Das sind die 9 besten Newsletter-Tools für dein E-Mail-Marketing

Mit diesen Newsletter-Tools kannst du im E-Mail-Marketing durchstarten

Inhalt
  1. Das sind die besten Newsletter-Tools
  2. Welches Tool passt zu dir?
  3. Die wichtigsten Funktionen von einem Newsletter-Tool
  4. Was ist ein Newsletter?
  5. Warum benötigst du ein Newsletter-Tool?
  6. Fazit
Du bist auf der Suche nach dem besten Newsletter-Tool für dein Unternehmen, aber es fällt dir schwer, das richtige Tool für deine Bedürfnisse und dein Budget zu finden? Dann bist du hier genau richtig! Wir stellen dir die neun besten Newsletter-Tools vor und erklären dir, worauf du bei der Newsletter-Tool-Auswahl achten solltest. ⁠
Das Wichtigste in Kürze
  • Newsletter-Tools sind essenziell für professionelles E-Mail-Marketing und helfen bei Automatisierung, Segmentierung und Design.
  • Wichtige Funktionen umfassen Personalisierung, responsive Templates, A/B-Tests, rechtssicheren Versand und Integration mit anderen Systemen.
  • Die Tool-Auswahl sollte sich nach Budget, Unternehmensgröße und konkreten Marketingzielen richten.
  • OMR stellt neun Top-Tools wie rapidmail, Brevo, GetResponse und HubSpot vor – jedes mit eigenen Stärken für verschiedene Anforderungen.
  • Expert*innen raten, vor der Auswahl klare Ziele, Use Cases und technische Rahmenbedingungen zu definieren.

Das sind die besten Newsletter-Tools

Best-of
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Tool-NamePreisBesonderheit / USPEinsatzbereich
rapidmailAb 15,00 Euro im MonatDSGVO-konformer Anbieter aus Freiburg mit deutschem Serverstandort, der besonderen Wert auf einfache Bedienbarkeit und nützliche Einstiegsfunktionen legt.Einsteiger*innen, kleine Unternehmen
EASY2Ab 19,00 Euro im MonatAll-in-One Digital-Marketing-Software, die Funnel, Webseiten, Online-Shops, CRM und E-Mail-Marketing komplett unter einem Dach vereint.Freelancer, Selbstständige, Mittelständler
Brevo (ehemals Sendinblue)Ab 0,00 Euro im Monat (kostenlose Version verfügbar)Bündelt als All-in-One-Plattform Marketing, Loyalty, Customer Data Platform, Messaging API und Sales-Pipeline an einem Ort.Unternehmen jeder Größe, Solopreneure
EvalancheAb 195,00 Euro im MonatEine Best-of-Breed Marketing-Automation-Plattform mit Multi-Mandantenfähigkeit und tiefgehender CRM-Ergänzung für gehobene Anforderungen.Gehobener Mittelstand, Enterprise-Kunden, Agenturen
GetResponseAb 0,00 Euro im Monat (kostenlose Version verfügbar)Online-Marketing-Plattform, die E-Mail-Marketing und Automatisierung mit KI-gestützten Kursplattformen und Paid-Newsletter-Optionen zur Content-Monetarisierung verknüpft.Unternehmen jeder Größe, Kursersteller*innen
JUNE - Online Marketing CloudAb 190,00 Euro im MonatAgiles All-in-One-System, das Omnichannel-Marketing, Data Platform, Landingpages und kollaboratives Live-Editing in Deutschland hostet.Mittelständische bis große Unternehmen, professionelle Anwender*innen
HubSpot Marketing HubAb 0,00 Euro im Monat (kostenlose Version verfügbar)Ganzheitliche Inbound-Marketing-Software zur Lead-Generierung, die sich nahtlos mit einem mächtigen CRM-System und Automatisierungs-Workflows verbindet.Wachsende Unternehmen, Marketingteams
MailingworkKeine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden.Bietet eine mandantenfähige Whitelabel-Lösung mit globalem Redaktionssystem für dezentrale Strukturen und Agenturen sowie Cross-Channel-Marketing.Gehobener Mittelstand, Enterprise-Segment, Agenturen
KlaviyoAb 0,00 Euro im Monat (kostenlose Version verfügbar)E-Commerce-fokussiertes Tool, das Shop-Daten tiefgehend integriert und mittels prädiktiver Analysen (Predictive Analytics) hochgradig personalisierte Flows steuert.E-Commerce-Unternehmen, D2C-Marken
 
Highlight Box

Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

1. rapidmail

rapidmail ist ein DSGVO-konformer Anbieter aus Freiburg im Breisgau mit deutschem Serverstandort. Das Tool legt besonderen Wert auf eine einfache Bedienbarkeit sowie nützliche Funktionen für Einsteigerinnen und bietet einen kostenfreien deutschsprachigen Telefon- und E-Mail-Support.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen zeichnet sich rapidmail durch seine extreme Einfachheit und Übersichtlichkeit aus, die Erstellung, Versand und Auswertung gebündelt an einem Ort abdeckt, ohne Nutzer*innen mit technischer Komplexität zu überfordern. Die Plattform besticht durch eine konstant hohe Stabilität und ein faires, über Jahre verlässliches Preis-Leistungs-Verhältnis direkt aus Deutschland.
Features
  • Drag-and-Drop-Mailing-Editor mit Zugriff auf 250 kostenlose Design-Vorlagen
  • Flexibles Gestalten von individuellen Newsletter-Anmeldeformularen
  • Durchführung von integrierten Zustellbarkeitstests und Darstellungssimulationen vor dem Versand
  • Einfaches Anlegen automatisierter E-Mail-Strecken wie Willkommensgrüße, Reaktivierungsmails oder Terminerinnerungen
  • Effiziente Steuerung maßgeschneiderter Kampagnen durch die Integration in wichtige Shopsysteme
Zielgruppe
  • Ideal für: Einsteiger*innen und kleine Unternehmen, die einen schnellen, intuitiven und rechtssicheren Zugang zum Newsletter-Marketing suchen.
  • Nicht ideal für: Komplexe Großkonzerne, die verschachtelte, multivariate Scoring-Systeme oder globale Multi-Account-Mandantensysteme mit White-Labeling benötigen.
Preise
Die Preise starten bei 15,00 Euro im Monat im Tarif Essential für bis zu 500 Empfänger*innen und bis zu 10 Mailings, während das Paket Performance ab 25,00 Euro im Monat sowie der Unlimited-Tarif ab 35,00 Euro im Monat zur Verfügung stehen. Alternativ ist eine flexible Abrechnung pro Versand ab einmalig 20,00 Euro für 500 E-Mails möglich, und es wird eine kostenlose Demoversion angeboten.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Exzellente Benutzerfreundlichkeit und intuitive HandhabungFormatierungsmöglichkeiten im Drag-and-Drop-Editor teils begrenzt
Schneller, kompetenter und deutschsprachiger SupportModule im Editor lassen sich nicht direkt mit Inhalten tauschen
Rechtssichere und transparente DSGVO-KonformitätVersandzeitpunkt ist in den Basis-Bezahlversionen nicht immer frei planbar
Ich erstelle Newsletter damit. Einfach und zügig zu erstellen bei gutem Preis-Leistungsverhältnis und vor allem DSGVO konform. - Marcel, Inhaber

2. EASY2

EASY2 ist eine All-in-One Digital-Marketing-Software, die darauf abzielt, den Prozess des Online-Marketings zu vereinfachen und in einer einzigen Software allumfassend abzubilden. Nutzer*innen können damit ohne technische Vorkenntnisse Webseiten, Verkaufs-Funnel und E-Mail-Kampagnen an einem zentralen Ort steuern.
Warum dieses Tool?
EASY2 hebt sich entscheidend von der Konkurrenz ab, indem es als einziger deutscher Anbieter 95 Prozent aller vertriebsrelevanten Werkzeuge unter einem einzigen Dach vereint und nahtlos miteinander verknüpft. Es ersetzt das fehleranfällige Zusammenspiel vieler Einzeltools, spart erhebliche Lizenzkosten ein und läuft durch die integrierte Cloud-Infrastruktur extrem schnell.
Features
  • Tagbasiertes E-Mail-Marketing inklusive automatisierter Kampagnenstrecken
  • Einfache Funnel-Erstellung inklusive integrierter A/B-Tests und detaillierter Performance-Auswertung
  • Drag-and-Drop-Builder für die Erstellung professioneller Landingpages und vollständiger Webseiten
  • Integriertes Shop-System für physische und digitale Produkte mit Bestellverwaltung und Upsell-/Downsell-Funktionen
  • Geschützter Mitgliederbereich für Onlinekurse mit zeitlich flexibler Freischaltung von Inhalten
Zielgruppe
  • Ideal für: Freelancer, Coaches und mittelständische Unternehmen, die ihr gesamtes digitales Business ohne Programmierkenntnisse und Systembrüche zentral aufbauen wollen.
  • Nicht ideal für: Große internationale Konzerne, die ein hochspezialisiertes E-Mail-Marketing-System mit Fokus auf mehrsprachige Entwickler-APIs suchen und keine Webdesign- oder Shop-Funktionen benötigen.
Preise
Die Preise beginnen bei 19,00 Euro im Monat für das Paket Basic, steigen auf 49,00 Euro im Monat im Tarif Lite und betragen 99,00 Euro im Monat für den Standard-Plan. Zudem steht eine automatische 14 Tage kostenlose Testversion zur Verfügung, für die keine Zahlungsdaten hinterlegt werden müssen.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Nahtlose Verbindung von CRM, Funnel, Shop und E-MailDie Automatisierung im Mitgliederbereich könnte noch tiefer greifen
Herausragender Support und integrierte KI-Hilfe im EditorDie Bedienung und Prozesse sind für Einsteiger anfangs nicht immer intuitiv
Großes Einsparpotenzial durch Konsolidierung der ToolsDie Affiliate-Funktion im Shop-Bereich ist noch nicht verfügbar
Mit Easy2 machen wir nun eine geniale Lösung gefunden mit der wir in Zukunft keine wertvolle Zeit mit Fehlersuche oder komplizierten Verknüpfungen verlieren. Mit Easy2 macht es wieder so richtig Spaß an neuen Projekten zu arbeiten und die gewonnene Zeit in den Verkauf zu investieren. - Thomas, Inhaber

3. Brevo (ehemals Sendinblue)

Brevo (ehemals Sendinblue) ist die All-in-One-Plattform zum Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, eine reibungslose Customer Journey zu kreieren. Die Suite ist modular in verschiedene Plattformen für Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Datenverwaltung unterteilt.
Warum dieses Tool?
Der wesentliche Unterschied von Brevo liegt in seiner konsequenten Multichannel-Ausrichtung begründet, die es ermöglicht, neben E-Mail auch SMS, WhatsApp, Chat und Push-Benachrichtigungen über eine einzige Oberfläche kanalübergreifend zu steuern. Die Plattform bietet tiefe technische Freiheiten über eine Messaging-API gepaart mit einer sehr flexiblen Verwaltung von Kontaktattributen.
Features
  • Blockbasierter Drag-and-Drop E-Mail Editor zur Erstellung vielfältiger Layouts
  • Leistungsstarke Marketing-Automation mit individuellen Workflows und Zielgruppentriggern
  • Integrierte Conversations Platform zur zentralen Verwaltung aller Kunden-Unterhaltungen
  • Customer Data Platform zur Bündlung und Synchronisation von Online- und Offline-Datenquellen
  • Transaktionsmails und E-Mail-API zum präzisen Versand von Millionen Nachrichten
Zielgruppe
  • Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen sowie Agenturen, die ihre Kundendaten und die gesamte Kommunikation über viele digitale Kanäle hinweg zentral verwalten möchten.
  • Nicht ideal für: Rein stationäre Dienstleister, die keinerlei digitale Touchpoints, E-Commerce-Daten oder automatisierte Kunden-Funnel abbilden wollen.
Preise
Brevo (ehemals Sendinblue) Preise: https://omr.com/de/reviews/product/brevo/pricing
Die Plattform ist in einer Version dauerhaft kostenlos verfügbar, die den Versand von bis zu 300 E-Mails pro Tag erlaubt. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 7,00 Euro im Monat für das Paket Starter, gehen über den Tarif Standard ab 15,00 Euro im Monat bis hin zum Professional-Plan ab 499,00 Euro im Monat, während der Enterprise-Tarif auf Anfrage erhältlich ist.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Separates Einstellen von Mobil- und Desktop-AbständenDas Hinzufügen von Agentur- und Partner-Benutzern ist umständlich
Leistungsstarke Steuerung von SMS- und WhatsApp-KampagnenDas Gestalten der Double-Opt-in-Mail ist nicht ganz intuitiv
Faires Abrechnungsmodell (Prepaid-Credits oder Abo)Das Abmeldemanagement unterscheidet teils starr nach Absendern
Brevo bietet eine ausgezeichnete Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Funktionen, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer optimal sind. Es erlaubt mir, gezielte Kampagnen und automatisierte Abläufe effizient zu erstellen und anzupassen, was eine große Hilfe für meine Marketingstrategie ist. - Adriana, Marketing Manager

4. Evalanche

Evalanche ist eine leistungsstarke Best-of-Breed Marketing-Automation-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse des gehobenen Mittelstands und Enterprise-Kunden im DACH-Raum zugeschnitten ist. Sie wird in Deutschland entwickelt und in ISO 27001 TÜV-zertifizierten Rechenzentren gehostet.
Warum dieses Tool?
Im Gegensatz zu typischen All-in-One-Systemen verfolgt Evalanche einen reinen Best-of-Breed-Ansatz, welcher bestehende Enterprise-Systemlandschaften (wie SAP, Salesforce oder Microsoft CRM) nahtlos über Konnektoren ergänzt, statt sie zu ersetzen. Seine herausragende Stärke ist die echte Echtzeit-Fähigkeit sowie eine ausgeprägte Multi-Mandantenfähigkeit für internationale und dezentrale Strukturen.
Features
  • Visueller Campaign Designer zur unkomplizierten Modellierung komplexer, mehrstufiger Automatisierungsstrecken
  • Multivariates Lead Scoring und Grading für unterschiedliche Produkte innerhalb einer einzigen Profilbasis
  • Integriertes Content-Management-System für Newsletter mit automatischer Artikel-Übersetzung in 24 Sprachen
  • Verhaltensanalyse und Online-Behavior-Tracking zur dynamischen Segmentierung von Zielgruppen
  • Medienübergreifender Versand von E-Mails, SMS, personalisierten LeadPages sowie klassischen eBriefen und Faxen
Zielgruppe
  • Ideal für: Größere B2B-Industrieunternehmen, Mehrprodukt-Unternehmen und Agenturen, die komplexe Kundenreisen abbilden und tiefe CRM-Anbindungen benötigen.
  • Nicht ideal für: Solopreneure oder kleine Start-ups, die lediglich ein einfaches und günstiges Tool zum schnellen Versenden eines monatlichen Newsletters suchen.
Preise
Evalanche Preise: https://omr.com/de/reviews/product/evalanche/pricing
Der Tarif Newsletter & Email Marketing startet ab 195,00 Euro im Monat, während die Version Email Automation ab 375,00 Euro im Monat zur Verfügung steht. Das Paket Marketing Automation kostet ab 595,00 Euro im Monat und die umfassende 360 Grad Plattform ist ab 1.295,00 Euro im Monat erhältlich, ergänzt durch eine kostenlose Demoversion.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Exzellente Datensicherheit (ISO 27001, TÜV-zertifiziert)Hohe Lernkurve für Anfänger ohne Führung im System
Extrem mächtiges, produktseparates Lead-ScoringDie Benutzeroberfläche wirkt stellenweise etwas altbacken
Ausgezeichneter, deutschsprachiger Anwender-SupportFortgeschrittene Features erfordern technisches Verständnis
Unsere Zielgruppe umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Kundensegmente von Familien und Paaren bis hin zu Unternehmen, die Events bei uns buchen. Evalanche ermöglicht es uns, diese Zielgruppen nicht nur zu identifizieren, sondern sie auch gezielt und individuell anzusprechen. - Ulla, Head of Marketing & Product

5. GetResponse

GetResponse ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Online-Marketing-Plattform mit einem klaren Fokus auf E-Mail-Marketing. Nach über 26 Jahren am Markt verknüpft sie klassische Newsletter-Funktionen mit modernen Instrumenten zur Content-Monetarisierung und Lead-Generierung.
Warum dieses Tool?
GetResponse unterscheidet sich durch seinen breiten, allumfassenden Funktionsbaukasten für digitale Marketer. Es integriert nicht nur den Mailversand, sondern ermöglicht es Nutzer*innen, Landingpages zu bauen, Webinare direkt aufzusetzen und mit einer eigenen KI-gestützten Kursplattform sowie Paid-Newsletter-Optionen digitales Wissen direkt zu monetarisieren.
Features
  • Intuitive Erstellung von Newslettern über einen modernen Drag-and-Drop Vorlagen-Builder
  • Einfaches Aufsetzen komplexer, sequenzbasierter E-Mail-Workflows über Autoresponder
  • Integrierter Autofunnel zur Erstellung kompletter Verkaufs- und Conversion-Funnels inklusive Checkout-Seiten
  • Zielgerichtete Kontaktdaten-Segmentierung und Bereinigung der Empfängerlisten via Aktivitätsscores
  • Nativer Landingpage- und Website-Builder zur direkten Lead-Generierung
Zielgruppe
  • Ideal für: Online-Marketer, Infopreneure, Heilpraktiker und kleinere Unternehmen, die ihre gesamte digitale Lead-Generierung und Webinare in einem zentralen Tool abwickeln wollen.
  • Nicht ideal für: Konzerne, die zwingend eine rein in Deutschland betriebene Server-Infrastruktur ohne US- oder internationale Schnittstellen voraussetzen.
Preise
Es steht ein kostenloser Free-Plan für bis zu 500 Kontakte zur Verfügung. Die Bezahlpläne beginnen bei 16,00 Euro im Monat für den Tarif Starter, gehen über in das Paket Marketer für 54,00 Euro im Monat und den Plan Creator für 62,00 Euro im Monat, während der Enterprise-Tarif ab 1.099,00 Euro im Monat gebucht werden kann. Eine 30-tägige kostenlose Testversion wird angeboten.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Integrierte Webinare und Auto-Funnels direkt verknüpftFormular-Erstellungsbereich reagiert ab und zu langsam
Exzellenter, reaktionsschneller Rund-um-die-Uhr-SupportBei Opt-In-Formularen ist die Tag-Vergabe teils mühsam
Detaillierte Statistikauswertungen und A/B-TestingDas Hilfecenter ist noch nicht vollständig auf Deutsch übersetzt
GetResponse ist in all diesen Dingen einfach zu handhaben und benutzerfreundlich. Newsletter are schnell erstellt und die Automation funktioniert perfekt. Das spart Zeit und Frust. - Martin, Inhaber

6. JUNE - Online Marketing Cloud

Die JUNE Cloud ist eine umfassende All-in-One-Plattform aus Deutschland, die als zentrale Schaltstelle für die gesamte digitale Kommunikation fungiert. Sie vereint Omnichannel-Marketing, Web-Präsenz, komplexe Datenverwaltung und intelligente Automation in einer einzigen, agilen Benutzeroberfläche.
Warum dieses Tool?
JUNE eliminiert Systembrüche und verhindert Datensilos, indem es Kanäle wie E-Mail, SMS und WhatsApp direkt mit einem mächtigen Website-Builder und einer Customer Data Platform verzahnt. Ein absolutes Highlight ist die Möglichkeit zum gemeinsamen Live-Editing im Team sowie ein persönlicher Support direkt durch die eigenen Entwickler und Designer.
Features
  • Benutzerfreundlicher WYSIWYG-Editor für Newsletter-Templates und performante Webseiten
  • Omnichannel-Bespielung von E-Mail, WhatsApp und SMS direkt aus einem zentralen Workflow heraus
  • Data Platform als „Single Source of Truth“ für die Verwaltung von Produkt-Feeds und Commerce-Daten
  • Integriertes Übersetzungstool mit direktem Wort-für-Wort-Vergleich im Original-Layout der E-Mail
  • Erstellung von Custom Audiences auf Basis von JUNE-Segmenten für effektives Social-Media-Advertising
Zielgruppe
  • Ideal für: Mittelständische bis große Unternehmen sowie stationäre Dienstleister mit lokalen Geschäften, die operativ datengetrieben arbeiten und eine datenschutzkonforme Suite aus Deutschland suchen.
  • Nicht ideal für: Kleine Einzelunternehmer, die ein rein minimalistisches, spielerisches Start-up-Tool ohne tiefere Datenplattform-Strukturen benötigen.
Preise
JUNE - Online Marketing Cloud Preise: https://omr.com/de/reviews/product/june/pricing
Im Bereich E-Mail-Marketing startet der Tarif Starter ab 190,00 Euro im Monat, das Paket Professional ab 350,00 Euro im Monat und Enterprise ab 790,00 Euro im Monat (analog für Landing Pages & Websites). Die kombinierten Suite-Pakete kosten ab 250,00 Euro im Monat (Starter), 490,00 Euro im Monat (Professional) und 990,00 Euro im Monat (Enterprise). Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Gemeinsames, paralleles Live-Editing im Enterprise-TarifGroßer Funktionsumfang macht die Ersteinrichtung komplex
Starke, flexible Daten-Zentralisierung und flexibler ImportDie Listenansicht bei sehr vielen Templates wird etwas träge
Persönlicher Support auf Deutsch direkt durch EntwicklerMehr standardisierte Automationsvorlagen wären wünschenswert
Wir sind begeistert von der Vielseitigkeit und dem Funktionsumfang des Tools. Es ermöglicht uns, alle Daten und die gesamte Kommunikation zu zentralisieren, was unsere Prozesse erheblich vereinfacht. - Julian, AI Media Producer

7. HubSpot Marketing Hub

Der HubSpot Marketing Hub ist eine umfassende Software für die Marketingautomatisierung, mit der Kund*innen die richtigen Besucher anziehen, Leads generieren und skalierbare Inbound-Marketingkampagnen entwickeln können. Das Tool fungiert als Dreh- und Angelpunkt aller Marketing-Aktivitäten.
Warum dieses Tool?
Der alles entscheidende Vorteil von HubSpot ist seine native, lückenlose Verzahnung mit dem hauseigenen HubSpot CRM. Anstatt fragmentierte Insellösungen für Mails, Social Media, Ads und Analytics zu nutzen, greifen alle Rädchen auf eine gemeinsame, zentrale Datenbasis zu. Dies ermöglicht ein lückenloses Tracking und die automatisierte Steuerung interner Prozesse.
Features
  • Drag-and-Drop-Editor für E-Mails, Landingpages, Formulare und Blogeinträge
  • Kanalübergreifende Marketingautomatisierung in hochgradig flexiblen Workflows
  • Erstellung von individuellen, dynamischen Berichten, Dashboards und Echtzeit-Reportings
  • Integrierte SEO-Tools, Anzeigenplanung (Google, Facebook) und Social-Media-Management
  • Native Lead-Qualifizierung über automatisiertes Lead-Scoring und Lead-Nurturing
Zielgruppe
  • Ideal für: Wachsende Marketingteams und Agenturen, die Struktur, Klarheit und Skalierbarkeit in ihre Inbound-Prozesse bringen wollen und ein mächtiges CRM benötigen.
  • Nicht ideal für: Solopreneure oder kleine Firmen mit Kleinstbudgets, die nur ein einfaches, isoliertes Newsletter-Tool suchen, da die Kosten bei steigenden Kontakten drastisch skalieren.
Preise
Neben einer kostenlosen Basisversion starten die Tarife bei 41,00 Euro im Monat für das Paket Starter (ab 1.000 Marketingkontakten). Das Paket Professional ist ab 740,00 Euro im Monat (ab 2.000 Marketingkontakten) und das Paket Enterprise ab 2.944,00 Euro im Monat (ab 10.000 Marketingkontakten) verfügbar.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Enorm mächtige Verknüpfung von Marketing und CRMDas Pricing wird bei vielen Kontakten sehr schnell sehr teuer
Ausgezeichnete HubSpot-Academy und SchulungsmaterialienDesignmöglichkeiten bei Landingpages teils limitiert
Reduziert zerrissene Prozesse durch All-in-One-AnsatzBenötigt ohne Einarbeitung eine hohe Lernkurve
Aus Agenturperspektive ist für uns besonders wertvoll, dass wir Newsletter, Automisierung und Segmentierung nach Kundenreife nahtlos kombinieren können. So lassen sich Zielgruppen viel feiner ansprechen – z. B. Interessent*innen, die noch unentschlossen sind, ganz anders als Bestandskund:innen mit laufenden Projekten. - Stefanie, Founder

8. Mailingwork

Mailingwork ist eine leistungsstarke E-Mail-Marketing- und Marketing-Automation-Software für die gehobenen Anforderungen im Mittelstand und Enterprise-Segment. Das Tool betreibt seine Server ausnahmslos in Deutschland und garantiert somit höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Warum dieses Tool?
Mailingwork brilliert im Vergleich zu Mitbewerbern vor allem durch seine ausgereifte Multi-Account-Lösung und die White-Label-Funktion. Konzerne mit mehreren Standorten oder Marken sowie Agenturen und Reseller können ihr E-Mail-Marketing hier vollständig im eigenen Branding darstellen und über ein globales Redaktionssystem Content, Templates und Kampagnen zentral verteilen.
Features
  • Intuitive Erstellung von Newslettern und mehrstufigen, ereignisgesteuerten Kampagnen-Serien
  • E-Commerce-Modul zum automatischen Auslesen und Darstellen strukturierter Produktdaten via Linkeingabe
  • Integrierter Conversion Tracker zur genauen Erfolgsmessung von Verkäufen oder Leads nach einem Newsletterklick
  • Erstellung von personalisierten, dynamisierten Landingpages, Gutscheinen und personenbezogenen Umfragen
  • Echtes Cross-Channel Marketing mit automatisiertem Versand von E-Mails, SMS, Faxen und physischen Postkarten
Zielgruppe
  • Ideal für: Unternehmen mit dezentralen Strukturen (mehrere Marken/Standorte), Agenturen und Reseller, die ein hochsicheres White-Label-System mit deutschem Server suchen.
  • Nicht ideal für: Kleine Onlineshops, die ein rein automatisiertes, englisches Lifestyle-Tool für einfache Drag-and-Drop-Automationsvorlagen suchen.
Preise
Mailingwork Preise: https://omr.com/de/reviews/product/mailingwork/pricing
Die Tarife für die Single-Account-Lösung sowie für die Multi-Account-Lösung sind ausschließlich auf Anfrage direkt beim Anbieter erhältlich.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Erstklassiger, kostenfreier und kompetenter TelefonsupportDas mächtige Werkzeug ist in der Bedienung anfangs kleinteilig
Globales Sharing und Reporting für UnteraccountsDie Benutzeroberfläche wirkt optisch etwas veraltet
Innovatives Cross-Channel-Marketing (inkl. Postkarte und Fax)Vertragslaufzeiten sind in der Regel nur jährlich verfügbar
Mailingwork vermietet eine ideale E-Mail-Marketing-Automation-Lösung. Ob für die klassische Newslettersystem-Nutzung oder für smarte, clevere, hochkomplexe, automatisierte sowie mehrstufige E-Mail Marketing Kampagnen. - Eduard, eCommerce Operations Specialist

9. Klaviyo

Klaviyo ist ein US-amerikanisches Marketing-Automation-Tool, das sich mit einer integrierten Customer Data Platform (CDP) und intelligenter Automatisierung insbesondere an E-Commerce-Unternehmen wendet. Es ist nativ mit gängigen Shop-Systemen kompatibel.
Warum dieses Tool?
Klaviyo setzt sich von klassischen Newsletter-Tools ab, indem es nahezu alle Daten aus dem Shopsystem – von Umsätzen über getätigte Käufe bis hin zu exakt angeklickten Produkten – in Echtzeit abruft. Durch hochentwickelte Predictive Analytics bestimmt es automatisch Werte wie den Customer Lifetime Value (CLV) oder das Churn-Risiko, um Kund*innen zum mathematisch optimalen Zeitpunkt anzusprechen.
Features
  • Automatisierte, verkaufsfördernde E-Mail-Flows wie Welcome Series oder Warenkorbabbrüche
  • Machine Learning Algorithmen zur vorausschauenden und datengetriebenen Listensegmentierung
  • Personalisierter Drag-and-Drop-Editor mit direktem Zugriff auf automatisierte Produktfeeds des Shops
  • Direkter Export von Email Audiences zu Facebook zur Erstellung präziser Custom oder Lookalike Audiences
  • Integriertes CRM/CDP zur kanalübergreifenden, profilbasierten Überwachung der gesamten Customer Journey
Zielgruppe
  • Ideal für: E-Commerce-Unternehmen, Online-Händler und D2C-Marken, die ihre bestehenden Onlineshop-Daten radikal zur Umsatzmaximierung über personalisierte Flows nutzen wollen.
  • Nicht ideal für: Reine B2B-Dienstleister, die klassische Lead-Strukturen abseits von Onlineshops oder Transaktionsdaten verwalten.
Preise
Klaviyo bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 250 Kontakte und 500 E-Mails an. Die kostenpflichtigen Tarife in der Stufe Professionell starten ab 20,00 US-Dollar im Monat für 251 bis 45.000 Kontakte bei unbegrenztem Mailversand, während individuelle Angebote in der Enterprise-Stufe über 45.000 Kontakten liegen.
⭐ Input aus OMR Reviews
StärkenPotenziale
Unschlagbar tiefe und nahtlose Integration in Shopify & Co.Der Support sitzt in den USA und ist zeitlich leicht versetzt
Herausragendes, profilbasiertes Tracking und AnalyticsServerstandorte liegen nicht in Europa (DSGVO-Vorsicht)
Automatisches Aufteilen in Engager, Käufer und RückgängerDie erste Double-Opt-In-Mail ist vom Design kaum editierbar
Die Erstellung von E-Mail Flows angepasst auf verschiedene Kundensegmente macht individuelle Ansprache möglich. Meiner Meinung nach darf es in der Tool-Box eines E-Commerce Business nicht fehlen. - Konstantin, CEO
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.

Welches Tool passt zu dir?

  • rapidmail ist ideal für Anwender*innen, die ein verlässliches, unkompliziertes Tool aus Deutschland mit exzellentem Support suchen, um rechtssichere Newsletter ohne Programmieraufwand zu versenden.
  • EASY2 eignet sich für Selbstständige, Coaches und Mittelständler, die ein zentrales All-in-One-System für ihr gesamtes Online-Business inklusive Webseiten, Funnel, Kursen und Shop suchen.
  • Brevo passt zu Unternehmen jeder Größe, die ihre Kommunikation über E-Mail hinaus flexibel auf Multichannel-Wege wie WhatsApp, SMS und Live-Chat ausweiten wollen.
  • Evalanche ist ideal für B2B-Unternehmen und Agenturen im DACH-Raum, die komplexe Automations-Szenarien, ausgeprägtes Lead-Scoring und eine tiefe SAP- oder Salesforce-Integration verlangen.
  • GetResponse eignet sich für Online-Marketer und Ersteller digitaler Inhalte, die Lead-Generierung mit Webinaren und integrierten Plattformen zur Content-Monetarisierung verbinden wollen.
  • JUNE - Online Marketing Cloud ist perfekt für datengetriebene, professionelle Teams im Mittelstand, die kollaborativ an Mailings arbeiten und WhatsApp nahtlos integrieren wollen.
  • HubSpot Marketing Hub passt zu stark wachsenden Marketing-Teams, die ihre gesamte Inbound-Strategie lückenlos auf einer zentralen Datenbasis mit einem mächtigen CRM verknüpfen möchten.
  • Mailingwork ist die perfekte Lösung für Agenturen, Reseller und Konzerne mit mehreren Marken oder Standorten, die ein mandantenfähiges White-Label-Redaktionssystem mit Postkarten-Versand schätzen.
  • Klaviyo ist das absolute Must-have für E-Commerce-Unternehmen und Shopify-Händler, die mittels Predictive Analytics maximale Umsätze aus ihren Kundendaten generieren möchten.
 
 

Die wichtigsten Funktionen von einem Newsletter-Tool

  • Personalisierung: Erstelle individualisierte Inhalte für eine personalisierte Ansprache deiner Abonnent*innen.
  • Drag-and-Drop-Editor: Entwirf Newsletter schnell und einfach, ohne IT-Kenntnisse.
  • Responsive Design: Stelle sicher, dass deine Newsletter auf allen Endgeräten gut aussehen.
  • E-Mail-Marketing-Automation: Automatisiere den Versand basierend auf Nutzerverhalten oder bestimmten Events.
  • Testfunktionen wie A/B-Tests: Vergleiche unterschiedliche Versionen deines Newsletters, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • Integration mit anderen Tools: Verbinde dein Newsletter-Tool mit CRM-Systemen, Webshops und anderen Plattformen.
  • Kontaktverwaltung und -segmentierung: Organisiere deine Empfänger*innen in verschiedene Zielgruppen.
  • Erfolgstracking & Reporting: Messe und analysiere Öffnungsraten, Klicks und Conversions.
  • Rechtssicherheit: Stelle sicher, dass deine Newsletter DSGVO-konform sind und nutze Double-Opt-in-Verfahren.

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine regelmäßig versendete Massen-E-Mail, die an eine große Anzahl von Empfängerinnen verschickt wird. Sie dient dazu, Kundinnen und Interessentinnen über die neuesten Updates, Angebote oder Unternehmensneuigkeiten zu informieren. Um diese Inhalte zu erhalten, müssen die Empfängerinnen den Newsletter aktiv abonnieren. Auch wenn Newsletter-Marketing schon oft totgesagt wurde, ist es heute relevanter denn je. Die Vorteile sind vielfältig: Du kannst Kundensegmente gezielt und kostengünstig erreichen, Inhalte personalisieren und die Wirkung deiner Kampagnen detailliert messen.
 
 

Warum benötigst du ein Newsletter-Tool?

⁠Ein E-Mail-Marketing-Tool ist unverzichtbar, um deine Newsletter professionell zu erstellen, zu optimieren und zu versenden. Die Software hilft dir, Zeit zu sparen, die Performance zu steigern und deine E-Mail-Marketing-Strategie gezielt zu verfeinern. Es gibt spezialisierte Newsletter-Softwares, CRM-Systeme sowie All-in-One-Lösungen, die E-Mail-Marketing als Teil eines größeren Funktionsumfangs anbieten, wie z. B. HubSpot Marketing Hub. Deine Wahl sollte sich nach deinen Anforderungen und deinem Budget richten.
 
 

Fazit

Die Auswahl des passenden Newsletter-Tools hängt stark von deinen individuellen Anforderungen, deinem Team und deinem Budget ab. Ob du ein schlankes Tool für den schnellen Einstieg suchst, eine All-in-One-Lösung für deine gesamte Marketingkommunikation brauchst oder besonderen Wert auf Datenschutz und Automatisierung legst – für jedes Szenario gibt es geeignete Optionen. Unsere Auswahl der besten neun Newsletter-Tools bietet dir eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Vergleiche Funktionen, Preise und Nutzerbewertungen auf OMR Reviews, um das Tool zu finden, das am besten zu dir passt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Mai 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.

Empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Softwares

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Softwares. Wir stellen über 150 Lösungen vor, die optimal für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzerne zugeschnitten sind. Diese Softwares bieten umfassende Unterstützung in allen Aspekten des E-Mail-Marketings. Nutze diese Chance, die verschiedenen E-Mail-Marketing-Tools zu vergleichen und dabei auf echte und verifizierte Nutzerbewertungen zurückzugreifen:

Andreas Schmunk

Andreas Schmunk ist Project Lead Affiliate Business bei OMR Reviews und verantwortet dort die Weiterentwicklung des Affiliate-Geschäfts. Zuvor prägte er als erster festangestellter SEO bei OMR maßgeblich den Aufbau und die Entwicklung des SEO-Bereichs. Andreas beschäftigt sich intensiv mit den Schnittstellen von SEO, Performance Marketing und Technologie. Als echter Marketing- und Software-Nerd fühlt er sich in vielen Bereichen des Online Marketings zu Hause und teilt sein Wissen regelmäßig auf LinkedIn, auf Konferenzen oder im Austausch mit Marketeers und Tech-Enthusiasten.

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