Die 8 besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares

1. sevdesk

sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Finanzprozesse effizient zu digitalisieren. Mit automatischer Belegerkennung, integrierter Online-Banking-Anbindung und DATEV-Schnittstelle vereinfacht sevdesk das Rechnungswesen und sorgt für eine rechtssichere, übersichtliche Buchhaltung in der Cloud.

sevdesk auf OMR Reviews

Features: 

• KI-gestützte Belegerfassung und automatische Buchungsvorschläge
• Online-Banking-Anbindung mit über 4.000 Banken
• E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und GoBD-konforme Archivierung
• DATEV-Schnittstelle und DSGVO-konforme Cloud

Geeignet für: Selbstständige, Freiberufler*innen und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital, automatisiert und cloudbasiert erledigen möchten.

sevdesk Preise: Ab 12,90 € pro Monat, 14-Tage-Testversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Mit Sevdesk haben wir als kleine Firma eine solide Buchhaltungssoftware an der Hand, die uns das Leben deutlich einfacherer macht. Hierbei gefällt mir besonders, dass alles Native in der Cloud funktioniert und ich sowohl auf dem Desktop als auch Smartphone Mobile damit arbeiten kann. - Jan, Streaming Brothers - Videomarketing

2. poool

Poool ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen konzipiert wurde und mit Funktionen wie Projekt- und Zeitmanagement, CRM sowie Rechnungs- und Budget-Controlling sämtlichen Geschäftsalltag integriert.

poool auf OMR Reviews

Features: 

• Integriertes Projekt- und Zeitmanagement mit Echtzeit-Übersicht über Auslastung und Budgets
• Automatisierte Angebots-, Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse
• CRM-Funktionen zur Verwaltung von Kund*innen, Leads und Partnern
• Cloud-basiertes System mit EU-Hosting, hoher Datensicherheit und intuitivem Design

Geeignet für: Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister, die Projekte, Finanzen und Kund*innen zentral in einem System steuern möchten.

poool Preise: Ab 129 € pro Lizenz pro Monat, 14-Tage-Testversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Wir setzen Poool seit 5 Jahren ein – und seitdem läuft das System stabil und ohne einen einzigen Ausfall oder andere technische Probleme. - Steven, Bohm und Nonnen Büro für Gestaltung GmbH

3. Zervant by Ageras

Mit Zervant kannst du deine Buchhaltung kostenlos durchführen und bis zu 5 Kund*innen verwalten. Du musst dich nicht mehr mit komplizierten Excel-Tabellen oder teuren Buchhaltungssoftwares herumschlagen.

Zervant auf OMR Reviews

Features: 

• Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen inkl. automatischer Umwandlung vom Angebot zur Rechnung
• Zeit- und Ausgabenverfolgung sowie mobile App-Nutzung
• Automatische Zahlungserinnerungen, Online-Zahlungsoptionen und E-Rechnungs-/Postversandfunktion
• Intuitive Benutzeroberfläche, Kunden- und Produktdatenbank, Berichte zur Umsatz- und Statusverfolgung

Geeignet für: Freiberufler*innen, Gründer*innen und kleine Unternehmen, die schnell und unkompliziert Rechnungen sowie Angebote erstellen und verwalten möchten.

Zervant Preise: Ab 11,99 € pro Monat, 14-Tage-Testversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Zervant ist in der Basisversion gratis und für Einsteiger:innen sehr gut geeignet. Ich habe mich nebenberuflich selbstständig gemacht und hatte vorher keine Erfahrung mit Buchhaltung. - Katja, Selbständig

4. Holvi

Holvi ist ein modernes Geschäftskonto mit integrierten Tools für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement - entwickelt für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Finanzen effizient und digital organisieren möchten.

Holvi auf OMR Reviews

Features: 

• Online-Geschäftskonto mit deutscher IBAN und integriertem Banking für Selbstständige und kleine Unternehmen
• Rechnungserstellung, Versand und Nachverfolgung direkt im Konto
• Belegerfassung per App sowie automatisches Ausgabenmanagement
• Firmen- und virtuelle Zahlungskarten zur einfachen Kontrolle von Geschäftsausgaben

Geeignet für: Selbstständige, Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die Banking, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem digitalen Tool bündeln möchten.

Holvi Preise: Ab 4,50 € pro Monat (jährlich), 1-Monats-Testversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Holvi macht meine Buchhaltung einfacher, also fällt mir als erstes der Belegsupload, die Kategorisierung, und der gesammelten Export ein. - Matteo, Digital Ideas

5. Accountable

Accountable ist eine Buchhaltungs- und Steuer-App, die speziell für Freelancer*innen und Selbstständige entwickelt wurde. Sie automatisiert Rechnungsstellung, Belegerfassung und Steuerberechnung – und ermöglicht es, Steuererklärungen direkt digital an das Finanzamt zu übermitteln.

Accountable auf OMR Reviews

Features: 

• Erstellung und Versand von Rechnungen inklusive E-Rechnung (z. B. XRechnung) und Zahlungstracking
• Automatische Belegerfassung per App sowie intelligente Ausgabenverwaltung
• Steuerberechnung und digitale Übermittlung der Steuererklärung direkt ans Finanzamt
• Geschäftskonto mit deutscher IBAN und automatischer Rücklagenbildung für Steuern

Geeignet für: Freelancer*innen und Selbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuererklärung einfach, digital und ohne Steuerberater erledigen möchten.

Accountable Preise: Ab 15,50 € pro Monat, 14-Tage-Testversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Super einfache Benutzeroberfläche, Toller schneller Support und vor allem: Kaum Zeitaufwand. Gerade als Einzelunternehmer ist es "Gold" wert, sich auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können. - Sven, Klickwichtel Inh. Sven Unger

6. Pleo

Pleo ist eine smarte Ausgabenmanagement-Plattform mit eigenen Firmenkarten, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterausgaben zu verwalten, zu kontrollieren und automatisch in die Buchhaltung zu integrieren.

Pleo auf OMR Reviews

Features: 

• Virtuelle und physische Firmenkarten für Mitarbeitende mit individuellen Ausgabenlimits und Echtzeitkontrolle
• Automatische Belegerfassung per App sowie intelligente Zuordnung von Ausgaben zu Transaktionen
• Übersichtliches Dashboard mit Echtzeit-Reporting, Budgetverwaltung und Freigabe-Workflows
• Nahtlose Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen für eine einfache Übergabe der Ausgabendaten

Geeignet für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Ausgaben effizienter und transparenter gestalten möchten.

Pleo Preise: Preise auf Anfrage, kostenlose Demoversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Pleo war eines der ersten Dinge die wir in der Buchhaltung angegangen sind. Durch die Bündelung der Software Abos und die Nutzung der App via Pleo sparen wir uns eine Menge Arbeit im Monatsabschluss und auch in der Verwaltung dieser Dinge. - Gerry, ContractHero GmbH

7. BillingEngine

BillingEngine ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die speziell für Freelancer*innen und kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine einfache, mehrsprachige Rechnungsstellung mit automatischen Zahlungs­erinnerungen und Online-Zahlungsoptionen ermöglicht.

BillingEngine auf OMR Reviews

Features: 

• Erstellung und Versand professioneller Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen
• Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsstatus-Tracking und automatische Zahlungserinnerungen
• Online-Zahlungsoptionen über PayPal, Stripe oder Kreditkarte
• Exportfunktionen (PDF, CSV, DATEV) und Unterstützung von E-Rechnungs-Formaten (z. B. ZUGFeRD)

Geeignet für: Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die einfache, internationale Rechnungen erstellen und Zahlungen professionell verwalten möchten.

BillingEngine Preise: Ab 6,00 € pro Monat, Kostenlose Demoversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

Als Freelancer im Bereich Datenschutz und -sicherheit nutze ich BillingEngine seit vielen Jahren zur Rechnungsstellung. Dabei freue ich mich immer wieder über die elegante und moderne Benutzeroberfläche. So macht Rechnungen schreiben wirklich Spaß! - Marko

8. easybill

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Belegverwaltungs­software, die insbesondere Online-Händlern und kleinen Unternehmen dabei hilft, Angebots- und Rechnungsprozesse zu automatisieren, Eingangs- und Ausgangsbelege digital zu erfassen und die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen über Schnittstellen effizient zu gestalten.

easybill auf OMR Reviews

Features: 

• Erstellung und automatischer Versand von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
• Unterstützung von E-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD, XRechnung) und DATEV-Export
• Automatisierter Import von Bestelldaten aus Online-Shops und Marktplätzen

Geeignet für: Online-Händlerinnen, Dienstleisterinnen und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungs- und Dokumentenprozesse automatisieren und zentral verwalten möchten.

Easybill Preise: Ab 17 € pro Monat, 7-Tage-Testversion verfügbar

Das sagen User auf OMR Reviews: 

easybill erleichtert das Buchhaltungsmanagement enorm. Wir als Consultants nutzen es regelmäßig, um unseren Kunden Angebote zu senden und profitieren von der intuitiven Aufmachung des Tools! - Jan, advalyze GmbH

Vorteile von kostenlosen Buchhaltungssoftwares

Kostenlose Buchhaltungssoftware eignet sich ideal, um risikofrei zu starten: Du bekommst die wichtigsten Kernfunktionen (z. B. Rechnungen, Angebote, einfache Belegerfassung) ohne Vorabkosten, kannst Workflows testen, dein Team ohne Schulungsaufwand onboarden und behältst gleichzeitig die Kostenkontrolle - perfect fit für Freelancer*innen, Gründer*innen und sehr kleine Unternehmen, die zunächst Grundanforderungen abdecken möchten. Viele Anbieter erlauben zudem ein nahtloses Upgrade, sobald dein Bedarf wächst - so bleibt der Wechselaufwand minimal und du zahlst erst dann, wenn erweiterte Funktionen (z. B. E-Rechnung, Automatisierungen, Integrationen) wirklich Mehrwert stiften.

Nachteile von kostenlosen Buchhaltungssoftwares gegenüber kostenpflichtigen Buchhaltungssoftwares

Die Herausforderung ist zunächst eine kostenlose Buchhaltungssoftware zu finden. Viele gibt es davon nicht. Meist sind die Tools nur kostenlos testbar. Das ist schon mal der erste Nachteil. Zudem ergeben sich aus der Nutzung von Buchhaltungssoftwares, die beispielsweise Open Source sind, weitere Nachteile:

• Teilweise werden keine Updates gespielt (Gefahr durch Hacker und Viren)
• Die Buchführungsprogramme sind fachlich und rechtlich nicht immer auf dem aktuellsten Stand
• Support durch den Anbieter fällt größtenteils flach
• Nicht immer ist eine GoBD-konforme Buchhaltung möglich
• Häufig wird Werbung in den kostenlosen Buchhaltungssoftwares ausgespielt, damit der Anbieter ein Teil seiner Entwicklungskosten deckt
• Die Wahrscheinlichkeit auf Programmierfehler zu stoßen, ist ungleich höher als bei Premium-Software
• Kostenlose Buchhaltungsprogramme werden selten verwendet, weshalb es auch wenig Tutorials und Austausch zu ihnen gibt

Extra-Tipp für deine kostenlose Buchhaltung

Wenn du ganz ohne Software auskommen kannst oder möchtest, gibt es noch Excel. Einige Excel-Vorlagen im Netz zielen darauf ab, deine Buchhaltung in Tabellenformat zu erledigen. Gehe dazu am besten auf die Vorlagen-Seite für Excel von Microsoft. Diese Lösung ist jedoch nicht 100 % GoBD-sicher und behandelt deine Buchhaltung nur sehr oberflächlich. Excel-Vorlagen eignen sich somit nur für dich, wenn die Buchführung wirklich noch in den Kinderschuhen steckt und du im besten Fall noch ein*e Excel-Fetischist*in bist. Setze deine Excel-Datei am besten aus einer Kombination von Vorlagen zusammen. In einzelnen Tabs kannst du so die Kostenaufstellung, Einnahmenüberschussrechnung, Budget oder andere Buchhaltungsthemen behandeln und hast alles an einem Ort.

Das altbekannte Tabellen-Programm von Microsoft kann dir ebenfalls eine Stütze bei der Buchhaltung sein.

Was das GoBD-konforme Arbeiten mit einer Excel-Buchhaltung angeht, kannst du die damit verbundenen Anforderungen nur erfüllen, wenn du die Speicherung der Daten so vornimmst, dass sie nachträglich nicht mehr geändert werden können.

Sinnvoller ist es, eine der oben genannten kostenlosen Buchhaltungstools zu verwenden oder ein wenig Budget in die Hand zu nehmen und eine bezahlbare, aber kompetente Buchhaltungssoftware zu nutzen.

Weitere Anbieter für Buchhaltungssoftwares findest du auf OMR Reviews

Die meisten Anbieter für Buchhaltungsprogramme bieten ihr Produkt für einen bestimmten Zeitraum zum Testen an. Anschließend wird ein monatlicher Preis fällig, der noch einmal gesenkt werden kann, wenn du einmal im Jahr für 12 Monate zahlst. Kostenlose Buchhaltungssoftwares gibt es in dem Segment somit wenige. Die meisten davon haben wir aufgelistet.

Die gute Nachricht: Buchhaltungsprogramme kosten im günstigsten Tarif oft nur ein paar Euro. Somit sind sie auch für Start-ups, Freelancer*innen und Unternehmer*innen, die gerade gestartet sind, erschwinglich.