Tech Stack für Gründer*innen: Mit diesen Tools gelingt deine Unternehmensgründung

Buchhaltungssoftware, auch Buchführungssoftware genannt, erleichtert das Alltagsgeschäft von Mitarbeiter:innen der Buchhaltungsabteilung, indem sie alle wichtigen Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung bzw. Buchführung oder Teilbereiche dieser digital abbildet. Somit trägt sie auch zur Digitalisierung von Unternehmungen bei. Die Softwares werden in allen Teilbereichen der Buchhaltung wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder auch der Lohnbuchhaltung eingesetzt und ermöglichen es, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, effiziente Buchhaltungsprozesse umzusetzen und die unternehmensinterne Kollaboration zu verbessern. Wichtige Funktionen von Buchhaltungssoftware sind beispielsweise die digitale Belegerfassung, die Anbindung zum Onlinebanking und Zahlungsdienstleistern, ein integriertes CRM oder eine Schnittstelle zu einem Customer-Relationship-Management-System, die Inventarverwaltung und die Auftragsübersicht sowie das Projektmanagement. Zur Buchhaltung gehört auch die Rechnungserstellung. Während einige Buchhaltungssoftwares diese integriert haben, gibt es auch spezialisierte Rechnungsprogramme. Buchhaltung kann auch ein Modul eines ERP-Systems sein oder in ein solches integriert sein. Da die Buchhaltung mitunter sehr aufwendig und komplex ist, unterstützen Buchhaltungsprogramme Unternehmen dabei, immer alle Finanzen im Blick zu haben, womit schwerwiegende Fehler wie falsche Buchungen schneller erkannt und behoben werden können. Dadurch können Probleme mit Finanzbehörden häufig abgewendet werden, bevor sie entstehen. Zu den größten Vorteilen der Softwares zählen außerdem mögliche Kosten- und Zeitersparnisse.

Liquiditätsplanung bezeichnet den systematischen Prozess der Planung, Steuerung und Überwachung von Ein- und Auszahlungen innerhalb eines Unternehmens, um jederzeit die Zahlungsfähigkeit sicherzustellen. Lösungen aus der Kategorie Liquiditätsplanung richten sich insbesondere an Finanzabteilungen, Controllerinnen, Geschäftsführerinnen sowie Treasury-Verantwortliche in kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Sie unterstützen dabei, Zahlungsströme transparent darzustellen, Liquiditätsengpässe frühzeitig zu erkennen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Zum Einsatz kommen Tools zur Liquiditätsplanung unter anderem in der Finanzplanung, im Cashflow-Management, im Risikomanagement sowie bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen. Durch automatisierte Datenauswertungen und Szenarioanalysen ermöglichen sie eine verlässliche Grundlage für strategische und operative Maßnahmen. Zudem erleichtern sie die Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und erhöhen die Planungssicherheit nachhaltig. Um in der Kategorie Liquiditätsplanung aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen: - Cashflow-Prognosen und Liquiditätsforecasting - Integration von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen - Szenarioanalysen und Simulationen - Automatisierte Berichts- und Reportingfunktionen - Transparente Visualisierung von Zahlungsströmen

Ein Website-Baukasten gibt Nutzer:innen die Möglichkeit, auch ohne Programmierungskenntnisse oder sonstigem technischen Know-how in einfachen Schritten eine individuelle Website zu erstellen. Somit eignen sich Website-Baukästen vor allem für Selbstständige, Freiberufler:innen, Blogger:innen und kleinen Unternehmen, die nicht das Budget haben, um sich eine professionelle Website erstellen zulassen. Viele Website-Baukästen bieten den Nutzer:innen an, die eigenen Webseiten mithilfe von Drag & Drop super leicht und schnell zu erstellen. So lassen sich beispielsweise Überschriften- und Textelemente auf die leere Webseite ziehen, Bilder und Videos können hinzugefügt werden, Weißraum kann durch Abstandshalter erzeugt werden und auch in der Farbgestaltung gibt es viele Möglichkeiten. So sind Webseiten in relativ kurzer Zeit gestaltbar und realisierbar. Mit einem Website-Baukasten ist also jeder in der Lage, sein Content-Marketing auch auf einer eigenen Website auszuüben und nicht nur über Social-Media oder E-Mail-Marketing. Auch das Thema Suchmaschinenoptimierung bekommt mit einer eigenen Website einen ganz neuen Stellenwert im eigenen Online-Marketing. Denn mit einer Website können Nutzer:innen dafür sorgen, dank SEO organisch über Google gefunden zu werden. Wer schneller Website-Besucher:innen anziehen möchte, für denjenigen sind Google-Ads eine gute Alternative. Aber auch hierfür wird eine Website benötigt, die mithilfe eines Website-Baukasten-Systems einfach erstellt werden kann.

Wireframing-Tools werden eingesetzt, um Entwürfe einer Website, einer Seite oder einer Applikation in der Wireframing-Phase, einer frühen Phase der Entwicklung eines Prototyps, zu skizzieren und zu erstellen. Bei Wireframes handelt es sich um einfache Skizzen und Seitenlayouts. Mockups hingegen meinen realistische und bedienbare Darstellungen von Websites oder Anwendungen mit grundlegenden Funktionen. Oftmals lassen sich sowohl Wireframes als auch Mockups mithilfe von Wireframing-Tools erstellen. Diese können dann an Mobil- oder Desktop-Geräten getestet werden. Designer:innen und Entwickler:innen nutzen Wireframing-Software, um sich einen Überblick über die Anforderungen vor der Entwicklung der Anwendung zu verschaffen. Sie designen den Look-and-Feel von Anwendungen mithilfe der Wireframing-Tools, um anschließend Anforderungen zu definieren und Ressourcen für die Entwicklung zu allokieren. Die Nutzer:innen setzen Wireframing-Lösungen ein, um die Position von Headern, Texten und weiteren grafischen Elementen zu bestimmen. Anschließend setzen Development-Teams die Wireframes in einen Prototyp oder in das Endprodukt um. Wireframing-Tools besitzen ähnliche Funktionen wie Prototyping-Tools, allerdings bieten die vorläufigen Entwürfe, die sich mit Softwares für Wireframing erstellen lassen, einen deutlich geringeren Realitätsgrad und weniger Funktionalität. Zudem gibt es Funktionsüberschneidungen von Wireframing-Tools und Mockup-Tools, da sich häufig auch Mockups mit Wireframing-Tools erstellen lassen und vice versa. Wireframing-Tools bieten demnach alle Werkzeuge zur Skizzierung von Strukturen und Inhalten von Applikationen, besitzen Bibliotheken bestehend aus Strukturen, Umrissen, Symbolen und weiteren Elementen und müssen mindestens minimal interaktive Mockups mit niedrigem Realitätsgrad erstellen können. Außerdem müssen sie Tools für die Erstellung und Bearbeitung von Oberflächen bereitstellen, über Requirement-Management-Tools verfügen und die Möglichkeit bieten, Wireframes zu exportieren und freizugeben.

Shopsysteme und E-Commerce-Plattformen sind Softwares, die zur Eröffnung und zum Betrieb eines eigenen Webshops gebraucht werden und es ermöglichen E-Commerce zu betreiben. Von den üblichen und erwarteten Funktionalitäten eines Internet-Shops bis zu Kund*innen- und Produktdaten, Inhalt und Layout bis hin zur Optimierung und Anpassung gibt es viele verschiedene Features, bei denen sich Online-Shops unterscheiden. Während die Mehrzahl der Lösungen in erster Linie auf den Online-Verkauf von B2C-Produkten ausgerichtet ist, gibt es auch auf B2B zugeschnittene Lösungen. B2C-Lösungen waren traditionell eher auf den physischen Handel ausgerichtet. Mittlerweile bieten eine Reihe von Lösungen auch die Möglichkeit, digitale Produkte zu verkaufen. Von dem Moment an, in dem ein:e Kund:in in dem Online-Shop landet, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Bestellung bearbeitet und versandt wird, schaffen E-Commerce-Plattformen ein nahtloses Erlebnis, das sowohl auf der Grundlage vorhandener Daten optimiert wird als auch neue Erkenntnisse für eine laufende Kundenkommunikation erfasst. E-Commerce-Plattformen lassen sich in der Regel mit Lagerverwaltungssoftware und Dropshipping-Software integrieren. Außerdem bieten Shopsysteme auch Schnittstellen und Integrationen zu CRM-Softwares, ERP-Systemen, Supply-Chain- und Logistik-Softwares und Zahlungsdienstleistern. Zu einigen Webshop-Softwares gehören zudem integrierte SEO-Tools. Bei der Bewertung von E-Commerce-Plattformen sind unter anderem folgende Punkte zu berücksichtigen: Kompatibilität mit vorhandener Software, wie z.B. Bestandsmanagement und CRM, erforderliches technisches Know-How des Teams für die Implementierung und Verwaltung der Software-Lösung, möglicher Grad der Anpassung der Plattform und natürlich das Preis-Leistungs-Verhältnis bzw. Return on Investment. Ihr möchtet Eure E-Commerce-Strategie verbessern und von Expert*innen lernen? Dann ist der OMR Strategy Guide to E-Commerce genau das richtige für Euch! Darin erwarten Euch über 100 Seiten Praxiswissen für den E-Commerce-Einstieg.

Unternehmen und Selbstständige setzen Grafikdesign-Softwares ein, um Grafiken zu erstellen oder zu bearbeiten. Zur Kategorie der Grafikdesign-Softwares gehören Layout- und Desktop-Publishing-Softwares, Vektorgrafikprogramme, Zeichenprogramme und Flipbook-Softwares.  Mit Layout- und Desktop-Publishing-Softwares lassen sich Layouts von Text- und Mediendateien für die Veröffentlichung in gedruckter und digitaler Form, wie Zeitschriften, Zeitungen, Broschüren, E-Books, Blogs und weiteren Online-Publikationen, erstellen. Ähnlich wie mit Desktop-Publishing-Tools können mit Flipbook-Softwares digitale Publikationen gestaltet werden, welche sich, ähnlich wie eine physische Publikation, blättern lassen.  Mit Vektorgrafikprogrammen können Nutzer*innen computergenerierte Bilder und Vektorgrafiken mittels geometrischer und mathematischer Befehle erstellen und bearbeiten. Vektorgrafiken lassen sich unendlich skalieren, ohne Qualität zu verlieren. In Zeichenprogrammen hingegen erstellen Nutzer*innen Zeichnungen und Grafiken mithilfe digitalen Zeichenwerkzeugen sowie Klicks und Strichen. Meist werden Grafikdesign-Softwares von Grafikdesigner*innen, Layouter*innen, Illustrator*innen und ähnlichen Berufsgruppen verwendet. Aber auch Social-Media-Manager*innen nutzen diese Softwares, um Grafiken zu erstellen. Grafikdesign-Tools sind mit Fotobearbeitungsprogrammen verwandt; der größte Unterschied liegt aber darin, dass erstere auf die Erstellung und Bearbeitung von Grafiken und letztere auf die Nachbearbeitung von Fotos spezialisiert sind. Um sich als Grafikdesign-Software zu qualifizieren, muss die Lösung: * Teil einer der oben genannten Software-Kategorien sein (Layout- und Desktop-Publishing-Software, Flipbook-Software, Vektorgrafikprogramm oder Zeichenprogramm)

In Online-Whiteboard-Software kollaborieren mehrere Nutzer*innen in einem geteilten, einzelnen und offenen Entwurfsbereich (Whiteboard) und führen gleichzeitig und von anderen Geräten aus Änderungen vor und teilen Inhalte. Whiteboard-Tools ähneln einem physischen Whiteboard und bieten in einem anpassbaren Bereich viele Funktionen zum Designen, Zeichnen, Schreiben, Kommunizieren, Speichern und Teilen von Inhalten. White-Board-Prorgamme & -Apps werden vor allen in Design- und Projektmanagement-Teams eingesetzt. Da sich die Tools besonders für das Brainstorming eignen, können die Softwares aber die Zusammenarbeit anderer Teams in Unternehmen bereichern. Die meisten Lösungen von Whiteboard-Anbietern sind eigenständige Lösungen, einige sind aber auch in Design-Softwares oder Visual-Collaboration-Tools integriert. Um sich als Whiteboard-Software zu qualifizieren, muss die Lösung: über einer einen anpassbaren und bearbeitbaren, leeren Entwurfsbereich verfügen, auf den mehrere Personen gleichzeitig zugreifen und ihn nutzen können Design-Tools bieten, die es den Benutzer*innen ermöglichen, zu zeichnen und Anmerkungen zu hinterlassen die Möglichkeit bieten, das beschriftete Whiteboard zu speichern

Webhosting bietet die Infrastruktur und den Speicherplatz, um eine Webseite zu betreiben und für Besucher erreichbar zu machen. Unternehmen und Selbständige nutzen Webhosting-Services, wenn Server-Speicher und Internet-Konnektivität benötigt, aber kein eigenes Hosting oder eigene Server vor Ort betrieben werden sollen. Anstelle des Unternehmens oder des Selbstständigen übernimmt der Webhosting Provider den Betrieb und die Konfiguration von eigenen, weltweit verteilten Servern. Hierfür stellt der Internet Service Provider (ISP), auch Webhoster oder Webhosting-Anbieter genannt, in der Regel einen Hostrechner (Host), eine dauerhafte Netzwerkanbindung und Webspace im World Wide Web zur Verfügung. Diesen Speicherplatz können Kundinnen und Kunden der Hosting-Anbieter nutzen, um Inhalte wie HTML, Text, Bilder und Videos in beispielsweise einem Content Management System (CMS) oder einem Shopsystem bereitzustellen. Die Webseite oder der Onlineshop können anschließend über die dazugehörige Domain von Nutzer*innen abgerufen werden. Je nach Bedarf halten Webhoster eine Reihe von Webhosting-Paketen bereit, die sich in Support, Kosten, Serverstandort, Performance und Art des Hostings unterscheiden. Hosting-Pläne der Anbieter können Shared Hosting, Reseller Hosting, Virtual-Private-Server (VPS) Hosting, dezidiertes Hosting oder Colocation-Dienste umfassen. Einige Hosting Provider bieten zusätzliche Services an, die automatische Backups und erweiterte Sicherheit umfassen.