PIM-Systeme: Die 7 besten Anbieter für Product-Information-Management
Nils Martens19.1.2026
Mit diesen PIM-Systemen sammelst du deine Informationen zentral und sorgst so für effizienteres Arbeiten
Inhalt
- Was ist ein PIM-System?
- Wie funktionieren PIM-Softwares?
- Das sind die Top 7 PIM-Systeme auf OMR Reviews
- Fazit: Das passende PIM-System für jeden Bedarf
Hast du dich auch schon mal gefragt, wieso die kleinen Schnipsel in Klamotten niemals Schreibfehler aufweisen und wirklich alle relevanten Informationen beinhalten? Waschanweisungen, Materialien, Herstellerland und vieles weitere sind dort verewigt. Stell dir einen riesigen E-Commerce-Laden wie About You vor, der jährlich Tonnen an verschiedenster Kleidung verkauft und dabei zu jedem Produkt sämtliche Daten speichert und an Externe wie Lieferanten weitergeben muss. Ein Mensch allein würde das wohl nicht schaffen, mehrere daranzusetzen wäre ineffizient. Genau an diesem Punkt kommt ein Product Information Management-System (PIM) zum Tragen.
Es sammelt an einer Stelle sämtliche Informationen über die Produkte eines Unternehmens. Diese sind neben den internen Aspekten auch eine relevante Quelle für Kund*innen, die möglichst viel über Produkte erfahren möchten, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen. Da es viele verschiedene Stellen gibt, an die solche Informationen geliefert werden müssen – Onlineshop, Social-Media-Auftritte, Website, Print-Medien – kümmert sich ein PIM-System auch gleich noch um die richtige Kanalisierung.
Die Aufgaben eines PIM-Systems sind somit komplex und selbst kleine E-Commerce-Anbieter sollten darauf nicht verzichten. Wir zeigen dir, welche Product-Information-Management-Tools die besten sind und widmen uns für den erweiterten Informationsgehalt der PIM-System-Definition.
Das Wichtigste in Kürze
- PIM-Systeme bündeln Produktinformationen zentral und stellen sie intern sowie extern zur Verfügung.
- Sie verbessern Arbeitsprozesse, sparen Ressourcen und fördern eine hohe Informationsqualität.
- Insbesondere für E-Commerce-Unternehmen sind PIM-Tools essenziell für effizientes Datenmanagement.
- Die Auswahl reicht von flexiblen Open-Source-Lösungen bis hin zu spezialisierten Cloud-Plattformen mit KI.
- Jedes System bringt unterschiedliche Stärken für spezifische Unternehmensgrößen und Anforderungen mit.
Was ist ein PIM-System?
Ein Product-Information-Management-System , ist die zentrale Quelle für Informationen zu sämtlichen Produkten eines Unternehmens. Dazu gehören logistische, technische, für das Marketing relevante und andere Produktdaten. Sämtliche Informationen können durch alle Abteilungen und externe Partnerunternehmen abgefragt werden. Gepflegt werden die Daten von allen Stellen, die auf die Informationen angewiesen sind. Dazu gehören das Produktmanagement, die Produktion, der Einkauf, der Customer Support sowie das Marketing und der Vertrieb. Ein PIM-System verwaltet, konfiguriert, strukturiert, übersetzt und reichert somit sämtliche Produktinformationen an.
Sobald du etwa ein neues Produktionsunternehmen für deinen Onlineshop anheuerst, kannst du es mit einem schnellen Onboarding versorgen, damit die Produktion umgehend die Arbeit beginnen kann. Auf der anderen Seite kannst du bei einer Expansion deines Webshops eine Agentur mit der Übersetzung deiner Produktdetails beauftragen, indem du die Agentur lediglich an dein PIM-System anschließt.
Wie funktionieren PIM-Softwares?
Dafür ist ein PIM-System zuständig.
Product-Information-Management-Solutions sind der entscheidende Punkt in der Information-Supply-Chain. Die richtige Verwendung spart Zeit, fördert Workflows und steigert die Zufriedenheit deiner Kund*innen.
Die Arbeit einer PIM-Software sieht somit folgendermaßen aus:
- Input: Das PIM-System wird mit allen Herstellertexten, Videos, Bildern und anderen Produktdaten aus ERP-Softwares, DAM-Softwares, CRM-Systeme, TMS-Tools und von Lieferanten gefüttert.
- Pflege: Anschließend wird das PIM-System mit weiteren Daten angereichert. Meist durch das Produktmanagement, die Produktion, den Einkauf, das Marketing und den Kundenservice.
- Verwendung der Daten: Der letzte Schritt sieht die Verwendung der Daten an diversen internen Stellen und in der öffentlichen Kommunikation vor. Die Produktinformationen haben viel Einfluss auf den Point of Sale der Kund*innen und sollten demnach reichlich auf der Website, im Onlineshop, den anderen Internetauftritten, Katalogen und Print-Medien vorkommen.
Empfehlenswerte Product Information Management (PIM) Software
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Product Information Management (PIM) Tools. Wir stellen über 80 Lösungen vor, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Marken zugeschnitten sind, die effizientes Produktinformationsmanagement benötigen. Diese PIM-Software bietet umfassende Unterstützung in allen Aspekten des Produktinformationsmanagements. Nutze diese Gelegenheit, die verschiedenen Softwarelösungen zu vergleichen und dabei auf authentische und verifizierte Nutzerbewertungen zurückzugreifen:
Diese Vorteile bieten dir PIM-Tools, weshalb du als E-Commerce-Unternehmen eine PIM-Lösung verwenden solltest
- Schneller Zugriff für alle Abteilungen auf sämtliche Produktinformationen
- Effizientes Onboarding für neue Partner*innen
- Beschleunigung von Arbeitsprozessen
- Ein sicherer Ort für die wichtigsten Produktdaten
- Ermöglicht einen hohen Qualitätsgehalt der Informationen
- Spart viele Ressourcen, die notwendig wären, Excel-Tabellen oder andere Tools zu verwenden, um die Informationen up to date zu halten
- Ermöglicht allen Abteilungen eine effizientere Arbeit
- Reduziert Reklamationen und steigert die Zufriedenheit von Kund*innen, da ihnen vor dem Kauf mehr Produktdetails zur Verfügung stehen
- Fördert ein früheres Erreichen des Point of Sale der Kund*innen
- Verhindert, dass falsche Informationen weitergegeben werden, wenn diese in unterschiedlicher Form, an verschiedenen Stellen gespeichert werden
- Per Cloud für jede*n Mitarbeiter*in erreichbar
- Es können viele verschiedene Formate gespeichert werden: Meta-Daten, Bilder, Videos, Audios, Texte, technische Informationen, Vermarktungsdaten und weitere
Auf OMR Reviews findest du außerdem eine Auswahl an Unternehmensberatungenund Agenturen, wie zum Beispiel Forbeyond, die dir bei der Produktdatenpflege behilflich sein können.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die Top 7 PIM-Systeme auf OMR Reviews
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
ab 890 € | Kostenlose Demoversion | Mittelständische und große B2B-Hersteller*innen | |
ab 8.400 € | Kostenlose Testversion | Unternehmen mit komplexen Datenstrukturen, Entwickler*innen | |
Auf Anfrage | Kostenlose Demoversion | Mittelständische Unternehmen (B2B) | |
ab 599 € | 1 Monat (Kostenlos) | Mittelstand bis Konzern | |
ab 25.000 € | Kostenlose Testversion | Omnichannel-Händler*innen und Marken | |
ab 450 € | Kostenlose Demoversion | Kleine und mittelständische Unternehmen (SMBs) | |
Auf Anfrage | 1 Woche (Kostenlos) | Einzelhändlerinnen, Herstellerinnen und Distributoren |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. entitys.io
entitys.io ist ein cloudbasiertes PIM-System, das speziell für mittelständische und große B2B-Hersteller*innen sowie Händler*innen konzipiert wurde. Neben klassischen PIM-Funktionen bietet es Machine-Learning-Tools zur Datenverarbeitung und eine flexible Export-Engine für diverse Vertriebskanäle.
Features:
- Machine-Learning-Tools zur Datenverarbeitung
- Flexible Export-Engine für Marktplätze und Vertriebskanäle
- Integrierte Benutzer- & Rechteverwaltung
- Rich-Text-Editor für Content-Erstellung
- Versionierung und Content Archiv
Geeignet für: Mittelständische und große B2B-Herstellerinnen und Händlerinnen, die komplexe Produktinformationen integrieren müssen.
entitys.io Preise: Starter ab 890,00 € / Monat (3 User, 5.000 SKUs, 1 Sprache); Advanced ab 1.590,00 € / Monat (10 User, 50.000 SKUs, 5 Sprachen); Professional ab 2.490,00 € / Monat (25 User, 100.000 SKUs, 10 Sprachen)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Vielzahl an Möglichkeiten kann anfangs überwältigend wirken |
Reaktionsschnelles Customer Success Team | Gelegentliche Herausforderungen beim Onboarding |
Flexible Anpassung an spezifische Anforderungen | Wunsch nach vereinfachter Datenquellenkonsolidierung bei einigen Usern |
„Die Flexibilität des Tools überzeugt besonders und die Benutzeroberfläche ist intuitiv.“ – Markus Seyer, Eichinger Industrie GmbH
2. Pimcore
Pimcore ist eine Plattform, die PIM, MDM, DAM und weitere Datenmanagement-Funktionen zentral vereint. Die Open-Source-Basis und der API-First-Ansatz ermöglichen eine hohe Flexibilität und die Beseitigung von Datensilos für eine personalisierte Customer Experience.
Features:
- Kombination aus PIM, MDM, DAM und CDP
- Workflow Automatisierung
- Pimcore Copilot (KI-Assistent)
- API-First-Architektur für nahtlose Integrationen
- Individualisierte Asset Portale
Geeignet für: Unternehmen, die eine flexible Open-Source-Lösung für komplexe Datenstrukturen suchen, sowie Agenturen und Entwickler*innen.
Pimcore Preise: Community Edition: Kostenlos (Open Source); Professional: 8.400,00 € / Jahr (Sichere Plattform, inkl. PIM/MDM/DAM)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Flexibilität und Anpassbarkeit der Datenmodelle | Steile Lernkurve für neue Nutzer*innen |
Open-Source-Natur und keine Lizenzkosten in der Community Edition | Hohe Komplexität ("Monster" im positiven wie negativen Sinn) |
Zentralisierung von Produktdaten, Assets und Content | Performance hängt stark von sauberer Datenmodellierung ab |
„Pimcore ist für mich ein echtes Profi-Tool, schlicht im Look, aber unschlagbar in der Leistung.“ – Tim, Contorion
3. mediaSolution3 by Goodson
mediaSolution3 ist eine modular aufgebaute PIM-Lösung, die für den Mittelstand entwickelt wurde, um Produktkommunikation effizient und medienneutral zu gestalten. Sie vereint zentrale Datenpflege, automatisierte Ausleitung in diverse Kanäle und die Anbindung an E-Commerce-Plattformen.
Features:
- Zentrale Datenhaltung (mS3 PIM)
- Automatisierte Ausleitung in Print, Web und Apps (mS3 Publish)
- Anbindung an E-Commerce und ERP (mS3 Commerce)
- Granulare Rechteverwaltung
- Automatisierte Prüfregeln für Datenqualität
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die eine skalierbare Lösung für zentrale Datenpflege und Multichannel-Publishing benötigen.
mediaSolution3 by Goodson Preise: Preise auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Stabilität und Verlässlichkeit im Alltag | Benutzeroberfläche wirkt teilweise veraltet und weniger modern |
Logische Strukturierung komplexer Sortimente | Initiale Einrichtung und Datenmigration können aufwendig sein |
Kompetenter und lösungsorientierter Support | Performance bei sehr großen Datensätzen teils optimierbar |
„mediaSolution3 punktet nicht mit Optik, sondern mit Verlässlichkeit, Logik und Struktur.“ – Ricarda, UDO BÄR GmbH
4. ATAMYA
ATAMYA Product Cloud ist eine Cloud-native Plattform mit API-first-Architektur, die auf modernes Product Information Management für den Omnichannel-Commerce ausgelegt ist. Sie bietet Features wie Smart Data Onboarding und KI-gestützte Contenterstellung, um Produktdaten effizient zu erfassen und anzureichern.
Features:
- Cloud-native & Microservices Architektur
- Smart Data Onboarding mit KI-gestützter Texterkennung
- KI-gestützte Contenterstellung (z. B. ChatGPT Integration)
- Übersetzungsmanagement mit DeepL-Anbindung
- BPMN-konformes Workflow-Management
Geeignet für: Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern, die Fokus auf E-Commerce, Marktplätze und Skalierbarkeit legen.
ATAMYA Preise: Basic ab 599,00 € / Monat (1 User, Einzelne Fachdomäne)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Flexible Konfiguration ohne Programmierung | Benutzeroberfläche wirkt an manchen Stellen "klassisch" |
Schnelle Integration dank API-first Ansatz | Filterfunktionen noch nicht vollumfänglich intuitiv |
Starker Support und partnerschaftliche Zusammenarbeit | Einige Features noch in Entwicklung (Roadmap) |
„Schnell, einfach, effizient!“ – Torben, Arboro GmbH
5. Akeneo
Akeneo ist ein PIM- und PXM-System, das sich auf die Qualität und Präzision von Produktdaten fokussiert, um effiziente Product Experiences über alle Kanäle hinweg zu schaffen. Es bietet Funktionen wie Shared Catalogs und Automatisierungen, um die Time-to-Market zu verkürzen.
Features:
- Shared Catalogs zur gemeinsamen Datennutzung
- Automatisierung & Governance Funktionen
- Verwaltung digitaler Assets
- API und zahlreiche Integrationen
- Datenqualitäts-Insights
Geeignet für: Omnichannel-Händler*innen und Marken, die ihre Time-to-Market verkürzen und Product Experiences optimieren wollen.
Akeneo Preise: Community Edition Kostenlos (On-premise Installation); Growth Edition ab 25.000 $ / Jahr (SaaS, für kleine Unternehmen)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche | Asset-Verwaltung bietet Raum für Verbesserungen (z.B. Filter) |
Großes Ökosystem und starke Community | Komplexe initiale Implementierung bei Enterprise-Features |
Flexible Anpassung an verschiedene E-Commerce-Plattformen | Funktionen für Produktmodelle teils verbesserungswürdig |
„Akeneo ist ein PIM-System, mit dem ich eine product experience erzeugen kann.“ – Raphael Redder, valantic
6. Plytix
Plytix ist ein PIM-System, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und eine zentrale Datenbank mit integrierten DAM-Funktionen bietet. Es ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung und Verteilung von Produktinformationen sowie die Erstellung von Brand Portals und Product Sheets.
Features:
- Unbegrenzte Anzahl an Usern
- Integriertes Digital Asset Management (DAM)
- Brand Portals für Händler*innen
- Product Sheets (PDF-Erstellung)
- Automatisierte Importe und API
Geeignet für: Kleine und mittelständische Unternehmen (SMBs), die eine benutzerfreundliche All-in-One Lösung suchen.
Plytix Preise: Free PIM Kostenlos (Keine Outputs, 100.000 SKUs); Starter: 450,00 € / Monat (Bis zu 5 Outputs)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extrem einfache und intuitive Bedienung | Granulare Rechteverwaltung noch nicht voll ausgeprägt |
Exzellenter Support und hilfreiches Onboarding | Vererbung von Attributen bei Varianten noch in Entwicklung |
Fairer Preis für KMUs inklusive Free-Version | Formatierungsmöglichkeiten im Product Sheet Designer ausbaufähig |
„Gute PIM-Lösung mit intuitiver Bedienung, schnell implementiert.“ – Michael, Peter Huber Kältemaschinenbau SE
7. Contentserv
Contentserv ist eine Cloud-basierte Komplettlösung für PIM und PXM, die Produktinformationen zentralisiert und durch KI-gestützte Erkenntnisse optimiert. Die Plattform zielt darauf ab, Datensilos zu eliminieren und bietet Funktionen wie Digital Shelf Analytics für den Omnichannel-Erfolg.
Features:
- Digital Shelf Analytics (DSA)
- KI-gestützte Erkenntnisse und Content-Erstellung
- Integrierte DAM-Funktionalitäten
- Automatisierte Workflows
- Nahtlose Verteilung in E-Commerce und Print
Geeignet für: Einzelhändlerinnen, Herstellerinnen und Distributoren, die eine skalierbare PIM/PXM-Lösung benötigen.
Contentserv Preise: Preise basieren auf Paketen wie Starter, Professional, Enterprise.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Flexibilität bei Datenmodellen und Mehrsprachigkeit | Support-Reaktionszeiten teilweise verbesserungswürdig |
Skalierbare Plattform für komplexe Anforderungen | Updates können komplex sein und erfordern Tests |
Ganzheitlicher Ansatz (PIM + DAM + PXM) | Benutzeroberfläche nicht überall auf dem neuesten Stand |
„Contentserv ist skalierbar und zukunftsfähig.“ – Sascha Götzinger, RIDI Group
Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Das passende PIM-System für jeden Bedarf
Die Auswahl an PIM-Systemen zeigt, dass für jede Unternehmensgröße und Anforderung eine passende Lösung existiert. Während Tools wie Plytix und entitys.io mit intuitiven Oberflächen und schnellem Onboarding besonders für KMUs und den Mittelstand punkten, bieten Plattformen wie Pimcore und Akeneo durch ihre Open-Source-Ansätze enorme Flexibilität für komplexe Datenstrukturen. ATAMYA überzeugt durch moderne Cloud-Architektur und KI-Integration, während mediaSolution3 und Contentserv als etablierte Lösungen für Stabilität und Skalierbarkeit im Mittelstand bis Konzernumfeld stehen. Entscheidend ist oft die Balance zwischen gewünschter Flexibilität und dem Implementierungsaufwand.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
