Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für KMUs
Nils Martens11.9.2025
Nie wieder Papierkram-Chaos mit den 7 besten Buchhaltungssoftwares für KMUs
Inhalt
- So viel kosten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen
- Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für KMUs im Vergleich
- Vorteile moderner Buchhaltungssoftware
- So findest du die passende Buchhaltungssoftware für dein Unternehmen
- Fazit: Die passende Buchhaltungssoftware für jedes Business
Rechnungen schreiben, Belege sortieren, Umsatzsteuer im Blick behalten – Buchhaltung gehört für KMU zu den größten Zeitfressern im Arbeitsalltag. Die richtige Software nimmt dir viel davon ab und sorgt dafür, dass deine Finanzen jederzeit sauber und transparent bleiben. Wir haben die führenden Tools auf OMR Reviews analysiert und zeigen dir im Best-of-Vergleich, welche Buchhaltungssoftware für KMU wirklich überzeugt.
Das Wichtigste in Kürze
- Buchhaltungssoftware spart KMU wertvolle Zeit und sorgt für Transparenz bei Finanzen.
- Kleinunternehmer*innen profitieren von günstigeren Tarifen und einfacherem Funktionsumfang.
- Die besten Tools kosten zwischen 6 und 30 Euro im Monat und bieten Funktionen wie EÜR, ELSTER-Export und Automatisierungen.
- FastBill, sevDesk und WISO MeinBüro eignen sich gut für Einsteiger*innen; orgaMAX und Lexware für umfangreiche Anforderungen.
- Wichtig ist, die Software passend zur Unternehmensgröße und den eigenen Bedürfnissen auszuwählen und zu testen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Unsere Auswahl basiert auf der Kategorie „Buchhaltungssoftware für den Mittelstand“ auf OMR Reviews vom September, 2025.
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
So viel kosten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen
Hast du im vergangenen Kalenderjahr maximal einen Umsatz von 22.000 EUR gemacht und übersteigst nicht im laufenden Jahr 50.000 EUR Umsatz, kannst du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen. Das bedeutet,
- dass du keine doppelte Buchführung machen musst,
- dass du von den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) befreit bist und
- dass du darauf verzichten kannst, die Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen auszuweisen.
Das ist die Theorie. In der Praxis musst du auch als Kleinunternehmer*in einige Dinge beachten. Um den Überblick zu behalten – vor allem über Zahlungen, Kund*innen und Umsatz – helfen dir Buchhaltungssoftwares. Diese sind ebenso umfangreich wie für reguläre Unternehmen, doch kannst du meist auf günstigere Tarife zurückgreifen. Schließlich kannst du vorerst auf einige Funktionen verzichten. Steigst dein Umsatz, kannst du dein Paket einfach upgraden.
Da Buchhaltung allgemein ein komplexes Thema ist, findest du kaum kostenlose Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen. Allerdings haben wir recherchiert und dir die sieben besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares zusammengetragen. Möchtest du auf Nummer Sicher gehen und Support, Updates sowie ausreichend Features in deiner Buchhaltungssoftware haben, solltest du dich für eine kostenpflichtige Buchhaltungssoftware entscheiden. Es ist definitiv gut investiert. Diese kannst du meistens monatlich oder jährlich bezahlen. Eine jährliche Zahlung der Buchhaltungssoftware ergibt insofern Sinn für dich, als dass du oftmals günstiger wegkommst, als würdest du monatlich überweisen. Am Anfang einer Unternehmer-Laufbahn zählt schließlich oftmals jeder Euro.
In unserem Vergleich der Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen findest du Anbieter, die zwischen 11 und 30 EUR monatlich kosten. Das ist der angemessene finanzielle Rahmen, den du als Kleinunternehmer*in für die Buchhaltung einplanen solltest. Die sieben Softwares, die wir dir zeigen, sind für dich ebenfalls geeignet, wenn du dich nicht von der Umsatzsteuer befreien lässt.
Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für KMUs im Vergleich
Software | Geeignet für | Preis pro User | Serverstandort | Testversion |
|---|---|---|---|---|
Selbstständige, Freelancer*innen & KMU | Ab 24,95 € monatlich | Deutschland | Ja | |
Start-ups, Kleinunternehmen und KMUs | Ab 9 € monatlich | Deutschland & EU | Ja | |
Selbstständige, Freelancer*innen & KMU | Auf Anfrage | Deutschland & EU | Ja | |
Selbstständige und KMUs | Ab 12,90 € monatlich | Deutschland & EU | Ja | |
Freelancer*innen und KMUs | Ab 9 € monatlich | Deutschland & EU | Ja | |
Freelancer*innen, Gründer*innen und KMUs | Ab 6 € monatlich | Deutschland & EU | Ja | |
Selbstständige, Freelancer*innen & KMU | Ab 9 € monatlich | Deutschland & EU | Ja |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler (Kostenlos Testen) ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Servern in Deutschland. Das Tool automatisiert Beleg- und Zahlungsmanagement, ist EÜR- und bilanzfähig und bietet Schnittstellen zu PayPal, Stripe oder GetMyInvoices sowie DATEV- und ELSTER-Anbindung.
Features:
- Automatisierte Belegerfassung und Zahlungsabgleich
- EÜR- und Bilanz-Funktion inkl. Dashboards
- Integriertes Rechnungsprogramm
- Schnittstellen zu Zahlungs- und Buchhaltungstools (PayPal, Stripe, Billbee, GetMyInvoices)
- DATEV- und ELSTER-Schnittstelle
Geeignet für: Selbstständige, Freiberufler*innen sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ihre Buchhaltung digitalisieren und Prozesse automatisieren möchten.
BuchhaltungsButler Preise: Ab 24,95 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Oberfläche, einfache Bedienung | Wenig Flexibilität bei Rechnungsvorlagen |
Hohe Automatisierung | Preis für sehr kleine Unternehmen relativ hoch |
Schneller & kompetenter Support | Schnittstellen gelegentlich fehleranfällig |
Am besten gefällt mir, wie viel Zeit ich durch die Automatisierung spare – vor allem die automatische Belegerkennung, die Buchungsvorschläge und der einfache Bankabgleich machen den ganzen Prozess extrem effizient und angenehm. - Kai, studentslip.eu
2. orgaMAX Buchhaltung
orgaMAX Buchhaltung ist eine umfassende Büro- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung, Warenwirtschaft und CRM in einem System und ist dank klarer Oberfläche auch für Einsteiger*innen leicht zu bedienen. Mit Serverstandort in Deutschland erfüllt orgaMAX höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Features:
- Angebote, Rechnungen & Mahnungen erstellen
- Automatische Belegerfassung (OCR), EÜR & UStVA
- Warenwirtschaft & Lagerverwaltung
- Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM)
- DATEV- & ELSTER-Schnittstelle
- Cloud- und App-Zugriff
Geeignet für: Selbstständige, Freelancer*innen, kleine Unternehmen und wachsende KMU, die ihre Buchhaltung digitalisieren und zusätzlich Warenwirtschaft sowie CRM-Funktionen nutzen möchten.
orgaMax Buchhaltung Preise: Ab 9,00 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Effizient & zeitsparend | Gelegendliche Performance-Probleme |
Starker Support | Eingeschränkte Auswertungen und fehlende Standardfunktionen |
Benutzerfreundlich & intuitiv |
OrgaMax ist eine sehr einfache, moderne und Übersichtliche Rechnungssoftware mit Auftragsverwaltung, was mir erstmal sehr gut für unser Einzelhandelsgeschäft gefallen hat. - Jano, Betten Trend Allgäu GmbH
3. GetMyInvoices
GetMyInvoices.com ist eine cloudbasierte Rechnungsmanagement-Software aus Deutschland, die Belege automatisch aus über 10.000 Portalen sammelt und zentral für die Buchhaltung bereitstellt.
Features:
- Automatischer Belegimport aus über 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und über die mobile App
- Smart Workflows: automatische Matching-Prozesse, Genehmigungen und Zahlungsfreigaben
- Automatischer Export an Steuerberater*innen oder Buchhaltungs-Tools via API/Zapier, ERP & DMS
- Mobile Nutzung zur Belegverarbeitung, auch offline möglich
Geeignet für: Freelancer, Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die viele Rechnungen automatisch importieren, verwalten und an Steuerberatungstools oder Buchhaltungssysteme weiterleiten möchten.
GetMyInvoices Preise: Auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Automatischer Belegimport & zentrale Ablage | Instabile Portalverbindungen / 2FA-Re-Auth |
Zeitersparnis durch Workflows & OCR | UI/Performance teils träge |
Gute Integrationen (z. B. DATEV) | Fehlende Komfortfeatures (z. B. Sammelüberweisung) |
Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um sie zu verknüpfen. […] Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! - Patrick, LANDMESSER - IT Services & Consulting
4. sevdesk
sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die speziell für Selbstständige, Freelancer*innen und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit Funktionen wie Rechnungsstellung, EÜR, Online-Banking und DATEV-Export unterstützt dich das Tool dabei, deine Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu organisieren.
Features:
- Rechnungs- und Angebotserstellung
- Automatische Belegerfassung (OCR)
- EÜR & Umsatzsteuervoranmeldung
- Online-Banking & Zahlungsabgleich
- DATEV-Export & Steuerberaterzugang
Geeignet für: Selbstständige, Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital und effizient organisieren möchten.
sevdesk Preise: Ab 12,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Oberfläche; schnelle Angebots-/Rechnungserstellung | Performance/Ladezeiten & gelegentliche Bugs |
OCR-Belegerfassung, Workflows & DATEV-Export | Bank-/Portal-Sync teils instabil (z. B. 2FA, finAPI) |
Online-Banking/Abgleich; mobil & cloudbasiert | Support-Reaktionszeit & fehlende/limitierte Funktionen |
Meine Buchhaltung ist tagesaktuell – das freut nicht nur mich, sondern auch meinen Steuerberater – die Software ist einfach zu bedienen und der Support ist perfekt! - Katrin, HEALTH OFFICE
5. WISO MeinBüro Rechnungen
WISO MeinBüro Rechnungen ist eine Rechnungssoftware aus Deutschland, die sich speziell an kleine Unternehmen und Selbstständige richtet. Sie erleichtert die Angebots- und Rechnungserstellung, Verwaltung von Kundendaten und sorgt für rechtssichere Abläufe.
Features:
- Angebote & Rechnungen erstellen und umwandeln
- Kunden-, Artikel- und Lieferantenverwaltung
- Mahnwesen & Zahlungserinnerungen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER) & EÜR
- DATEV-Export / Steuerberaterzugang
Geeignet für: Selbstständige, Freelancer sowie kleine Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung einfach digital abwickeln wollen.
WISO MeinBüro Rechnungen Preise: Ab 9,00 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche | Anpassbarkeit der Vorlagen begrenzt |
Zeitersparnis durch Automatisierung | Mobile App & Performance |
Professionelle, rechtssichere Dokumente | Schnittstellen & Buchhaltungsumfang |
Rechnungen schreiben macht mir seit der Nutzung der Software tatsächlich fast schon Spaß. - Markus, STARniske. Werbung & Marketing
6. Lexware Office
Lexware Office ist eine All-in-One-Lösung für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung. Die Software richtet sich an kleine Unternehmen und Selbstständige, bietet eine DATEV-Schnittstelle und ist GoBD-zertifiziert.
Features:
- Buchhaltung inkl. EÜR, Bilanz & Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Warenwirtschaft mit Angebot, Auftrag, Rechnung & Lagerverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Export & ELSTER-Schnittstelle
- GoBD-testiert und rechtssicher dokumentiert
- Schnittstellen zu DATEV, ELSTER und Online-Banking
Geeignet für: kleine und mittelständische Unternehmen, die Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung in einer integrierten Lösung abbilden möchten.
Lexware Office Preise: Ab 6,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Bedienung & schneller Einstieg | Bank-/Payment-Schnittstellen teils fehleranfällig oder unvollständig |
Automatisierung | Begrenzte Anpassung & Reporting |
Behörden- & Steuerberater-Workflow | Support & Stabilität |
Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. - Giulia, OBOVE UG
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
7. FastBill
FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die Rechnungsstellung und Buchhaltung für Freelancer und kleine Unternehmen stark vereinfacht.
Features:
- Online-Rechnungen und Angebote erstellen & versenden
- Automatische Belegerfassung per Upload oder E-Mail-Weiterleitung
- Integriertes Mahnwesen für offene Rechnungen
- Banking-Anbindung mit automatischem Zahlungsabgleich
- DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen
Geeignet für: Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und Zahlungen effizient digital verwalten möchten.
FastBill Preise: Ab 9,00 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr benutzerfreundlich & übersichtlich | Vorlagen-/Editor teils umständlich |
Gute Automatisierungen & Workflows | Mobile Nutzung/App & responsives Arbeiten mit vollem Funktionsumfang verbesserungsfähig |
Hohe Stabilität & zuverlässiger Support | gelegentliche Performance-/Usability-Haker |
Mit Fastbill ist das Rechnungen schreiben leicht und ich behalte meine Zahlen im Griff. - Frauke, Dr. Frauke Weber Kommunikation
Vorteile moderner Buchhaltungssoftware
Im Vergleich zu Excel-Tabellen oder manuellen Prozessen bringt dir eine professionelle Buchhaltungssoftware entscheidende Vorteile:
- Zeitersparnis: Rechnungen, Belege und Mahnungen lassen sich mit wenigen Klicks erledigen - oft sogar automatisiert.
- Rechtssicherheit: GoBD-konforme Archivierung, automatische Nummernkreise und Schnittstellen zu ELSTER und DATEV sorgen für gesetzliche Sicherheit.
- Kostenkontrolle: Durch klare Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben hast du deine Liquidität jederzeit im Blick.
- Zusammenarbeit: Viele Tools ermöglichen den direkten Export oder Zugang für Steuerberater*innen und sparen so Rückfragen.
- Flexibilität: Cloudbasierte Lösungen machen dich unabhängig vom Büro und ermöglichen Zugriff von überall.
Lesetipp: Starte mit den Grundlagen und erfahre in unserem Guide Buchhaltung lernen, wie du deine Finanzen sicher im Griff hast.
So findest du die passende Buchhaltungssoftware für dein Unternehmen
Die Wahl der richtigen Software hängt von deiner Unternehmensgröße, deinem Budget und deinen Anforderungen ab.
- Freelancer*innen und Solo-Selbstständige sind mit schlanken, intuitiven Lösungen wie FastBill oder WISO MeinBüro Rechnungen bestens bedient. Sie vereinfachen die Faktura und sorgen für einen professionellen Auftritt.
- Kleinunternehmen mit wachsender Kundenzahl profitieren von Tools wie sevDesk oder BuchhaltungsButler, die Automatisierung (z. B. Belegerkennung, Bankabgleich) und gute Steuerberater-Schnittstellen bieten.
- Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen, greifen eher zu Lexware Office oder orgaMAX Buchhaltung, weil hier Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung in einem System zusammenlaufen.
- Wer vor allem Belege managen muss, findet in GetMyInvoices die richtige Lösung, um Rechnungen automatisch zu sammeln und effizient an Steuerberater*innen weiterzugeben.
Am Ende solltest du dir überlegen: Brauchst du eine einfache Lösung für Rechnungen oder eine All-in-One-Software für Buchhaltung, Banking und Reporting? Auf OMR Reviews findest du die besten Tools für deinen Use Case – mit echten Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichten, die dir bei der Entscheidung helfen.
Fazit: Die passende Buchhaltungssoftware für jedes Business
Ob Solo-Selbstständige*r, kleines Team oder wachsendes KMU - die Anforderungen an Buchhaltungssoftware unterscheiden sich stark. Während einige Tools den Fokus auf eine schnelle Rechnungserstellung legen, bieten andere Komplettlösungen für Banking, Reporting und Steueranbindung. Wichtig ist daher nicht, das „beste“ Tool für alle zu finden, sondern das richtige für deine Situation.
Unser Rat: Definiere zuerst deine Must-have-Funktionen (z. B. Belegerfassung, ELSTER-Schnittstelle, Automatisierungen) und teste dann zwei bis drei Anbieter parallel. So merkst du schnell, welches Tool wirklich zu deinem Arbeitsstil passt – und deine Buchhaltung spürbar leichter macht.
