Von Asana bis Spark: Mit diesen Tools hält Isabelle Gardt das Marketing von OMR und OMR 5050 am Laufen

Isabelle Gardt ist Geschäftsführerin und Head of Marketing bei OMR, wo sie beispielsweise die übergeordnete Marketingstrategie der Brand entwickelt. Außerdem setzt Isabelle sich für Gleichberechtigung in der Arbeitswelt ein. Dafür hat sie 2018 zusammen mit ihrer Kollegin Kira Schubert die Initiative OMR 5050 gegründet und hostet seitdem den gleichnamigen Podcast. Isabelles Vision: die Welt digitaler gestalten. Am besten geht das natürlich mithilfe von Tools. Wir haben die Head of Marketing gefragt, welche digitalen Helfer sie täglich einsetzt.

Asana, Slack und Canva halten nicht nur OMR am Laufen

Bei OMR kommunizieren wir über das Messaging Tool Slack, organisieren unsere Tasks in Asana und gestalten insbesondere Visuals für Social Media oder Newsletter in Canva. Logisch, dass diese Tools daher auch für Isabelle nicht wegzudenken sind. Mit Asana regelt die Head of Marketing ihre eigenen To-dos und die gesamte Team-Orga. Das Projektmanagement-Tool nutzt sie insgesamt am häufigsten. In Canva entstehen neben Assets für Social Media Postings außerdem Isabelles Präsentationen.

Und dann wäre da noch das Postfach der Geschäftsführerin:

„Mein liebstes Mailtool ist Spark wegen vieler toller Funktionen wie Wiedervorlage, Vorlagen, Mails zu Asana schieben und wegen des funky Einhorns bei Inbox-Zero.“

Der E-Mail Client Spark hilft Isabelle dabei, die Kontrolle über ihr Postfach zu behalten, Mails zu priorisieren und sie zum Beispiel mithilfe der Erinnerungsfunktion zu organisieren. So geht nichts unter und Isabelle kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Mit Isabelle Gardt kam auch Airtable

Isabelle arbeitet mittlerweile seit sieben Jahren bei OMR. Seitdem hat sich hier – nicht erst seit der Gründung von OMR Reviews 2020 – toolseitig viel getan. Für viele Prozesse nutzen wir unternehmensweit beispielsweise Airtable. Und das auch dank Isabelle: „Ich habe Airtable zusammen mit Tobias Schlottke eingeführt, das hier in vielen Bereichen sehr intensiv genutzt wird und von dem ich ein sehr großer Fan bin. Tatsächlich gibt es bei mir nur noch wenige Anwendungsfälle, Airtable ist aber ein Tool, das ich allen empfehlen würde, die Prozesse abbilden wollen und etwas Größeres als Excel brauchen.“

Man könnte fast meinen, dass Airtable OMR regelrecht am Laufen hält. Mit dem Excel-ähnlichen Tabellen-Tool lassen sich Daten umfassend miteinander verknüpfen. Über Formulare kannst du zudem Einträge sammeln, ohne dass die Eintragenden Zugang zur Airtable-Datei benötigen. Das erleichtert beispielsweise Event- und Personal-Planungen, wie im Fall des OMR Crew Managements, und hilft dir auch in anderen Bereichen, mit oder ohne Automatisierungen den Überblick über wichtige Daten zu behalten.

Probieren geht über Studieren

In Sachen Tools bleibt Isabelle immer auf dem neuesten Stand und sucht nach den bestmöglichen Lösungen für ihre täglichen To-dos. „Ich probiere sehr viel aus und habe dann immer bessere Versionen für einige Tools gefunden. Bis auf Google Calendar. Hier strukturiere ich immer mal wieder um und spiele mit unterschiedlichen Terminblöcken, aber habe noch keine bessere Kalenderlösung gefunden“, sagt die Head of Marketing. Klar ist: So bleibt Isabelle auf alle Fälle up to date und immer auf der Zielgeraden für ihre Vision einer digitaleren Welt. Da ist es nicht verwunderlich, dass natürlich auch Künstliche Intelligenz, zum Beispiel in Form von ChatGPT, relevanter Bestandteil von Isabelles Tech Stack ist.

Diese Tools kommen in Isabelles Daily Business zum Einsatz

Mit diesen Tools organisiert Isabelle ihren Alltag als Geschäftsführerin und Head of Marketing von OMR und Initiatorin von OMR 5050: