der Möglichkeit, OneNote auf verschiedenen Geräten zu verwenden und nahtlos zwischen ihnen zu synchronisieren. Egal, ob ich auf meinem Computer, Tablet oder Smartphone arbeite, meine Notizen sind immer auf dem neuesten Stand und verfügbar. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook und OneDrive ist sehr hilfreich und spart mir Zeit und Mühe.

Was gefällt dir nicht?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von OneNote bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel finde ich manchmal die Suche nach bestimmten Notizen etwas umständlich und es kann schwierig sein, bestimmte Funktionen zu finden. Auch die Benutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach etwas moderner gestaltet werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

OneNote hat mir geholfen, meine Notizen und Ideen auf eine effektive und benutzerfreundliche Art und Weise zu organisieren und zu verwalten. Die Möglichkeit, auf verschiedenen Geräten zu arbeiten und nahtlos zwischen ihnen zu synchronisieren, hat mir auch viel Zeit und Mühe gespart. Zusammenfassend hat OneNote mir geholfen, meine Produktivität zu steigern, meine Gedanken und Ideen zu organisieren und effektiv zu verwalten.


Peter

Product Lead beiemetriq GmbH

Marketing and Advertising

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking Management
3,5
In den letzten 12 Monaten

Mehr als ein digitales Notizbuch: Smart und integrierbar

Was gefällt dir am besten?

Die Integration in die gesamte Microsoft Teams Software für Unternehmen, die komplett hierauf vertrauen. Besonders praktisch finde ich es, die Meeting-Notizen direkt in Outlook öffnen zu können. Zudem das Teilen der Notizen mit anderen Teams Mitgliedern und in Channeln. Nicht zuletzt natürlich die automatische Synchronisation

Was gefällt dir nicht?

Ich finde das Design der Notizseiten teilweise etwas in die Jahre gekommen und bei zu vielen Notizen auf einer Seite wird es schnell unübersichtlich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vor allem nutze ich es für meine eigenen Notizen und zum Protokollieren während Meetings. Am Ende des Tages kommt mir die Sychronisationsfunktion dabei auch sehr zugute, denn so habe ich alle meine Notes überall im Schnellzugriff.


Henrike

Teamleitung Online Marketing beiFranz Joseph Schütte GmbH

Consumer Goods

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking ManagementWissensmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

OneNote: Notizen überall

Was gefällt dir am besten?

One Note ist sehr vielseitig und flexibel. Die Möglichkeit, Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Handschrift, Bilder und sogar Audio zu erfassen und zu organisieren, macht OneNote zu einem äußerst vielseitigen Werkzeug. Außerdem finde ich die nahtlose Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg sehr praktisch, sodass ich jederzeit und überall auf meine Notizen zugreifen kann.

Was gefällt dir nicht?

Ich finde die Suchfunktion nicht immer so präzise und leistungsfähig, besonders wenn es um handschriftliche Notizen oder eingebettete Bilder geht. Ein weiterer Punkt, der mich stört, ist die begrenzte Anpassungsfähigkeit des Layouts - ich würde mir mehr Flexibilität bei der Gestaltung meiner Seiten wünschen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen es um Informationen zu organisieren und zu verwatlen. Ich nutze es, um meine Ideen, Projekte, Besprechungsnotizen und To-Do-Listen an einem zentralen Ort zu sammeln und zu strukturieren, was mir hilft, den Überblick zu behalten und produktiver zu sein


Shahin

Data Scientist beiFord Werke Gmbh

Automotive

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking ManagementWissensmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Virtuelles Notizbuch mit vielen Funktionen

Was gefällt dir am besten?

OneNote ist Ideenspeicher, Zwischendokumentation, Checkliste, enthält Protokolle und einfache Notizen. Dabei ist es intuitiv bedienbar und anpassbar. Es kommt natürlich darauf an, was man damit macht - da OneNote so viele verschiedene Funktionen bietet, kann es aus meiner Sicht aber eigentlich nur sinnvoll sein. Meinen Arbeitsalltag kann ich mir jedenfalls nicht mehr ohne OneNote vorstellen.

Was gefällt dir nicht?

Die Möglichkeiten Seiten optisch individuell zu gestalten sind begrenzt - da bieten andere Tools mehr Optionen, um "ästhetischere" ToDo-Listen und Co. anfertigen zu können. OneNote ist da eher pragmatisch - funktioniert dafür aber reibungslos.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich strukturiere mir meinen Arbeitsalltag, schreibe ToDo-Liste, dokumentiere Termine und erstelle Ideenspeicher über OneNote. Super Add-On: Man kann OneNotes anderen Nutzer*innen freigeben, sodass man z.B. gemeinsam Termindokumentationen anlegen oder ToDo-Listen befüllen kann.


Lena

Online Marketing Manager beiLikeMe

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking ManagementWissensmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool für Notizen, Aufgaben und To dos

Was gefällt dir am besten?

simple Anwendung, gute Struktur, Notizen mit Kollegen teilen. Das alles sind Vorteile dieser App. Auch Verknüpfung zu Outlook möglich

Was gefällt dir nicht?

Erinnerungen gehen nur für mich alleine, nicht fürs Team. Zuweisungen erklären sich nicht von selber

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Notizen schreiben und für alle zugänglich haben


Dagmar

Koordinator Regionalität/ Category Manager beiRewe Markt Gmbh

Lebensmittelhandel

100.000+ Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking ManagementWissensmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

flexible Plattform für das Notieren, Teilen & Verwalten von Informationen in digitalem Notizbuch

Was gefällt dir am besten?

Als Programmmanagerin schätze ich an der Software vor allem ihre benutzerfreundliche Schnittstelle, die es mir ermöglicht, Projekte effizient zu organisieren und zu verwalten. Die kollaborativen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit meinem Team und fördern den reibungslosen Informationsaustausch. Zudem ermöglicht sie mir, komplexe Daten und Informationen visuell darzustellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Was gefällt dir nicht?

Die Ladezeiten können manchmal langsam sein, was meine Produktivität beeinträchtigt. Zudem vermisse ich einige erweiterte Funktionen, die mir eine noch umfassendere Projektverwaltung ermöglichen würden. Die Benutzeroberfläche erscheint mir gelegentlich unübersichtlich, was zu einem gewissen Maß an Frustration führen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Flexibles digitales Notizbuch: Ich kann Notizen in verschiedenen Formaten erstellen, wie Text, Bilder, Audio und Zeichnungen, was mir erlaubt, Informationen vielseitig und ansprechend zu präsentieren. Synchronisation und Zugänglichkeit: OneNote synchronisiert sich über verschiedene Geräte hinweg, sodass ich meine Daten jederzeit und überall abrufen und bearbeiten kann. Integration in das Microsoft-Ökosystem: Als Teil der Microsoft Office Suite lässt sich OneNote nahtlos mit anderen Anwendungen wie Word, Excel und Outlook integrieren, was meinen Workflow effizienter macht. Such- und Organisationsfunktionen: Die leistungsstarke Suchfunktion und die Möglichkeit, Tags zu verwenden, erleichtern das Auffinden bestimmter Informationen und ermöglichen eine bessere Organisation meiner Notizen.


Laura

Programmmanagerin beiMasifunde Learner Development NPC

Non-Profit Organization Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:WissensmanagementNote-Taking Management
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Mein digitales Notizbuch

Was gefällt dir am besten?

Microsoft OneNote ist mein persönliches, digitales Notizbuch. Die Software ersetzt für mich Post-Its und Notizblöcke. Ich schätze OneNote, weil ich dadurch alle meine Notizen an einem Ort habe und über die Suchfunktion schnell nach Wörtern suchen kann.

Was gefällt dir nicht?

Bei dem ersten Gebrauch habe ich OneNote nicht als intuitiv empfunden. Es hat etwas gedauert, bis ich einen Überblick über alle Funktionen bekommen habe und eine eigene Struktur aufgebaut habe, welche meinen Bedürfnissen gerecht wird.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze Mircosoft OneNote täglich um Termine und Calls zu protokollieren. Dafür lege ich auch Screenshots und Links ab. Zudem kann ich in der Software meine To Dos notieren und abarbeiten.


Laura

Project Manager beiOTTO

Retail

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:WissensmanagementNote-Taking Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Unerlässliches digitales Notizbuch

Was gefällt dir am besten?

Ich schätze besonders die einfache Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, schnell und einfach neue Notizen zu erstellen. Mit OneNote kann ich meine Notizen kategorisieren, markieren und mit Tags versehen, um sie später leicht wiederzufinden. Außerdem kann ich meine Notizen auf verschiedene Geräte synchronisieren. Ich kann Notizen auf meinem Laptop erstellen und später auf meinem Handy oder Tablet abrufen, was sehr praktisch ist, wenn ich unterwegs bin.

Was gefällt dir nicht?

Obwohl ich sehr zufrieden mit OneNote bin, gibt es auch einige Nachteile. Zum einen kann es bei sehr umfangreichen Notizbüchern manchmal etwas langsam werden, besonders wenn viele Bilder oder Grafiken eingefügt werden. Außerdem dauert es seine Zeit, bis man die verschiedenen Funktionen von OneNote verstanden hat.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Eines meiner größten Probleme war die Organisation meiner Notizen und Ideen, die ich während Meetings, Telefonaten oder Recherchen sammle. Ich fand es teilweise schwierig, diese Notizen zu sortieren und wiederzufinden, was meine Arbeit unnötig verlangsamte. Mit OneNote kann ich meine Notizen jedoch jetzt einfach und übersichtlich kategorisieren und in verschiedenen Notizbüchern speichern.


Julia

Employer Branding Manager beiBeiersdorf AG

Pharmaceuticals

10.001–100.000 Mitarbeitende

Use cases:WissensmanagementNote-Taking Management
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Perfekter digitaler Notizblock

Was gefällt dir am besten?

Super einfach nutzbares Tool, welches die physische Zettelwirtschaft ersetzt. Keine Post-Its und vollgeschriebenen Notizbücher mehr, sondern gut strukturierte, digitale Notizen, die sich schnell und einfach in andere Office-Anwendungen übertragen lassen. Ideal als Ideenspeicher, für schnelle Notizen z.B. beim Telefonieren, simple To-Do-Listen und Protokolle. Auch das Einfügen von Bildern, Screenshots etc. ist sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Die Übertragung zwischen Web- und Mobile-Version hackt manchmal (z.B. wird die Formatierung nicht perfekt übertragen...). Kollaborationsmöglichkeiten sind eingeschränkt - aber dafür gibt es andere, bessere Tools. Die Struktur von "Notizbüchern", "Abschnitten" und "Seiten" ist nicht immer intuitiv.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Problem der "Zettelwirtschaft" wird aus meiner Sicht durch OneNote perfekt behoben. Notizen gehen nicht mehr verloren und sind gut strukturiert abgelegt. Ein Vorteil ist auch die Möglichkeit neben Text auch Bildmaterial zu verwenden und so sehr schnell alle relevanten INformationen zusammenzuhaben. Über unterschiedliche Notizbücher und Abschnitte bzw. Seiten lassen sich auch Notizen im chronologischen Verlauf sortieren.


Fabian

Area Lead beiXXXLdigital

Retail

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

OneNote super für Protokolle und schnelle Notizen!

Was gefällt dir am besten?

Als Nutzer von Microsoft OneNote finde ich die Strukturierungsmöglichkeiten innerhalb eines Notizbuchs besonders nützlich, um meine Notizen und Gedanken geordnet zu halten. Das Teilen von Notizbüchern im Team oder für individuelle Gespräche ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit. Die Integration in Microsoft Teams macht es außerdem einfach, Notizen mit anderen Teammitgliedern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Was gefällt dir nicht?

AlIch finde die Strukturierungsmöglichkeiten im Programm super und schätze die Möglichkeit, Notizbücher im Team oder für 1-zu-1 Gespräche zu teilen. Allerdings vermisse ich eine schnelle Möglichkeit, über ein Chrome-Addon Notizen zu erstellen, und empfinde die Gestaltungsmöglichkeiten im Notizbuch als etwas beschränkt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Als Nutzer von Microsoft OneNote schätze ich die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen im Team Notizen zu erstellen und zu teilen. Auch für individuelle Gespräche finde ich es sehr praktisch, Notizen und Anmerkungen vorab vorzubereiten und dann in der Besprechung gemeinsam zu besprechen. Besonders nützlich finde ich die Funktion, spontane Ideen festzuhalten und in meinen Notizen zu organisieren, um später darauf zurückgreifen zu können.


Anonym

Product Manager

Marketing and Advertising

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking ManagementWissensmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool zur Selbstorganisation

Was gefällt dir am besten?

Ich nutze OneNote sehr regelmäßig, um mich selbst zu organisieren. Dabei erstelle ich Notizen in verschiedenen Reitern, je Projekt und Aufgabenbestandteil innerhalb von Projekten und markiere diese farblich je nach Kategorie um den Überblick zu behalten. Das Tool eignet sich sehr gut, um auch einmal auf die Schnelle Links abzulegen, Screenshots nach Themen zu sortieren und eine persönliche Ablage zu haben.

Was gefällt dir nicht?

Zu Beginn habe ich mich nicht besonders intuitiv zurecht gefunden und bevor ich farbliche Markierungen benutzt habe, fand ich es etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze OneNote hauptsächlich für mich, um meine Gedanken zu strukturieren und Notizen zu verschiedensten Themen zu sammeln, damit ich einen zentralen Ort habe, auf welchem ich auch nach langer Zeit noch nach Stichworten suchen kann. Wir nutzen OneNote auch im Team um Themen und Links zu sammeln, zu denen man sich austauschen möchte. Die gute Verknüpfung zu anderen Microsoft Tools erleichtert die Benutzung.


Vanessa

Director Strategy beiHearts & Science GmbH

Marketing and Advertising

101–200 Mitarbeitende

Use cases:WissensmanagementNote-Taking Management
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Notizen einfach und schnell

Was gefällt dir am besten?

Das One Note auf allen Geräten und Plattformen verfügbar ist und es schnell und einfach funktioniert. Das ich in der Microsoft 365 Suche auch automatisch in OneNote suchen kann. Das ich schnell Notizbücher und Notizen teilen kann und es sich nativ in Teams integriert.

Was gefällt dir nicht?

Das arbeiten in verschiedenen Notizbüchern. Man kann nicht mehrere Notizbücher gleichzeitig öffnen und daran arbeiten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Besprechungsnotizen direkt in OneNote. Bilder und andere Elemente per Copy und Paste einfügen.


David

Head of Marketing beiGEBIOM GROUP

Biotechnology

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Wissensmanagement
2,5
Vor mehr als 12 Monaten

OneNote - Das Beste wenn es nichts anderes gibt

Was gefällt dir am besten?

1. In jedem Unternehmen vorhanden, da Teil der Microsoft 365 Umgebung; 2. Zusammenarbeit in geteilten Notizbüchern funktioniert gut für JFs und Projektteams (Nomenklatur sollte abgestimmt sein); 3. Mehrere Hierachieebenen zur Sortierung

Was gefällt dir nicht?

1. Keine Bidirektionalen Links wie in modernen Notiztools, z.B. Roam Research oder Amplenote

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1. Digitale Verwaltung von Notizen, v.a. Mitschriften von Meetings; 2. Organisation von JFs und Projektteams; 3. Dokumentationen / Handbücher für die Abteilung


Samuel

Leiter Marketing und Kommunikation beiDELO Industrieklebstoffe

Chemicals

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking ManagementWissensmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Allroundtalent für jeden und jede

Was gefällt dir am besten?

Die App synchronisiert sich auch mit dem Cloud-Speicher von Microsoft, OneDrive, so dass Notizen von verschiedenen Geräten aus zugänglich sind.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal hab ich Schwierigkeiten beim Exportieren von Notizen in andere Dateiformate, was ein Problem darstellen kann, wenn ich meine Notizen in anderen Anwendungen weiterverwenden muss.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Viele. Hauptsächlich für das Erstellen, Verwalten und Organisieren von Notizen. Die App ist benutzerfreundlich und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist und es Benutzern ermöglicht, schnell Notizen zu erstellen und zu organisieren.


Naomi

Social Media Consultant beiadesso SE

Information Technology and Services

5.001–10.000 Mitarbeitende

Use cases:Note-Taking Management
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