Die 7 besten Collaboration-Tools im Vergleich
Pia Heßler9.2.2026
Mit diesen Collaboration-Tools wird deine Zusammenarbeit im Team ein Kinderspiel
Inhalt
- Vorteile von Collaboration-Tools und warum sich Collaboration-Software-Lösungen für dich lohnen
- Das sind die besten Collaboration-Tools
- Alternativen zu den Tools
- Fazit: Die richtige Wahl für deine Team-Zusammenarbeit
Wir haben Collaboration-Software-Nutzer*innen gebeten, ihre Lieblings-Tools für eine effektive Teamarbeit mit uns zu teilen. Herausgekommen ist ein Ranking der beliebtesten Collaboration-Tools, die wir dir hier mit ihren Vor- und Nachteilen vorstellen möchten.
Das Wichtigste in Kürze
- Collaboration-Tools verbessern die Kommunikation, Planung und Effizienz in Teams erheblich.
- ZEP und awork bieten umfangreiche Funktionen für Projektmanagement und Zeiterfassung.
- Miro eignet sich besonders für kreative, visuelle Zusammenarbeit in verteilten Teams.
- Slack und Superchat zentralisieren die Kommunikation mit Fokus auf interne bzw. externe Prozesse.
- Notion und Zeeg punkten durch flexible Wissensorganisation und automatisierte Terminverwaltung.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Vorteile von Collaboration-Tools und warum sich Collaboration-Software-Lösungen für dich lohnen
- Einfache Zusammenarbeit unabhängig von Zeit und Raum
- Unkomplizierte interne und externe Kommunikation
- Effizienter Workflow mit agilem Projektmanagement
- Minimierung von Fehlentscheidungen durch Vermeidung von potenziellen Fehlerquellen
- Zugängliches Wissen für jedes Team-Mitglied durch zentrale Ablage mit einfacher Suche nach aktuellen Informationen
- Verwaltung von Einzel- und Team-Kalendern
- Höhere Produktivität durch schnellen Zugriff und einfache Analyse
Das sind die besten Collaboration-Tools
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 2,00 € | Ja | Beratungsfirmen, IT-Dienstleister und Agenturen | |
Ab 5,00 € | Ja | Agenturteams und projektorientierte Unternehmen | |
Ab 0,00 € | Ja | Europäische Unternehmen mit Fokus auf Pre-Sales | |
Ab 0,00 $ | Ja | Verteilte Teams für Workshops und Brainstorming | |
Ab 0,00 € | Ja | Unternehmen für zentrale Kommunikation und KI-Support | |
Ab 0,00 $ | Keine Angabe | Teams, die Notizen, Aufgaben und Wikis vereinen wollen | |
Ab 0,00 € | Ja | Unternehmen für Kundenkommunikation via WhatsApp |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Das Ranking beruht auf dem Stand vom 09. Februar 2025.
1. ZEP
ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Lösung bietet modulare Produktlinien, um das gesamte Projektgeschäft von der Planung bis zur Abrechnung zu digitalisieren.
Features:
- Erfassung von Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung für Teams
- Projektplanung und integriertes Controlling
- Reisekostenmanagement und Projektabrechnung
- Rollen- und Rechtekonzept für granulare Verwaltung
Geeignet für: Beratungsfirmen, IT-Dienstleister, Agenturen und Kanzleien, die ihre operativen Prozesse und Projektsteuerung an einem zentralen Ort bündeln möchten.
ZEP Preise: Die Preise starten bei 2 € pro Monat für ZEP Clock. ZEP Compact ist ab 7 € und ZEP Professional für das vollständige Projekt-ERP ab 18 € pro Monat erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Bedienbarkeit und klare Struktur | Mobile App teilweise unübersichtlich auf kleinen Bildschirmen |
Exzellenter und schneller Kundensupport | Abbildung komplexer Hierarchien könnte flexibler sein |
Transparente Auswertungen und Reportings | Veraltetes Design in manchen Menübereichen |
„ZEP sorgt bei uns dafür, dass operative Steuerung, Planung und Abrechnung spürbar effizienter ablaufen. Besonders positiv fallen die klar gestaltete Oberfläche und das moderne Front-End auf – man findet sich ohne große Einarbeitung zurecht.“ - Thorsten, Geschäftsführer bei CEDIO GmbH
2. awork
awork ist eine Projekt-Plattform, die speziell für die Anforderungen von Agenturen entwickelt wurde. Die Software kombiniert komplexe Projektsteuerung mit Werkzeugen zur Ressourcenplanung und integrierter Zeiterfassung in einem intuitiven Tool.
Features:
- Visuelle Projektplanung mit Gantt-Charts und Kanban-Boards
- Integrierte Zeiterfassung für bessere Abrechenbarkeit
- Ressourcenplanung und Workload-Übersicht für Teams
- Einbindung externer Kunden und Freelancer ohne Zusatzkosten
- Smarter Projekt-Co-Pilot durch KI-Assistenz
Geeignet für: Agenturteams und projektbasierte Unternehmen, die Wert auf ein modernes Interface und hohe Akzeptanz im Team legen.
awork Preise: Das Basic-Paket startet bei 5 € pro User/Monat. Der Standard-Tarif liegt bei 11 €, Professional bei 19 € und Enterprise-Lösungen werden individuell angeboten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Clean design und moderne Benutzeroberfläche | Dashboards für tiefe Datenanalyse teilweise zu basic |
Sehr schnelle und kompetente Support-Reaktion | Performance-Einbußen bei extrem vielen Projekten |
Einfaches Onboarding neuer Teammitglieder | Mobile App nicht mit vollem Funktionsumfang der Desktop-Version |
„awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein. Wir lieben die verschiedenen Ansichten, weil sie es ermöglichen, sowohl den großen Überblick zu behalten als auch tief ins Detail zu gehen.“ - Anna, Project Coordinator bei Bonding Bridges GmbH
3. Zeeg
Zeeg ist eine Buchungs-CRM-Plattform, die Terminplanung und Kundenbeziehungsmanagement vereint. Das Tool automatisiert die Customer Journey durch intelligente Workflows und erfasst Termindetails direkt in einem integrierten CRM-System.
Features:
- Automatisierte Terminplanung basierend auf Kalenderverfügbarkeit
- Integriertes CRM zur Speicherung von Kundenprofilen
- KI-Telefon-Agenten zur eigenständigen Buchung von Terminen
- Unterstützung von Einzel-, Gruppen- und Round-Robin-Terminen
- DSGVO-konformes Hosting auf europäischen Servern
Geeignet für: Europäische Unternehmen jeder Größe, die ihren Pre-Sales-Prozess optimieren und Terminbuchungen nahtlos dokumentieren wollen.
Zeeg Preise: Zeeg bietet eine kostenlose Starter-Version an. Professional kostet 10 € pro User/Monat, Business 16 € und Scale 30 €. Enterprise-Preise auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Flexibilität bei der Gestaltung von Terminseiten | Aktuell keine native mobile App verfügbar |
Zuverlässige Synchronisation mit Google- und iCloud-Kalendern | SMS-Erinnerungen verursachen Zusatzkosten |
Einfache Einrichtung und hervorragende UX | Terminarten bestehender Seiten nicht nachträglich änderbar |
„Zeeg nimmt mir einen großen Teil der organisatorischen Arbeit rund um die Terminvergabe ab. Prozesse sind logisch aufgebaut und die DSGVO-Konformität ist ein wichtiges Argument für meine Kunden.“ - Alexander, Inhaber bei NeuroSpektrum-Praxis
4. Miro
Miro (Jetzt kostenlos anmelden) ist ein visueller Workspace für Innovation, der Teams eine unendliche Leinwand für die Zusammenarbeit bietet. Die Plattform wird weltweit für Remote-Workshops, Brainstormings und das Entwerfen von Produkten genutzt.
Features:
- Unendliche Leinwand für visuelle Zusammenarbeit und Whiteboarding
- Über 2.500 vorgefertigte Templates für verschiedene Use Cases
- Interaktive Walkthroughs durch Talktracks
- Integration von über 100 Apps wie Slack, Jira und Google Drive
- Spezielle Tools für Meetings wie Timer, Abstimmungen und Videochat
Geeignet für: Verteilte Teams, die komplexe Projekte und Prozesse visuell darstellen und gemeinsam in Echtzeit kreativ arbeiten möchten.
Miro Preise: Miro bietet eine kostenlose Free-Version an. Starter kostet 8,00 $ pro User/Monat, Business 16,00$. Enterprise-Preise sind auf Anfrage verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Umfangreiche Anzahl an vorgefertigten Templates | Lizenzmodell führt teils zu versehentlichen Zusatzkosten |
Extrem einfach und intuitiv zu bedienende Oberfläche | Leistungsprobleme bei sehr großen und vollen Boards |
Starke Kollaborationsfunktionen wie Dot-Voting und Timer | Steile Lernkurve für Einsteiger durch Funktionsvielfalt |
„Miro ist ein absolutes Powerhouse der Visual Collaboration. Die Kombination von super flexiblem, visuellem Arbeiten und Collaboration-Helfern wie Templates und Timern machen es für mich zum täglich genutzten Tool.“ - Christian, Founder bei OK Future
5. Slack
Slack ist ein digitaler Workspace, der alle Elemente eines Projekts zusammenbringt, um die Produktivität zu steigern. Die Plattform ermöglicht Channel-basierte Unterhaltungen, Dateifreigabe und die Integration von KI-Agenten für automatisierte Workflows.
Features:
- Channel-basierte Kommunikation für Transparenz im Team
- KI-Zusammenfassungen von Unterhaltungen und Suchfunktionen
- Automatisierung von Routineprozessen durch App-Integrationen
- 1:1-Meetings und Gruppen-Konferenzen via Huddles
- DSGVO-konforme Sicherheitsarchitektur (C5-Anforderungen)
Geeignet für: Unternehmen, die Informationssilos aufbrechen und ihre tägliche Abstimmung durch asynchrone Kommunikation effizienter gestalten wollen.
Slack Preise: Slack ist in einer Free-Version verfügbar. Pro kostet 8,25 € pro Monat, Business+ liegt bei 18,00 €. Enterprise-Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Massive Reduzierung der internen E-Mail-Kommunikation | Ohne Pro-Version geht die Nachrichten-Historie schnell verloren |
Schnelle Verknüpfung mit Drittanbieter-Software | Benachrichtigungsflut kann bei vielen Channels ablenken |
Intuitive Bedienbarkeit und modernes Design | Übersichtlichkeit leidet in sehr langen Threads |
„Slack gehört zu meinen Daily Favs. Durch die Nutzung in unseren Teams haben wir an Geschwindigkeit zugelegt und sind im Austausch deutlich agiler geworden.“ - Jaisha, Head of Influencer Marketing bei construktiv GmbH
6. Notion
Notion ist ein vielseitiger Workspace für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken. Das Tool kombiniert Funktionen von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Projektmanagement in einer hochgradig anpassbaren Oberfläche.
Features:
- Strukturierte Wikis und Wissensdatenbanken
- Kanban-Boards, Listen und Kalender für Aufgabenmanagement
- Verknüpfte Datenbanken für komplexes Datenmanagement
- Integration von Inhalten aus Tools wie Slack oder GitHub
- KI-Unterstützung für das Schreiben und Zusammenfassen von Texten
Geeignet für: Startups und Wissensarbeiter*innen, die eine flexible Plattform zur Organisation ihrer gesamten beruflichen und persönlichen Projekte suchen.
Notion Preise: Für die persönliche Nutzung ist Notion kostenlos. Plus kostet 10,00 $pro User/Monat, Business liegt bei 18,00$. Enterprise-Tarife auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Maximale Freiheit bei der Gestaltung eigener Arbeitsprozesse | Hoher Einarbeitungsaufwand durch die Philosophie des Tools |
Ästhetisches Design und übersichtliche Struktur | Performance-Schwächen in der mobilen App |
Ersetzt eine Vielzahl von Einzellösungen (All-in-One) | Aktuell nur in englischer Sprache verfügbar |
„Notion ist unsere eierlegende Wollmilchsau für Projektmanagement, Wiki und Content-Planung. Der mögliche Grad an Individualisierung ist unschlagbar, besonders für junge Unternehmen.“ - Lukas, CEO bei Articly
7. Superchat
Superchat ist eine Messaging-Software, die verschiedene Kommunikationskanäle wie WhatsApp, Instagram und E-Mail in einem zentralen Posteingang bündelt. Das Tool nutzt WhatsApp-Marketing und KI-Chatbots zur Steigerung der Kundennähe.
Features:
- Bündelung aller Nachrichten in einem Team-Posteingang
- DSGVO-konformes WhatsApp-Marketing und Newsletter
- KI-Chatbots zur automatisierten Beantwortung von Kundenanfragen
- Integriertes Bewertungsmanagement für Kundenfeedback
- Automatisierte Workflows durch über 8.000 Integrationen
Geeignet für: Unternehmen mit hohem Kundenkontakt, die ihre Kommunikation professionalisieren und Antwortzeiten durch Automatisierung verkürzen möchten.
Superchat Preise: Superchat bietet eine kostenlose Free-Version an. Die Tarife starten bei 79 € (Basic), 129 € (Professional) und 249 € (Advanced) pro Monat. Enterprise auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Zentrale Steuerung aller Messenger-Kanäle im Team | Preisstruktur bei vielen Nummern teilweise komplex |
Herausragender persönlicher Support und Onboarding | Reporting-Möglichkeiten könnten detaillierter sein |
Massive Zeitersparnis durch Automatisierung von Routineanfragen | Dateivorschau im Teamchat teils fehlerhaft |
„Superchat erleichtert uns die Kommunikation enorm. Die Plattform ermöglicht es, schnell mit Kunden in Kontakt zu treten und alle Kanäle zentral an einem Ort zu bündeln.“ - Tarik, Geschäftsführer bei Haar Ästhetix Stuttgart GmbH
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Dann kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Alternativen zu den Tools
Weitere Kollaborationstools findest du auf der Vergleichsplattform OMR Reviews. Dort sind über 150 Kollaborations-Software-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereichen der Teamarbeit und Automatisierung unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Tools mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Microsoft SharePoint
humbee
Conceptboard
KONNEKTOR
Teamwire
mindmeister
desk.ly
Dropbox Business
Lucidspark
Collato
Next Matter
Jira Service ManagementFazit: Die richtige Wahl für deine Team-Zusammenarbeit
Die vorgestellten Collaboration-Tools decken unterschiedliche Schwerpunkte ab. Wer eine tiefe Prozessintegration inklusive Zeiterfassung und Projektabrechnung sucht, ist mit ZEP oder awork bestens beraten. Für die visuelle Ideenfindung bleibt Miro der Marktführer, während Slack das Standard-Tool für schnelle, interne Kommunikation darstellt. Notion überzeugt als All-in-One-Wissensdatenbank, und Zeeg sowie Superchat spezialisieren sich auf die effiziente Schnittstelle zum Kunden.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
