Kostenlose Workflow Management Software & Tools

Was ist Asana?

Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool, das darauf abzielt, Teamarbeit und Koordination zu vereinfachen. Im Kern ist es eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams zu helfen, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu managen. Dies geschieht durch eine intuitive, benutzerfreundliche Plattform, die es ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen. Asana hebt sich durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit hervor, was es für eine Vielzahl von Branchen und Teamgrößen geeignet macht.

Was ist Jira?

Jira, von Atlassian entwickelt, bezeichnet sich selbst als "leistungsstarkes Tool für das Aufgabenmanagement", das sich für verschiedenste Anwendungsfälle eignet - vom Anforderungs- und Testmanagement bis hin zur agilen Softwareentwicklung. Mithilfe von Jira können Teams ihre Aufgaben planen, zuweisen, verfolgen, verwalten und Berichte dazu erstellen. Im Fokus stehen drei Produkte: Jira Software, Jira Service Desk und Jira Core. Für bis zu 10 Benutzer:innen gibt es eine kostenlose Version des Projekt- und Produktmanagement Tools. Ab 10 Benutzer:innen stellt das Tool $7 pro Nutzer:in/Monat in Rechnung.

Was ist Trello?

Trello bezeichnet sich selbst als "unkompliziertes, flexibles und visuelles Gratis-Tool", mit dem sich Projekte verwalten und organisieren lassen. Verfügbar sind eine Free, eine Business Class, eine Enterprise und eine Gold Version (ab 9,99 $). Was die Software, die übrigens zu Atlassian gehört und auf Kanban basiert, bietet: die Möglichkeit, mit jedem beliebigen Team zusammenzuarbeiten, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und einen Roboter, einen sogenannten "Butler", einzusetzen. Geeignet soll Trello dank Flexibilität und Funktionen für jede Art von Team sein.

Für wen eignet sich Trello?

Trello eignet sich für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die ihre Projekte und Aufgaben festhalten und gemeinsam kollaborieren möchten. Häufig wird die Projektmanagementsoftware auch zur Ideensammlung genutzt.

Wo speichert Trello Daten?

Trello speichert Daten auf amerikanischen Servern und hält dabei nach eigenen Angaben alle Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards ein. Deshalb verschlüsselt Trello beispielsweise Daten bei der Übertragung und Speicherung.

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer*innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer*in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund*innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem monday.com Work OS. Datensicherheit ist dabei ein großes Anliegen: monday.com erfüllt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Enterprise-Kund*innen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.'

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

• monday work management
• monday projects
• monday dev
• monday Sales CRM
• monday marketer

Was ist Univelop?

Univelop ist ein digitaler Werkzeugkasten zur Abbildung individueller Geschäftsprozesse. Mit integrierten Workflows automatisiert es manuelle Aufgaben und verknüpft Abteilungen wie HR, Buchhaltung oder Vertrieb. Ohne Programmierkenntnisse können Anpassungen vorgenommen werden. Das System passt sich flexibel an Bedürfnisse an und skaliert leicht mit wachsenden Anforderungen. Für den Start gibt es eine kostenlose Testversion. Im Anschluss beginnen die Preise bei 5 € pro Monat und Lizenz.

Was ist ClickUp?

ClickUp, 2016 gegründet, ist eine Projektmanagement-Lösung und eine Plattform, die darauf abzielt, Ineffizienzen in dem Bereich zu reduzieren. Daten lassen sich in diversen Ansichten wie Listen, Boards, Tabellen, Kalendern, Gantt-Diagrammen, Timelines, Maps, Workload, Mindmaps, Whiteboards und anderen darstellen. In sogenannten Dashboards können Daten auf einer höheren Ebene in unterschiedlichen Diagramm-Typen und zusätzlichen "Widgets" ausgegeben und visualisiert werden. Zu den weiteren Funktionen zählen Automationen, Dokumente, Zeiterfassung, Ziele, Ressourcenplanung, Teams, Gäste, Chats, Datenbeziehungen, Sprints, Scrum-Points, Vorlagen-Management, externe App Integrationen, eine offene API und ein Rechte-Management. ClickUp kann kostenlos im "Free Forever" Plan genutzt werden. Die kostenpflichtigen Pakete variieren zwischen 5 $ beim "Unlimited Plan" bis 19 $ beim "Business Plus Plan" monatlich pro Benutzer (bei jährlicher Abrechnung). Enterprise Pläne werden auf Anfrage individuell erstellt.

Was ist Teamwork?

Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die es Usern ermöglicht, detaillierte Aufgaben mit hoher Präzision und Anpassbarkeit zu erledigen. Das Tool optimiert die Effizienz im Team durch intelligente Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, komplexe Projekte einfach auf einer Plattform zu verwalten. Das Pricing von Teamwork beginnt mit einer Free-Version bis zu fünf User. Die Deliver-Version liegt bei $ 9.99 monatlich, die Grow-Version bei $ 17.99 monatlich. Falls eine individuelle Anpassung gewünscht ist, kann die angefragt werden.

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Was ist VobeSoft?

VobeSoft ist ein Softwaresystem mit einer dynamischen Datenbank, die sich nahtlos in jede Organisation einfügen kann. VobeSoft bietet Lösungen für Marketing, Service, Sales, Operations, HR und Legal. Integrationen sind unter anderem mit WordPress, Dropbox, CCS oder Office 365 möglich. VobeSoft kann kostenlos getestet werden. Preise starten bei 100 € monatlich für 5 Benutzer:innen.

Was ist PandaDoc?

Über PandaDoc können Nutzer:innen Dokumente erstellen und Kunden diese direkt digital unterschreiben. Es sollen über 200 Templates zur Verfügung stehen. Mithilfe der Analysemöglichkeit können Nutzer:innen den Signaturprozess entsprechend auswerten. PandaDoc kann mit dem CRM des Unternehmens verknüpft werden. Die eingebaute eSignature Technologie ist rechtswirksam. Eigenen Angaben zufolge nutzen über 23.000 Unternehmen die Funktionen von PandaDoc. Neben der kostenfreien Version steht das ‚Essential‘-Paket für $19 pro Nutzer monatlich zur Verfügung und das ‚Business‘-Paket für $49 pro Nutzer monatlich.

Was ist Looply?

Looply fokussiert als Projekt-Management-Software Agenturen und Einzelunternehmen. Dabei möchte man Nutzer:innen des Tools eine automatisierte Projektorganisation bieten. Nachdem ein individueller Projektablauf festgelegt wurde, sind alle Komponenten im Board von Looply einsehbar, zu bearbeiten und wichtige anstehende Tasks werden automatisch an die richtigen Stellen übermittelt. Das Verfahren kann mit externen Partnern geteilt werden, sodass diese immer auf aktuellem Stand sind. Ebenso ist eine direkte Kommunikation über Looply möglich. Außerdem bietet die Software eine Zeiterfassung, Schnittstellen zu E-Mail, Googles Kalender, SMS, Planungs-Tools etc. und einiges mehr. Die hinter Looply stehende österreichische Joinpoints GmbH ist seit 2014 aktiv und bietet das Programm in einer kostenfreien Version sowie für €7,99 monatlich an.

Was ist Zoho Bigin?

Zoho Bigin ist ein Pipeline-zentrisches CRM-System. Das System ist nach eigenen Angaben für kleine Unternehmen gedacht. Zoho Bigin bietet Funktionen für potenzielle Kundenintegration, Verwaltung von Pipelines, Geschäftsabschlüsse und die Datenverwaltung. Dazu ermöglicht Zoho Bigin eine Plug-and-Play-Integration mit G-Suite, Microsoft 365 und Zoho Desk. Die Software kann vollständig mobil über IOS- und Android-Geräte genutzt werden. Zoho Bigin bietet mehrere Preispakete, welche monatlich oder jährlich gebucht werden können. Dazu gib es eine kostenlose Testversion. Die Express-Version startet bei 9 Euro im Monatsabo oder mit 7 Euro im Jahresabo.

Alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei Zoho-Overview vorbei.

Was ist EspoCRM?

EspoCRM ist eine Open-Source-Kundenbeziehungsmanagement-Software. Es bietet Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verkaufsverfolgung, Marketingautomatisierung und Kundensupport. EspoCRM ist ein browserbasiertes System, das es Benutzern ermöglicht, Kundendaten zu verwalten und zu analysieren, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es ist eine gute Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die nach einer einfachen und kosteneffizienten CRM-Lösung suchen.

Was ist OutSystems?

OutSystems ist eine App-Entwicklungssystem, die es Anwender:innen ermöglicht Software zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten. Zudem ermöglicht es Automatisierungen, die den gesamten Lebenszyklus von Applikationen verbessert. Zu den grundlegenden Funktionen gehören visuelle Full-Stack-Entwicklung, In-App-Feedback sowie automatisches und geführtes Refactoring. OutSystems kann kostenlos über die Website des Anbieters getestet werden.

Was ist SuprSend?

SuprSend ist eine leistungsstarke Benachrichtigungsinfrastruktur, die sich an Softwareentwickler*innen richtet. Sie ermöglicht das einfache und effiziente Versenden von Produktbenachrichtigungen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS, Slack, Push und Inbox. Die Hauptfunktionen umfassen eine leistungsstarke Vorlagen-Engine, Echtzeit-Benachrichtigungsprotokolle, intelligente Weiterleitung und die Möglichkeit, komplexe Benachrichtigungsabläufe zu erstellen. Es bietet auch tiefe Einblicke in die Leistung von Benachrichtigungen durch Analysen. Das Preismodell von SuprSend ist nicht explizit angegeben, es wird jedoch eine kostenlose Testversion angeboten.

Was ist 6sense Revenue AI?

6sense bietet eine Sales-Intelligence-Software namens 6sense Revenue AI for Sales an. Dieses Tool ermöglicht es Verkaufsteams, Konto- und Kauferkenntnisse schnell zu erwerben. Es hilft, Arbeitsabläufe zu straffen, verborgene Verkaufschancen aufzudecken, anonyme Käuferabsichtsdaten zu identifizieren und Konten zu priorisieren, die sofort kaufen möchten. Mit dieser Software können Verkäufer*innen verborgene Deals aufdecken und die besten Konten priorisieren. Neben einer Free-Version gibt es ein Preismodell von drei verschiedenen Paketen.

Was ist TeamUltim?

TeamUltim ist eine webbasierte App, die kleinen und mittleren Unternehmen in Handel, Gastronomie, Service und Gastgewerbe dabei hilft, ihre Dienstpläne schnell online zu erstellen und an die Mitarbeitenden zu verteilen. Dazu bietet die Lösung unter anderem eine Personaleinsatzplanung, Schichttausch, Abwesenheitsauswertungen, Mitarbeiter-Selbstbedienung, E-Mail-Benachrichtigungen sowie Analyse- und Berichtsfunktionen. Es gibt eine kostenlose Version für bis zu 10 Mitarbeitende und eine kostenpflichtige Version ab 50 Euro pro Monat.

Was ist Marvel?

Marvel ist eine Designplattform für digitale Produkte. Sie richtet sich an Designer*innen und Entwickler*innen, die ihre Arbeit optimieren möchten. Die Plattform bietet Funktionen wie Prototyping, User Testing und Developer Handoff. Sie ermöglicht es, interaktive Mockups zu erstellen und Designs schnell zu validieren. Zudem können automatisch Design-Spezifikationen erstellt werden. Marvel bietet verschiedene Preismodelle an, darunter auch eine kostenlose Version. Für umfangreichere Funktionen und größere Teams gibt es kostenpflichtige Modelle.

Was ist Pipefy?

Die BPM-Software (Business Process Management) von Pipefy ermöglicht täglich ausgeführte Prozesse zu verfolgen, zu verwalten und zu verbessern. Manuelle Prozesse, Papierwege und verlorene oder fehlende Informationen verursachen zusätzliche Arbeit und führen zu Verzögerungen in Prozessen. Pipefy bietet einen integrierten, durchgängigen Prozess zur Verbesserung der Teamproduktivität, von der Eingabe bis zur Lieferung. Die Software kann gratis getestet werden. Ein Pricing beginnt beim Business-Paket mit $ 19 monatlich, beim Enterprise-Paket mit $ 32 und eine Unlimited-Version kann angefragt werden.

Was ist Taiga?

Taiga ist eine Open-Source-Projektmanagement-Software für crossfunktionale Teams, die agil in Scrum- und Kanban-Frameworks arbeiten. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, darunter Kanban- und Scrum-Boards, Issues/Bug-Tracking, Dashboards/Reporting und Anpassungsmöglichkeiten. Die Software ist in über 20 Sprachen verfügbar und kann auf eigenen Servern gehostet werden. Taiga bietet auch verschiedene Integrationsmöglichkeiten und eine Projektimport- und -exportfunktion. Die Preisgestaltung ist kostenlos für die Basisversion, während erweiterte Funktionen und Self-Hosting zusätzliche Kosten verursachen können.