Die 7 besten agilen Tools: Flexibel und effizient im Projektmanagement

Lukas Marx 28.10.2024

Wir zeigen dir, welche Tools sich am besten für agiles Projektmanagement eignen

Inhalt

Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Die wichtigsten agilen Methoden: Scrum, Kanban und mehr
Darum lohnt es sich agil zu arbeiten
Die Crème de la Crème der agilen Tools
Weitere Anbieter von Projektmanagement-Tools
Fazit: So setzt du agile Tools richtig ein!

Projektmanagement gestern versus heute bedeutet im Kern, dass du früher mit Flipcharts, Akten und Mails gearbeitet hast, während du heute auf agile Projektmanagement-Tools wie Kanban, Scrum und Design Thinking setzt. Agile Projektmanagement-Tools sind zunehmend gefragt, da sie Teams dabei helfen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und effizient zu arbeiten. In diesem Artikel stellen wir dir die 7 besten agilen Tools vor, die auf OMR Reviews von Nutzern bewertet wurden, um dir die Auswahl des passenden Werkzeugs für dein Team zu erleichtern. Darunter auch das deutsche Tool Awork

(Jetzt kostenlos ausprobieren)

Zunächst klären wir aber kurz auf, welche agilen Projektmanagement-Methoden es gibt, wie agiles Projektmanagement funktioniert und warum es sich lohnt, agil zu arbeiten.

Wie funktioniert agiles Projektmanagement?

Beim agilen Projektmanagement stehen Flexibilität und Reaktionsfähigkeit im Vordergrund. Das sogenannte magische Dreieck – bestehend aus Qualität, Zeit und Kosten – wird hierbei dynamisch gehandhabt, sodass Teams schnell auf Änderungen oder Hindernisse reagieren können. Agile Methoden wie Scrum und Kanban ermöglichen eine flexible Projektsteuerung durch die Aufteilung in kurze, fokussierte Arbeitsphasen, sogenannte Sprints. Dieser Ansatz hat sich insbesondere in der Softwareentwicklung bewährt, wo kontinuierliche Anpassung gefragt ist. Weitere Methoden wie Design Thinking und Extreme Programming bieten spezifische Vorteile je nach Projektziel.

Empfehlenswerte Projektmanagement-Softwares

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Projektmanagement-Software. Wir stellen über 300 Tools vor, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzerne geeignet sind und Unterstützung in sämtlichen Bereichen des Projektmanagements bieten. Nutze die Gelegenheit, die verschiedenen Softwares zu vergleichen und dich dabei auf authentische und verifizierte Nutzerbewertungen zu stützen:

Die wichtigsten agilen Methoden: Scrum, Kanban und mehr

Nicht jede Methode ist für jedes Projekt geeignet. Es ist hilfreich, die Hauptunterschiede und Vorteile der verschiedenen agilen Methoden zu verstehen, um die richtige für dein Projekt zu finden.

Das beste Tool für agile Teams

Wo agil nicht nur ein Buzz-Word ist: Ein wirklich einfaches PM-Tool mit perfekt durchdachten Workflows für agiler Teams.

Kostenlos ausprobieren

Kanban – Diese Methode basiert auf einem Kanban-Board, das Aufgaben in einem visuellen Fluss darstellt. Dadurch können Teams ihre Arbeit leicht strukturieren und Aufgaben limitieren, um effizient voranzukommen.
Scrum – Ein flexibles Regelwerk, das in kurzen Sprints produktbezogene Arbeiten organisiert. Änderungen seitens der Kund*innen können leicht integriert werden.
Design Thinking – Ein kreativer Ansatz, der interdisziplinäre Teams zusammenführt, um innovative Ideen zu entwickeln. Perfekt für Projekte, die neue Denkweisen und kreative Lösungen erfordern.
Extreme Programming – Diese Methode setzt auf enge Zusammenarbeit in kleinen Teams und einen kontinuierlichen Austausch mit den Kund*innen, vor allem in der Softwareentwicklung.

Wenn du weitere Fakten über Projektmanagement-Methoden agiler oder klassischer Natur brauchst, haben wir hinter diesem Link den idealen Artikel für dich.

Darum lohnt es sich agil zu arbeiten

Agile Projektmanagement-Tools bieten Projektteams die Möglichkeit, flexibel und effektiv auf Änderungen zu reagieren – ein wichtiger Vorteil in dynamischen Branchen wie der Softwareentwicklung. Ein flexibles Tool ermöglicht es dir, Projekte agil zu steuern und bietet deinem Team eine zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation. So erreichst du das bestmögliche Ergebnis für die Kund*innen und förderst eine transparente, effiziente Arbeitsweise.

Das sichere Tool für Deine Projekte – Made in Germany

👉 Alle PM-Funktionen
👉 100% DSGVO-Konform
👉 ISO 27001, 27017 & 27018 zertifiziert
👉 Ende-zu-Ende Verschlüsselung
👉 Persönlicher Support in Rekordzeit

Jetzt kostenlos testen!

Die Crème de la Crème der agilen Tools

Und was sind nun die besten agilen Tools? Der Antwort haben wir uns ausführlich gewidmet: Folgende 7 agile Projektmanagement-Softwares sind auf OMR Reviews die besten ihrer Gattung, wenn es nach verifizierten Nutzerbewertungen und -erfahrungen geht:

Du hast ein Tool in unserem Ranking vermisst? Teile es uns gerne mit! Als Redaktion sind wir immer offen für deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool in einem nächsten Update ergänzen können.

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 21.01.2025.

1. awork

awork auf OMR Reviews

Awork

(Jetzt kostenlos ausprobieren)

ist eine agile Software mit deutschen Servern und DSGVO-konform. Es bietet eine übersichtliche Projektverwaltung durch Listen, Boards und visuelle Zeitpläne. Besonders für Teams, die Wert auf Datenschutz legen, ist awork eine gute Wahl.

awork Kosten

Das Basic Paket gibt es schon ab 8 Euro pro User/ Monat, das Business Paket ab 12 Euro pro User/Monat und das Enterprise Paket ab 18 Euro pro User/Monat.

Weitere Infos zu den Preisen von awork sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

awork Besonderheit

DSGVO-konform und ideal für Datenschutzanforderungen.

awork Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der awork-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzer*innenfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete agile Projektmanagement-Software entscheiden.

2. Notion

Notion auf OMR Reviews

Notion ist ein All-in-One-Tool für agiles Projektmanagement, das Workflows für verschiedene Teams wie Produkt, Engineering und Marketing unterstützt. Neben Kanban-Boards und Tabellen bietet es die Möglichkeit, eine teamweite Wissensdatenbank zu erstellen.

Notion Kosten

Notion bietet eine kostenlose Personal-Version und kostenpflichtige Pläne ab 10 USD pro Monat.

Weitere Infos zu den Preisen von Notion sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Notion Besonderheit

Wissensdatenbank und flexible Darstellungsformen für Aufgaben.

Notion Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Notion Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete agile Projektmanagement-Tool für dich auswählen.

3. Stackfield

Stackfield auf OMR Reviews

Das deutsche Tool Stackfield

(Jetzt kostenlos testen)

setzt auf Datenschutz und End-to-End-Verschlüsselung. Es bietet eine umfassende All-in-One-Lösung, die neben Projektmanagement auch Team-Kommunikation und Wissensmanagement umfasst.

Stackfield-Kosten

Business ab 11 Euro, Premium ab 16 Euro pro Monat.

Weitere Infos zu den Preisplänen von Stackfield sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Stackfield Besonderheit

Hohe Sicherheitsstandards mit Datenstandort Deutschland.

Stackfield-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Stackfield-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

Die agile Projectmanagement-Software stammt aus Bayern und bedient sich ebenfalls dem Kanban-Konzept. Dabei setzt MeisterTask vor allem auf visuelle Intuition. Timelines, Filter und Automatisierungs-Optionen liefern Euch durchgehend einen Überblick über Eure Projekte und Prozesse. Diese könnt Ihr in Spalten anlegen und mit Tasks füllen, die Ihr als Vorlagen abspeichern könnt, um sie wiederholt zu verwenden. Weitere Features sind die Zeiterfassung, Terminieren von Aufgaben und die Zuweisung von Rollen. Gehandelt wird MeisterTask simpel per Drag & Drop.

4. Asana

Asana auf OMR Reviews

Asana wurde ursprünglich für die Produktivität bei Facebook entwickelt und ist besonders geeignet für Scrum-Projekte. Mit Kanban-Boards und Sprints können Teams Aufgaben visualisieren und direkt auf Feedback reagieren.

Asana Kosten

Die Basisversion ist kostenlos, Premium ab 11 Euro pro Monat.

Weitere Infos zu den Preisen von Asana sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Asana Besonderheit

Ideal für ortsunabhängige Teams und große Projekte.

Asana Alternativen

Auf OMR Reviews findest dz eine Übersicht der Asana-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzer:innenfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete agile Projektmanagement-Software entscheiden.

5. monday.com

monday.com auf OMR Reviews

Mehr als 100.000 Unternehmen vertrauen auf monday.com

(Direkt zum Anbieter)

, eine Lösung, die auf Gantt-Diagrammen basiert und eine optimale Koordination für Teams bietet. Durch automatisierte Workflows wird das Projektmanagement besonders effizient.

monday.com Kosten

Kostenlos für zwei Teammitglieder, Premium ab 8 Euro.

Weitere Infos zu den Preisen von monday.com sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

⁠monday.com Besonderheit

Hochgradig anpassbare Workflows und Automatisierungen.

monday.com Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der monday.com-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzer:innenfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete agile Projektmanagement-Software entscheiden.

6. Trello

Trello auf OMR Reviews

Trello basiert auf dem Kanban-Prinzip und ist beliebt für seine einfache Bedienbarkeit. Mit Funktionen wie dem Butler zur Automatisierung und der Möglichkeit, externe Software wie Slack zu integrieren, ist Trello vielseitig einsetzbar.

Trello Kosten

Kostenlose Basisversion, Business Class für 10 USD pro Monat.

Weitere Infos zu den Preisen von Trello sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Trello Besonderheit

Der „Butler“ zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Trello Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Trello-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzer*innenfahrungen und -bewertungen für die am besten geeignete agile Projektmanagement-Software entscheiden.

7. MOCO

MOCO auf OMR Reviews

MOCO steht für MObile COmpany und trägt damit den interessantesten Fakt schon im Namen: Die Anwendung ist cloudbasiert und somit absolut ortsunabhängig. Außer dem klassischen Projektmanagement erlaubt Euch diese Software sogar eine Verwaltung Eurer Angestellten bis hin zur Abrechnung. Auch die Erstellung von Angeboten und Akquiseleistungen deckt das Tool ab – eine richtige All-in-One-Lösung.

MOCO Kosten

Preislich geht das Ganze bei 15 Euro pro Monat/User los für das Small Business Paket. Das Medium Business Profil erhälst du ab 750 Euro pro Monat.

Weitere Infos zu den Preisen von MOCO sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

MOCO Besonderheit

Die kompakten, ineinandergreifenden Berichte ermöglichen schnelle, ortsunabhängige Business-Entscheidungen.

MOCO Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der MOCO-Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das am besten zu dir passende Collaboration-Tool entscheiden.

Weitere Anbieter von Projektmanagement-Tools

Falls du nach alternativen Projektmanagement-Tools suchst, die sich nicht ausschließlich auf den agilen Ansatz beschränken, findest du auf unserer Plattform OMR Reviews mehr als 40 weitere Anbieter. Hierzu zählen Lösungen wie MOCO, Joinpoints, ClickUp und airfocus. Schaue vorbei, vergleicht und finde dein Match:

smenso

Fazit: So setzt du agile Tools richtig ein!

In der heutigen Arbeitswelt, in der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, bieten agile Tools die nötigen Funktionen für modernes Projektmanagement. Die Auswahl des passenden Tools sollte sich nach der spezifischen Arbeitsweise deines Teams richten. Ob du Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Fortschritts benötigst oder ein Kanban-Board bevorzugst, ist dabei abhängig von deiner Projektstruktur.

Agile Tools helfen dir und deinem Team, nicht nur effizient zu arbeiten, sondern auch den gesamten Projektverlauf transparent zu gestalten. So erreichst du das bestmögliche Ergebnis für deine Kund*innen und kannst flexibel auf Veränderungen reagieren – ein Muss in der heutigen schnelllebigen Projektlandschaft..

#1 Software für Projektcontrolling und Zeiterfassung

Durch die Projektzeiterfassung von ZEP kannst Du Kosten kontrollieren und Deine Effizienz steigern. Auswertung, Abrechnung, oder Nachtragen von Stunden – ZEP tickt genau so, wie Du es brauchst: ZEP Clock, ZEP Compact und ZEP Professional. Zeiterfassung Made in Germany

ZEP kostenlos testen

Agiles Arbeiten Agiles Management

Autor*In

Lukas Marx

Lukas Marx hat sein MBA-Studium im Bereich Digital- und Medienmanagement an der Hamburg Media School abgeschlossen und ist nun als SEO Content Manager bei OMR Reviews tätig. Zuvor sammelte er Erfahrungen im digitalen Marketing bei der NDR Media GmbH.

Alle Artikel von Lukas Marx