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MOXIS
4,7 (18)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Zuletzt aktualisiert im Juli 2026
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- MOXIS – Die europäische All-in-One-Plattform für elektronische Signaturen
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MOXIS Erfahrungen & Reviews (18)
Was User über MOXIS sagen
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“Digitale Signatur leicht gemacht – meine Empfehlung für MOXIS”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Helmut
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
H&S Heilig und Schubert Software AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an MOXIS am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, schnell digitale Signaturprozesse durchzuführen. Besonders hilfreich ist die rechtssichere Integration von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES), die den Einsatz im Unternehmensumfeld sowie bei sensiblen Dokumenten ermöglicht. Zudem schätze ich die nahtlose Einbindung in bestehende Systeme und Workflows, was Medienbrüche vermeidet und die Effizienz im Dokumentenmanagement deutlich steigert.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile Nutzung ist bereits gut umgesetzt – mit kleinen Optimierungen in der Benutzerführung auf Smartphones und Tablets ließe sich das Nutzungserlebnis noch weiter verbessern. Die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig, könnte jedoch durch zusätzliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder automatisierte Prozesse noch benutzerfreundlicher gestaltet werden, insbesondere für kleinere Unternehmen. Die Benachrichtigungsfunktionen sind hilfreich, könnten aber durch erweiterte Einstellungsmöglichkeiten noch individueller an unterschiedliche Arbeitsabläufe angepasst werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit MOXIS löse ich das Problem zeitaufwändiger, papierbasierter Unterschriftsprozesse – Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, händisch unterschrieben und eingescannt werden. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, was sich positiv auf Effizienz und Nachhaltigkeit auswirkt. Besonders vorteilhaft ist außerdem, dass mehrere Personen ortsunabhängig und gleichzeitig signieren können – das beschleunigt Abstimmungsprozesse enorm und erhöht die Transparenz im gesamten Workflow.
“Ich nutze MOXIS nun seit ca. 3 Jahren. Die Anwendung ist selbst erklärend und gut strukturiert.”
Herkunft der Review
4.5
I
Vor mehr als 12 Monaten
Irmgard
Verifizierter Reviewer
Rechtsanwältin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
In einem übersichtlich gestalteten Cockpit kann der User auch komplexe Unterschriftenläufe starten und übersichtlich verwalten. Jeder Vorgang ist mit einem Ablaufdatum versehen -und Unterzeichner können über eine Erinnerungsfunktion an den Vorgang erinnert werden. Gäste, die über die Anwendung nicht verfügen, können einfach per E-Mail in den Ablauf eingebunden werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde es nicht gut, dass nur PDF-Dateien unterzeichnet werden können - und MOXIS andere Dateiformate nicht umwandeln kann. Zudem können die Signaturfelder nur in einer einheitlichen Größe gefasst werden, was bei unterschiedlich langen Namen manchmal unhandlich ist. Zudem werden die vorgenommenen Signaturvorgänge nur für einen begrenzten zeitraum im System gespeichert -was gut ist - aber eine vorherige Erinnerung vor einer Löschung wäre ein gutes Feature.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich starte digitale Zeichnungsvorgänge sehr zeitsparend. Weitere Ressourcen werden auch eingespart. Zudem können wir kurzfristige Unterschriftenläufe im digitalen Zeitalter durch viele einbezogene Personen an unterschiedlichen Orten realisieren. Da ich eine digitale Vertragsablage nutze, entfallen nach Abschluss von Verträgen weitere Arbeitsschritte wie Scanvorgänge. Mit der Nutzung einer qualifizierten Signatur kann zudem die Identität der Zeichnenden sicher gestellt werden.
“MOXIS ermöglicht digitale, sichere und rechtskonforme Unterschriften ohne Medienbruch.”
Herkunft der Review
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
Change Manager bei
Rhein-Erft-Kreis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government Administration
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Kombination aus rechtskonformer, qualifizierter E-Signatur (QES) und nahtloser Integration in bestehende Verwaltungsprozesse – so lassen sich Unterschriftenvorgänge vollständig digital, medienbruchfrei und revisionssicher abbilden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Nutzung auf mobilen Geräten ist zwar möglich, aber teilweise weniger intuitiv als auf dem Desktop.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Papierbasierte Unterschriftsprozesse
→ Kein Ausdrucken, Einscannen, Faxen oder Postversand mehr nötig.
Langsame Freigabewege
→ Mehrstufige Unterschriftenprozesse laufen digital und standortunabhängig ab – auch im Homeoffice.
Rechtsunsicherheit bei digitalen Unterschriften
→ MOXIS bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS – rechtssicher und gerichtsfest.
Medienbrüche in Verwaltungsprozessen
→ Unterschriften direkt in digitale Akten oder DMS integrierbar, ohne Systemwechsel.
Hoher manueller Aufwand
→ Automatisierung spart Zeit, Ressourcen und reduziert Fehlerquellen.
“Userorientierte Umsetzung von e-signature”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Partner bei
megra
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Userfrienldlyness, die Rechtssicherheit, die Modularität, die volle Systemintegration in den Workflow für User und Kunde.
Was gefällt Dir nicht?
Weiß nicht, ich habe keine Kritikpunkte. Auch das Logo und den Anspruch der Crew finde ich gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Systemintegration, workflowoptimization, rechtswirksamkeit
“Einfache Anwendung, schnell und durchdacht”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Senior Legal Counsel, AL Exportkontrolle&Zoll bei
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Verteidigung & Raumfahrt
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Durchdacht, Layout, funktioniert einwandfrei, ist eine tolle Lösung mit den richtigen Features,
Was gefällt Dir nicht?
Nichts entdeckt alles einwandfrei
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterschriften auf Dokumenten mit Gesellschaften an verschiedenen Standorten
“MOXIS - für uns ein Gamechanger bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
CEO bei
PERICON GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Dashboard und zentrale Plattform für alle Signatur Abwicklungen, Rechtssicherheit und Akzeptanz bei Geschäftspartnern und Kunden
Was gefällt Dir nicht?
Benutzeroberfläche noch zu technisch und teilweise kompliziert, mobile Nutzung noch kaum bis nur umständlich möglich, fehlender Support von (synchroner) Live-Bearbeitung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
MOXIS ermöglicht uns eine rechtssichere, digital durchgängige Abwicklung von Unterschriftenprozessen – insbesondere bei sensiblen Verträgen in der betrieblichen Altersvorsorge und bei Immobilieninvestments.
“Useability in Signing”
5.0
W
Vor mehr als 12 Monaten
Werner
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Frühwirt WP GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die qualifizierte elektronische Unterschrift von MOXIS ist für unser Unternehmen eine Ergänzung in verschiedensten elektronischen Workflows. Dies ist bei uns in Steuerberatung und auch in Wirtschaftsprüfung fest verankert. Nach 3 Jahren im Praxiseinsatz wird MOXIS für 99% aller Unterschriften in unserem Unternehmen umgesetzt, dies sowohl zu internen Unterschriften durch uns, als auch für alle Unterschriftsleistungen unserer Mandanten.
Was gefällt Dir nicht?
Das gibt es noch. MOXIS ist für uns generell anwendbar. Wir sind bestens betreut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterfertigung zu jeden Zeitpunkt , von jedem Ort. Spart Zeit und Wege. Ist umfassend einsetzbar.
“Funktionale und Smarte Lösung”
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerald
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
Compris GMbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Digital GovernanceE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Einfachste Usability, tolle Performance, hohe Sicherheit.Sehr einfach zu bedienen, extrem übersichtlich. Preis/ Leistung auch gut
Was gefällt Dir nicht?
Ich sehe keinen Verbesserungsbedarf. Die Lösung ist funktional und einfach zu bedienen ä.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Unterschriftsprozesse, Minimierung Papierablage
“Moxis sichere Unterschrift”
5.0
V
Vor mehr als 12 Monaten
Viki
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
Grassmann
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle Unterschriftslösung, die einfach im Unternehmen zu integrieren ist. Die Handhabung ist einfach und übersichtlich. Der Einsatz ist länderübergreifend möglich. Vorteil ist, Moxis bietet eine qualifizierte Signatur.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, das Produkt ist perfekt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten, noch mehr Drittanbieter sollten Moxis in ihr System integrieren oder Schnittstellen anbieten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur länderübergreifend
“TOP eSign Lösung - 100% europäisch”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Siemens
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen MOXIS seit einiger Zeit im Unternehmen und sind rundum überzeugt. Die Plattform ist nicht nur intuitiv und benutzerfreundlich, sondern erfüllt auch höchste Anforderungen an Sicherheit und Compliance – ein entscheidender Faktor für uns im Enterprise-Umfeld.Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) und die flexible Integration in bestehende Prozesse.
Auch der Support ist erstklassig – schnell, kompetent und lösungsorientiert. MOXIS ist für uns weit mehr als nur ein Tool zur Unterschrift – es ist ein strategischer Baustein für unsere digitale Transformation. Klare Empfehlung!
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt! MOXIS ist einfach eine TOP Signaturplattform!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
MOXIS überzeugt vor allem durch die einfache Integration in unsere bestehenden Systeme. Die gut dokumentierte REST API ermöglicht eine nahtlose Einbindung in unsere Workflows – schnell, flexibel und ohne aufwendige Anpassungen. Ideal für Unternehmen, die skalierbare Signaturprozesse suchen!
“Einfach, schnell, sicher”
Herkunft der Review
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Petra
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiterin Projekt- und Serviceassistenz bei
DECHEMA e.V.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
MOXIS ist sehr unkompliziert in der Handhabung und die Nutzung ist selbsterklärend. Der Seitenaufbau ist übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre hilfreich, wenn ein revisionssicheres Archivierungssystem angeschlossen wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
MOXIS stellt für unser Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis dar.
“Gute Lösung, wird laufend weiterentwickelt”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Öffentliche Verwaltung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Policy
Use cases:
Digital GovernanceDocument CreationE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die ganze Führung ist selbsterklärend und nicht kompliziert und das System führt dich durch die SW durch sodass du nichts falsches machen kann. Wenn die aut. Video Ident dann ab Sommer 25 kommt sind wir sehr froh.
Was gefällt Dir nicht?
Mehrere Dokumente in einem Auftrag kann nicht abgehandelt werden. Weiter finde ich, dass man Siegel und Unterschreiben als sep. Prozesse definiert hat, sind trotz fehlende Rechte dies für alle einsehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge, Mitarbeitergespräche, generelle Dokumente wo unterzeichnet werden können.
“MOXIS bietet alle Möglichkeiten der dig. Sigantur inkl. prozessualen Abwicklung, die gefordert ist. ”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Leitung IT und Organisation bei
Wolfgang Denzel Auto AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die hohe Parametrierbarkeit im Prozess, so dass jeder Use Case gut abgedeckt werden kann. Integration in andere Systeme ist einfach
Was gefällt Dir nicht?
Die Gestaltung der CI ist teilweise doch sehr eingschränkt. XiTrust verrechnet jede Anfrage und ein Basissupport ist nicht abgedeckt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
manuelle Unterschriftsprozesse können digitalisiert und automatisiert werden
“Erste Erfahrungen mit Moxis”
Herkunft der Review
3.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Hoher funktionaler Umfang der Software. Verschiedenste Entscheidungsebenen mit verschiedensten Signaturleveln. Dadurch können Prozesse abgebildet werden
Was gefällt Dir nicht?
Der hohe Preis ist ein starker Grund sich trotz der positiven Merkmale für einen anderen Anbieter zu entscheiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Gesetzliche Vorgaben müssen erfüllt werden.
“Ideale Signatursoftware aus Österreich”
Herkunft der Review
5.0
U
Vor mehr als 12 Monaten
Ulrich
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Hays AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Weboberfläche ist einfach zu bedienen, komplexere Workflows (z.B. mehrere Unterschriften in Abfolge) sind gut darstellbar. Die alterenative Anbindung und Ausführung des Unterschriftprozesses über ein DMS System sind gut darstellbar. Falls es doch einmal eine Frage aufkommt oder es ein Problem gibt wird uns vom Moxis Support oder unseren Ansprechpartnern immer schnell kompetent geholfen.
Was gefällt Dir nicht?
Zum Zeitpunkt der Einführung/ Erweiterung der Moxis Signaturlösung war der Authentifizierungsprozess von Usern in der Schweiz noch wesentlich umständlicher als in Österreich oder Deutschland. Was aber wohl mittlerweile nicht mehr der Fall ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Moxis mittlerweile hauptsächlich über eine Schnittstelle aus unserem DMS System. Damit können Verträge durch mehrere interne als auch externe Personen Unterschrieben werden. Somit ist immer nachvollziehbar, in welchem Status sich das zu unterschreibende Dokument gerade befindet. Automatisiert werden dann entsprechende Workflows getriggert um den Unterschriftenprozess zum Abschluss zu bringen.
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