Die besten Lohnsoftwares für kleine Unternehmen

Was ist Sage Lohnabrechnung?

Mit Sage Lohnabrechnung können Anwender*innen ohne Vorkenntnisse ihre Gehaltsabrechnungen fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an Finanzamt und Krankenkasse versendet. Die Online-Software ist immer aktuell und erfordert keine Installation oder kostenpflichtigen Updates. Pakete gibt es schon ab 6 € pro Monat. Sage Lohnabrechnung kann 30 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden, ohne dass Zahlungsdaten angegeben werden müssen. Darüber hinaus profitieren Neukund*innen von dem kostenlosen Kundenservice bei der Produkteinrichtung und den Meldeverfahren.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware für den HR-Bereich. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, Verzögerungen zu beseitigen und durch effiziente HR-Prozesse mehr Business-Chancen zu ergreifen. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting und Lohnabrechnung, in einer Software ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel oder Turck setzen Personio bereits erfolgreich für ihre HR-Arbeit ein.

Was ist HRworks?

HRworks ist eine HR-Software, die eigenen Angaben zufolge Personaler*innen und Mitarbeiter*innen von Stress, unnötiger Arbeit und ineffizienten Workflows befreit. Funktionen, die das Tool bietet, sind u.a. Personalverwaltung, Reisemanagement und Zeitwirtschaft. Im Moment sollen über 2800 Unternehmen auf HRworks vertrauen. Genutzt werden kann die Software nach einem kostenlosen Test vollumfänglich ab 9,90 Euro pro Monat und Benutzer*in.

Was kann HRworks?

HRworks ist eine HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung vereint. Dadurch werden keine zwei unterschiedlichen Software-Lösungen mehr benötigt. Zusätzlich kann auch die Zeitwirtschaft und die Lohnbuchhaltung darüber erfolgen. Eine Schnittstelle zu DATEV vereinfacht die Datenübermittlung und den Workflow.

Wie funktioniert HRworks?

Um HRworks nutzen zu können, wird die Software benötigt, die über das Online-Angebot von HRworks erhältlich ist. Bei der Einrichtung der Software unterstützen erfahrene Berater*innen von HRworks, um ggf. individuelle Anpassungen nach Bedürfnissen vorzunehmen. Außerdem bietet HRworks auch eine zweitägige Schulung für die Software an, mit der anschließend alle Funktionen beherrscht werden.

Mehr Informationen hier Funktionen und Preise von HRworks.

Was ist HRlab?

HRlab ist eine HR-Software die sich insbesondere an mittelständische Unternehmen wendet und alle wesentlichen Funktionen zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiter:innen abbilden möchte. Im Fokus stehen dabei Flexibilität hinsichtlich der Kundenanforderungen sowie die Kundenbetreuung durch das Unternehmen.

Warum HRlab?

Das Datenhosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren mit dem deutschem Hosting-Partner IONOS unter 100% DSGVO-konformen Standards. Außerdem lassen sich Drittsysteme problemlos anbinden. Ein Beispiel für die gute Integration: Alle Stamm- und Bewegungsdaten werden per Klick an DATEV übergeben. 

HRlab vereint verschiedenste Mitarbeiterdaten an einem Ort und dient so als Single Source of Truth. Mitarbeitende haben darüber hinaus durch Self Service Zugriff auf die eigenen Dokumente und Daten. Mit HRlab sollen doppelte Datenpflege, wiederholte Nachfragen von Mitarbeiter:innen oder mühsame Vorbereitung der Lohnabrechnung der Vergangenheit angehören. 

Persönlicher Kontakt im Kundenservice

Um der Herausforderung zu begegnen eine neuen Software im Unternehmen einzuführen, möchte HRlab alle neuen Kund:innen hierbei bestmöglich mit ihrem Kundenservice unterstützen. Schon vom ersten Kontakt an möchten die Ansprechpartner von HRlab individuelle Anwendungsfälle verstehen und HRlab bestmöglich dafür einrichten.

Um Suchende bei der Softwareauswahl zu unterstützen, hat HRlab eine Vorlage zum Vergleichen erstellt. 

Was ist DATEV?

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine Buchführungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. DATEV bietet Lösungen für die Bereiche Rechnungswesen, Lohn und Personal oder IT-Outsourcing. Nutzer:innen können neben der Buchführung an mehreren Arbeitsplätzen z.B. Verkaufsbelege schreiben, Electronic Banking betreiben und alle Dokumente zentral ablegen. Zusammen mit der ISO27001 zertifizierten Cloud-Lösung ‚DATEV Unternehmen online‘ können mehrere kaufmännische Aufgaben und Prozesse digitalisiert und optimiert werden.

Was ist lexoffice?

lexoffice ist ein digitaler Berater für Unternehmer*innen. Gestartet als Cloud-Buchhaltungslösung, mit der Anwender*innen ihre Buchhaltung erledigen, hat sich lexoffice zur offenen Unternehmensplattform entwickelt, auf der immer mehr Geschäftsbeziehungen zusammenlaufen: Über Softwareanbindungen von Partner*innen und die Public API ist der Funktionsumfang flexibel und individuell erweiterbar.

Über den Zugang für Steuerkanzleien arbeiten heute schon über 50.000 Steuerberater*innen und Kanzleimitarbeiter*innen über lexoffice mit ihren Mandant*innen zusammen. Der Kundenmanager nimmt die Kund*innen der lexoffice-Anwender*innen in den Blick und verbessert das Beziehungsmanagement. Durch Kooperationen mit wichtigen Banken regelt lexoffice auch die Beziehungen zu Zahlungsdiensten.

An der vom TÜV SÜD zertifizierten Software lexoffice schätzen die Anwender:innen die klare Benutzerführung, die Vorzüge der Automatisierung und die mobile, geräteunabhängige Anwendung. Das bedeutet für sie, komfortabel die komplizierten Behörden-Vorgaben zu erfüllen, Durchblick bei den Finanzen zu behalten und mehr Zeit für das eigene Kerngeschäft zu haben. Abhängig vom Bedarf nutzen sie dafür eine von vier lexoffice Versionen, die sich im Funktionsumfang voneinander unterscheiden: von der GoBD-konformen Belegarchivierung über die Belegerfassung und Rechnungserstellung bis hin zur Lohnabrechnung.

Seine Anfänge hatte lexoffice im Jahr 2012: Mehrere Lexware Entwicklungs-Teams in Freiburg im Breisgau konzipierten eine Buchhaltungssoftware und erweckten lexoffice zum Leben. Mehr als 800 Unternehmen engagierten sich mit Feedback aus Anwender*innen-Sicht, das direkt in die Entwicklung einging. Heute gehört lexoffice zu den führenden Unternehmen webbasierter Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Am gleichen Standort arbeiten aktuell mehr als 200 Mitarbeiter*innen mit agilen Methoden der Softwareentwicklung beständig an der Weiterentwicklung von lexoffice.

Was ist SP_Data?

SP_Data ist eine Softwareanbieter für Human-Ressources-Management in Deutschland. Das Tool unterstützt Nutzer*innen mit innovativen Softwarelösungen in jeder Phase des Personalmanagements: von der Personalabrechnung über den Employee-Self-Service bis hin zur Zeitwirtschaft. Darüber hinaus besteht das Angebot eines Payroll-Outsourcings. SP_Data richtet sich an Unternehmen jeder Branche und jeder Größe. Außerdem ist die Software als Standardsoftware konzipiert, die je nach Unternehmensanforderungen individuell angepasst wird und modular zu nutzen ist. Das Unternehmen ist seit 35 Jahren als Experte am Markt tätig und inhabergeführt von Stefan Post.

Was ist Sage HR?

Mit den Sage HR Lösungen können Anwender*innen ihre Prozesse rund um das Personalmanagement vereinfachen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß ein Unternehmen ist oder zu welcher Branche es gehört. Sage HR ist eine vielseitige HR Software, die individuell anpassbar ist. Die einzelnen Lösungen von Sage HR können miteinander verglichen werden, sodass jede*r das System findet, das am besten den eigenen Anforderungen entspricht.

Sage HR

Die flexible Cloud-Lösung für agiles Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen

• Mehrsprachige Komplettlösung
• Höhere Flexibilität durch modularen Aufbau
• Einfach bedienbares Recruiting & Onboarding
• Arbeitszeiten und Abwesenheiten planen und erfassen
• Kommunikationstools & gemeinsamen Kalender auch unterwegs nutzen
• Native Cloud-Lösung inklusive mobiler App
• 30 Tage kostenlos testen

Sage HR Suite

Die integrierte HR- und Personalabrechnung-Lösung für mittlere und größere Unternehmen

• Modulare Gesamtlösung für alle Prozesse des Personalmanagements
• Mitarbeitergewinnung, -bindung sowie -förderung
• Integrierte Abrechnung von Gehältern, Arbeits- und Fehlzeiten sowie Reisekosten
• Optimierung von HR-Prozessen durch individuelle Workflows
• Ist-Analyse der Personalkosten
• Nutzung on-premise (lokal) oder gehostet (optional)
• Persönliche Bedarfsanalyse anfordern

Sage People

Das Personalmanagementsystem in der Cloud für größere und multinational agierende Unternehmen

• Mehrsprachiges HCM-System mit Informations- und Kommunikationsplattform
• Umfangreiche People Analytics & Controlling
• Umfassendes Recruiting & Onboarding
• Performance- & Talentmanagement
• Konfigurierbare Integration von Drittsystemen
• Aufbauend auf der Salesforce Cloud-Plattform
• Zur kostenlosen Produkttour

Du willst alle Tools von Sage sehen? Dann schau doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist Payfit?

Das HR-Tool PayFit ermöglicht seinen Nutzer:innen die Erstellung von Lohn- und Personalaufgaben ohne Fachwissen und externe Anbieter. PayFit kombiniert dabei eine intuitive Software mit persönlichem Service. Neben automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Steuer- und Sozialmeldungen durchgeführt sowie Auswertungen und Grafiken angezeigt werden. Das Tool eignet sich insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen, die Ihre Lohnabrechnungen und Personalaufgaben selbst in Hand nehmen möchten. Die Kosten für PayFit werden individuell kalkuliert und starten ab 90 Euro im Monat.

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne erstellt, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter*in entstehen digitale Personalakten, die Verträge, Krankmeldungen und Urlaubskontingente enthalten - die Zeiterfassung erfolgt über klassische Terminals sowie web- und app-basiert. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet und gemeinsam mit einem Account Manager eingerichtet werden. Papershift setzt auf eine Vielzahl von Schnittstellen, um eine vernetzte Umgebung zu schaffen, welche die Organisation sinnvoll erweitert.

Was ist gastromatic?

Mit gastromatic wird die Personalorganisation digitalisiert und der alltägliche Planungs- und Verwaltungsaufwand reduziert. gastromatic bietet unter anderem Funktionen wie Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung und eine digitale Personalakte. Die Automatisierung der HR-Prozesse fokussiert die Effektivität in der HR-Organisation. gastromatic ist in vier verschiedenen Paketen vorhanden. Das Core-Paket startet ab 166 € pro Monat.

Was ist UKG?

UKG ist ein HR-Software-Tool, das bei der Organisation der Personalabteilung unterstützt. Nutzer:innen können mit UKG digitale Prozesse im HR-Bereich umsetzen und so Prozesse automatisieren. Zudem unterstützt das Tool bei der Einhaltung der Compliance über alle Standorte hinweg. Über ein integriertes Mitarbeiterportal können Anfragen von Mitarbeitenden schneller beantwortet werden. Über 6.600 Kund:innen nutzen das HR-Tool UKG.

Was ist HeavenHR?

HeavenHR ist eine Software für HR-Prozesse, die seit 2015 in Berlin entwickelt wird. Das Tool deckt die drei Funktionsbereiche ab: Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. HeavenHR Recruiting bietet ein Multi-Job Posting, individuelle Karriereseiten, Bewerbermanagement und digitale Vertragserstellung. HeavenHR Admin verspricht digitale Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, On- und Offboarding sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Außerdem lassen sich mit dem Tool Entgeltabrechnungen vollständig automatisiert darstellen. Die Recruiting-Lösung liegt bei 1€ monatlich pro Mitarbeiter, HR Admin gibt es für 5,46€ monatlich pro Mitarbeiter und die Lohnabrechnungs-Lösung für 12,53€ pro Monat und Mitarbeiter.

Was ist HiBob?

HiBob ist eine Plattform, bei der die individuelle Mitarbeiterförderung im Mittelpunkt steht. Das Tool richtet sich sowohl an das Personalwesen, Vorgesetzte als auch an Mitarbeiter:innen. Das Tool beinhaltet unter anderem Onboarding-Abläufe, Leistungsmanagement, ein Lohnabrechnungs-Hub und Personalanalysen. Eine Demoversion und Preise können auf der Website des Tools angefragt werden.

Was ist Asanify?

Asanify ist eine HRMS- und Payroll-Software, die sich an Start-ups und KMUs weltweit richtet. Sie bietet Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheitsmanagement, Leistungsmanagement und mehr. Die Software ist in verschiedene Apps integriert und bietet einen Chatbot für HR-Operationen. Das Pricing-Modell ist auf Anfrage erhältlich.

Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist eine HR-Software für Unternehmen jeder Art. kiwiHR beinhaltet Lösungen für alle alltäglichen Personalprozesse. Mitarbeiter*innen können durch die intuitive Handhabung und die mobile Nutzung von allen Endgeräten und von jedem Standort aus schnell starten. kiwiHR bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Nach der Testphase kann ohne Implementierungskosten und innerhalb von wenigen Stunden gestartet werden. Der Preis richtet sich dann nach der Anzahl der Mitarbeiter*innen – Preise starten ab 3,50 € pro Monat/Mitarbeiter*in und ohne Implementierungskosten.

Für wen ist kiwiHR geeignet?

Die Software von kiwiHR ist spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen.

Welche Funktionen beinhaltet kiwiHR?

kiwiHR digitalisiert Core-HR Prozesse, wie beispielsweise Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement, die digitale Personalakte, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Spesenmanagement.  

Ist kiwiHR sicher?

kiwiHR ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Deutschland und erfüllt alle europäischen Datenschutzverordnungen.

Was ist BambooHR?

Bamboo HR ist eine HR Software-Lösung aus den USA, mit der sich Personendaten analysieren, Talente einstellen, neue Mitarbeiter:innen onboarden und die eigene Unternehmenskultur stärken lassen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, Zeit zu erfassen, eine Payroll und eine Time-Off Management Option. Die Preise für die Nutzung variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter:innen und ausgewählten Features.

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader“ im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites“ ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

Was ist Kenjo?

Kenjo ist eine All-in-One HR-Software für deine Frontline-Mitarbeiter*innen und eine ganzheitliche Plattform, um dein Unternehmen zu verwalten und mit deinen Mitarbeiter*innen zu kommunizieren und einzubinden. Kenjo eignet sich als All-in-One-Personalsoftware für die Verwaltung der Belegschaft von Unternehmen in der Fertigungsindustrie, im Dienstleistungssektor und im Handel. Dabei können die wichtigsten Vorgänge und Prozesse in der Personalverwaltung optimiert werden: Zeiterfassung, Schichtplanung und Recruiting, um nur einige zu nennen. Dabei wird die Effizienz und Effektivität der Personalabteilung fokussiert, umso den Unternehmenserfolg zu unterstützen und die Personalabteilung aus der Rolle des Back-Office herauszuheben. Kenjo richtet sich an die individuellen Bedürfnisse der Kund*innen und entwickelt sich mit den HR-Trends und neuen Gesetzen.

Was ist HR Puls?

HRpuls ist eine HR-Software für die Themen Recruiting, HR-Management und Performance mit Servern in Deutschland. Die Software ist cloudbasiert und bietet bis zu 15 Module für alle HR-Themen wie Bewerbermanagement, Active Sourcing, Diagnostik, Personalplanung, digitale Personalakte, vorbereitende Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Onboarding & Exit, Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen, Feedback, Mitarbeiterbefragungen, Gefährdungsbeurteilung und Weiterbildung.