Die 7 besten Warenwirtschaftssysteme

Inhalt

1. Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
2. Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?
3. Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?
4. Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems
5. Vorteile eines Warenwirtschaftssystems
6. Die Top 7 Warenwirtschaftssysteme auf OMR Reviews
7. Fazit: Welches Warenwirtschaftssystem passt zu dir?

Wenn du an den Begriff Warenwirtschaftssystem (WWS) denkst, kommen dir vielleicht große Player wie Amazon oder der Discounter um die Ecke in den Sinn. Doch die Wahrheit ist: Warenwirtschaftssysteme sind das unbesungene Rückgrat eines jeden erfolgreichen Handelsunternehmens, egal welcher Größe. Sie sind komplex, tiefgehend und entscheidend für eine kontinuierliche Optimierung deiner Geschäftsprozesse. Die moderne Software-Landschaft hat in den letzten Jahren innovative WWS-Lösungen hervorgebracht, die die gesamte Warenwirtschaft – von der Beschaffung bis zum Verkauf – revolutionieren.

Wir erklären dir hier kompakt und auf den Punkt, was ein Warenwirtschaftssystem ist, welche Arten es gibt, warum es sich von einem ERP-System unterscheidet und welche zentralen Funktionen es bietet. Egal, ob du dein Wissen vertiefen möchtest oder gerade erst startest: Hier findest du alle wichtigen Infos, um die Warenwirtschaft deines Unternehmens effizient zu gestalten.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Warenwirtschaftssystem steuert den gesamten Warenfluss im Unternehmen – von Einkauf bis Versand.
• WWS und ERP unterscheiden sich: WWS fokussiert auf Lager und Warenbewegungen, ERP deckt umfassendere Unternehmensprozesse ab.
• Es gibt geschlossene, offene und integrierte WWS-Typen – je nach Schnittstellenbedarf und Systemlandschaft.
• Hauptfunktionen sind Bestellmanagement, Lagerverwaltung, Stammdatenpflege und Prozessautomatisierung.
• Ein effizientes WWS reduziert Kosten, verbessert Transparenz und unterstützt nachhaltige Bestandsführung.

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Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ist eine Software, die den gesamten Fluss von Waren und Materialien innerhalb deines Unternehmens abbildet und steuert. Stell dir das WWS als die zentrale Schaltstelle vor, die alle relevanten Prozesse im Warenhandel miteinander verbindet.

Es umfasst kritische Funktionen von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnungsstellung:

• Einkauf von Waren und Rohstoffen
• Lagerverwaltung und Logistik
• Vertrieb und Versandabwicklung
• Dokumentation von Wareneingang und Warenausgang

Ein gutes WWS sorgt für einen reibungslosen Austausch zwischen allen Abteilungen und bildet die Basis für eine effiziente Bestandsführung. Häufig ist es zudem mit der Buchhaltung und anderen Unternehmensbereichen vernetzt, was die Transparenz und die Optimierung der Arbeitsprozesse enorm verbessert.

WWS vs. ERP-System: Der wesentliche Unterschied

Warenwirtschaftssysteme und Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) werden oft verwechselt, sind aber nicht identisch.

• WWS: Konzentriert sich primär auf den Warenfluss – also auf alle Prozesse, die direkt mit dem Produkt und dem Lager zu tun haben.
• ERP-System: Deckt ein weitaus größeres Spektrum ab. Es ist eine ganzheitliche Lösung, die die gesamte Ressourcenplanung deines Unternehmens umfasst, einschließlich HR, Finanzen, Marketing und Produktion.

Ein ERP-Tool ist somit das umfassendere System, das zusätzlich zu den WWS-Funktionen weitere wichtige Bereiche abdeckt und daher in modernen Unternehmen immer stärker zum Tragen kommt. Wenn du tiefere Einblicke in dieses Feld suchst, findest du bei uns separate Artikel zu den besten ERP-Systemen. Eine Checkliste für ERP-Systeme, wie JTL (Direkt zum Anbieter), hilft dir bei der Auswahl des passenden Systems.

Diese Bereiche deckt ein Warenwirtschaftssystem alle ab.

Welche Arten von Warenwirtschaftssysteme gibt es?

Die Wahl des richtigen WWS hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab. Ein ERP-Tool hat dabei den Vorteil ein paar mehr Funktionen mitzuliefern, um ein ganzheitliches System zu bilden, weshalb sie immer mehr zum Tragen kommen.

Grundsätzlich lassen sich drei Hauptarten unterscheiden:

1. Geschlossenes Warenwirtschaftssystem: Alle Prozesse, vom Einkauf bis zur Warenausgabe, werden von einem einzigen System abgedeckt. Es gibt keine externen Schnittstellen.
2. Offenes Warenwirtschaftssystem: Hier können externe Tools integriert werden, z. B. über Schnittstellen für spezifische Prozesse.
3. Integriertes Warenwirtschaftssystem: Diese Variante arbeitet über die Grenzen eines WWS hinaus und kann Externe wie Banken, Lieferanten oder Onlinehändler einbinden.

Empfehlenswerte Warenwirtschaftssysteme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Warenwirtschaftssysteme. Wir stellen über 300 Lösungen vor, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzernen zugeschnitten sind. Diese Warenwirtschaftssysteme bieten umfassende Unterstützung in allen Unternehmensprozessen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

• Xentral ERP (Kostenlos testen)
• payhawk (Kostenlose Demo)
• microtech
• seventhings (Demo vereinbaren)
• Billbee (Kostenlos testen)
• Haufe X360
• weclapp
• orgaMAX Buchhaltung
• Myfactory
• Sage 100
• 360ᵉ by e-velopment
• Pickware
• SAP S/4HANA Cloud, public edition
• JTL
• MOCO
• ebootis ERP
• Deltek Maconomy
• work4all
• reybex Cloud ERP
• cgrd commerce GRID
• TOPIX
• Lexware Buchhaltung

Wie funktioniert ein Warenwirtschaftssystem?

Wie steuert ein Warenwirtschaftssystem deinen Erfolg? Es organisiert den gesamten physischen und digitalen Warenfluss von der Beschaffung bis zum Verkauf.

Kernfunktionen des WWS:

Funktion	Nutzen für dein Business
Stammdatenverwaltung	Zentrale Speicherung aller Artikel, Lieferanten- und Kundendaten.
Bestellabwicklung	Abruf von Bewegungsdaten wie Bestellungen und Rechnungen zur effizienten Prozesssteuerung.
Lager & Logistik	Steuerung der Warenbestände, Nutzung mehrerer Lager gleichzeitig ohne Überblick zu verlieren.
Benutzerfreundliches UI	Ermöglicht dir und deinen Mitarbeitenden eine intuitive und schnelle Bedienung.

Ziele und Aufgaben eines Warenwirtschaftssystems

Um die Komplexität deines Warenhandels abbilden und überblicken zu können, helfen dir die Softwares wesentlich. Meist kommen wie bereits erwähnt ERP-Systeme oder Accounting-Tools mit erweitertem Funktionsumfang zum Einsatz. Die wesentlichen Aufgaben eines WWS sind die Abbildung und Steuerung der Warenbestände, die Rechnungsstellung und die statistische Analyse. Richtig eingesetzt, erreichst du folgende Unternehmensziele:

• Optimierte Bestandsführung: Immer die richtige Menge an Waren im Lager, abgestimmt auf die Kundennachfrage.
• Nachhaltigkeit: Vermeidung von Überproduktion und unnötigen Ressourcenverschwendungen.
• Kostensenkung: Reduzierung der Lagerkosten durch effizientere Prozesse.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Produktqualität durch durchgängige Überwachung.
• Verbesserung der Transparenz: Alle Prozesse werden nachvollziehbar dokumentiert.

Aufgaben und Ziele eines Warenwirtschaftssystems

Vorteile eines Warenwirtschaftssystems

Ein Warenwirtschaftssystem bietet zahlreiche Vorteile:

• Kostensenkung: Optimierte Bestandsverwaltung und reduzierte Lagerkosten.
• Datenanalyse: Entscheidungsrelevante Insights durch detaillierte Statistiken.
• Workflow-Optimierung: Effizientere und schnellere Arbeitsabläufe.
• Nachhaltigkeit: Umweltfreundlichere Prozesse durch ressourcenschonende Maßnahmen.
• Zentralisierung: Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
• Integration: Nahtlose Verbindung zu Buchhaltungs- und Managementsystemen.

Die Top 7 Warenwirtschaftssysteme auf OMR Reviews

Tool-Name	Preis pro Monat	Testversion	Geeignet für
Pickware	Ab €99,00	Ja (1 Monat)	E-Commerce Brands auf Shopify oder Shopware mit eigenem Lager.
Shipcloud	Ab €49,00	Ja (1 Monat)	Unternehmen, die ihren Multi-Carrier-Versand zentral und automatisiert abwickeln möchten.
orgaMAX ERP	Ab €49,00	Ja (14 Tage)	KMU in Handel, Dienstleistung und E-Commerce, die eine All-in-One-Lösung suchen.
Xentral ERP	Ab €99,00	Ja (14 Tage)	Kleine bis mittelständische Handelsunternehmen mit Fokus auf Multichannel.
PULPO WMS	Ab €590,00	Demoversion	E-Commerce, 3PL/Fulfillment-Services, die eine Cloud-native Lagerverwaltung suchen.
Descartes pixi WMS	Auf Anfrage	Demoversion	Online-Händler & Fulfillment-Anbieter mit eigener Logistik.
Reybex Cloud ERP	Ab €490,00	Ja (14 Tage)	Handel, E-Commerce und produzierender Mittelstand, die ein cloud-natives All-in-One ERP suchen.

Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

1. Pickware

Pickware auf OMR Reviews

• Zentrale Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Beständen aus verschiedenen Verkaufskanälen.
• Versandoptimierung mit mobilen Barcodescannern und Integration von Versanddienstleistern.
• Präzise Lagerverwaltung und vereinfachte Inventur.
• Effizientes Retourenmanagement zur reibungslosen Bearbeitung von Rücksendungen.
• DATEV Anbindung für eine einfache und fehlerfreie Buchhaltung.

„Besonders positiv fällt mir die einfache Bedienung auf: Sowohl die Kassen als auch die Handhelds für Lagerarbeiten sind sehr intuitiv, sodass sich neue Mitarbeiter schnell einarbeiten können. Darüber hinaus überzeugt das Warenwirtschaftssystem mit seiner Flexibilität, da sich viele Prozesse an die individuellen Anforderungen unseres Geschäfts anpassen lassen.“ - Peter, Manager bei Gewürz- und Teehaus Schnorr & Co GmbH

2. Shipcloud

shipcloud auf OMR Reviews

• Multi-Carrier-Versanddienstleister in einem Account (DHL, UPS, DPD, Hermes, etc.).
• Über 130 Integrationen in führende Shop-, ERP- und WaWi-Systeme (Shopify, WooCommerce, weclapp, Sage u.v.m.).
• Integration eigener Versandkonditionen oder Nutzung der Shipcloud Geschäftskundenkonditionen.
• Schneller Zugang zu Multi-Carrier-Shipping & -Tracking.
• Flexibles Retourenmanagement über ein zentrales Portal.

„Wir verwalten inzwischen über 4 Carrier mit ganz unterschiedlichen Anforderungen, Shipcloud wickelt das ab, als wär’s ein Kinderspiel. Kein Toolwechsel, kein Copy-Paste-Wahnsinn mehr. Alles zentral, alles übersichtlich. Was früher manuelle Denkarbeit im Lager war, läuft jetzt automatisiert.“ - Tim, Standortleiter bei Home Deluxe GmbH

3. orgaMAX ERP

orgaMAX ERP auf OMR Reviews

• Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung (inkl. E-Rechnung und Lieferschein).
• Integrierte Buchhaltungsfunktionen (Onlinebanking, DATEV-Export, ELSTER Direktversand).
• Modulare Warenwirtschaft und Lagerverwaltung (Staffelpreise, Seriennummern, MHD).
• Projektmanagement und Projektzeiterfassung für Dienstleister und Baugewerbe.
• CRM-Funktionen inklusive Lead-Status und Angebotsnachverfolgung.

„Orgamax ERP hat sich für unser KMU als echter Glücksgriff erwiesen! Die Software ist super intuitiv zu bedienen, sodass die Einarbeitung ein Kinderspiel war. Endlich haben wir eine All-in-One-Lösung, die von Angeboten über Lager bis zur Buchhaltung alles abdeckt – das spart uns enorm viel Zeit und den Ärger mit verschiedenen Programmen.“ - Patrick, Business Development bei Kunzelmann Logistik GmbH

4. Xentral ERP

Xentral ERP auf OMR Reviews

• Einfaches Multichannel-Setup und Anbindung an Online-Shops, Marktplätze und Versanddienstleister.
• Integrierte Middleware (Xentral Connect) für codefreie, flexible Workflows.
• Umfassende Logistikfunktionen wie Pick & Pack, Wareneingang und Lagerverwaltung.
• Automatisierte Buchhaltung (Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen) und DATEV-Schnittstelle.
• Unlimitierte Nutzer in allen Plänen.

„Xentral ist meiner Meinung nach besonders Benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Gerade neuen Mitarbeitern gelingt es schnell sich mit dem System vertraut zu machen und in kürzester Zeit die wesentlichen Funktionen anzueignen.“ - Julian, Chief Operating Officer bei solago GmbH

5. PULPO WMS

PULPO WMS auf OMR Reviews

• Cloud-native Lagerverwaltung (WMS) für hohe Skalierbarkeit.
• Verwaltung komplexer Bestände (Losnummern, Verfallsdaten, Seriennummern).
• Intuitive Mobile App für Lagerteams für komplett papierlose Kommissionierung.
• Smart optimierte Kommissionierrouten, Retourenhandling und automatischer Nachschub.
• Zahlreiche Plug’n’Play Integrationen zu ERP, Shopsystemen und Versandlösungen.

„Die einfache Handhabung des Pulpo WMS erleichtert mir das Arbeiten sehr, ich kann beim Picken so gut wie alle Fehler ausschließen, da mich das System von Lagerplatz zu Lagerplatz und von Produkt zu Produkt führt um es an zu scannen und zu picken.“ - Kathrin, Picker bei Hs sales GmbH

6. Descartes pixi WMS

pixi WMS auf OMR Reviews

• Barcodegestützte Pick- und Pack-Prozesse zur Fehlerreduzierung.
• Intelligente Wegoptimierung und rollende Kommissionierung.
• Optionale ERP-Funktionalitäten (Kundenservice, Einkauf, Zahlungsmanagement, DATEV-Export).
• Sendungsverfolgung und umfassendes Retouren-Management.
• Bündelung von Aufträgen aus verschiedenen Systemen (z.B. Plentymarkets und SelectLine).

„Pixi überzeugt durch eine äußerst hilfreiche Wegoptimierung, die Laufwege im Lager deutlich reduziert und so die Effizienz spürbar steigert. Die rollende Kommissionierung ermöglicht es, mehrere Aufträge gleichzeitig zu bearbeiten, was den Durchsatz erhöht und Wartezeiten minimiert.“ - Simon, Purchase & Sales Manager bei Aromatico Heinrich Schwarz GmbH & Co. KG

7. Reybex Cloud ERP

reybex Cloud ERP auf OMR Reviews

• Cloud-natives All-in-One ERP (Handel, E-Commerce, Produktion) aus Deutschland.
• 100+ Integrationen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern.
• Integrierte Middleware und Automatisierung der Routineaufgaben.
• Umfangreiche Buchhaltungsfunktionen (DATEV, OSS, Finanzbuchhaltung) und Mahnwesen.
• Enterprise-Funktionen wie Mehrmandanten- & Mehrwährungsfähigkeit.

„Reybex ist ein sehr starker zentraler Hub zwischen Shopsystemen, Marktplätzen und Portalen – genau das, was man braucht, wenn man viele Kanäle sauber zusammenführen will. Die Einbindung der Systeme ist vergleichsweise einfach und gut gelöst, sodass man schnell produktiv arbeiten kann.“ - Pierre, Marketing Agentur (Branche: Food & Beverages)

Fazit: Welches Warenwirtschaftssystem passt zu dir?