Kostenlose PIM Systeme: Die besten Tools gegen Produktdaten-Chaos
Nils Knäpper18.2.2026
Wir haben die Top-Tools für dein Product Information Management unter die Lupe genommen
Inhalt
- Was ist eine PIM Software?
- Vorteile von (kostenlosen) PIM Tools
- Drei dauerhaft kostenlose PIM Systeme
- Weitere PIM Tools zum Testen
- Fazit: Lohnt sich kostenlose PIM Software?
Preisfrage: Was ist besser als eine hilfreiche PIM-Software? Ganz einfach: Eine hilfreiche PIM-Software, die dich obendrein nichts kostet! Was in der heutigen Software-Landschaft wie ein Wunschtraum klingt, ist tatsächlich möglich. Es gibt sie, die Gratis-Lösungen, mit denen du dein Produktinformations-Management (PIM) bestreiten kannst. Welche Anbieter es auf dem Markt gibt, welche Funktionen du von den kostenlosen Tools erwarten kannst und was du bei der Wahl der passenden PIM-Software beachten solltest, erfährst du in diesem Artikel.
Das Wichtigste in Kürze
- PIM-Software dient als zentrale Datenquelle zur effizienten Verwaltung, Optimierung und Verteilung von Produktinformationen über alle Verkaufskanäle hinweg.
- Kostenlose Lösungen wie Akeneo, Plytix und Pimcore ermöglichen auch ohne Budget einen professionellen Einstieg in das strukturierte Datenmanagement.
- Gratis-Versionen bieten oft Kernfunktionen wie Katalogverwaltung und DAM, sind jedoch meist in der Automatisierung und im Export eingeschränkt.
- Die Wahl des passenden Tools hängt stark von der Unternehmensgröße, den individuellen Anforderungen und der gewünschten Skalierbarkeit ab.
- Kostenlose Testphasen bei Premium-Anbietern bieten eine risikoarme Möglichkeit, den vollen Funktionsumfang vor einer Investition zu prüfen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Was ist eine PIM Software?
Das Produktinformations-Management (PIM) ist ein wichtiger Bestandteil des E-Commerce und der digitalen Transformation. Das Ziel ist es dabei, Produktinformationen zentral zu verwalten und zu optimieren (Stichwort: Single Source of Truth), um sie dann in verschiedenen Kanälen und Formaten zu nutzen. Eine PIM Software ist ein System zur Verwaltung dieser Informationen. Zu den Aufgaben einer solchen Software gehören die Dateneingabe, Datenverarbeitung und die Bereitstellung von Informationen in verschiedenen Formaten und Sprachen.
Eine PIM Software ermöglicht es dir also, alle relevanten Informationen zu deinen Produkten an einem Ort zu sammeln und zu verwalten. Dazu gehören beispielsweise Produktbeschreibungen, Bilder, Preise, Verfügbarkeit, technische Daten und vieles mehr. Diese Informationen können dann in verschiedenen Sprachen und für verschiedene Kanäle wie Online-Shops, Marktplätze, Printmedien und mobile Apps genutzt werden.
Die Hauptaufgaben einer PIM Software sind neben der zentralen Verwaltung von Informationen zudem die Optimierung der Datenqualität und -konsistenz, die Automatisierung von Prozessen und die Integration mit anderen Systemen. Durch die zentrale Verwaltung kannst du sicherstellen, dass alle Informationen zu deinen Produkten aktuell und korrekt sind. Die Pflege dieser Daten sorgt dafür, dass die Produkte einheitlich und ansprechend präsentiert werden. Dank der Automatisierung von Prozessen sparst du Zeit und erhöhst so die Effizienz in deiner Firma. Die Integration mit anderen Systemen wie ERP-Systemen, CRM-Systemen und Online-Shops ermöglicht dir zudem eine nahtlose Datenübertragung in andere Produktkataloge und eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Vorteile von (kostenlosen) PIM Tools
Die Vorteile einer PIM Software sind entsprechend vielfältig. Durch die zentrale Verwaltung der Produktinformationen kannst du zum einen Zeit und Kosten sparen und die Effizienz in deinem Unternehmen erhöhen. Die Optimierung der Datenqualität und -konsistenz verbessert zudem die einheitliche Kundenansprache und trägt somit zu einer positiven Entwicklung deiner Conversion-Rate bei. Die Automatisierung von Prozessen ermöglicht es darüber hinaus, schneller und flexibler auf Marktveränderungen zu reagieren.
Insgesamt ist eine PIM Software also ein unverzichtbares Tool für dich, wenn du deine Produktinformationen effektiv verwalten und in verschiedenen Kanälen nutzen möchtest. Insbesondere in Zeiten des E-Commerce und der digitalen Transformation sollte ein effizientes PIM ein zentraler Bestandteil deiner Unternehmensstrategie sein.
Drei dauerhaft kostenlose PIM Systeme
Wie du siehst: Der Funktionsumfang und Nutzen ist von guter Produktinformations-Management-Software ist riesig. Und das lassen sich die meisten Tool-Anbieter gut bezahlen. Für Sparfüchs*innen gibt es aber dennoch ein paar Anbieter, die neben ihren bepreisten Varianten dauerhaft kostenlose PIM Tools anbieten. Kleiner Wermutstropfen vorweg: Die Gratis-Versionen kommen erwartungsgemäß mit einem deutlich reduzierten Funktionsumfang daher. Dennoch kann ein kostenloses PIM Tool durchaus Sinn ergeben – etwa, wenn du dir erst einmal einen Eindruck davon verschaffen willst, ob eine bestimme Lösung überhaupt zu deinem Unternehmen passt.
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
Kostenlos | Ja | Unternehmen, die eine skalierbare Open-Source-Basis für Omnichannel-Commerce suchen | |
Kostenlos | Ja | KMUs, die eine intuitive All-in-One-Lösung für Produktdaten und Assets benötigen | |
Kostenlos | Ja | Tech-fokussierte Teams, die eine hochflexible Plattform für komplexes Datenmanagement suchen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Akeneo
Akeneo ist ein echtes Schwergewicht im Bereich PIM und PXM, das darauf spezialisiert ist, das Chaos in der Produktverwaltung zu bändigen und eine erstklassige Product Experience über alle Kanäle hinweg zu garantieren. Die Software fungiert als zentrales Nervensystem für Produktdaten, reichert diese mit höchster Präzision an und schiebt sie automatisiert in Richtung Online-Shops, Marktplätze wie Amazon oder klassische Print-Kataloge. Durch den Fokus auf Automatisierung und Team-Kollaboration hilft Akeneo Unternehmen dabei, die Time-to-Market drastisch zu verkürzen und gleichzeitig die Datenqualität auf ein Enterprise-Niveau zu heben.
Features:
- Zentrale Aggregation und Klassifikation von Produktdaten aus verschiedenen Quellen
- Intelligente Automatisierung zur massenhaften Anreicherung von Attributen
- Shared Catalogs für die reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partner*innen
- Integriertes Digital Asset Management zur Verknüpfung von Medien und Produktdaten
- Flexible Anbindung an Composable-Commerce-Strukturen über eine starke API
Geeignet für: Unternehmen, die eine professionelle Open-Source-Lösung suchen, um ihre Omnichannel-Strategie zu professionalisieren und internationale Märkte effizient zu bespielen.
Akeneo Preise: Die Community Edition von Akeneo ist dauerhaft kostenlos und bietet alle Core-Funktionen für das Katalogmanagement vor Ort.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extrem benutzerfreundliche und moderne UI | Komplexe initiale Implementierung erforderlich |
Hohe Flexibilität bei der Konfiguration | Asset-Management bei riesigen Mengen ausbaufähig |
Exzellente Systemdokumentation zum Lernen | Eingeschränkte Regeln in der Standard-Version |
Starke Performance auch bei Massendaten | Fehlende channel-spezifische Assoziationen |
Hervorragender und schneller Support | Import-Strukturen teilweise starr |
„Was ich als Product Owner am meisten schätze ist, dass ich neue Requirements im System ohne Agentur umsetzen kann. Das verringert die Durchlaufzeit und lässt mich auch mit dem System spielen und neue Ideen sofort testen ohne zusätzlichen Kostenaufwand.“ - Philipp, Würth Hochenburger
2. Plytix
Plytix positioniert sich als das „PIM für jedermann“ und hat sich vor allem in die Herzen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gearbeitet, die keine Lust auf monatelange IT-Projekte haben. Das Tool bündelt Produktdatenmanagement und Digital Asset Management (DAM) in einer Cloud-Oberfläche, die so intuitiv ist, dass man fast ohne Schulung direkt mit der Optimierung des Contents loslegen kann. Ob Brand Portals für den Vertrieb oder automatisierte Feeds für Shopify – Plytix macht die Distribution von Produktdaten zum Kinderspiel und sorgt dafür, dass das Marketing-Team endlich die volle Kontrolle über die „Single Source of Truth“ behält.
Features:
- All-in-One-Plattform mit integriertem DAM für Bilder und Videos
- Intuitive Erstellung von digitalen Produktkatalogen und Datenblättern
- Unbegrenzte Nutzeranzahl bereits in der kostenlosen Version
- Automatisierte Kanäle für den schnellen Export zu E-Commerce-Plattformen
- Leistungsstarke Filter- und Bulk-Edit-Optionen für die tägliche Pflege
Geeignet für: KMUs und E-Commerce-Teams, die eine schlanke, bezahlbare und schnell einsatzbereite Lösung suchen, um das Excel-Chaos endgültig zu beenden.
Plytix Preise: Mit der „Free PIM“-Version bietet Plytix einen kostenlosen Einstieg für Unternehmen ohne Output-Bedarf.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Wahnsinnig schnelles und einfaches Setup | Fehlende Attribute direkt für Assets |
Höchste Benutzerfreundlichkeit im Marktsegment | Rollen- und Rechtemanagement limitiert |
Erstklassiger, persönlicher Kundensupport | Keine automatische Attribut-Vererbung |
Sehr faires Preis-Leistungs-Verhältnis | Begrenzte Filtertiefe bei sehr großen SKUs |
Nahtlose Integration in Shopify-Ökosysteme | Designer-Tools für Sheets noch ausbaufähig |
„Die Software ist äußerst flexibel, wenn es um die Anwendungen geht. Mir kommen immer mehr Ideen, wie wir diese Software noch vorteilhaft für unsere Unternehmen nutzen können, da die Informationen schon gebündelt vorhanden sind.“ - Alexander, Key Account Manager
3. Pimcore
Pimcore ist das „Schweizer Taschenmesser“ unter den Datenplattformen und geht weit über ein klassisches PIM hinaus, indem es PIM, MDM, DAM und CMS auf einer einzigen technologischen Basis vereint. Die Plattform ist ein wahr gewordener Traum für Entwicklerinnen und datengetriebene Unternehmen, da sie durch ihren API-first-Ansatz und die Open-Source-Natur praktisch keine Grenzen bei der Modellierung komplexer Datenwelten kennt. Mit Pimcore werden Datensilos konsequent eingerissen, um eine konsistente 360-Grad-Sicht auf Produkte und Kundinnen zu schaffen, die als Fundament für hochgradig personalisierte Digital Experiences dient.
Features:
- Umfassendes Master Data Management (MDM) für alle Unternehmensdaten
- Hochflexibles Datenmodell ohne starre Vorgaben
- Integriertes Experience Management für CMS- und E-Commerce-Anwendungen
- KI-gestützter Pimcore Copilot zur Effizienzsteigerung im Workflow
- Open-Source-Architektur für maximale Unabhängigkeit und Skalierbarkeit
Geeignet für: Größere Unternehmen und Agenturen, die eine zukunftssichere, hochgradig anpassbare Plattform für komplexe Digitalisierungsprojekte benötigen.
Pimcore Preise: Die Community Edition steht als Open-Source-Version völlig kostenlos zur Verfügung.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Grenzenlose Flexibilität bei der Datenmodellierung | Sehr steile Lernkurve für Einsteiger*innen |
Alle Daten-Module in einer einzigen Plattform | UI wirkt eher wie ein technischer Werkzeugkasten |
Keine Lizenzgebühren in der Community-Version | Suche bei komplexen Filtern oft umständlich |
Exzellente Skalierbarkeit für Enterprise-Projekte | Bulk-Edit-Funktionen teilweise limitiert |
Sehr starke und aktive Entwickler-Community | Hoher Aufwand ohne erfahrenen Integrator |
„Pimcore ist eine großartige Plattform, auf der sich fast alles realisieren lässt. Eine stabile funktionale Basis, auf der sich kundenindividuelle Anwendungen entwickeln lassen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.“ - Alexandra, basecom GmbH & Co KG
Weitere PIM Tools zum Testen
Darf es ein bisschen mehr sein? Dann wirf doch einmal einen Blick auf die folgenden drei Anbieter von Softwares für das Produktinformations-Management. Diese Alternativen sind zwar nicht dauerhaft kostenlos, können dafür aber in einer Gratis-Testversion über einen gewissen Zeitraum hinweg ausprobiert werden, bevor du für sie bezahlen musst. Und falls dir das nicht reicht, findest du in unserer PIM-Kategorie auf OMR Reviews viele weitere Anbieter für passende Tools.
Fazit: Lohnt sich kostenlose PIM Software?
Kommen wir also zur großen Frage danach, ob sich die Gratis-Version eines PIM Tools für dich lohnt. Die ernüchternde Antwort muss in diesem Fall lauten: Es kommt darauf an.
Kostenlose PIM Tools können eine großartige Option sein, insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget. Sie können dir dabei helfen, Produktdaten zentral zu organisieren und auf verschiedenen Kanälen zu teilen, ohne dass hohe Kosten anfallen.
Allerdings haben kostenlose PIM Tools auch ihre Nachteile. Sie bieten beispielsweise begrenzte Funktionen und Möglichkeiten und sind oft nicht so umfangreich wie die kostenpflichtigen Varianten. Darüber hinaus können kostenlose Lösungen möglicherweise nicht die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens erfüllen, was zu ineffizienten Arbeitsabläufen und Zeitverlust führen kann.
Es ist daher wichtig zu beachten, dass die Wahl der passenden Software von verschiedenen Faktoren abhängt, einschließlich der Größe und des Budgets deines Unternehmens sowie der spezifischen Anforderungen, die du an das Tool stellst.
Wenn dein Unternehmen wächst und mehr Funktionen und Möglichkeiten benötigt, kann es sinnvoll sein, in ein kostenpflichtiges PIM Tool zu investieren. Diese bieten oft umfassendere Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
Am Ende des Tages ist es wichtig, die Vor- und Nachteile von kostenlosen und kostenpflichtigen PIM Tools abzuwägen und die Wahl basierend auf den spezifischen Anforderungen und Zielen deines Unternehmens zu treffen.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Februar, 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
