Mit diesen Top 7 Kommunikationstools upgradest du deinen Workflow im Team

1. Was sind Kommunikationstools und wie helfen sie weiter?
2. Das sind unsere Top 7 Kommunikationstools auf OMR Reviews
3. 1. Asana als Kommunikationstool für Projekte
4. 2. Zoom als Kommunikationstool für Videokonferenzen
5. 3. Trello als Kommunikationstool für Projekte
6. 4. monday.com als Kommunikationstool für Projekte
7. 5. Microsoft Teams als Kommunikationstool für Videokonferenzen
8. 6. Slack als schriftliches Kommunikationstool für Teams
9. 7. Stackfield als Kommunikationstool für dein Team
10. Fazit zu unserer Top 7 Kommunikationstools

Wenn du in einem Unternehmen tätig bist, in dem auch ortsunabhängiges Arbeiten gefördert wird, ist dir die Problematik bekannt: Man kann die Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, nur schwer zeitgleich an einen Tisch bekommen. Aber auch „ganz normales“ Homeoffice kann die Zusammenarbeit stellenweise schon erschweren, wenn man unvorbereitet ist. Für solche Fälle gibt es Kommunikationstools, die eine vernünftige Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams deutlich vereinfachen.

In diesem Artikel stellen wir dir unsere Top 7 Kommunikationstools vor, damit du deinen Workflow unkompliziert auf das nächste Level heben kannst. Zunächst schauen wir uns aber noch kurz an, wie sich Kommunikationstools definieren und wie sie die Zusammenarbeit verbessern können.

Was sind Kommunikationstools und wie helfen sie weiter?

Unter Kommunikationstools versteht man allgemein alles an Software, was Teams eine interne oder externe Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht. Für gewöhnlich bieten die Tools beispielsweise folgende Features:

• Projektplanung und Projektmanagement
• Terminierung von Projekten oder Content
• Absprachen unter den Teammitgliedern
• Zuweisung von Aufgaben
• Ein Dashboard oder Listen zur Übersicht
• Verfolgung der Bearbeitung
• Überprüfung & Freigabe von Content
• Notizen und Umfragen
• Einfachere Kommunikation durch Chats oder Instant Messaging
• Videosoftware für Konferenzen und Meetings

Grundsätzlich gibt es für jeden Bedarf und jedes Unternehmen passende digitale Kommunikationstools, die Auswahl ist riesig. Nutzen kannst du die Tools dabei völlig variabel: Es spielt keine Rolle, ob du die Kommunikationstools unternehmensintern oder teamspezifisch/projektbasiert verwendest.

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Das sind unsere Top 7 Kommunikationstools auf OMR Reviews

Nun geht es ins Detail! In den folgenden Abschnitten bekommst du einen Einblick in unsere Top 7 Kommunikationstools auf OMR Reviews, basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und -erfahrungen. Wir stellen dir jeweils das Tool an sich vor, die Kosten, die du einplanen musst und wertvolle Alternativen zu den jeweiligen Tools. Auf unserer Website findest du weitere Tool-Alternativen, die in den jeweiligen Abschnitten verlinkt sind.

Um diese sieben Kommunikationstools geht es:

Asana

Zoom

Trello

monday.com

Microsoft Teams

Slack

Stackfield

Ein wichtiges Tool fehlt in unserem Ranking? Sag uns Bescheid, welches du gerne aufgenommen sehen würdest! Wir in der Redaktion schätzen dein Feedback sehr.

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 12.10.2023.

1. Asana als Kommunikationstool für Projekte

Asana auf OMR Reviews

Asana war ursprünglich dafür gedacht, damit sich Facebook-Mitarbeiter*innen besser koordinieren können. Mittlerweile vertrauen über 82.000 Nutzer*innen weltweit dem Tool. Das Tool bietet dir die Möglichkeit, deine Projekte zu organisieren, Prioritäten zu setzen und ortsunabhängig innerhalb des Teams zu kommunizieren.

Die Projektansicht kannst du ganz einfach deinen Bedürfnissen anpassen: Ob Dashboard oder Liste, Asana bietet dir auch da verschiedene Designs. Außerdem kannst du zahlreiche Programme wie Zoom, Dropbox oder Google Calendar mit Asana verknüpfen, damit du deine Arbeit bestmöglich koordinieren kannst.

Asana-Kosten

Das Kommunikationstool Asana bietet dir verschiedene Pakete, je nach Anwendungsbereich:

• Basic: kostenlos für Teams bis 15 Personen
• Premium: 10,99 € / User / Monat
• Business: 24,99 € / User / Monat

Wem das alles nicht genügt, der kann noch den Enterprise-Tarif buchen. Hier hast du verschiedene individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Services. Ein individuelles Pricing gibt es auf Anfrage.

Ein kleiner Tipp: Wenn du die Zahlweise von Asana von monatlich auf jährlich umstellst, kannst du zwischen 3 und 5 € pro User pro Monat sparen.

Weitere Informationen zu den Preisen von Asana und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Asana-Alternativen

Asana ist nicht das richtige Projektmanagement- oder Kommunikationstool für dich? Kein problem, auf OMR Reviews findest du weitere Asana-Alternativen. Zudem stellen wir dir hier zwei Alternativen kurz vor:

• Jira bietet dir Unterstützung für verschiedene Anwendungsbereiche wie agile Softwareentwicklung oder Aufgabenmanagement. Du kannst Aufgaben zuweisen und verwalten. Das Tool ist kostenlos für Gruppen bis zu 10 Usern. Größere Gruppen zahlen $ 7 / User / Monat.
• awork lässt dich problemlos Projekte managen, To-Dos bündeln und Benachrichtigungen automatisieren. Preislich bewegt sich das Tool zwischen 10 und 15 € pro Monat und User.

2. Zoom als Kommunikationstool für Videokonferenzen

Zoom auf OMR Reviews

Das Tool Zoom hat vor allem durch Corona-Zeit noch einmal eine höhere Bekanntheit erlangt: Plötzlich waren ortsunabhängige Konferenzen, Meetings und Homeschooling an der Tagesordnung und es musste zügig ein geeignetes Tool her. Zoom bietet für diese Anforderungen die perfekte Unterstützung: Onlinekonferenzen, Screen-Sharing, Dateienaustausch und die Möglichkeit, die Meetings auch aufzunehmen, erleichtern dir die Zusammenarbeit im Team, ob im Unternehmen oder als Schulklasse, enorm.

Zoom-Kosten

Zoom bietet seinen Kundinnen und Kunden vier unterschiedliche Preispläne an, inklusive einem kostenfreien.

• Basic: kostenlos
• Pro: 14,99 € /User/Monat
• Business: 19,99 € /User/Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Weitere Informationen zu den Preisplänen von Zoom und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Zoom-Alternativen

Natürlich gibt es auch verschiedene Zoom-Alternativen. Du hast beispielsweise diese beiden zur Auswahl:

• Google Meet war zuvor unter Hangouts Meet bekannt. Das Tool aus dem Hause Google bietet dir die Möglichkeit, mit stark reduzierter Nutzeroberfläche genau zwei Anwendungen zu nutzen – Bildschirmpräsentationen und Videokonferenzen. Google Meet ist kostenlos und du kannst entweder aus Google Calendar heraus Konferenzen planen oder per Mail die Mitglieder über einen Link direkt in die Konferenz einladen.
• Heute gilt Webex oft als Industrie-Standard. Das Tool ermöglicht dir eine sehr große Teilnehmerzahl bei Konferenzen, die Einbindung von Konferenzen in verschiedene Plattformen wie Slack oder Canvas, sowie das Streamen von Konferenzen als Facebook-Live. Die Nutzung von Webex kostet, sobald du mehr als einen Gastgeber hast. Die Preise starten dann bei 12,85 € und gehen bis zum individuellen Enterprise-Package.

3. Trello als Kommunikationstool für Projekte

Trello auf OMR Reviews

Bei Trello ist es einfach, Informationen zu einem oder mehreren Projekten gebündelt zu sammeln, Zuständigkeiten zu verteilen und unkompliziert Dateien für alle zugänglich zu machen. Außerdem bist du flexibel, wenn du in mehreren Teams arbeitest: In Trello kannst du den Teams entsprechend verschiedene Arbeitsbereiche einrichten, welche untereinander nicht kollidieren. Alles bleibt übersichtlich.

Trello-Kosten

Trello ist in der eigentlichen Nutzung erstmal kostenlos. Du hast aber die Möglichkeit zu upgraden:

• Free-Version: Kostenlos
• Business-Class: $ 10 / User / Monat
• Enterprise: $ 17,50 / User / Monat

Der Business-Tarif eignet sich besonders gut für große Teams bis 100 Mitglieder, die Enterprise-Version ist ideal für alle Unternehmen, die mehr Sicherheit und Support benötigen.

Weitere Informationen zu den Preisen von Trello und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Trello-Alternativen

Auch zu Trello gibt es natürlich vielseitige Alternativen, hier sind zwei davon:

• Das Tool Notion sieht sich selbst als All-in-One-Workspace für Notizen, Aufgaben und Daten. Du kannst es als Notizprogramm oder Werkzeug nutzen, einzeln oder im Team. Privat ist die Nutzung kostenlos, für Teams startet die Preisrange bei $ 10 pro User / Monat.
• MOCO steht für MObile COmpany. Die Cloud-Software bietet alle möglichen Features, die man für Projektmanagement und Personalerfassung benötigt: Du kannst darüber beispielsweise Zeiten erfassen, Abrechnen, Angebote erstellen oder Projekte koordinieren. Das Tool ist für 30 Tage kostenlos testbar, danach kostet es 12 € pro User / Monat.

Weitere Trello-Alternativen findest du auf OMR Reviews – inklusive verifizierter Nutzerbewertungen und -erfahrungen.

4. monday.com als Kommunikationstool für Projekte

monday.com auf OMR Reviews

monday.com unterstützt dich und dein Team dabei, Projekte im Handumdrehen umzusetzen. Du kannst Routineaufgaben automatisieren, Daten teilen, protokollieren – und das alles unabhängig davon, ob du auf dem Smartphone, Tablet, Laptop oder PC arbeitest.

monday.com Kosten

Die Preise für monday.com sind wie folgt gestaffelt:

• Für Einzelpersonen: 0 €
  (Jetzt kostenlos anmelden)
• Basic: 8 € / User / Monat
• Standard: 10 € / User / Monat
• Pro: 16 € / User / Monat

Falls du mehr Kontrolle, Support und Sicherheit benötigst, kannst du dich beim Enterprise-Paket individuell beraten lassen. Preise gibt es hier nur auf Anfrage.

Weitere Informationen zu den Preisen von monday.com und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

monday.com Alternativen

Die Alternativen zu monday.com werden dir zum Großteil aus diesem Artikel bekannt sein: Asana, Trello oder Jira – alle sind mit dabei. Es gibt aber auch noch welche, die wir bisher nicht genannt haben:

• Microsoft Project hilft dir als Planungstool, Projekte zu verwalten und zu realisieren. Für ein erfolgreiches Projektmanagement ist kein Fach- oder Vorwissen nötig – Microsoft Project soll für jede*n eine zuverlässige Unterstützung bieten, auch unabhängig von der Projektgröße. Preislich liegt das Tool zwischen 8,40 € / User / Monat und 46,40 € / User / Monat. Wie bei Microsoft üblich, kannst du aber auch eine lokale Komplettlösung für einen einmaligen Preis erwerben.
• Joinpoints vereinfacht es dir, Aufgaben zu verteilen und deinen Workflow zu managen. Joinpoints bietet dir neben einer Pipeline und einem Task-Manager auch die Möglichkeit, Pushnachrichten und To-Do-Listen anzulegen, sowie diverse Anwendungen zu integrieren. Preislich bewegt sich Joinpoints für das Basic-Paket bei 7,99 € / User / Monat bis hin zu 59,99 € / User / Monat für das Professional-Paket.

5. Microsoft Teams als Kommunikationstool für Videokonferenzen

Microsoft Teams auf OMR Reviews

Microsoft Teams ist ein klassisches Konferenz- und Chat-Tool. Du kannst gemeinsame Konferenzen abhalten, in welchen Präsentationen gehalten oder Dateien geteilt werden, aber auch eine unkomplizierte Kommunikation über Kanäle oder den Chat ist problemlos möglich.

Microsoft-Teams-Kosten

Preislich hast du bei Microsoft Teams die Auswahl zwischen dem Tool an sich als kostenlose Variante oder dem Tool als Teil von Microsoft 365:

• Nur Microsoft Teams: ohne Abo, kostenlos
• Microsoft Teams Essentials: 3,40 € / User / Monat
• Microsoft 365 Business Basic: 4,20 € / User / Monat

Weitere Informationen zu den Preisen von Microsoft Teams und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Microsoft-Teams-Alternativen

Wie bei allen Tools macht es auch hier Sinn, einen Blick auf die Alternativen von Microsoft Teams zu werfen. Wir haben dir diese beiden herausgesucht:

• GoTo Meeting legt ebenfalls den Schwerpunkt auf Konferenzen und Sharing. Du kannst auch Meetings aufzeichnen und transkribieren lassen. Bei GoToMeeting wird zwar eine nutzerfreundliche Bedienung großgeschrieben, doch ohne Abonnement kommt das Tool auch nicht aus. Preislich starten die Pakete bei 12 € pro Monat für das kleinste Paket. Nach oben ist es offen: Im Enterprise-Modus kannst du dir wieder ein individuelles Package schnüren lassen.
• Discord war bisher das Tool in der Gamerwelt und ermöglichte Spieler*innen eine einfache und zuverlässige Kommunikation per Voice oder Video. Mittlerweile taucht Discord aber auch immer mehr abseits seines ursprünglichen Marktes auf und unterstützt viele weitere Branchen bei der Teamkommunikation. Die Nutzung ist kostenfrei.

6. Slack als schriftliches Kommunikationstool für Teams

Slack auf OMR Reviews

Slack ist ein sehr gängiges Tool für Team-Kommunikation und OMR-approved! Auch wir arbeiten damit. Slack ist für jede*n nutzbar und einfach in der Bedienung – für alle Informationen, Teams und Projekte an einem Ort. Viele deiner anderen Tools sind zudem kostenfrei mit Slack verknüpfbar, damit du noch effizienter mit deinem Team (zusammen)arbeiten kannst.

Slack-Kosten

Auch Slack bietet dir mehrere Pakete für deine Bedürfnisse und Anwendung an:

• Einfache Nutzung: kostenlos
• Pro: 6,25 € / Monat
• Business+: 11,75 € / Monat

Falls du ein besonders großes Unternehmen hast oder speziellen Support benötigst, kannst du auch bei Slack für ein Enterprise Grid-Paket den Vertrieb kontaktieren.

Weitere Informationen zu den Preisen von Slack und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Slack-Alternativen

An dieser Stelle können wir es tatsächlich kurz und bündig halten, denn die besten Slack-Alternativen findest du allesamt in diesem Artikel. Ob Kommunikation, Konferenzen oder Planung – Slack vereinbart alles in einem und die hier genannten Alternativen sind tatsächlich zumeist teurer – oder völlig kostenlos.

7. Stackfield als Kommunikationstool für dein Team

Stackfield auf OMR Reviews

Stackfield

(Jetzt kostenlos testen)

Das Tool schreibt Datenschutz sehr groß und ist dahingehend auch mehrfach zertifiziert. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert, dass niemand außer dir und deinem Team – nicht mal die Mitarbeiter*innen von Stackfield – auf deine Daten und Nachrichten zugreifen kann. Die besonders hohen Sicherheitsstandards machen das Tool daher für die Unternehmen sehr relevant, die auf einwandfreien Datenschutz angewiesen sind: Unter anderem Kanzleien, Banken und Behörden gehören zu den mehr als 10.000 Unternehmenskunden von Stackfield.

Stackfield-Kosten

Einen solchen Datenschutz-Service bekommst du leider nicht umsonst. Nach einer 14-tägigen Testphase kannst du zwischen drei Varianten wählen:

• Business-Tarif: 11 € / User / Monat
• Premium-Tarif 16 € / User / Monat
• Enterprise-Tarif: 24 € / User / Monat

Je nach Tarif hast du verschiedene zusätzliche Funktionen. Weitere Informationen zu den Preisen von Stackfield und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Stackfield-Alternativen

Wenn Stackfield dir nicht zusagt, hast du unter anderem diese zwei Stackfield-Alternativen zur Auswahl, um deinen Workflow zu optimieren:

• MeisterTask ermöglicht dir, deine Projekte zu planen, per Dashboard die Übersicht zu behalten, Workflows zu automatisieren und Zeiten sowie Beobachter zu koordinieren. Der Basic-Tarif ist kostenlos und danach beginnen die Preise bei 8,25 € / User / Monat für den Pro-Tarif. Außerdem hast du die Möglichkeit, bei MeisterTask im Enterprise-Tarif alles auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zuschneiden zu lassen.
• factro ermöglicht dir ein Projektmanagement unter hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität. Du kannst problemlos Themen und Teams remote koordinieren und Projekte, Kundinnen und Kunden sowie Ressourcen übersichtlich managen. Preislich startet factro als kostenfreie Basis-Cloud, welche bis zu 10 User maximal verwenden können. Die Team-Cloud liegt bei 7,99 € pro User / Monat und die Business-Cloud bei 19,99 € pro User / Monat.

Weitere Stackfield-Alternativen findest du auf OMR Reviews – inklusive verifizierter Nutzerbewertungen und -erfahrungen.

Fazit zu unserer Top 7 Kommunikationstools

Wir halten also fest: Im Dschungel der Kommunikationstools für Unternehmen ist die Auswahl schier unendlich. Im Grunde bieten aber alle Tools ähnliche Services, wenn auch manchmal mit verschiedenen Schwerpunkten (beispielsweise Konferenzen oder Planung). Wirklich kostenlos sind meist nur die Testphasen. Dennoch gibt es eine kleine Anzahl an Tools, welche dauerhaft kostenfrei sind. Die kostenfreien Varianten gelten vor allem für Teamgrößen unter 10 Personen.

Testen kannst du nahezu jedes Tool und die meisten bieten dir auch an, individuelle Pakete zu schnüren, wenn die vorgefertigten Paketpreise nicht auf deine Bedürfnisse passen. Wenn dir die Auswahl hier noch nicht ausreicht oder du gerne mehr Details zu den einzelnen Tools haben möchtest, kannst du gerne auf unserer Webseite unter Video-Conferenzing-Tools oder Projektmanagement-Tools vorbeischauen.