Logo

Google Kalender

4.6 (69)

Alternatives to Google Kalender

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 91 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
Excellent

Have you already used Google Kalender?

Thousands of teams rely on real experience reports when choosing software. Your rating helps others decide.

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

Google Kalender Pricing

Last edited: January 2023

Google Kalender Reviews

Summary based on 69 user reviews

What users say about Google Kalender

Google Kalender is appreciated for its intuitive user interface and seamless integration with other Google services, which enables quick scheduling. Users praise the cross-device availability but report occasional synchronization issues with Apple devices. Further drawbacks include a cluttered mobile app, missing notifications, and occasional event duplications. Additionally, some users criticize the limited color selection for events and express data privacy concerns. Despite these issues, Google Kalender remains highly popular for the simple and straightforward organization of everyday life.

Still have questions?

4.6 (69) Based on 69 reviews
580%
417%
33%
20%
10%

69 of 69 reviews

5.0
Older than 12 months

Termine nie leichter organisiert

What did you like?

Google Calendar ermöglicht eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick über alle Termine zu behalten und diese mit KollegInnen zu koordinieren. Das Erstellen von Terminen ist intuitiv, einfach und schnell gemacht. Ein Google Meet Link zum persönlichen Austausch ist direkt integriert, kann aber auch einfach durch ein anderes Videotool ersetzt werden. Im Kalender werden mögliche Kollidierungen mit überlappenden Terminen angezeigt, Serien können erstellt werden und Erinnerungen öffnen sich automatisch. Rundum der perfekte online Kalender.

What did you not like?

Einziges Manko das mir bisher untergekommen ist ist, dass sich die Termine nicht selbstständig auf verschiedenen Endgeräten synchronisieren. So werden auf meinem Handy bspw. Termine angezeigt, die schon seit einigen Tagen verlegt oder abgesagt wurden, anders herum sind neue Termine nicht enthalten. Das mag aber auch an meinem Handy liegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell und leicht einsehen, wann meine KollegInnen Zeit haben. Ich kann kurzfristige Termine einstellen und das Videotool zur Kommunikation nutzen. Meinen eigenen Arbeitsalltag kann ich gut strukturieren. Auch private Termine kann ich einstellen und privatisieren, sodass diese nur für mich einsehbar sind.


Melanie

Geringfügig Beschäftigte atkompackt61 GmbH

Packaging and Containers

0–10 employees

Use cases:CalendarMeeting Management
4.5
Older than 12 months

Mit einem Blick alle Termine

What did you like?

Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, um organisiert und produktiv zu bleiben. Der Kalender ist sehr benutzerfreundlich und bietet eine einfache Möglichkeit, unsere Termine und Veranstaltungen zu organisieren. Wir können verschiedene Kalender für unterschiedliche Zwecke erstellen, wie zum Beispiel persönliche und berufliche Termine. Eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, ist die Möglichkeit, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu bestimmten Terminen einzustellen, damit ich immer pünktlich bin.

What did you not like?

Ein Nachteil von Google Kalender ist, dass es manchmal schwierig sein kann, Veranstaltungen mit anderen Personen zu koordinieren. Obwohl es eine Funktion gibt, um Termine mit anderen zu teilen, kann es manchmal zu Missverständnissen führen, wenn mehrere Personen denselben Kalender verwenden. Eine weitere Einschränkung ist, dass die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind, was bedeutet, dass wir nicht so viele personalisierte Einstellungen wie bei anderen Kalenderanwendungen haben.

Which problems are you solving with the product?

Google Kalender hat uns geholfen, unsere Termine und Veranstaltungen besser zu organisieren und zu koordinieren. Wir können schnell und einfach Termine planen und Erinnerungen einstellen, um sicherzustellen, dass wir pünktlich sind. Durch das Teilen von Kalendern können wir auch Veranstaltungen mit anderen Personen koordinieren und uns gegenseitig auf dem Laufenden halten. Insgesamt hat uns Google Kalender dabei geholfen, unsere Zeit effektiver zu nutzen und uns auf das Wichtige zu konzentrieren.


Johannes

Sales Manager atFairGrapes

Wine and Spirits

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
3.0
Older than 12 months

Google Kalender als nützliches Zeitmanagement-Tool!

What did you like?

Es ist sehr einfach zu benutzen und kann sowohl privat als auch geschäftlich genutzt werden und durch die Einteilung in unterschiedliche Kategorien ist eine Trennung der Termine auch übersichtlich! Ich finde genau diese Option perfekt, weil ich so alle Termine auf einen Blick haben und wie gesagt durch unterschiedliche Farben alles sehr übersichtlich ist! Man kann zudem externe Termine in den Kalender exportieren, dies funktioniert fast automatisch! Man kann den Google Kalender von jedem Gerät mit Internetzugang aus aufrufen, einschließlich Smartphones und Tablets. Der Kalender kann mit anderen Google-Benutzern geteilt werden, so dass Gruppenereignisse leicht geplant und organisiert werden können.Ich finde es zudem super, dass Erinnerungen, Aufgaben und To-Do-Listen erstellt werden können. Dies erleichtert das Verwalten von Aufgaben und Terminen und sorgt dafür, dass man stets organisiert bleiben.

What did you not like?

Es ist als Apple Nutzer, die den eigenen Apple Kalender haben und nutzen als zusätzliche Option etwas mühsam, die Termine hier einzufügen und sozusagen doppelt Termine zu planen! Ein Problem ist die begrenzte Flexibilität bei der Anpassung des Kalender-Layouts und des Designs. Wie oben schon erwähnt gibt es ein Problem durch die begrenzte Integration mit anderen Anwendungen und Diensten. Obwohl Google Kalender mit einigen anderen Google-Apps wie Gmail und Google Drive integriert ist, gibt es möglicherweise Einschränkungen bei der Integration mit anderen Drittanbieter-Apps.Es kam auch schon vor, dass die Synchronisierung von Kalendereinträgen mit anderen Geräten nicht immer zuverlässig ist. Es kann vorkommen, dass Einträge nicht korrekt aktualisiert oder synchronisiert werden, was zu Verwirrung und Fehlern führen kann. Auch kann der Kalender nur online aktualisiert werde, was ich nicht so gut finde!

Which problems are you solving with the product?

Man kann hier einfach Termine planen und in unterschiedliche Kategorien einteilen und somit verwalten! Außerdem kann man Termine mit Externen Nutzern teilen und somit gemeinsame Aktivitäten planen! Wir nutzen den Kalender im der Arbeit vor allem für das Planen von gemeinsamen Terminen und dem Einhalten von Fristen und anderen Terminen. Durch das einfach Teilen der Termine mit den Kollegen und den gemeinsamen Zugriff, kann jeder Termine einstellen und bearbeiten und dies führt dazu, dass alle einen Zugriff haben! Als gemeinsames Tool dient Google Kalender als passende Übersicht und tolle Ergänzung zu anderen Kalendern!


Rici

Junior Marketing Managerin atVIPrize

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months

Ein unverzichtbares Tool für meinen Arbeitsalltag

What did you like?

Google Calendar ist ein unverzichtbares Tool für meinen Arbeitsalltag. Was mir am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Das Erstellen von Terminen und Ereignissen ist sehr einfach und ich kann sie auch schnell bearbeiten und verschieben. Außerdem kann ich auch verschiedene Kalender für unterschiedliche Zwecke erstellen und sie farblich kennzeichnen, um eine bessere Übersicht zu haben.

What did you not like?

Ein negativer Punkt von Google Calendar ist, dass es manchmal einige Zeit dauert, bis die Änderungen synchronisiert sind, insbesondere wenn ich den Kalender auf mehreren Geräten verwende. Dies kann manchmal zu Verwirrung führen, wenn ich nicht sicher bin, ob eine bestimmte Änderung bereits vorgenommen wurde oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Google Calendar hauptsächlich, um meine Termine und Aufgaben zu organisieren und meine Arbeitszeit besser zu planen. Mit dem Tool kann ich meine Termine auch mit Kollegen teilen und Meetings planen, ohne ständig E-Mails hin und her zu schicken. Eine weitere nützliche Funktion ist die Erinnerungsfunktion, die mich an bevorstehende Termine erinnert und sicherstellt, dass ich nichts Wichtiges verpasse. Insgesamt ist Google Calendar ein äußerst nützliches Tool für jeden, der seine Zeit und Termine besser verwalten möchte. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche, verschiedenen Funktionen und der Möglichkeit, Termine mit anderen zu teilen, erleichtert es meinen Arbeitsalltag erheblich.


Guillaume

Head of Marketing atPult GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Überall mit dabei und immer synchronisiert

What did you like?

Als Nutzer von Google Kalender finde ich es sehr praktisch, dass ich alle meine Termine und Aufgaben an einem Ort organisieren und verwalten kann. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich und bietet viele Funktionen wie Erinnerungen, Wiederholungen und verschiedene Anzeigemodi. Darüber hinaus kann ich den Kalender mit anderen Benutzern teilen und gemeinsam an Terminen arbeiten, was das Teamwork erleichtert.

What did you not like?

Die mobile Version von Google Kalender nicht so benutzerfreundlich wie die Desktop-Version, insbesondere wenn es um die Erstellung neuer Termine geht. Ein weiteres Problem ist, dass es manchmal schwierig sein kann, bestimmte Einstellungen anzupassen, wie zum Beispiel die Benachrichtigungseinstellungen. Hinsichtlich der Datenschutzrichtlinien von Google könnte die Datenschutzproblematik, insbesondere in Bezug auf die Sammlung von persönlichen Daten, sein.

Which problems are you solving with the product?

Als Nutzer von Google Kalender löse ich Probleme im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung meiner Termine und Aufgaben. Durch die Nutzung der Plattform kann ich meine Termine an einem zentralen Ort organisieren und verwalten, was mir dabei hilft, meine Zeit besser zu planen und effektiver zu arbeiten. Darüber hinaus kann ich den Kalender mit anderen Benutzern teilen und gemeinsam an Terminen arbeiten, was das Teamwork erleichtert. Schließlich hilft mir Google Kalender auch, meine Termine und Verpflichtungen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass ich keine wichtigen Ereignisse oder Deadlines verpasse


Torsten

Head of SEO atSanity Group GmbH

Health, Wellness and Fitness

51–100 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Unkomplizierte Übersicht des Tagesablaufs

What did you like?

Durch Google Kalender kann ich meine eigenen Termine und Fokus-Zeiten sehen und einrichten und zugleich auch wenn gewünscht meine geteilten Kalender mit Arbeitskolleg:innen. Durch den Teamkalender können alle Mitglieder meines Teams sehen, welche monatlichen Aufgaben wann anstehen und wer dafür zuständig ist. Dadurch spart man sich viel unnötige Kommunikation.

What did you not like?

Dass man bei einen Termin, auf den man nicht reagiert, dann trotzdem im Kalender für andere geblockt angezeigt wird. Dadurch muss man den Kalender bzw. die Termineinladungen sehr zeitnah beantworten, sodass der Kalender nicht zu aufgebläht ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation im Team: durch die gemeinsamen Kalender haben alle Mitglieder des Teams die gleichen Informationen zur gleichen Zeit. Dadurch werden einige Missverständnisse aus der Welt geschaffen.


Maria

Expert Financial Advisory atRoche Diabetes Care GmbH

Pharmaceuticals

10,001–100,000 employees

Use cases:CalendarMeeting Management
5.0
Older than 12 months

Der ein super Terminplaner für Unternehmen

What did you like?

Google Kalender ist ein äußerst nützliches Tool zur Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Gmail, Google Meet und Google Drive, was den Workflow erheblich verbessert. Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Terminplanung, das Erstellen von Erinnerungen und das Einladen von Teilnehmern zu Veranstaltungen.

What did you not like?

Die Terminverwaltung kann bei sehr umfangreichen Kalendern unübersichtlich werden, und die Suchfunktion ist manchmal nicht präzise genug.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten alle unsere Termine mit dem Tool. Es funktioniert perfekt und lässt sich in alle anderen Produkte integrieren.


Jan-Markus

Software Developer atmeinestadt.de

Internet

201–500 employees

Use cases:CollaborationMeeting Management
4.0
Older than 12 months

Praktisch, doch Datenschutz?!

What did you like?

Der Google Kalender bietet eine gute Verknüpfung mit anderen Benutzer*innen. Ich finde ihn einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. So habe ich schnell all meine Termine im Blick. Auch finde ich es gut, dass ich zwischen einzelnen Ansichten, wie Tag, Woche oder Monat wechseln kann.

What did you not like?

Es ist halt nach wie vor ein Google Produkt. Damit bleibt für mich die Frage, wohin überall die Daten weitergegeben werden. Auch empfinde ich es als etwas uneindeutig, wer einen Termin erstellt hat. Ist es mein eigener Termin oder wurde ich zu dem Termin eingeladen? Manchmal benötigt dies eine Überprüfung von mir und genaueres Nachschauen. Ein anderer Kritikpunkt von mir ist das Nachschauen in anderen Jahren, was mit viel wischen der einzelnen Monate verbunden ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse eine schnelle Kommunikation. In dem ich Kolleg*innen zu einzelnen Terminen hinzufügen kann, spare ich mir lange Emails hin und herschreiben. Auch hab ich in dem Google Kalender alle Termine gut im Überblick. Somit nutze ich den Kalender sowohl beruflich, als auch privat.


Leyla

Bildungsreferentin atMasifunde Bildungsförderung e.V

Education Management

101–200 employees

Use cases:Email ClientCalendarCollaboration
3.5
Older than 12 months

Google calendar is super helpful

What did you like?

It's convenient. We use the google suite for majority of our work everything is integrated. Setting up meetings, adding attachments and linking it to google meet is easy and convenient. Imtergrating personal and business calendar is a also a cool feauture which allows for better scheduling & time planning

What did you not like?

I have not observed an disadvantages with google calemdar. Evething so far is fit for use and purpose

Which problems are you solving with the product?

We work with the google suite, everything is integrated. Setting up meetings, linking them to google meet is easy. Collaboration and planning between teams and colleagues is made easy because of the calendar sharimg feature.


Babalo

Volunteer atMasifunde ev

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Meeting ManagementEmail ClientNote-Taking Management
5.0
Older than 12 months

Hilfreicher digitaler Kalender für Teams

What did you like?

Ich mag es, dass man verschiedene Kalender abonnieren und gleichzeitig auch zeitweise per Klick ausblenden kann. Die digitale Kalenderführung ermöglicht es einfach Anpassungen vorzunehmen und die Verfügbarkeiten von Kolleg:innen einzusehen. Wir nutzen auch die Beschreibung um Agenda-Punkte für Meetings zu sammeln.

What did you not like?

Die Kalender wirken schnell unübersichtlich, wenn man viele Termine drin hat. Das Abonnement von mehreren Kalendern und welchen ist nicht auf dem ersten Blick leicht zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Im Team und Verein hilft Google Kalender einen Überblick über verschiedene Meetings und Termine zu behalten. Gleichzeitig kann man Verfügbarkeiten von Kolleg:innen einsehen.


Johanna

Projektmanagerin atMasifunde Bildungsförderung e.V.

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:CalendarMeeting ManagementNote-Taking Management
5.0
Older than 12 months

Gutes Zeitmanagement dank Google Kalender

What did you like?

Termine können leicht erstellt und bearbeitet werden, nötige Dokumente entweder als Anhang oder in der Beschreibung einfach verlinkt werden und auch die Möglichkeit der verschiedenen Farben erleichtert den Überblick, wenn der Kalender neben dem Beruflichen auch Privat genutzt wird.

What did you not like?

Die Default-Einstellung bei Terminen mit anderen Personen ist so, dass die Termine nur von der Person bearbeitet werden können, die den Termin erstellt hat. Das kann zwar im eigenen Konto umgestellt werden, jedoch ist diese Funktion zum einen eher versteckt und zum anderen wissen das viele nicht. Das hat schon oft dazu geführt, dass Termine einseitig bearbeitet wurden, die Verschiebung von Terminen anstrengend und mit einem Mehraufwand an Kommunikation verbunden ist oder von einer Person notierte Beschreibungen verloren gegangen sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Google Kalender vor allem für mein Selbstmanagement. Meine ToDos schreibe ich in dem Moment, in dem sie kommen, in den Kalender mit den wichtigsten Infos in die Beschreibung und kann so auf einen Blick erkennen wann was und wie lange ungefähr anfällt. Seitdem nutze ich kein anderes ToDo-Listen Tool mehr, da die Kalenderansicht einfach unschlagbar ist in Kombination mit den Funktionen, die Google Kalender umfasst.


Julia

Partner Managerin atGoVolunteer

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:Meeting ManagementCollaborationCalendar
4.5
Older than 12 months

Google Kalender als übersichtliches Kalendertool

What did you like?

Am Besten gefällt mir an Google Kalender, dass man unterschiedliche Kalender nebeneinander legen kann. Außerdem können mehrere Personen Termine in den gleichen Kalender eintragen. Das Tool das verschiedene Termine aus verschiedenen Lebensbereichen mit unterschiedlichen Farben markiert werden können, gibt einem einen guten Überblick.

What did you not like?

Ich finde es etwas schwer bei mehreren Kalendern den Überblick zu behalten in welchem Kalender man sich aktuell befindet.

Which problems are you solving with the product?

Mit Google Kalender organisieren ich verschiedene Termine mit verschiedenen Leuten.


Clara

Praktikantin atmasifunde Bildungsförderung e.V.

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:Meeting ManagementCalendar
5.0
Older than 12 months

Absolut große Hilfe meinen Alltag als Freelancerin zu organisieren

What did you like?

Was mir am besten am Google Kalender gefällt, ist die Einfachheit und Flexibilität der Terminverwaltung. Termine lassen sich schnell und unkompliziert erstellen, verschieben oder löschen. Auch die Möglichkeit, Termine in verschiedene Kategorien oder Kalender einzuteilen und Farben zuzuweisen, hilft dabei, den Überblick zu behalten. Es können auch super einfach andere Mitwirkende eingeladen werden und Google Meet ist sofort angeknüft. Alles kostenlos!

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist, dass die mobile App manchmal etwas unübersichtlich sein kann, vor allem wenn man viele verschiedene Kalender oder Termine hat. Auch wäre es schön, wenn es mehr Optionen zur Personalisierung oder Anpassung der Ansichten geben würde.

Which problems are you solving with the product?

In Zusammenhang mit Shopify nutze ich Google Kalender, um Termine und Deadlines im Zusammenhang mit Bestellungen, Versand und Inventarverwaltung zu organisieren und zu verfolgen. Auch können Meetings oder Calls mit Kunden oder Teammitgliedern direkt im Kalender geplant und koordiniert werden. Es kann ebenfalls einfach zwischen den einzelnen Kalendern geswitched werden, falls es mal eine Überschneidung gibt.


Anne

Gründerin atShellstory

Luxury Goods & Jewelry

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Flexibles Terminmanagement

What did you like?

Google Calendar ist ein sehr praktisches Tool für die Terminplanung und -verwaltung. Eine der besten Funktionen, Kalender mit anderen Personen zu teilen und gemeinsame Termine einfach zu planen und zu organisieren. Ich kann auch meine eigenen Termine einfach verwalten und mir Reminder stellen, um sicherzustellen, dass ich keine wichtigen Meetings oder Aufgaben verpasse.

What did you not like?

Die Auswahl an Farben für die verschiedenen Kalender ist begrenzt, ich nutze dies gerne zum Unterscheiden zwischen verschieden Projekte (und derer Meetings) und ich würde mir eine größere Farbpalette wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Trotzdem ist Google Calendar ein großartiges Tool, um meine Terminplanung zu optimieren und meine Arbeit effektiver zu gestalten. Mit dieser Anwendung kann ich meine Zeit besser verwalten und meine Termine und Aufgaben auf einfache Weise organisieren. Eine weitere nützliche Funktion ist die Integration mit anderen Google-Tools wie Gmail und Google Meet, die es mir ermöglicht, Termine direkt aus meinem Posteingang heraus zu planen und Meetings auf einfache Weise abzuhalten.


Melina

Webdesignerin atPult GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months

Guter Kalender mit praktischen Tools

What did you like?

Google Kalender bietet die grundlegenden Funktionen eines modernen Kalendertools und lässt sich problemlos auch in z.B. iCal integrieren. Es können merhere Kalender angelegt und geteilt werden. Beim teilen gibt es verschiedene Optionen, z.B. "Termindetails anzeigen" oder "Nur Verfügbarkeiten anzeigen". Zu einem Termin können sehr einfach Zeitpunkt, Ort, Personen, Notizen und auch Anhänge hinzugefügt werden.

What did you not like?

Wir hatten in der Vergangenheit Probleme damit, dass ein User im Kalender des anderen Termine ändern konnte, obwohl die Freigabe auf "Termindetails anzeigen" und nicht auf "ändern" stand. Manchmal kommt es auch vor, dass von extern erhaltene Termine nur von einem User angenommen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, einem Termin durch einen Klick direkt GoogleMeet hinzuzufügen. Der Link wird dann automatisch angehängt und es muss nicht z.B. über Zoom separat ein Meeting angelegt werden. Die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten funktioniert einwandfrei. In der paid-Variante (in Verbindung mit Google Workspace) bietet der Kalender auch Möglichkeiten zur Terminbuchung, ähnlich Calendly.


Marleen

Geschäftsführung atMYA branding GmbH

Design

0–10 employees

Use cases:Meeting Management
All reviews
Get in contact

Google Kalender Content