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Microsoft OneNote
4.3 (58)
Alternatives to Microsoft OneNote
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 88 %
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Customer support
Category average: 86 %
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Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 87 %
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Microsoft OneNote Pricing
Last edited: January 2023
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Microsoft OneNote Reviews (58)
AI-generated summary
What users say about Microsoft OneNote
Based on 58 reviews
Microsoft OneNote is appreciated for its flexible organization of notes, ease of use, and seamless integration with the Microsoft ecosystem. Many find it valuable for managing notes, project information, and meeting minutes in a structured way. However, some users report occasional synchronization delays and a somewhat unintuitive interface. Customization options and search capabilities could also be improved. Despite these drawbacks, OneNote is widely used for its versatility in capturing and sharing information across devices.
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“Überblick behalten mit umfangreichem, digitalem Notizbuch”
4.0
L
Older than 12 months
Linda
Validated Reviewer
Senior Product Manager at
Ferrero
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Note-Taking Management
What did you like?
1. OneNote lässt sich super flexibel bedienen und bietet eine Vielzahl von Tools, um verschiedene Arten von Inhalten zu erstellen und/oder zu organisieren. Es lassen sich somit unterschiedliche Themen in verschiedenen Notizbüchern zusammentragen und bündeln.
2. Es können mehrere Benutzer an einem Notizbuch arbeiten und Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Dies erleichtert die Zusammenarbeit für mich total.
3. Eine Integratino mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook oder Teams Ist nahtlos möglich. Informationen und ToDos lassen sich somit einfach teilen und organisieren.
4. Es ist super, dass OneNote sich immer automatisch auf allen Geräten synchronisiert, auf denen es verwendet wird
What did you not like?
1. OneNote hat so viele Funktionen und Möglichkeiten, dass ich eine Weile brauchte, um mich zurecht zu finden und auch meine Daten entsprechend sinnvoll zu sortieren. Der Umstieg von einem analgoen zu einem digitalen Notizbuch ist mir erst beim zweiten Anlauf gelungen. Die Vorteile überwiegen jedoch ungemein.
2. DieBenutzeroberfläche ist meiner Meinung nach etwas unübersichtlich, was es schwieriger machen kann, schnell auf benötigte Notizen zuzugreifen.
Which problems are you solving with the product?
Mit OneNote behalte ich eher die Übersicht, da ich erledigte Notizen/ToDos wieder löschen kann. Ausserdem sehe ich einen großen Vorteil daran gemeinsame OneNote Daten mit meinem Team anzulegen.
“Eine benutzerfreundliche Lösung zur effektiven Organisation und Verwaltung von Notizen und Ideen”
3.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Product Lead at
emetriq GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Note-Taking Management
What did you like?
ch muss zugeben, ich bin ein großer Fan von Microsoft OneNote! Was mir am besten gefällt, ist die Möglichkeit, Notizen und Ideen auf eine benutzerfreundliche Art und Weise zu organisieren und zu verwalten. Mit OneNote kann ich meine Gedanken und Ideen schnell aufschreiben und in verschiedenen Abschnitten und Seiten organisieren. Auch das Hinzufügen von Bildern, Audio- und Videoaufnahmen ist ein großer Pluspunkt.
Besonders beeindruckt bin ich von der Möglichkeit, OneNote auf verschiedenen Geräten zu verwenden und nahtlos zwischen ihnen zu synchronisieren. Egal, ob ich auf meinem Computer, Tablet oder Smartphone arbeite, meine Notizen sind immer auf dem neuesten Stand und verfügbar. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook und OneDrive ist sehr hilfreich und spart mir Zeit und Mühe.
What did you not like?
Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von OneNote bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel finde ich manchmal die Suche nach bestimmten Notizen etwas umständlich und es kann schwierig sein, bestimmte Funktionen zu finden. Auch die Benutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach etwas moderner gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
OneNote hat mir geholfen, meine Notizen und Ideen auf eine effektive und benutzerfreundliche Art und Weise zu organisieren und zu verwalten. Die Möglichkeit, auf verschiedenen Geräten zu arbeiten und nahtlos zwischen ihnen zu synchronisieren, hat mir auch viel Zeit und Mühe gespart. Zusammenfassend hat OneNote mir geholfen, meine Produktivität zu steigern, meine Gedanken und Ideen zu organisieren und effektiv zu verwalten.
“Mehr als ein digitales Notizbuch: Smart und integrierbar”
3.5
H
In the last 12 months
Henrike
Validated Reviewer
Teamleitung Online Marketing at
Franz Joseph Schütte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Note-Taking ManagementKnowledge Base
What did you like?
Die Integration in die gesamte Microsoft Teams Software für Unternehmen, die komplett hierauf vertrauen. Besonders praktisch finde ich es, die Meeting-Notizen direkt in Outlook öffnen zu können. Zudem das Teilen der Notizen mit anderen Teams Mitgliedern und in Channeln.
Nicht zuletzt natürlich die automatische Synchronisation
What did you not like?
Ich finde das Design der Notizseiten teilweise etwas in die Jahre gekommen und bei zu vielen Notizen auf einer Seite wird es schnell unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem nutze ich es für meine eigenen Notizen und zum Protokollieren während Meetings. Am Ende des Tages kommt mir die Sychronisationsfunktion dabei auch sehr zugute, denn so habe ich alle meine Notes überall im Schnellzugriff.
“OneNote: Notizen überall”
5.0
S
Older than 12 months
Shahin
Validated Reviewer
Data Scientist at
Ford Werke Gmbh
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Note-Taking ManagementKnowledge Base
What did you like?
One Note ist sehr vielseitig und flexibel. Die Möglichkeit, Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Handschrift, Bilder und sogar Audio zu erfassen und zu organisieren, macht OneNote zu einem äußerst vielseitigen Werkzeug. Außerdem finde ich die nahtlose Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg sehr praktisch, sodass ich jederzeit und überall auf meine Notizen zugreifen kann.
What did you not like?
Ich finde die Suchfunktion nicht immer so präzise und leistungsfähig, besonders wenn es um handschriftliche Notizen oder eingebettete Bilder geht. Ein weiterer Punkt, der mich stört, ist die begrenzte Anpassungsfähigkeit des Layouts - ich würde mir mehr Flexibilität bei der Gestaltung meiner Seiten wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es um Informationen zu organisieren und zu verwatlen. Ich nutze es, um meine Ideen, Projekte, Besprechungsnotizen und To-Do-Listen an einem zentralen Ort zu sammeln und zu strukturieren, was mir hilft, den Überblick zu behalten und produktiver zu sein
“Virtuelles Notizbuch mit vielen Funktionen”
5.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
LikeMe
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Note-Taking ManagementKnowledge Base
What did you like?
OneNote ist Ideenspeicher, Zwischendokumentation, Checkliste, enthält Protokolle und einfache Notizen. Dabei ist es intuitiv bedienbar und anpassbar. Es kommt natürlich darauf an, was man damit macht - da OneNote so viele verschiedene Funktionen bietet, kann es aus meiner Sicht aber eigentlich nur sinnvoll sein. Meinen Arbeitsalltag kann ich mir jedenfalls nicht mehr ohne OneNote vorstellen.
What did you not like?
Die Möglichkeiten Seiten optisch individuell zu gestalten sind begrenzt - da bieten andere Tools mehr Optionen, um "ästhetischere" ToDo-Listen und Co. anfertigen zu können. OneNote ist da eher pragmatisch - funktioniert dafür aber reibungslos.
Which problems are you solving with the product?
Ich strukturiere mir meinen Arbeitsalltag, schreibe ToDo-Liste, dokumentiere Termine und erstelle Ideenspeicher über OneNote. Super Add-On: Man kann OneNotes anderen Nutzer*innen freigeben, sodass man z.B. gemeinsam Termindokumentationen anlegen oder ToDo-Listen befüllen kann.
“Gutes Tool für Notizen, Aufgaben und To dos ”
5.0
D
Older than 12 months
Dagmar
Validated Reviewer
Koordinator Regionalität/ Category Manager at
Rewe Markt Gmbh
- 1001+ employees
- Industry: Lebensmittelhandel
Use cases:
Note-Taking ManagementKnowledge Base
What did you like?
simple Anwendung, gute Struktur, Notizen mit Kollegen teilen. Das alles sind Vorteile dieser App. Auch Verknüpfung zu Outlook möglich
What did you not like?
Erinnerungen gehen nur für mich alleine, nicht fürs Team. Zuweisungen erklären sich nicht von selber
Which problems are you solving with the product?
Notizen schreiben und für alle zugänglich haben
“flexible Plattform für das Notieren, Teilen & Verwalten von Informationen in digitalem Notizbuch”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Programmmanagerin at
Masifunde Learner Development NPC
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Knowledge BaseNote-Taking Management
What did you like?
Als Programmmanagerin schätze ich an der Software vor allem ihre benutzerfreundliche Schnittstelle, die es mir ermöglicht, Projekte effizient zu organisieren und zu verwalten. Die kollaborativen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit meinem Team und fördern den reibungslosen Informationsaustausch. Zudem ermöglicht sie mir, komplexe Daten und Informationen visuell darzustellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und innovative Lösungen zu entwickeln.
What did you not like?
Die Ladezeiten können manchmal langsam sein, was meine Produktivität beeinträchtigt. Zudem vermisse ich einige erweiterte Funktionen, die mir eine noch umfassendere Projektverwaltung ermöglichen würden. Die Benutzeroberfläche erscheint mir gelegentlich unübersichtlich, was zu einem gewissen Maß an Frustration führen kann.
Which problems are you solving with the product?
Flexibles digitales Notizbuch: Ich kann Notizen in verschiedenen Formaten erstellen, wie Text, Bilder, Audio und Zeichnungen, was mir erlaubt, Informationen vielseitig und ansprechend zu präsentieren.
Synchronisation und Zugänglichkeit: OneNote synchronisiert sich über verschiedene Geräte hinweg, sodass ich meine Daten jederzeit und überall abrufen und bearbeiten kann.
Integration in das Microsoft-Ökosystem: Als Teil der Microsoft Office Suite lässt sich OneNote nahtlos mit anderen Anwendungen wie Word, Excel und Outlook integrieren, was meinen Workflow effizienter macht.
Such- und Organisationsfunktionen: Die leistungsstarke Suchfunktion und die Möglichkeit, Tags zu verwenden, erleichtern das Auffinden bestimmter Informationen und ermöglichen eine bessere Organisation meiner Notizen.
“Mein digitales Notizbuch ”
5.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Project Manager at
OTTO
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Knowledge BaseNote-Taking Management
What did you like?
Microsoft OneNote ist mein persönliches, digitales Notizbuch. Die Software ersetzt für mich Post-Its und Notizblöcke. Ich schätze OneNote, weil ich dadurch alle meine Notizen an einem Ort habe und über die Suchfunktion schnell nach Wörtern suchen kann.
What did you not like?
Bei dem ersten Gebrauch habe ich OneNote nicht als intuitiv empfunden. Es hat etwas gedauert, bis ich einen Überblick über alle Funktionen bekommen habe und eine eigene Struktur aufgebaut habe, welche meinen Bedürfnissen gerecht wird.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Mircosoft OneNote täglich um Termine und Calls zu protokollieren. Dafür lege ich auch Screenshots und Links ab. Zudem kann ich in der Software meine To Dos notieren und abarbeiten.
“Unerlässliches digitales Notizbuch”
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Employer Branding Manager at
Beiersdorf AG
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Knowledge BaseNote-Taking Management
What did you like?
Ich schätze besonders die einfache Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, schnell und einfach neue Notizen zu erstellen. Mit OneNote kann ich meine Notizen kategorisieren, markieren und mit Tags versehen, um sie später leicht wiederzufinden. Außerdem kann ich meine Notizen auf verschiedene Geräte synchronisieren. Ich kann Notizen auf meinem Laptop erstellen und später auf meinem Handy oder Tablet abrufen, was sehr praktisch ist, wenn ich unterwegs bin.
What did you not like?
Obwohl ich sehr zufrieden mit OneNote bin, gibt es auch einige Nachteile. Zum einen kann es bei sehr umfangreichen Notizbüchern manchmal etwas langsam werden, besonders wenn viele Bilder oder Grafiken eingefügt werden. Außerdem dauert es seine Zeit, bis man die verschiedenen Funktionen von OneNote verstanden hat.
Which problems are you solving with the product?
Eines meiner größten Probleme war die Organisation meiner Notizen und Ideen, die ich während Meetings, Telefonaten oder Recherchen sammle. Ich fand es teilweise schwierig, diese Notizen zu sortieren und wiederzufinden, was meine Arbeit unnötig verlangsamte. Mit OneNote kann ich meine Notizen jedoch jetzt einfach und übersichtlich kategorisieren und in verschiedenen Notizbüchern speichern.
“Perfekter digitaler Notizblock”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Area Lead at
XXXLdigital
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Note-Taking Management
What did you like?
Super einfach nutzbares Tool, welches die physische Zettelwirtschaft ersetzt. Keine Post-Its und vollgeschriebenen Notizbücher mehr, sondern gut strukturierte, digitale Notizen, die sich schnell und einfach in andere Office-Anwendungen übertragen lassen. Ideal als Ideenspeicher, für schnelle Notizen z.B. beim Telefonieren, simple To-Do-Listen und Protokolle. Auch das Einfügen von Bildern, Screenshots etc. ist sehr hilfreich.
What did you not like?
Die Übertragung zwischen Web- und Mobile-Version hackt manchmal (z.B. wird die Formatierung nicht perfekt übertragen...). Kollaborationsmöglichkeiten sind eingeschränkt - aber dafür gibt es andere, bessere Tools. Die Struktur von "Notizbüchern", "Abschnitten" und "Seiten" ist nicht immer intuitiv.
Which problems are you solving with the product?
Das Problem der "Zettelwirtschaft" wird aus meiner Sicht durch OneNote perfekt behoben. Notizen gehen nicht mehr verloren und sind gut strukturiert abgelegt. Ein Vorteil ist auch die Möglichkeit neben Text auch Bildmaterial zu verwenden und so sehr schnell alle relevanten INformationen zusammenzuhaben. Über unterschiedliche Notizbücher und Abschnitte bzw. Seiten lassen sich auch Notizen im chronologischen Verlauf sortieren.
“OneNote super für Protokolle und schnelle Notizen!”
4.0
L
Older than 12 months
Leonard
Validated Reviewer
Product Manager
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Note-Taking ManagementKnowledge Base
What did you like?
Als Nutzer von Microsoft OneNote finde ich die Strukturierungsmöglichkeiten innerhalb eines Notizbuchs besonders nützlich, um meine Notizen und Gedanken geordnet zu halten. Das Teilen von Notizbüchern im Team oder für individuelle Gespräche ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit. Die Integration in Microsoft Teams macht es außerdem einfach, Notizen mit anderen Teammitgliedern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.
What did you not like?
AlIch finde die Strukturierungsmöglichkeiten im Programm super und schätze die Möglichkeit, Notizbücher im Team oder für 1-zu-1 Gespräche zu teilen. Allerdings vermisse ich eine schnelle Möglichkeit, über ein Chrome-Addon Notizen zu erstellen, und empfinde die Gestaltungsmöglichkeiten im Notizbuch als etwas beschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Als Nutzer von Microsoft OneNote schätze ich die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen im Team Notizen zu erstellen und zu teilen. Auch für individuelle Gespräche finde ich es sehr praktisch, Notizen und Anmerkungen vorab vorzubereiten und dann in der Besprechung gemeinsam zu besprechen. Besonders nützlich finde ich die Funktion, spontane Ideen festzuhalten und in meinen Notizen zu organisieren, um später darauf zurückgreifen zu können.
“Gutes Tool zur Selbstorganisation”
3.5
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Director Strategy at
Hearts & Science GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Knowledge BaseNote-Taking Management
What did you like?
Ich nutze OneNote sehr regelmäßig, um mich selbst zu organisieren. Dabei erstelle ich Notizen in verschiedenen Reitern, je Projekt und Aufgabenbestandteil innerhalb von Projekten und markiere diese farblich je nach Kategorie um den Überblick zu behalten. Das Tool eignet sich sehr gut, um auch einmal auf die Schnelle Links abzulegen, Screenshots nach Themen zu sortieren und eine persönliche Ablage zu haben.
What did you not like?
Zu Beginn habe ich mich nicht besonders intuitiv zurecht gefunden und bevor ich farbliche Markierungen benutzt habe, fand ich es etwas unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze OneNote hauptsächlich für mich, um meine Gedanken zu strukturieren und Notizen zu verschiedensten Themen zu sammeln, damit ich einen zentralen Ort habe, auf welchem ich auch nach langer Zeit noch nach Stichworten suchen kann. Wir nutzen OneNote auch im Team um Themen und Links zu sammeln, zu denen man sich austauschen möchte. Die gute Verknüpfung zu anderen Microsoft Tools erleichtert die Benutzung.
“Notizen einfach und schnell”
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Head of Marketing at
GEBIOM GROUP
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Knowledge Base
What did you like?
Das One Note auf allen Geräten und Plattformen verfügbar ist und es schnell und einfach funktioniert. Das ich in der Microsoft 365 Suche auch automatisch in OneNote suchen kann. Das ich schnell Notizbücher und Notizen teilen kann und es sich nativ in Teams integriert.
What did you not like?
Das arbeiten in verschiedenen Notizbüchern. Man kann nicht mehrere Notizbücher gleichzeitig öffnen und daran arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Besprechungsnotizen direkt in OneNote. Bilder und andere Elemente per Copy und Paste einfügen.
“OneNote - Das Beste wenn es nichts anderes gibt”
2.5
S
Older than 12 months
Samuel
Validated Reviewer
Leiter Marketing und Kommunikation at
DELO Industrieklebstoffe
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Note-Taking ManagementKnowledge Base
What did you like?
1. In jedem Unternehmen vorhanden, da Teil der Microsoft 365 Umgebung; 2. Zusammenarbeit in geteilten Notizbüchern funktioniert gut für JFs und Projektteams (Nomenklatur sollte abgestimmt sein); 3. Mehrere Hierachieebenen zur Sortierung
What did you not like?
1. Keine Bidirektionalen Links wie in modernen Notiztools, z.B. Roam Research oder Amplenote
Which problems are you solving with the product?
1. Digitale Verwaltung von Notizen, v.a. Mitschriften von Meetings; 2. Organisation von JFs und Projektteams; 3. Dokumentationen / Handbücher für die Abteilung
“Allroundtalent für jeden und jede ”
4.5
N
Older than 12 months
Naomi
Validated Reviewer
Social Media Consultant at
adesso SE
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Note-Taking Management
What did you like?
Die App synchronisiert sich auch mit dem Cloud-Speicher von Microsoft, OneDrive, so dass Notizen von verschiedenen Geräten aus zugänglich sind.
What did you not like?
Manchmal hab ich Schwierigkeiten beim Exportieren von Notizen in andere Dateiformate, was ein Problem darstellen kann, wenn ich meine Notizen in anderen Anwendungen weiterverwenden muss.
Which problems are you solving with the product?
Viele. Hauptsächlich für das Erstellen, Verwalten und Organisieren von Notizen. Die App ist benutzerfreundlich und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist und es Benutzern ermöglicht, schnell Notizen zu erstellen und zu organisieren.
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