PIM-Systeme: Die 7 besten Anbieter für Product-Information-Management
Nils Martens2.7.2026
Mit diesen PIM-Systemen sammelst du deine Informationen zentral und sorgst so für effizienteres Arbeiten
Inhalt
- Das sind die Top 7 PIM-Systeme auf OMR Reviews
- Was ist ein PIM-System?
- Wie funktionieren PIM-Softwares?
- Fazit: Das passende PIM-System für jeden Bedarf
Hast du dich auch schon mal gefragt, wieso die kleinen Schnipsel in Klamotten niemals Schreibfehler aufweisen und wirklich alle relevanten Informationen beinhalten? Waschanweisungen, Materialien, Herstellerland und vieles weitere sind dort verewigt. Stell dir einen riesigen E-Commerce-Laden wie About You vor, der jährlich Tonnen an verschiedenster Kleidung verkauft und dabei zu jedem Produkt sämtliche Daten speichert und an Externe wie Lieferanten weitergeben muss. Ein Mensch allein würde das wohl nicht schaffen, mehrere daranzusetzen wäre ineffizient. Genau an diesem Punkt kommt ein Product Information Management-System (PIM) zum Tragen.
Es sammelt an einer Stelle sämtliche Informationen über die Produkte eines Unternehmens. Diese sind neben den internen Aspekten auch eine relevante Quelle für Kund*innen, die möglichst viel über Produkte erfahren möchten, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen. Da es viele verschiedene Stellen gibt, an die solche Informationen geliefert werden müssen – Onlineshop, Social-Media-Auftritte, Website, Print-Medien – kümmert sich ein PIM-System auch gleich noch um die richtige Kanalisierung.
Die Aufgaben eines PIM-Systems sind somit komplex und selbst kleine E-Commerce-Anbieter sollten darauf nicht verzichten. Wir zeigen dir, welche Product-Information-Management-Tools die besten sind und widmen uns für den erweiterten Informationsgehalt der PIM-System-Definition.
Das Wichtigste in Kürze
- PIM-Systeme bündeln Produktinformationen zentral und stellen sie intern sowie extern zur Verfügung.
- Sie verbessern Arbeitsprozesse, sparen Ressourcen und fördern eine hohe Informationsqualität.
- Insbesondere für E-Commerce-Unternehmen sind PIM-Tools essenziell für effizientes Datenmanagement.
- Die Auswahl reicht von flexiblen Open-Source-Lösungen bis hin zu spezialisierten Cloud-Plattformen mit KI.
- Jedes System bringt unterschiedliche Stärken für spezifische Unternehmensgrößen und Anforderungen mit.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die Top 7 PIM-Systeme auf OMR Reviews
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
ab 890 € | Kostenlose Demoversion | Mittelständische und große B2B-Hersteller*innen | |
ab 8.400 € | Kostenlose Testversion | Unternehmen mit komplexen Datenstrukturen, Entwickler*innen | |
Auf Anfrage | Kostenlose Demoversion | Mittelständische Unternehmen (B2B) | |
ab 599 € | 1 Monat (Kostenlos) | Mittelstand bis Konzern | |
ab 25.000 € | Kostenlose Testversion | Omnichannel-Händler*innen und Marken | |
ab 650 € | Kostenlose Demoversion | Mittelstand bis Konzern mit komplexen Produktdaten (Automotive, Bau, etc.) | |
Auf Anfrage | Kostenlose Demoversion | Hersteller und Händler aller Größen mit großen Produktdatenmengen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. entitys.io
entitys.io ist ein cloudbasiertes PIM-System, das speziell für mittelständische und große B2B-Hersteller*innen sowie Händler*innen konzipiert wurde. Neben klassischen PIM-Funktionen bietet es Machine-Learning-Tools zur Datenverarbeitung und eine flexible Export-Engine für diverse Vertriebskanäle.
Features:
- Machine-Learning-Tools zur Datenverarbeitung
- Flexible Export-Engine für Marktplätze und Vertriebskanäle
- Integrierte Benutzer- & Rechteverwaltung
- Rich-Text-Editor für Content-Erstellung
- Versionierung und Content Archiv
Geeignet für: Mittelständische und große B2B-Herstellerinnen und Händlerinnen, die komplexe Produktinformationen integrieren müssen.
entitys.io Preise: Starter ab 890,00 € / Monat (3 User, 5.000 SKUs, 1 Sprache); Advanced ab 1.590,00 € / Monat (10 User, 50.000 SKUs, 5 Sprachen); Professional ab 2.490,00 € / Monat (25 User, 100.000 SKUs, 10 Sprachen)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Vielzahl an Möglichkeiten kann anfangs überwältigend wirken |
Reaktionsschnelles Customer Success Team | Gelegentliche Herausforderungen beim Onboarding |
Flexible Anpassung an spezifische Anforderungen | Wunsch nach vereinfachter Datenquellenkonsolidierung bei einigen Usern |
„Die Flexibilität des Tools überzeugt besonders und die Benutzeroberfläche ist intuitiv.“ – Markus Seyer, Eichinger Industrie GmbH
2. Pimcore
Pimcore ist eine Plattform, die PIM, MDM, DAM und weitere Datenmanagement-Funktionen zentral vereint. Die Open-Source-Basis und der API-First-Ansatz ermöglichen eine hohe Flexibilität und die Beseitigung von Datensilos für eine personalisierte Customer Experience.
Features:
- Kombination aus PIM, MDM, DAM und CDP
- Workflow Automatisierung
- Pimcore Copilot (KI-Assistent)
- API-First-Architektur für nahtlose Integrationen
- Individualisierte Asset Portale
Geeignet für: Unternehmen, die eine flexible Open-Source-Lösung für komplexe Datenstrukturen suchen, sowie Agenturen und Entwickler*innen.
Pimcore Preise: Community Edition: Kostenlos (Open Source); Professional: 8.400,00 € / Jahr (Sichere Plattform, inkl. PIM/MDM/DAM)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Flexibilität und Anpassbarkeit der Datenmodelle | Steile Lernkurve für neue Nutzer*innen |
Open-Source-Natur und keine Lizenzkosten in der Community Edition | Hohe Komplexität ("Monster" im positiven wie negativen Sinn) |
Zentralisierung von Produktdaten, Assets und Content | Performance hängt stark von sauberer Datenmodellierung ab |
„Pimcore ist für mich ein echtes Profi-Tool, schlicht im Look, aber unschlagbar in der Leistung.“ – Tim, Contorion
3. mediaSolution3 by Goodson
mediaSolution3 ist eine modular aufgebaute PIM-Lösung, die für den Mittelstand entwickelt wurde, um Produktkommunikation effizient und medienneutral zu gestalten. Sie vereint zentrale Datenpflege, automatisierte Ausleitung in diverse Kanäle und die Anbindung an E-Commerce-Plattformen.
Features:
- Zentrale Datenhaltung (mS3 PIM)
- Automatisierte Ausleitung in Print, Web und Apps (mS3 Publish)
- Anbindung an E-Commerce und ERP (mS3 Commerce)
- Granulare Rechteverwaltung
- Automatisierte Prüfregeln für Datenqualität
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die eine skalierbare Lösung für zentrale Datenpflege und Multichannel-Publishing benötigen.
mediaSolution3 by Goodson Preise: Preise auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Stabilität und Verlässlichkeit im Alltag | Benutzeroberfläche wirkt teilweise veraltet und weniger modern |
Logische Strukturierung komplexer Sortimente | Initiale Einrichtung und Datenmigration können aufwendig sein |
Kompetenter und lösungsorientierter Support | Performance bei sehr großen Datensätzen teils optimierbar |
„mediaSolution3 punktet nicht mit Optik, sondern mit Verlässlichkeit, Logik und Struktur.“ – Ricarda, UDO BÄR GmbH
4. ATAMYA
ATAMYA Product Cloud ist eine Cloud-native Plattform mit API-first-Architektur, die auf modernes Product Information Management für den Omnichannel-Commerce ausgelegt ist. Sie bietet Features wie Smart Data Onboarding und KI-gestützte Contenterstellung, um Produktdaten effizient zu erfassen und anzureichern.
Features:
- Cloud-native & Microservices Architektur
- Smart Data Onboarding mit KI-gestützter Texterkennung
- KI-gestützte Contenterstellung (z. B. ChatGPT Integration)
- Übersetzungsmanagement mit DeepL-Anbindung
- BPMN-konformes Workflow-Management
Geeignet für: Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern, die Fokus auf E-Commerce, Marktplätze und Skalierbarkeit legen.
ATAMYA Preise: Basic ab 599,00 € / Monat (1 User, Einzelne Fachdomäne)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Flexible Konfiguration ohne Programmierung | Benutzeroberfläche wirkt an manchen Stellen "klassisch" |
Schnelle Integration dank API-first Ansatz | Filterfunktionen noch nicht vollumfänglich intuitiv |
Starker Support und partnerschaftliche Zusammenarbeit | Einige Features noch in Entwicklung (Roadmap) |
„Schnell, einfach, effizient!“ – Torben, Arboro GmbH
5. Akeneo
Akeneo ist ein PIM- und PXM-System, das sich auf die Qualität und Präzision von Produktdaten fokussiert, um effiziente Product Experiences über alle Kanäle hinweg zu schaffen. Es bietet Funktionen wie Shared Catalogs und Automatisierungen, um die Time-to-Market zu verkürzen.
Features:
- Shared Catalogs zur gemeinsamen Datennutzung
- Automatisierung & Governance Funktionen
- Verwaltung digitaler Assets
- API und zahlreiche Integrationen
- Datenqualitäts-Insights
Geeignet für: Omnichannel-Händler*innen und Marken, die ihre Time-to-Market verkürzen und Product Experiences optimieren wollen.
Akeneo Preise: Community Edition Kostenlos (On-premise Installation); Growth Edition ab 25.000 $ / Jahr (SaaS, für kleine Unternehmen)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche | Asset-Verwaltung bietet Raum für Verbesserungen (z.B. Filter) |
Großes Ökosystem und starke Community | Komplexe initiale Implementierung bei Enterprise-Features |
Flexible Anpassung an verschiedene E-Commerce-Plattformen | Funktionen für Produktmodelle teils verbesserungswürdig |
„Akeneo ist ein PIM-System, mit dem ich eine product experience erzeugen kann.“ – Raphael Redder, valantic
6. ANTEROS
ANTEROS von INCONY vereint Product Information Management (PIM) und Digital Asset Management (DAM/MAM) in einem System und dient als Single Source of Truth für Produktdaten und Medien. KI-Funktionen veredeln die Daten und spielen sie medienneutral in alle Kanäle aus – von Webshops bis Print.
Features
- Integriertes PIM & DAM
- KI-gestützte Datenveredlung
- Qualitätsmanagement mit Quality Gates
- Mehrsprachigkeit & Übersetzungsunterstützung
- Print-on-Demand für Kataloge, Preislisten und Etiketten
Geeignet für: Mittelständische Spezialist*innen bis internationale Konzerne mit komplexen technischen Produktdaten, v. a. in Automotive Aftermarket, Elektro/Elektronik und Bau/SHK.
ANTEROS Preise: Entry ab 650,00 € / Monat (unbegrenzte Nutzer*innen, integriertes DAM); Professional, Advanced und Individuell auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Flexibles Datenmodell für komplexe, variantenreiche Produktstrukturen | Oberfläche wirkt auf den ersten Blick etwas altbacken |
Zu 100 % automatisierte Print-/Datenblattgenerierung | Höhere Tarife nur auf Anfrage erhältlich |
Kompetenter, lösungsorientierter INCONY-Support | Einarbeitung in eigene Datenstrukturen zu Beginn nötig |
Die Printgenerierung ist zu 100% automatisiert und die einfache Bearbeitung der Übersetzungstexte ist eine deutliche Stärke des Systems. – Marco, MC-Bauchemie
7. mediacockpit
mediacockpit von Bertsch Innovation ist eine PIM- & DAM-Software, die Produktdaten und Medien zentral speichert, anreichert und klassifiziert. Als Single Source of Truth spielt sie Produktinformationen in alle relevanten Kanäle aus – Online-Shop, Social Media, Kataloge, Händlerportale.
Features:
- Zentralisierte Verwaltung aller produktbezogenen Inhalte
- Zeitersparnis durch automatisierte Workflows
- Skalierbar für sehr große Produktdatenmengen
- Integrationen zu ERP, CRM und weiteren Systemen
- Channel Management für konsistente Kommunikation
Geeignet für: Hersteller und Händler aller Größen und Branchen, die ein flexibel konfigurierbares PIM/DAM auch für sehr große Produktdatenmengen benötigen.
mediacockpit Preise: Auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr flexibles, frei konfigurierbares Datenmodell | Bedienoberfläche funktional, aber nicht immer übersichtlich |
Stabile Performance auch bei sehr großen Datenmengen | Individuelle Anpassungen erfordern Programmierkenntnisse |
Granulares Rollen-/Rechtekonzept und Änderungshistorie | Keine öffentlich kommunizierten Preise |
Das Datenmodell ist frei konfigurierbar, und was sich per Konfiguration nicht lösen lässt, ist per Programmierung meistens realisierbar. – Ines, Ex Libris AG
Item 1 of 20
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Was ist ein PIM-System?
Ein Product-Information-Management-System , ist die zentrale Quelle für Informationen zu sämtlichen Produkten eines Unternehmens. Dazu gehören logistische, technische, für das Marketing relevante und andere Produktdaten. Sämtliche Informationen können durch alle Abteilungen und externe Partnerunternehmen abgefragt werden. Gepflegt werden die Daten von allen Stellen, die auf die Informationen angewiesen sind. Dazu gehören das Produktmanagement, die Produktion, der Einkauf, der Customer Support sowie das Marketing und der Vertrieb. Ein PIM-System verwaltet, konfiguriert, strukturiert, übersetzt und reichert somit sämtliche Produktinformationen an.
Lesetipp: Du willst wissen, wie die nächste Generation von PIM aussieht? In unserem Whitepaper zeigen wir dir alles, was du wissen musst.
Sobald du etwa ein neues Produktionsunternehmen für deinen Onlineshop anheuerst, kannst du es mit einem schnellen Onboarding versorgen, damit die Produktion umgehend die Arbeit beginnen kann. Auf der anderen Seite kannst du bei einer Expansion deines Webshops eine Agentur mit der Übersetzung deiner Produktdetails beauftragen, indem du die Agentur lediglich an dein PIM-System anschließt.
Wie funktionieren PIM-Softwares?
Dafür ist ein PIM-System zuständig.
Product-Information-Management-Solutions sind der entscheidende Punkt in der Information-Supply-Chain. Die richtige Verwendung spart Zeit, fördert Workflows und steigert die Zufriedenheit deiner Kund*innen.
Die Arbeit einer PIM-Software sieht somit folgendermaßen aus:
- Input: Das PIM-System wird mit allen Herstellertexten, Videos, Bildern und anderen Produktdaten aus ERP-Softwares, DAM-Softwares, CRM-Systeme, TMS-Tools und von Lieferanten gefüttert.
- Pflege: Anschließend wird das PIM-System mit weiteren Daten angereichert. Meist durch das Produktmanagement, die Produktion, den Einkauf, das Marketing und den Kundenservice.
- Verwendung der Daten: Der letzte Schritt sieht die Verwendung der Daten an diversen internen Stellen und in der öffentlichen Kommunikation vor. Die Produktinformationen haben viel Einfluss auf den Point of Sale der Kund*innen und sollten demnach reichlich auf der Website, im Onlineshop, den anderen Internetauftritten, Katalogen und Print-Medien vorkommen.
Empfehlenswerte Product Information Management (PIM) Software
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Product Information Management (PIM) Tools. Wir stellen über 80 Lösungen vor, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Marken zugeschnitten sind, die effizientes Produktinformationsmanagement benötigen. Diese PIM-Software bietet umfassende Unterstützung in allen Aspekten des Produktinformationsmanagements. Nutze diese Gelegenheit, die verschiedenen Softwarelösungen zu vergleichen und dabei auf authentische und verifizierte Nutzerbewertungen zurückzugreifen:
Diese Vorteile bieten dir PIM-Tools, weshalb du als E-Commerce-Unternehmen eine PIM-Lösung verwenden solltest
- Schneller Zugriff für alle Abteilungen auf sämtliche Produktinformationen
- Effizientes Onboarding für neue Partner*innen
- Beschleunigung von Arbeitsprozessen
- Ein sicherer Ort für die wichtigsten Produktdaten
- Ermöglicht einen hohen Qualitätsgehalt der Informationen
- Spart viele Ressourcen, die notwendig wären, Excel-Tabellen oder andere Tools zu verwenden, um die Informationen up to date zu halten
- Ermöglicht allen Abteilungen eine effizientere Arbeit
- Reduziert Reklamationen und steigert die Zufriedenheit von Kund*innen, da ihnen vor dem Kauf mehr Produktdetails zur Verfügung stehen
- Fördert ein früheres Erreichen des Point of Sale der Kund*innen
- Verhindert, dass falsche Informationen weitergegeben werden, wenn diese in unterschiedlicher Form, an verschiedenen Stellen gespeichert werden
- Per Cloud für jede*n Mitarbeiter*in erreichbar
- Es können viele verschiedene Formate gespeichert werden: Meta-Daten, Bilder, Videos, Audios, Texte, technische Informationen, Vermarktungsdaten und weitere
Auf OMR Reviews findest du außerdem eine Auswahl an Unternehmensberatungenund Agenturen, wie zum Beispiel Forbeyond, die dir bei der Produktdatenpflege behilflich sein können.
Fazit: Das passende PIM-System für jeden Bedarf
Die Auswahl an PIM-Systemen zeigt, dass für jede Unternehmensgröße und Anforderung eine passende Lösung existiert. Während Tools wie entitys.io mit intuitiver Oberfläche und schnellem Onboarding besonders im B2B-Mittelstand punkten, bieten Plattformen wie Pimcore und Akeneo durch ihre Open-Source- beziehungsweise Omnichannel-Ansätze große Flexibilität für komplexe Datenstrukturen und wachsende Sortimente. ATAMYA überzeugt durch moderne Cloud-Architektur und KI-Integration, während mediaSolution3 als etablierte Lösung für stabiles Multichannel-Publishing im Mittelstand steht. ANTEROS setzt mit der engen Verzahnung von PIM, DAM und Printengine besonders in technischen Branchen wie Automotive, Elektro und Bau/SHK Maßstäbe, während mediacockpit mit einem frei konfigurierbaren Datenmodell auch bei sehr großen Produktdatenmengen überzeugt. Entscheidend ist letztlich die Balance zwischen gewünschter Flexibilität und dem Implementierungsaufwand.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Juli 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
