fileee

4,5 (2 Bewertungen)

Was ist fileee?

fileee ist ein cloudbasiertes System für Dokumentenmanagement. Das Tool ermöglicht es Benutzer*\innen, Dokumente und Unterlagen zu digitalisieren, verwalten und zu bearbeiten. Mit fileee können Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten und Arbeitsprozesse abbilden. Die Software gibt es als kostenfreie Free-Version mit reduziertem Funktionsumfang oder aber in drei Preisvarianten mit unterschiedlichen Kontingenten an Benutzer*innen und Dokumenten. Je nach Preiskategorie kostet fileee dann 9,99 €, 49,99 € oder 199 € pro Monat.

So schätzen User das Produkt ein
9.3

Benutzerfreundlichkeit

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9

10

Erfüllung der Anforderungen

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

10

Kundensupport

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.6

Einfache Einrichtung

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

Weiterführende Links

fileee Preise

Letztes Update im August 2022

Free

Kostenlos

Empfohlen für Gelegenheitsnutzer.

15 Dokumente pro Monat

1.000 Startdokumente

2 verbundene Dienste für Dokumentenimport

fileee Template Store

Premium

€7,99 / Monat

Alle Free-Funktionen

Team erstellen und kollaborieren

1 Mitglied inklusive

200 Dokumente pro Monat

5.000 Startdokumente

4 verbundene Dienste für Dokumentenimport

fileee Pay

Multi-Edit

PDF-Export mit Volltext

Export von Metadaten als CSV

Kalenderintegration

Automatisches Löschdatum

Priorisierte Analyse

Priorisierter Import

fileee Template Store

Professional

€39,99 / Monat

Alle Premium-Funktionen

Team erstellen und kollaborieren

5 Mitglieder inklusive

2.000 Dokumente pro Monat

10.000 Startdokumente

8 verbundene Dienste für Dokumentenimport

fileee Pay

Multi-Edit

PDF-Export mit Volltext

Export von Metadaten als CSV

Kalenderintegration

Automatisches Löschdatum

Priorisierte Analyse

Priorisierter Import

fileee Template Store

Enterprise

€159,00 / Monat

Alle Premium-Funktionen

Team erstellen und kollaborieren

10 Mitglieder inklusive

10.000 Dokumente pro Monat

20.000 Startdokumente

12 verbundene Dienste für Dokumentenimport

fileee Pay

Multi-Edit

PDF-Export mit Volltext

Export von Metadaten als CSV

Kalenderintegration

Automatisches Löschdatum

Priorisierte Analyse

Priorisierter Import

fileee Template Store

fileee Erfahrungen & Reviews (2)

“Super Organisationstool für alle Arten von Dokumenten”
A
In den letzten 3 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Schichtleitung bei
Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Mit fileee habe ich alle meine Dokumente an einem Ort und habe einen super Überblick über Diese. Nach dem Hochladen von Dokumenten läuft direkt eine Analyse des Dokumententyps ab und so wird dieses automatisch in einen passenden Ordner hinzugefügt, so kann ich meine Dokumente schnell wiederfinden. Das ist für mich sehr praktisch, da ich keine Zeit aufwenden muss um meine Dokumente wie Abrechnungen, Personalanforderungen usw. zu sortieren. Neben Dokumenten kann man auch Kontakte und Aufgaben und Termine hinzufügen, man hat sozusagen seinen persönlichen Planer und seine Dokumente auf einer Website. Mit fileee lassen sich meine Dokumente auch einscannen und direkt "abheften".

Was gefällt Dir nicht?

Will man die automatische Zuordnung durch die Analyse nutzten, dauert es je nach Größe des Dokuments etwas Zeit bis diese durchgeführt wurde. Die Dokumentenerkennung bei manchen meiner Scanns ist teilweise falsch. Man kann diese aber manuelle hinzufügen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutzte fileee hauptsächlich zum sortieren meiner zahlreichen Dokumente wie Abrechnungen, Personalplanungsdokumente und Vorlagen, wie Verträge o.ä. Ich muss jedes mal nach Tagesabschluss meine Kassenbelege und Bedienerberichte einscannen und per Mail verschicken. Als Backup werden diese auch automatisch in einem Ordner gespeichert und so habe ich diese alle an einem Ort. Am besten gefällt mir, dass ich eine riesige Zeiteinsparung habe wenn ich auf der suche nach einem bestimmten Dokument bin.
“Dokumentenverwaltung leicht gemacht!”
E
In den letzten 3 Monaten
Eileen
Verifizierter Reviewer
Social Media Managerin bei
AHOII networking unit GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir steuern mehrere Projekte gleichzeitig, weshalb uns täglich eine Menge Dokumente, PDF's und Word-Dateien in die Hände fallen, die wir zuvor lediglich in komplizierten Ordnerstrukturen auf dem Server abgelegt haben. Seit der Implementierung von fileee sind wir organisierter und arbeiten effizienter. Toll finden wir besonders die automatischen Erinnerungen, die man individuell an Dokumente anheften kann - damit vergisst man absolut keine Deadline mehr. Neben der Verwendung bei der Arbeit nutze ich fileee auch gerne privat für meine Steuererklärungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung von fileee hat uns etwas Zeit gekostet, da muss man (wie bei vermutlich jeder digitalen Datenbank) sich erst einen klaren Überblick verschaffen. Ansonsten habe ich nichts auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sparen uns als Agentur extrem viel Zeit, da wir auf Zettelwirtschaft und langen E-Mail-Verläufe verzichten können. Praktisch ist, dass man Dokumente direkt abscannen kann und mit einem Klick im richtigen Ordner hat. Auch kann man sehen, wer was hochgeladen hat - das ist bei vielen anderen Softwares nicht möglich und stellt für uns daher einen klaren Vorteil dar. Einige unserer Kollegen haben Fileee ebenfalls auf dem Smartphone implementiert. Insgesamt ein gutes Tool, um den Überblick zu behalten :-)

Die besten fileee Alternativen