Collato

Collato macht Newbies den Start besonders einfach, da die meisten Funktionen super intuitiv sind. Durch die Layout-Anpassungen kann sich jeder sein Board so gestalten, wie es am Besten passt und ermöglicht es, dass Briefings, Aufgaben und Ziele innerhalb des Unternehmens einheitlich & schnell geteilt bzw. gemeinsam bearbeitet werden können. Alle Teammitglieder sind immer auf den selben, aktuellen Stand.

Einige kleine Bereiche können optimiert werden, wie ein direktes Austauschen von Bild- und Videomaterial bzw. ein eine Funktion in der Assets ausgewählt und dann bearbeitet werden können, statt jedes einzelne bearbeiten zu müssen.

Team- bzw. Unternehmensübergreifende Kommunikation und Feedbackschleifen über laufende Projekte. Alle Teammitglieder sind immer auf dem neusten Stand und können Feedback direkt in den einzelnen Tickets hinterlegen (Bei Video ist ein Sekundengenaues Feedback möglich). Außerdem behält man durch die visuelle Anordnung der einzelnen Briefings ganz leicht den Überblick über den aktuellen Status.

Die Möglichkeit Zielhierachien und Abhängigkeiten darzustellen und so den Zusammenhang zwischen übergeordneten Company-Zielen und aktuellen Tasks zu veranschaulichen. Alle im Team sehen welchen Impact welche Aufgaben haben, wer wofür verantwortlich ist, oder wo es noch Unterstützung braucht. Besonders hilfreich ist auch das Goal Tracking Tool von Collato – dadurch behält man leicht den Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts, eines Tasks oder Ziels.

Besonders in der Board-Ansicht (Kanban) führt die pastellige CI dazu, dass Aufgaben manchmal nicht so leicht unterschieden werden können.

Collato ermöglicht eine simple Visualisierung von OKRs und Unternehmenszielen. Durch die Zuweisbarkeit von Aufgaben können Verantwortlichkeiten und Auslastungen dargestellt werden. Mit der Update-Funktion lassen sich Veränderungen beispielsweise betreffend des Aufgabenumfangs für alle im Team gut nachvollziehen.

Die Untergliederung von To-Do's in Ober- und Unterpunkte ermöglicht es, die Wichtigkeit einzelner Aufgaben herauszuheben und einen Zuständigkeitsbereich festzulegen. Durch die Fortschrittsanzeige von einzelnen Aufgaben sehe ich immer den aktuellen Stand und kann nachvollziehen, ob mein Aufgabe im Soll-Zeitraum erfüllt wird. Das Zuordnen der einzelnen Aufgaben zu einem "Owner" ermöglicht es, die wichtigen Aufgaben zielgerecht zu verteilen.

Aktuell ist die Farbgestaltung noch zu schwach: Das bedeutet, das die einzelnen Tasks sich noch zu wenig voneinander abheben - die sollte zur besseren Unterscheidung angepasst werden. Die Einstellung, das unterschiedliche Unterziel-Aufgaben unterschiedlichen Einfluss auf ein Oberziel haben kann aktuell noch nicht ausreichend eingestellt werden. Durch die fehlende Integration in Outlook etc. gehen Collato aktuell noch Terminplanungsfunktionen verloren.

Das Tool hilft mir und meinen Kollegen dabei, unsere Marketing-Ziele immer im Blick zu halten. Dabei unterstützt es primär in der Priorisierung - wir wissen also, welche Aufgaben wichtig sind und welche nicht. Außerdem legt es Zuständigkeiten fest und hilft uns dabei, unsere wöchentliche Arbeit zu beurteilen und mögliche erste Erfolge zu messen.

Ist ein sehr smartes und vielfältiges Tool. Wir nutzen es für Strategie, Planung, asynchrone Zusammenarbeit, Meetings, … kann es sehr weiterempfehlen! Und das Design gefällt mir auch super, ist nicht so trocken wie bei anderen Collaboration Tools.

Also ich bin super zufrieden und dadurch dass das Tool so flexibel ist, hab ich noch nichts gefunden was man damit nicht machen konnte.

Die ganze Zusammenarbeit im Unternehmen kann dadurch sehr gut abgebildet werden. Asynchrone Inhalte können damit geteilt und weiterentwickelt werden. Eignet sich auch super für Teammeetings.

Das Tool ist intuitiv, man braucht keinerlei Einweisung. Auch unsere Kunden haben die Shared Views direkt verstanden und erfreuen sich der vereinfachten Zusammenarbeit. Die Entwickler arbeiten ständig an Verbesserungen und nehmen gern jederzeit Tipps und Wünsche an. So wächst das Tool mit der Community.

Manchmal ist das Tool noch etwas holprig z.B. was den Login Prozess betrifft oder das Kommentieren von Bildern und Texten auf den einzelnen Kacheln. Da aber auf Feedback immer rasendschnell reagiert und ausgebessert wird, ist das akzeptabel.

Wir nutzen es für die Planung der Social Media Beiträge unserer Kunden. So haben wir jederzeit einen Überblick welche Themen demnächst anstehen, wer welches Thema gerade vorbereitet und wann wir welchen Content veröffentlichen. Wir schätzen vor allem die Kalender Ansicht sehr.

Das Tool vereinfacht Präsentations- und Abstimmungsprozesse erheblich. Es ist schön die Weiterentwicklung mitzuverfolgen und Teil dessen zu sein, für ein kundenorientiertes optimales Nutzererlebnis. Der Support ist großartig, bei Fragen oder Bugs ist das Team von Collato immer sofort zur Stelle.

Die Farbgestaltung der Tasks ist schwach und auf den unterschiedlichen Bildschirmen kaum voneinander zu unterscheiden, hier besteht noch etwas Optimierungsbedarf. Auch im Bereich der Shared View und bei der Interaktion mit Nutzern sind wir gespannt auf die Weiterentwicklung.

Im Bereich des Marketings nutzen wir Collato als Dashboard für die Social Media Planung. Wir haben Ideen vollumfänglich an einem Ort, können diese mit unseren Kunden abstimmen und Feedback geben und jederzeit den aktuellen Status abrufen. Jeder hat den Überblick.

Der Start mit Collato ist sehr einfach und intuitiv. Es benötigt kein langes "on-boarding", um das Tool zu verstehen. Man kann sich direkt mit dem Inhalt beschäftigen und muss sich nicht mit der Technik auseinandersetzen. Der Fokus ist auf den OKR und der Strategie-Umsetzung - so wie es sein sollte!

Es gibt kein grundsätzliches "no go" bei Collato. Zusätzlich wird das Tool kontinuierlich weiterentwickelt. Was hilfreich sein könnte ist die einfachere Zuweisung von Kommentaren und/ oder Updates an Team-Mitglieder.

1. Die Verlinkung der Strategie mit Zielen und Initiativen. 2. Die Priorisierung der Ziele und Initiativen pro Quartal. 3. Die Transparenz der Ziele innerhalb der Organisation, um das Unternehmen auf die wichtigsten Prioritäten auszurichten.

Die verschiedenen Möglichkeiten haben mir am Besten gefallen. Je nachdem was man braucht oder am liebsten hat kann man einstellen - Views, Aufgaben, Karten etc. Ein weiterer sehr positiver Aspekt ist das teilen von Boards oder einzelnen Aufgaben mit Externen oder anderen Stakeholdern. Diese können sich dann das ganze anschauen ohne sich registrieren zu müssen.

Es ist etwas überwältigend am Anfang und manche Dinge sind nicht sofort intuitiv.

Projektmanagement und die Visibilität im eigenen Team und über Team hinaus ist mit Collato gut erreichbar. Es kombiniert die besten Aspekte aus anderen Tools und Kleinigkeiten - wie direkt im Bild kommentieren - machen es zu etwas Besonderem. Es macht die Kommunikation bei Marketing Projekten sehr effizient. Die verschiedenen Vorlagen von Collato machen das Erstellen von einzelnen Boards sehr einfach und man kann vorgefertige Templates an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Super Intuitives Briefing-Toll! Collato macht Crossfunktionales Arbeiten innerhalb eines Unternehmen einfach und schnell.

Ein paar Bereich könnten im Bereich Usability noch weiter ausgebaut werden z.B. eine direkte Austauschfunktion der hochgeladenen Assets

1. Schnelle und präzise Feedbackmöglichkeiten. Gerade im Bereich Video sehr hilfreich (Punkt bzw. Sekundengenaue Platzierungsmöglichkeit für Kommentare) 2. Angepasste Viewbereiche für z.B. Externe Mitarbeiter

With Collato it is easy to add as much or as little detail as your team needs to the OKRs and supporting efforts with the flexible editing tools. Whether one level or seven, you can add it. Specific goals with success measures can be added to Key Results for further clarity. Sharing the right level of detail for different audiences is a simple matter of creating a shared view.

Getting started with a new, empty workspace can be a bit challenging as the tool is so powerful and open-ended and the in-product onboarding is still being developed.

Collato.com allows the sharing of top-level strategic initiatives with different audiences at the right level of detail for that audience. Used well it allows better transparency with less potential for confusion.

Die tolle Visualisierung hilft sich im Tool zurecht zu finden. Die intuitive Nutzung schafft einen einfachen und verständlichen Einstieg in das Tool. Zahlreiche Möglichkeiten Inhalte auf den eigenen Use Case anzupassen ermöglichen eine flexible Nutzung.

Noch keine User Community für praxisbasierten Austausch um sich über verschiedene Use Cases in anderen Unternehmen auszutauschen. Außerdem gab es Collato zum Zeitpunkt meines Tests nur in englischer Sprache.

Ein einfaches OKR Management Tool zur erfolgreichen agilen Zielsteuerung im Unternehmen nach dem Grundsatz "keep it simple- not stupid"

Am besten für meine Zwecke eignet sich die Hierarchieansicht. Dort habe ich den Überblick über alle Projekte, die Teilschritte und den aktuellen Stand. Die meisten Funktionen von Collato sind selbsterklärend - man kann quasi sofort starten.

Die Farbgestaltung ist etwas kontrastarm. Das erschwert etwas den Überblick. Ich würde mir daher einen höheren Kontrast wünschen. Außerdem wäre es hilfreich, wenn ich in der Hierarchieansicht alle Punkte mit nur einem Klick auf- und zuklappen könnte.

Wir organisieren die Marketing-Projekte mit Collato. Es hilft bei der Zusammenarbeit, da jeder jederzeit die Übersicht haben kann.