Kostenlose Dokumentenmanagement Software & Tools

Was ist Filestage?

Filestage ist eine Review- und Freigabe-Software. Mit der Cloud-Lösung können Nutzer*innen Inhalte teilen, Deadlines setzen und Feedback erhalten. Von größeren Konzernen bis hin zu unabhängigen Agenturen hilft Filestage Teams dabei, in den einzelnen Schritten des Freigabeprozesses, effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten. Dies funktioniert mit zahlreichen Dateiformaten, wie beispielsweise Dokumente, PDFs, Designs, Bilder, Videos, Live-Websites, interaktiven HTML- oder Audio-Dateien. So wird die Anzahl der zu sendenden E-Mails reduziert und Freigaben in einer Tabelle verwaltet.

Was ist Sawayo? Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist ownCloud?

Bei ownCloud handelt es sich um eine Open-Source-Software zur Synchronisierung und gemeinsamen Nutzung von Dateien und Inhalten, die Teamarbeit überall und auf jedem Gerät möglich macht. Nutzer:innen können ihre Dokumente auf Mobilgeräten vom Büro oder von zu Hause aus finden, bearbeiten und teilen. Dabei arbeiten sie mit ihrem Team in Echtzeit gerät- und plattformunabhängig zusammen. ownCloud eignet sich für Unternehmen mit mehr als 25 Benutzer:innen. Die Software kostet ab 12 € pro Benutzer:in und Monat. Eine 30-tätige Testversion ist vorhanden.

Was ist fileee?

fileee ist ein cloudbasiertes System für Dokumentenmanagement. Das Tool ermöglicht es Benutzer*\innen, Dokumente und Unterlagen zu digitalisieren, verwalten und zu bearbeiten. Mit fileee können Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten und Arbeitsprozesse abbilden. Die Software gibt es als kostenfreie Free-Version mit reduziertem Funktionsumfang oder aber in drei Preisvarianten mit unterschiedlichen Kontingenten an Benutzer*innen und Dokumenten. Je nach Preiskategorie kostet fileee dann 9,99 €, 39,99 € oder 99,99 € pro Monat im Jahrestarif.

Was ist CloudConvert?

CloudConvert ist ein Online-Dateikonverter und unterstützt fast alle Audio-, Video-, Dokument-, eBook-, Archiv-, Bild-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsformate. Die API ermöglicht individuelle Integrationen mit eigenen App. Nutzer:innen zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Zudem bietet die Software Funktionen wie die vollständige Integration von Amazon S3. Die CloudConvert ist für bis zu 25 Konvertierungen pro Tag kostenlos nutzbar. Darüber hinaus bietet die Software flexible Zahlungsoptionen.

Was ist Dokobit?

Dokobit by Signicat ist eine Cloud-Lösung, die das elektronische Signieren von Dokumenten vereinfacht und gleichzeitig rechtsverbindlich gestaltet. Es richtet sich an Einzelpersonen, Teams oder Organisationen, die einen sicheren, digitalen Unterschriftsprozess wollen. Die Plattform bietet kostenlose Optionen für Einsteiger sowie skalierbare Abonnementmodelle, um den Bedürfnissen von Nutzer*innen, die in großem Umfang Dokumente elektronisch signieren möchten, gerecht zu werden.

Was ist Remote?

Remote ist eine Multi-Country-Payroll-Software für internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern und Compliance für große und kleine Unternehmen. In allen abgedeckten Ländern verfügt Remote über lokale, juristische Personen, die sowohl Service als auch Schutz bieten. Die barrierefreien Pauschalpreise sorgen dafür, dass immer der niedrigste Preis ohne versteckte Gebühren berechnet wird. Zudem profitieren sowohl Arbeitnehmer*innen als auch Arbeitgeber*innen von Onboarding- und Managementtools zur Selbstbedienung. Remote bietet vier Preismodelle an, die bei 0 € pro Monat starten.

Was ist orgaMAX Dokumente?

orgaMAX Dokumente beschleunigt Arbeitsabläufe, senkt Verwaltungskosten und speichert Dokumente platzsparend und sicher. Belege & Dokumente lassen sich einfach digital organisieren. Damit vermeiden Unternehmen Papierchaos & behalten stets den Überblick – über den Webbrowser oder mobil in der App.

• Organisiert: Alle Dokumente an einem Ort – per App, Mail oder Drag & Drop

• Zeitsparend: Dokumente per Scan-App aufnehmen & übertragen 

• Intelligent: Dank Volltextsuche Dokumente schnell wiederfinden

• Mühelos: Digitale Übergabe an Steuerbüro inkl. DATEV-Cloud 

Jetzt mehr erfahren

Was ist ElectroNeek?

ElectroNeek ist eine umfassende Plattform für Robotic Process Automation (RPA), die Unternehmen dabei unterstützt, repetitive und zeitaufwändige Aufgaben durch die Automatisierung zu optimieren. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Effizienz steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit durch die Reduzierung monotoner Arbeit erhöhen möchten. Zu den Hauptfunktionen gehören die Entwicklung und Verwaltung von Bots sowie fortschrittliche Analytik zur Leistungsüberwachung. Die Preise beginnen bei $95 monatlich.

Was ist FreeOffice?

FreeOffice ist ein kostenloses Officepaket für private und geschäftliche Nutzung. Es bietet Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware, die alle mit Microsoft Office kompatibel sind. Die wesentlichen Funktionen von FreeOffice umfassen die Erstellung, Bearbeitung und Präsentation von Dokumenten. Es ist auf verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Mac und Linux nutzbar. FreeOffice ist dauerhaft kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten oder Gebühren. Es wird von Millionen von Anwender*innen weltweit genutzt.

Was ist Hancom Office?

Hancom Office ist eine MS Office-Alternative und nur für den PC nutzbar. Hancom Office bietet Funktionen wie Desktop-Produktivitätsanwendungen für die Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, grafische Präsentationen und Arbeit mit PDFs. Hancom Office ist eine Freeware-Software und lässt sich über die eigene Website kostenfrei downloaden.

Was ist Order Printer Pro?

Order Printer Pro ist eine Rechnungs-App, die speziell für Shopify entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Anwender*innen, individuell gestaltete Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Rücksendeformulare und Quittungen zu erstellen und zu versenden. Die App bietet eine schnelle Einrichtung, indem Nutzer*innen einfach ihr Logo zu den professionellen Vorlagen hinzufügen können. Sie unterstützt auch die Übersetzung und mehrere Währungen. Die Preisgestaltung variiert je nach Nutzung. Für Shops mit weniger als 50 Bestellungen pro Monat ist die Nutzung kostenlos. Für Shops mit mehr als 50 Bestellungen pro Monat beträgt der Preis 10 $ pro Monat.

Was ist Drooms?

Drooms ist Europas führender Anbieter von Secure-Cloud-Lösungen für einen sichere Zugang zu vertraulichen Dokumenten und deren Austausch mit Dritten in aller Welt. Der Software-Spezialist ermöglicht Unternehmen durch virtuelle Datenräume den kontrollierten Zugriff auf sensible Unternehmensdaten. Drooms ist spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Wertschöpfungskette und das LifeCycle-Management von Assets. Vertrauliche Geschäftsprozesse, wie gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions, NPL-Transaktionen oder Board Communication werden mit Drooms sicher, transparent und effizient abgewickelt. Zum Kundenstamm gehören weltweit führende Immobilienunternehmen, Berater, Kanzleien und Konzerne. Alle Server befinden sich in Deutschland und der Schweiz und sind DSGVO konform.