Zoho Desk

Zoho Desk Bewertungen

8.6

Benutzerfreundlichkeit

Kundenservice

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Kundenservice

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.8

Kundensupport

Kundenservice

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.1

Einfache Einrichtung

Kundenservice

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Zoho Desk Übersicht

Was ist Zoho Desk?

Zoho Desk ist eine Kundenservice-Lösung für viele Branchen, die für jedes Unternehmen skalierbar sein soll. Der Entwickler Zoho Corporation Pvt. Ltd. hat laut eigener Aussage einen Kundenstamm von mehreren Millionen Nutzern weltweit. Die Kern-Benefits des Systems sieht das Unternehmen in seiner Omnichannel-Fähigkeit, der integrierten Workflow-Automatisierung, den zahlreichen Schnittstellen, den Self-Service-Funktionen und der Verwendung von künstlicher Intelligenz in unterschiedlichen Bereichen. So sind zum Beispiel E-Mail, Chat und soziale Medien mit Zoho Desk zu bedienen, sich wiederholende Aktionen leicht zu automatisieren, CRM, Messenger und andere Programme per API anzubinden, Wissensdatenbanken oder Benutzer-Communities zu generieren und Support-Tickets per KI überaus effizient zu organisieren. Für bis zu drei Mitarbeiter ist Zoho Desk kostenlos verfügbar. Darüber hinaus gibt es drei Pakete mit erweiterten Funktionen zwischen 20 und 50 Euro pro Mitarbeiter:in und Monat.

Zoho Desk Funktionen

Plattform

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Reporting

Dashboards

Ticket & Fall Management

Benutzerfreundliche Ticketerstellung

Benutzerfreundliche Ticketbeantwortung

Workflows

Automatisierte Antworten

SLA Management

Anhänge & Bildschirmaufzeichnungen

Ticket Kollaboration

Kontakt- und Kundendatenbank

Kommunikationskanäle

Kundenportal

E-Mail-to-Case

Interne Nutzung

Anpassungen & Personalisierung

Zoho Desk Preise

Kostenlos

€0 /

Völlig kostenlos bis zu 3 Agenten

E-Mail-Ticketausstellung

Kundenverwaltung

Hilfecenter

Private Wissensdatenbank

Vordefinierte DLVs

Makros

Mehrsprachiger Helpdesk

Mobile Apps

E-Mail-Support werktags rund um die Uhr

STANDARD

€14 / Monat und User

Funktionen aus KOSTENLOS +

Social Media- und Community-Kanäle

Produktbasierte Ticketverwaltung

Designgalerie des Hilfecenters

Öffentliche Wissensdatenbank

Dienstgütevereinbarungen und Eskalationen

Regeln für Arbeitsablauf, Zuweisung und Überwachung

Kundenzufriedenheitsbewertungen

Berichte und Dashboards

Betriebsmodi für Tickets

Marketplace-Erweiterungen und Integrationen

ASAP – Einbettbarer Selfservice

Telefonischer Support werktags rund um die Uhr

Add-on (€5,75/Light Agent/Monat)

PROFESSIONAL

€23 / Monat und User

Funktionen aus STANDARD +

Ticketausstellung mehrerer Abteilungen

Teammanagement

Telefonie

Automatische Zeitverfolgung

Blueprint – Basis-Prozessmanagement

Ticketzuweisung nach dem Ringmodell

Mitarbeiterkollision

Aufgaben, Ereignisse, Anrufaktivitäten

Ticketvorlagen

Private Marketplace-Erweiterungen

DLV-Dashboards

Ticketfreigabe

Mobile SDK

Chat-Unterstützung werktags rund um die Uhr

Add-on (€5,75/Light Agent/Monat)

ENTERPRISE

€40 / Monat und User

Funktionen aus PROFESSIONAL +

Live-Chat

Zia – künstliche Intelligenz (Beta)

Hilfecenteranpassung

Hilfecenter für mehrere Marken

Erweitertes Prozess-Management

Benutzerdefinierte Funktionen

Mehrstufiges IVR

Globale Berichte und Dashboards

Geplante Berichte

Vertragsverwaltung

Validierungsregeln

Feldüberwachung

Mehrere Geschäftszeiten und Feiertage

Rollenbasierter Datenaustausch

50 Light Agents

Add-on (€5,75/Light Agent/Monat)

Zoho Desk Erfahrungen & Reviews

“Leistungsstarke Funktionen”

A
Aline
Mitarbeiterin Kundensupport bei
Aut-Tech
Construction
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind auf der Suche nach einem System, um Probleme mit Geräten, die wir herstellen und warten, zu verfolgen. Wir haben uns einige andere angesehen (Salesforce, FreshDesk und andere) und waren von vielen der Funktionen überrascht. Es gab viele Produkte und Dienstleistungen der Marke Zoho, die verfügbar waren und während der Testphase gut zu funktionieren scheinen. Die Benutzeroberfläche und die mobilen Apps waren ziemlich intuitiv und wir konnten innerhalb weniger Stunden ohne große Probleme eine voll funktionsfähige Demo erhalten. Wir haben es zur gleichen Zeit gegen andere Software evaluiert, also vergleichen wir, wie lange es gedauert hat, bis wir es in Betrieb genommen und funktional mit anderen Systemen verwendet haben. Insgesamt waren wir mit dem, was wir gesehen und genutzt haben, zufrieden. Es schien mehr am Entwicklungshorizont zu kommen.

Was gefällt Dir nicht?

Was uns nicht gefiel, war der Versuch zu navigieren, welche Produkte und Dienstleistungen wir tatsächlich benötigen würden, um das zu bekommen, was wir wollten, damit wir unsere Preise herausfinden konnten. Wir haben viele Funktionen aktiviert, bei denen wir nicht sicher waren, mit welchem Level wir spielen und welche zusätzlichen Produkte wir benötigen würden. Als wir speziell versuchten, ein Verkaufsgespräch zu führen, um den Preis zu besprechen (was uns in unserer E-Mail klar war, wonach wir suchten), hatten wir zwei technische Experten für das Basisprodukt, mit dem wir zufrieden waren, aber sie konnten uns nichts über die Preise für das Add-on-Zeug sagen. Wir sind das in unserem Geschäft gewohnt, aber in diesem Fall hat es tatsächlich ihre Verkaufspräsentation behindert. Wir werden wahrscheinlich immer noch mit diesem Service fortfahren, es war nur eine Herausforderung, die richtigen Antworten zu erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind ein kleines Unternehmen, das wächst und unsere Probleme nicht nur nach Kunden, sondern auch nach bestimmten Seriennummern verfolgen muss. Wir hatten ein sehr rudimentäres System, um dies zu tun, aber unsere Größe drängt uns zur Modernisierung, um alles im Auge zu behalten. Dieses System sollte uns helfen.

“Geheimtipp mit vielen Möglichkeiten”

O
Oliver
CMTO bei
NIPSILD Hamburg GmbH
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Zoho Desk wartet mit einer hohen Flexibilität und vielen Integrationen out-of-the-box auf. Mit Workflows lassen sich zusätzlich Standardprozesse abbilden und somit eine hohe konsistenz bei der Servicequalität erreichen. Zusammen mit anderen Tools aus dem Zoho Baukasten, lässt sich die Daten hervorragend in die eigene BI-Umgebung integrieren.

Was gefällt Dir nicht?

On-Boarding neuer User ist nicht unbedingt Admin freundlich, hier muß dringend nachgebessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Kundenkommunikation über alle Kanäle (Mail, Telefon, Social, Chat) wird über das Zoho Desk Ticketsystem abgebildet. Zudem können Mitarbeiter einfach und effizient Anfragen lösen und trotzdem den Lösungsweg transparent an einem Single-Point-of-Truth festhalten.

“Erhöhte Kundenzufriedenheit durch Zoho Desk”

M
Martin
Marketing Manager bei
HUK Coburg
Versicherung
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Zoho Desk bringt den Kundenservice auf ein neues Niveau und stärkt sowohl die Kunden- als auch die Mitarbeiterzufriedenheit. Darüber hinaus gelingt es durch den guten Support, die Bindung der Kunden an das Unternehmen zu stärken. Als sehr nützlich erweist sich dabei die Möglichkeit, verschiedenste Kanäle (z.B. Chat, E-Mail, Telefon) zu verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Umstellung auf Zoho Desk schien zunächst zu einer Verunsicherung sowie einer leichten Überforderung zu führen. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit wird jedoch von allen Mitarbeitenden eine Arbeitserleichterung in Bezug auf Kundenbetreuung benannt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von Zoho Desk gelingt eine zuverlässige Kundenbetreuung, die die Kunden durch eine höhere Zufriedenheit an das Unternehmen binden. Auch sorgt die Nutzung für eine Arbeitserleichterung der Mitarbeitenden.

“Powervolle Features für Wachstum”

L
Lennart
CEO bei
LewoMedia
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Verwaltung mehrerer Kanäle ist sehr nützlich, um den ZOHO-Desk in Betrieb zu nehmen, ohne den laufenden technischen Support per E-Mail zu stören. Wir sind in der Lage, parallel die neue Schnittstelle für neue Kunden einzurichten und den technischen Support per E-Mail für alte Kunden beizubehalten. Darüber hinaus scheinen automatisierte Makros sehr leistungsfähig zu sein, und wir werden diese auf jeden Fall noch testen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Testversion reicht nicht aus, um alle Funktionen für ein Unternehmen zu testen. Das Tool enthält viele Funktionen und ich denke, dass die Testversion etwas länger gehen sollte. Einige Felder sind leider nicht anpassbar. Die anderen User von Zoho Desk hatten das gleiche Problem. Ich hoffe das es dann behoben wird in naher Zukunft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen den Mailing-Overflow für das gesamte Team, indem wir eine Gruppen-E-Mail-Adresse verwenden. Außerdem verbessern wir die Teamarbeit dank der Zuweisung von Zoho Desk-Tickets, um eine bessere Kundenerfahrung zu erreichen.

“Top Alternative zu Zendesk ”

S
Sven
Director bei
JS Deutschland GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Unser Unternehmen hat in den letzten drei Jahren Zendesk verwendet, weil es der "Marktführer" für Helpdesk-Software war. Als Unternehmen hatten wir nicht die Zeit, uns über Ticketing-/Wissensdatenbank-Systeme zu informieren, und entschieden uns für das, was den Ruf hatte, zu funktionieren. Wir hatten bereits begonnen, CRM (von Salesforce) und Sign (von Docusign) aus ähnlichen Gründen zu verwenden, und wir fanden heraus, dass wir das Top-Abo von Zoho Desk für weniger Geld kaufen konnten, als wir Zendesk für die Teams-Lizenz zahlten.

Was gefällt Dir nicht?

Zoho hat ein Software-Layout für alle Anwendungen, das für mich nicht immer intuitiv ist. Manchmal könnte die Dokumentation klarer oder besser geschrieben sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugang zu den besten Funktionen, die die Helpdesk-Softwarebranche heute zu bieten hat, zu einem Preis, der unter dem liegt, den wir für eine abgespeckte Version von Zendesk bezahlt haben.

“ Zoho als Tool zur Sammlung aller Maßnahmen zur Kundenkommunikation”

J
Jonas
OM Manager
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit, wie die verschiedenen Anfragen der Nutzer über alle Kanäle aufgelistet und bearbeitet werden können. Für Dienstleister oder für Produkte mit hohem Erklärungsbedarf sehr sinnvoll.

Was gefällt Dir nicht?

Es können in der kostenlosen Version nur wenige Nutzer hinzugefügt werden. Eventuell fehlt die direkte Integrationsmöglichkeit für etwas speziellere Plattformen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kundenkommunikation übersichtlich darstellen und bearbeiten. Die Einfachheit wie das direkt von jedem genutzt werden kann ist definitiv ein Pluspunkt. Zusätzlich sind einige Analysen ebenfalls automatisiert möglich.

“In Kombination mit Zoho CRM ein empfehlenswertes Tool”

M
Manuel
Account Manager bei
ManoMano
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

In Kombination mit Zoho CRM ist Zoho Desk ein vollumfängliches Ticket-Management Tool, das alle Anforderungen erfüllt. Alle Kundenanfragen (Mail, Whatsapp, Telefon) werden abgedeckt. Die Ticket können von mehreren Agents gleichzeitig bearbeitet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das erstmalige Verwenden kann einen neuen Nutzer erschlagen, weil das Tool so umfangreich ist. Hier sind mehrere Schulungen notwendig, bis die Anwedung fehlerfrei funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kundenmanagement (B2B & B2B), Onboarding Prozess, Knowledge Management

“Zoho ist eine fantastische Software!”

L
Lars
Sales Manager
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Personalisierung der gesamten Anmeldemethode von Interface-Möglichkeiten und die Statusverfolgung ist eine der besten, die ich je verwenden durfte. Es braucht Zeit, um loszulegen und zu lernen, aber der Bonus ist ein System mit minimaler Backend-Interaktion. Die Integrationen mit vielen verschiedenen Softwarepartnern sind super - Microsoft Teams aber auch Zoho Desk wurden besonders gut in unseren Workflow durch unser Desktop-Anwendungsteams integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Einige weitere Funktionen konzentrierten sich auf die spezifische Verkehrssteuerung für den unternehmensweiten Einsatz, anstatt als externe Support-Desk-, Kundenbetreuungs- und Typ-Alternative vermarktet zu werden. Die Erfahrung mit dem iPad könnte verbessert werden, Tablets wurden mehr und mehr am Arbeitsplatz eingesetzt und ich denke, dass es eine gute Sache wäre, den Verkehr von Tickets überwachen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der Vergangenheit hatten wir Tickets per Fax an verschiedene Abteilungen und Personen geschickt. Zoho Desk hatte unseren Tarifanbietern bereits geholfen, den gesamten Status ihrer Probleme zu sehen und den Support-Mitarbeitern zu ermöglichen, alle Tickets effektiv zu verfolgen und zu bearbeiten. Die Zentralisierung unseres Ticketing-Systems hilft unserem Management, wiederkehrende Schulungsprobleme, Apps, Geräte usw. zu finden und die Arbeit unserer Mitarbeiter bei der Unterstützung zu quantifizieren.

Zoho Desk Alternativen & Wettbewerber

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