entitys.io

Das neue PIM-System macht unsere Arbeit viel einfacher und schneller. Die Bedienung ist sehr intuitiv, und wir können unsere Daten viel präziser pflegen. Das hat die Qualität unserer Produktdaten deutlich verbessert. Besonders hilfreich war das Customer Success Team: Sie haben uns mit individueller Beratung und operativer Unterstützung geholfen. Durch das Coachingmodell konnten wir zügig das System optimal zu nutzen und schnell große Fortschritte machen.

Die Vielzahl an Möglichkeiten hat uns anfangs etwas überwältigt, aber die entitys Academy hilft uns schnell einzusortieren, was wir brauchen und wie wir bestimmte Themen am besten angehen.

Aus Sicht des E-Commerce hat entitys.io die Bereitstellung von Daten für unsere verschiedenen Vertriebskanäle vereinfacht. Aus dem gebildeten zentralem Datenstamm können jetzt schnell vollständige Produktinformationen für unseren Datenconsumer bereitstellen. Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen es uns auf Anfragen, wie spezifischen Datenformaten, flexibel zu reagieren. Wir verbessern unsere Prozesse und Datenqualität und was direkt zur Kundenzufriedenheit beiträgt.

Mit der Einführung von entitys.io haben wir eine starke Grundlage geschaffen, um unsere Prozesse effizienter zu gestalten und die Datenqualität nachhaltig zu verbessern. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Herstellerdaten von Partnerunternehmen nahtlos zu integrieren. Das schafft eine zentrale und zuverlässige Datenbasis, die unser Marketing und unseren Vertrieb optimal unterstützt. Die Datenqualität hat für uns oberste Priorität, und mit entitys.io haben wir ein System, das uns hilft, unsere Ziele zu erreichen und unser Geschäft nachhaltig zu wachsen. Ich bin überzeugt, dass wir auf dem richtigen Weg sind.

Wir verwenden das System nahezu zwei Jahren und bisher gibt es nichts, das uns negativ aufgefallen ist. Das System erfüllt unsere Anforderungen sehr gut, und wir freuen uns auf neue Impulse und Weiterentwicklungen.

Aus strategischer Sicht war es entscheidend, Datensilos abzuschaffen und eine zentrale Plattform für unsere Produktinformationen zu etablieren die unsere Daten an externe oder interne Systeme überträgt. Mit entitys.io bedienen wir automatisiert unseren Shop und unserer Katalogerstellungs-Systeme und sind in der Lage neue Plattformen anzubinden. Das hilft uns nicht nur, die Effizienz im Tagesgeschäft zu steigern, sondern auch die Grundlage für zukünftige digitale Initiativen zu schaffen. Wir können jetzt schneller auf Marktanforderungen reagieren, neue Produkte effizienter einführen und unseren Kunden stets die besten Informationen bieten

Die einfache Integration in unsere Prozesse und die Flexibilität, sich an spezifische Anforderungen anzupassen, haben mich überzeugt. Unsere Anforderung ging über eine reine Softwarelösung hinaus. Wir suchten nach einem Partner, der uns in puncto Stammdatenmanagement nicht nur begleitet, sondern aktiv Impulse setzt und uns bei unserer ambitionierten Agenda operativ unterstützt. Das Customer Success Team hat dabei hervorragende Arbeit geleistet: Durch die Abnahme von Aufbereitungsaufgaben konnten wir zügig die Qualität optimieren. Durch gezieltes Coaching haben unsere Key User ihre Fähigkeiten im Bereich Produktstammdaten noch weiter ausgebaut.

Während des Onboardings erfolgte eine Migration auf eine neue Version der Software, dies war zunächst mit einem gewissen zusätzlichen Aufwand für uns verbunden. Die Benutzeroberfläche der neuen Version erwies sich jedoch als deutlich intuitiver und reduziert die Aufwände der Artikelpflege noch deutlicher.

Mit entitys.io haben wir eine Lösung gefunden, die uns ein echter Mehrwert für unsere Marketingaktivitäten liefert. Unsere Produktdaten werden mit minimalem Aufwand stets aktuell gehalten. Die zentrale Verwaltung ermöglicht eine nahtlose Anreicherung der Stammdaten mit Marketinginhalten. So können wir flexibel auf Marktanforderungen reagieren und unsere Kunden stets mit hochwertigen, aktuellen Informationen versorgen. Aus diesem golden record befüllen wir unseren Shop und erstellen Datenblätter. Anfragen nach Formaten wie BMEcat oder individuelle Formate können wir nun per Knopfdruck erstellen. Wir können so mit dem gleichen Team mehr Plattformen und Handelspartner aktivieren und das Ziel Omnichanel ausbauen.

entitys arbeitet extrem kunden- und serviceorientiert und hat eine sehr durchdachte, zukunftsfähige PIM-Lösung entwickelt, die mit spürbarem Herzblut kontinuierlich weiterentwickelt wird. Man merkt deutlich, dass hier Drive im Produkt und im Team steckt – wir fühlen uns damit für die nächsten Jahre sehr gut aufgestellt. Besonders hervorzuheben sind die hohe Flexibilität bei Anbindungen und Schnittstellen sowie die insgesamt sehr intuitive Nutzbarkeit des Systems. Auch im Vergleich zu anderen Lösungen, die wir im Auswahlprozess intensiv gesichtet haben, hat entitys bei uns im Team sofort überzeugt. Ohne lange Einarbeitung kommen wir außergewöhnlich gut damit zurecht. Ein echtes Highlight war zudem das Onboarding. Das Konzept ist klar strukturiert, praxisnah und sehr gut auf Teams ausgelegt. Ein besonderer Dank geht an Julio, der uns mit viel Geduld, hoher fachlicher Kompetenz und klarer Struktur als gesamtes Team durch das Onboarding geführt hat.

Aktuell gibt es keine Punkte, die uns in der Nutzung oder Zusammenarbeit einschränken oder negativ auffallen.

entitys.io hilft uns dabei, unsere Produktdaten konsequent zu digitalisieren, zu strukturieren und unser Geschäft insgesamt zu professionalisieren. Das System unterstützt uns auf unserer Journey hin zu mehr Skalierbarkeit, Transparenz und Prozesssicherheit im Produktdatenmanagement. Nach einem längeren Auswahlprozess mit mehreren Marktteilnehmern haben wir uns sehr bewusst für entitys entschieden – und fühlen uns auch nach den ersten drei Monaten der Zusammenarbeit absolut bestätigt in dieser Entscheidung.

Ich arbeite täglich an der Qualität, Struktur und Skalierbarkeit unserer Produktdaten. Mit entitys.io haben wir ein PIM eingeführt, das genau hier ansetzt: flexibel, intuitiv in der Bedienung und stark bei komplexen Produkten. Auch Multiklassifikationen können wir ohne weiteres abbilden. Das Onboarding war hervorragend organisiert, klar strukturiert und genau auf unsere Anforderungen abgestimmt. Besonders positiv hervorheben möchte ich das Customer Success Team. Die Beratung ist nicht nur technisch fundiert, sondern auch fachlich stark – gerade bei Themen wie Klassifikationen wie das ETIM-Standard. Im Alltag hilft das QS- Dashboard. Datenlücken, Pflegezustände und Qualitätslevel werden sichtbar. In Kombination mit der schnellen Massenbearbeitung können wir auch größere Datenmengen effizient pflegen und aktualisieren.

Aktuell gibt es nichts, das mich wirklich stört. Durch das System, kommen alte Strukturen und inkonsistente Daten schnell ans Licht.

entitys.io schafft für uns eine zentrale, saubere Datenbasis. Produktdatenblätter, Klassifikationen und kundenspezifische Exporte lassen sich deutlich schneller und strukturierter erstellen. Für das Produktmanagement bedeutet das: weniger operative Reibung, bessere Datenqualität und deutlich mehr Kontrolle über unsere Produktinformationen.

Das Entitys-System fungiert als Single Source of Truth und stellt sicher, dass Produktdaten konsistent und systemübergreifend genutzt werden. Änderungen an Artikeldaten lassen sich strukturiert vornehmen und gezielt an angebundene Kanäle ausspielen. Die Filterfunktionen sind im Tagesgeschäft besonders hilfreich: Artikel können anhand klar definierter Kriterien schnell selektiert und effizient bearbeitet werden. Ein weiterer großer Vorteil ist die zentrale und flexible Pflege der Quellinformationen für Katalog- und Datenblatt-Templates, da Kundenanforderungen hier stark variieren.

Wir stehen kurz vor dem Abschluss der Onboarding-Phase. Die bisherigen Schritte laufen wie geplant, die Prozesse greifen sauber und es sind aktuell keine größeren Probleme oder Blocker erkennbar.

entitys.io reduziert manuelle Aufwände und stellt konsistente Produktdaten über alle angebundenen Systeme sicher. Funktionen wie schnelle Massendatenänderungen, flexible Medienzuordnung oder individuelle Exporte lassen sich dadurch mit deutlich geringerem Aufwand umsetzen. Dank des offenen Datenmodells ist bei neuen Feldern kein Customizing mehr notwendig. So können wir sowohl aktuelle als auch zukünftige Anforderungen aus Marketing und Vertrieb flexibel abbilden. Perspektivisch werden weitere Kanäle automatisch mit den Daten aus dem PIM versorgt und aktuell gehalten

Für uns als Agentur ist entscheidend, dass wir unseren Kunden ein System anbieten können, das wirklich auf die Anforderungen im B2B-Umfeld einzahlt. Mit entitys.io haben wir genau das gefunden. Die Zusammenarbeit läuft auf Augenhöhe, und wir können uns darauf verlassen, dass das PIM sauber in unsere E-Commerce-Projekte eingebettet werden kann. Die Plattform ist flexibel genug für unterschiedliche Branchen und gleichzeitig klar in der Struktur. Für unsere Kunden bedeutet das weniger Komplexität, schnellere Ergebnisse und ein System, das langfristig mitwächst.

Aktuell haben wir keinen Kritikpunkt. Die Abstimmung funktioniert zuverlässig und transparent, und das System liefert, was wir brauchen.

Unsere Kunden brauchen eine stabile, gut strukturierte Datenbasis für Shop-Systeme. entitys.io ermöglicht es uns, genau diese Basis zu schaffen. Wir können saubere Produktdatenmodelle aufsetzen, zentral pflegen und nahtlos in Commerce-Systeme übertragen. Damit bekommen unsere Kunden eine skalierbare Lösung, und wir können Projekte insgesamt effizienter umsetzen.

Für uns ist es entscheidend, dass Produktdaten vollständig, aktuell und für jeden Handelspartner im passenden Format vorliegen. Mit entitys.io können wir alle gängigen Standards problemlos bedienen – von eKataloge als BMEcat bis hin zu Produktbeschreibungs-Standards wie ECLASS. Besonders hilfreich ist, dass auch individuelle Kunden-Datenmodelle abbildbar sind, wie z. B. des Verbandes E/D/E. Entitys bietet nicht nur Software an, sondern auch ein sehr professionelles Customer Success Team. Sie haben ein tiefes Verständnis der Anforderungen von Standards und Kunden- Datenmodelle. Sie helfen uns in diesem Bereich noch besser zu werden. Nach der Konsolidierung der Datenquellen werten fehlende oder unplausible Werte sichtbar, neue Felder erkannt und sauber in die Modelle übernommen. Die Pflege wird beschleunigt was dafür sorgt, dass wir deutlich schneller neue Kataloge oder Themenbereiche aufsetzen können. Auch der Blick auf Medien ist für uns wichtig – wo fehlen Bilder, wo gibt es noch keine Zuordnung? All das wird geprüft, bevor wir Daten an Kunden ausspielen. Wir können die Zufriedenheit der Handelspartner damit wesentlich erhöhen.

Die Regelwerke zu Beschleunigung der Konsolidierung sind sehr flexibel, aber gerade beim Einstieg etwas technisch. Mit dem Universal Connector wurde das Handlich wesentlich erleichtert.

Die automatische Konsolidierung unserer Datenquellen hilft uns, einen sauberen Single-Point aufzubauen und Datenlücken früh zu erkennen. Das führt zu einer deutlich höheren Datenqualität – intern wie extern. Für unsere Green-Kollektion ist besonders wertvoll, dass wir ESG-Informationen direkt am Artikel sichtbar machen können. Das stärkt unser Verkaufsargument und kommt bei Kunden sehr gut an. Perspektivisch prüfen wir das Themenfeld DPP, dass ebenfalls in entitys gelöst werden kann.

Die Benutzeroberfläche ist sehr ansprechend. Als jemand, der neu im System ist, ist es wichtig sich schnell einzuarbeiten und ohne große Hürden produktiv werden. Was mir besonders gefällt, ist die Möglichkeit, nicht nur Produktdaten zu verwalten, sondern diese auch mit wichtigen Medien, Dokumenten, Videos, Referenzen und weitere Entitäten zu ergänzen. Dadurch können wir den Anforderungen unserer Handelspartner gerecht werden und die Qualität der Produktinformationen kontinuierlich steigern. Es stehen viele Funktionen bereit, die durchdacht ineinandergreifen und so zu einer deutlichen Beschleunigung zur Verbesserung der Datenqualität beitragen

Als neuer Nutzer habe ich bisher noch keinen negativen Aspekt entdeckt. Ich bin noch am Anfang der Veredelung unserer Produktstammdaten, aber die ersten Check-Ins in den Community Calls waren vielversprechend. Meine Kollegen haben bereits die Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung gelobt, und basierend auf meinen bisherigen Erfahrungen kann ich das nur bestätigen.

Als neuer Power User für Product Data bin ich vor allem darauf fokussiert, unsere Produktdaten zu verfeinern und zu optimieren, um die Anforderungen unserer Handelspartner noch besser zu erfüllen. Vor der Nutzung von entitys.io war es eine Herausforderung, die Produktstammdaten gleichförmig und flexibel zu verwalten. Mit dem PIM steht einer schnellen und einfachen Datenveredelung nichts im Wege. Ob Ergänzung relevante Medien und Dokumente, Schlagwörter oder Cross- und Upselling-Referenzen, ich kann dafür sorgen, dass unsere Produkte korrekt und ansprechend präsentiert werden. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Vermeidung von Bestellfehlern, die durch falsche oder unvollständige Daten entstehen könnten – das ist für uns als Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Mit entitys.io haben wir mehr als nur ein PIM-System eingeführt – wir haben einen strategischen Partner gewonnen, der uns operativ und konzeptionell begleitet. Das Zusammenspiel aus intuitiver Benutzeroberfläche, hoher Flexibilität und fachlich starkem Customer Success Team ist wirklich herausragend. Besonders im Marketing profitieren wir davon, dass wir unsere Produktinformationen nicht nur zentral pflegen, sondern auch gezielt für verschiedene Kanäle anreichern und ausspielen können – ob Shop, Marktplatz oder BMEcat-Export. Die Geschwindigkeit, mit der wir live waren, war beeindruckend – innerhalb weniger Wochen hatten wir nicht nur unser Datenmodell integriert, sondern konnten bereits die ersten Daten ausspielen.

Aktuell haben wir nichts zu beanstanden. Besonders freuen wir uns auf weitere Data Quality Tools, die nochmal zusätzliche Transparenz in unsere Datenprozesse bringen werden.

Unsere Produktkommunikation ist heute schneller, konsistenter und vor allem datengetrieben. entitys.io hilft uns, komplexe Produktinformationen effizient aufzubereiten und auf Knopfdruck in exakt dem Format zur Verfügung zu stellen, das unsere Handelspartner benötigen. Für uns ist entitys.io nicht nur ein Tool, sondern ein zentraler Hebel für moderne, skalierbare Produktkommunikation – genau das, was wir im Marketing brauchen.

Wie schon im Titel erwähnt, sticht entitys.io mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche hervor. Das - in Verbindung mit der Vielzahl der verfügbaren Module/Features - macht das System zu einem mächtigen Schwert bei unserem täglichen Kampf gegen die immer größer werdende Menge an Artikeln/Datensätzen. Neu für uns: die Verknüpfung mit SAP. Hier wurde großer Wert auf die nahtlose Synchronisierung der Bestandsbewegungen gelegt, was zur Zufriedenheit aller souverän umgesetzt wurde. Obendrauf wurde ein Work Order Management-Modul entwickelt. Völlig "customized" und sehr sehr hilfreich im Umgang mit Reservierungen aus SAP heraus und den damit verbundenen Warenbewegungen. Abgerundet wird das Ganze durch ein hervorragendes Import-/Export-Module, dass keine Controllingfrage offen lässt.

Mir fällt tatsächlich nichts ein, was an dieser Stelle zu erwähnen wäre. Das System funktioniert reibungslos - der Support ist schnell und zuverlässig.

Wir verwalten mit entitys.io MRO-Artikel. Klarer Vorteil ist in unserem Anwendungsfall die Möglichkeit dem Anwender Medien und Dokumente bereitstellen zu können. Neben den allgemeinen (auf dem eclass-System basierenden) technischen Daten ein großes Plus für Technik und Engineering, bei der Auswahl der notwendigen Komponenten. Mit dem Upgrade auf die Horizon-Variante konnte die Effizienz der Anwendung noch einmal gesteigert werden.

Schnelle Umwandlung der Daten in einen BMEcat. Besonders praktisch ist es, dass wir auf die Fachkenntnisse des Customer Success Teams zugreifen können. Die Zeitersparnis ist enorm und unsere Kunden kriegen ihre Daten jetzt deutlich schneller.

Preispolitk sollte überdacht werden und transparenter werden. Einzelne Bausteine sollten bestellbar sein und nicht komplette Pakete. Mehr auf die Kundenbedürfnisse hören.

Wir können endlich alle Artikel zentral bündeln und sauber in das benötigte BMEcat-Format bringen. Dadurch können wir unsere Kunden zuverlässig und schnell bedienen und müssen nicht mehr manuell an mehreren Stellen Daten suchen und zusammenfassen.

In Implementierungsprojekten zählt für mich vor allem die Abstimmung, und das reibungslose Funktionieren der Schnittstellen. Mit entitys.io ist beides der Fall. Die Zusammenarbeit ist zuverlässig und sehr pragmatisch. Wir arbeiten Hand in Hand, und beide Seiten haben ein gutes Gespür dafür, was B2B-Kunden wirklich brauchen. Das erleichtert die Projektarbeit enorm und führt schneller zu Ergebnissen.

Aus meiner Sicht passt aktuell alles. Die Kommunikation ist schnell und klar, und technische Themen werden lösungsorientiert angegangen.

Wir können Kunden eine durchgängige Integration zwischen Shop-System und PIM bieten. Das reduziert manuellen Aufwand, sorgt für klare Prozesse und erleichtert die Pflege großer Produktportfolios. Für uns als Implementierungsteam bedeutet das weniger Fehlerquellen, weniger Abstimmungsrunden und eine spürbar höhere Effizienz.