Kostenlose E-Signature Software & Tools

Was ist sproof sign?

sproof sign ist eine All-in-One Signatur-Lösung. Das Tool wurde in Europa für Europa entwickelt und immer mehr international agierende Branchenführer nutzen die benutzerfreundliche E-Signaturlösung. Mit sproof sign können schnell und einfach Unterschriften gesammelt und Dokumente digital unterschrieben werden. Die Unterschriften sind vollständig rechtsgültig und DSGVO-konform. Außerdem kann sproof sign dem eigenen Branding angepasst und mittels API in bestehende Systeme (inkl. API, SingleSignOn etc.) und Workflows integriert werden.

Wo liegen weitere Stärken von sproof sign?

• Jegliche Signaturprozesse abbildbar
• Sichere Dokumentenablage & Signatur-Fortschrittskontrolle
• Qualifiziert und fortgeschritten elektronisch signieren inkl. Identifikation
• eID-Hub: In ganz Europa Signaturen einholen
• Im Stapel signieren & Vertragsmappen aussenden
• Signaturen verifizieren & Prüfberichte downloaden
• Teammanagement & Vertretungsregelung
• Sehr schneller & kompetenter Support
• Eigenes Schulungsportal für Mitarbeitende

Warum sollten Unternehmen jetzt auf europäische Tools setzen?

Europäische Tools und Plattformen haben die Stärke US-amerikanischer Lösungen erreicht. Und während die Überwachungsgesetze der USA den Grundrechten der EU widersprechen, hat sich sproof sign, mit seinem Sitz in Österreich, auf einen sicheren Datenschutz sensibler Daten spezialisiert.

Was ist Dropbox Sign?

Das amerikanische Unternehmen HelloSign wurde von Dropbox gekauft, heißt nun Dropbox Sign und ist eine eSignature- und Speicherlösung für Dokumente. Die Software ermöglicht eine Optimierung des Dokumenten-Workflows, indem Nutzer*innen Verträge mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen unterzeichnen, versenden und verfolgen können. Außerdem bietet Dropbox Sign Integrationen mit u. a. Dropbox, Google, Salesforce und HubSpot. Dropbox Sign wird in 22 Sprachen angeboten. Das Tool stellt fünf verschiedene Tarifpläne zur Verfügung und kann nach einer kostenfreien Testphase ab 9,99 € pro Monat genutzt werden.

Was ist Sawayo? Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist eversign?

Das 2015 in Wien von den Brüdern Julian und Paul Zehetmayr gegründete Startup meint es ernst mit dem Papierlosen Büro. Eversign ist eine Cloud-Plattform für rechtsgültige digitale Unterzeichnung von Dokumenten, deren Zustellung und Archivierung über die API des Dienstleisters sich auch vollständig automatisieren lässt. Über einen Editor können PDFs für digitale Unterschriften vorbereitet oder Templates erstellt werden.

Was ist PandaDoc?

Über PandaDoc können Nutzer:innen Dokumente erstellen und Kunden diese direkt digital unterschreiben. Es sollen über 200 Templates zur Verfügung stehen. Mithilfe der Analysemöglichkeit können Nutzer:innen den Signaturprozess entsprechend auswerten. PandaDoc kann mit dem CRM des Unternehmens verknüpft werden. Die eingebaute eSignature Technologie ist rechtswirksam. Eigenen Angaben zufolge nutzen über 23.000 Unternehmen die Funktionen von PandaDoc. Neben der kostenfreien Version steht das ‚Essential‘-Paket für $19 pro Nutzer monatlich zur Verfügung und das ‚Business‘-Paket für $49 pro Nutzer monatlich.

Was ist GetAccept?

GetAccept ist eine Software zur Verwaltung von Vertragsprozessen. Die Software bietet Funktionen wie das Hochladen, Bearbeiten und Unterzeichnen von Dokumenten, die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und das Senden von Benachrichtigungen an Benutzer*innen und Kund*innen. Die Software ist über eine webbasierte Plattform und eine App verfügbar und bietet eine kostenlose Basis-Version an. Darüber hinaus gibt es verschiedene Preispläne, die sich an der Anzahl der Benutzer*innen, der Anzahl der Dokumente sowie den Funktionen orientieren.

Was ist Dokobit?

Dokobit by Signicat ist eine Cloud-Lösung, die das elektronische Signieren von Dokumenten vereinfacht und gleichzeitig rechtsverbindlich gestaltet. Es richtet sich an Einzelpersonen, Teams oder Organisationen, die einen sicheren, digitalen Unterschriftsprozess wollen. Die Plattform bietet kostenlose Optionen für Einsteiger sowie skalierbare Abonnementmodelle, um den Bedürfnissen von Nutzer*innen, die in großem Umfang Dokumente elektronisch signieren möchten, gerecht zu werden.

Was ist Scribe?

Mit Scribe können E-Mail-Signaturen erstellt, installiert und aktualisiert werden. Eine Integration ist unter anderem mit E-Mail-Providern wie der Google-Workspace, Outlook oder Office 365 möglich. Mit der Scribe-Analytik werden CTAs, Banner, Social Icons und Website-Links getrackt. Ebenso stellt Scribe Vorlagen mit benutzerdefinierten Optionen wie Farbe, Schriftart oder Icons für die Erstellung von Signaturen zu Verfügung. Ebenso ist es möglich, Marketingelemente wie Aktionsaufrufe oder Werbebanner hinzuzufügen. Code- oder Designkenntnisse sind dabei nicht erforderlich. Scribe kann kostenlos getestet werden. Preise können auf der Website des Tools angefragt werden.

Was ist OneSpan?

OneSpan Sign ist eine ESIGN, UETA and eIDAS konforme, elektronische Signaturplattform mit sicherer Identitätsauthentifizierung. Sie ermöglicht Unterschreiben von überall per Mobilgerät und bietet volle Anpassbarkeit für die Markenintegration. Die Plattform bietet offene APIs, um Integrationen zu vereinfachen, und vorgefertigte Konnektoren für gängige Geschäftsanwendungen. OneSpan ist die ersten 30 Tage kostenlos zum Testen verfügbar und ist dann ab $ 20 monatlich erhältlich.

Was ist Zoho Sign?

Zoho Sign ist eine elektronische Signatursoftware, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente online zu signieren und zu verwalten. Zentrale Funktionen sind neben den elektronischen Signaturen Features fürs Workflow-Management, Integration in bestehende Systeme wie Salesforce, Compliance-Features und Reportings. Neben einer kostenlosen Variante, die 5 Dokumente monatlich enthält, reichen die Preise für Zoho Sign von 10 € pro Nutzer*in und Monat bis 22 € pro Nutzer*in monatlich.

Was ist Proposify?

Proposify ist eine Vertragsmanagement-Software, mit der Nutzer:innen Angebote, Vereinbarungen und Verträge erstellen können. Zudem bietet die Plattform einen unbegrenzten Zugang zu einer Galerie von Vorlagen für verschiedene Dienstleistungen. Alle Vorlagen sind individuell an Unternehmen und Marken anpassbar. Weitere Funktionen sind das Importieren von Kontakten, Angebotsverknüpfungen sowie das Erstellen von Projekten und Rechnungen. Proposify bietet eine kostenlose Version für die Erstellung von fünf Dokumenten an. Ein unbegrenzter Zugriff ist ab 49 $ pro Monat möglich.