5 Warenwirtschaftssysteme, die kostenlos und dennoch leistungsstark sind

Wenn du in den Onlinehandel einsteigen möchtest, trägst du den damit einhergehenden umfassenden Aufgaben Rechnung, indem du dir ein kompetentes Warenwirtschaftssystem (WWS) anschaffst. Damit kannst du deine Workflows steuern, anpassen und sogar automatisieren, wodurch dein Warenfluss effizient gestaltet wird.

Am Ende sind deine Lieferant*innen und deine Kund*innen sowie du selbst sicherlich zufriedener mit einem Warenwirtschaftssystem anstelle von Excel-Listen. Wir wissen aber auch, dass es zum Start eines Onlineshops oftmals am Budget hapert, sich ein Warenwirtschaftssystem zuzulegen. Daher haben wir uns auf die Suche nach kostenlosen Warenwirtschaftssystemen gemacht und sind fündig geworden. Denn die noch immer in E-Commerce-Kreisen kursierende Meinung, solche Systeme kosten immer Geld, stimmt nicht ganz.

Wir zeigen dir daher, welche Funktionen du in kostenlosen Warenwirtschaftssystemen erwarten kannst, inwiefern sie sich von kostenpflichtigen Versionen unterscheiden und welche fünf kostenlosen Warenwirtschaftsprogramme die besten auf OMR Reviews und im Netz sind.

Welche Funktionen bieten kostenlose Warenwirtschaftssysteme?

Die gute Nachricht: Kostenlose Warenwirtschaftssysteme sind meist umfangreich ausgestattet, jedoch auf eine gewisse Anzahl Belege, Kund*innen oder Artikel beschränkt. Also ideal für E-Commerce-Startups und kleine Unternehmen. Somit kannst du für Lau den Einkauf, den Wareneingang, die Lagerung, den Vertrieb der Waren, den Versand sowie den Warenausgang meistern. Zusätzlich haben ein paar der kostenlosen Warenwirtschafts-Softwares noch zusätzliche Tools an Bord, die den Einstieg in den Onlinehandel erleichtern.

Die Warenverwaltung-Freewares stammen dabei aus der Feder kostenpflichtiger Systeme oder sind open-sourced. Und wer später noch hoch hinaus möchte und die Grenzen eines kostenlosen Warenwirtschaftssystems gesprengt hat, kann zu einem skalierbaren ERP-System wechseln. Diese haben den Vorteil, weitere E-Commerce-Bereiche neben der Warenwirtschaft abzudecken.

Zunächst kannst du jedoch folgende Features und Bestandteile bei kostenlosen Warenwirtschaftssystemen erwarten:

• Lagerverwaltung
• Schnittstellen zu Marktplätzen wie eBay oder Amazon
• CRM
• Ticketsysteme
• Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
• Artikelverwaltung
• Assetverwaltung
• Automatisieren von Arbeitsroutinen
• Oberflächliche Tools für die Finanzbuchhaltung
• Schnittstelle zu Buchhaltungssoftwares

Kostenpflichtiges vs. kostenloses Warenwirtschaftssystem

Selbstverständlich steckt in kostenpflichtigen Warenwirtschaftssystemen teilweise deutlich mehr Leistung drin. Dafür gehen diese auch ordentlich ins Geld. Kostenlose Warenwirtschaftssysteme müssen sich ihren kostenpflichtigen Pendants gegenüber jedoch nicht verstecken. Wie die Liste der Funktionen gezeigt hat, steckt bei einigen Warenwirtschaftssystem-Freewares einiges unter der Haube. In beiden Fällen ist es jedoch IMMER wichtig, dass du vorher prüfst, ob das Warenwirtschaftssystem, das du integrieren willst, zu deinem Shopsystem passt. Nicht immer bestehen notwendige Schnittstellen.

Das sind die Top 5 kostenlosen Warenwirtschaftssysteme auf OMR Reviews und im Netz

Auf geht’s, ab geht’s: Wir zeigen dir die fünf besten Warenwirtschaftssysteme, die du – ohne einen Cent bezahlen zu müssen – nutzen kannst. Manche haben noch kostenpflichtige Erweiterungen, falls du expandieren willst. Manche sind sogar auf Open-Source-Basis.

Zu jedem kostenlosen Warenwirtschaftssystem geben wir dir einen groben Überblick. Details findest du entweder auf der jeweiligen Website der Anbieter oder auf OMR Reviews. Dort erwarten dich zudem Erfahrungsberichte von anderen Usern und Bewertungen von bspw. dem Kundensupport und der Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen Tools. Auf OMR Reviews kannst du weitere E-Commerce-Softwares wie ERP– oder Shopsysteme vergleichen.

Das sind die fünf besten kostenlosen Warenwirtschaftssysteme:

JTL

Odoo

Vario 8

DEWAWI

HYREKA

1. JTL

JTL auf OMR Reviews

JTL überrascht Onlinehändler seit Jahren immer wieder: Eigentlich ist JTL ein ERP-System, doch den Part der Warenwirtschaft kann jede*r ohne Registrierung sofort in der Cloud kostenlos nutzen. Dabei besitzt das JTL die notwendige Power, um die Warenwirtschaft professionell aufzuziehen. Der Vorteil JTL zu verwenden besteht vor allem in der Skalierbarkeit. Es wächst mit deinem Onlinehandel. Und reicht das kostenlose Warenwirtschaftssystem von JTL irgendwann nicht mehr aus, stehen dir zahlreiche Zusatzmodule aus dem gleichen Hause parat. Dafür kommen zwar Kosten auf, diese sind in unseren Augen und in denen vieler User jedoch fair.

JTL Funktionen

• Artikel- und Sortimentspflege
• Einkauf/Verkauf
• CRM
• Onlineshop-Anbindung
• Marktplatzanbindung

Infos zu den JTL-Preisen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

JTL Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der JTL-Alternativen und kannst dich, mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen, für das für dich am besten geeignete Warenwirtschaftssystem oder ERP entscheiden.

2. Odoo

Odoo auf OMR Reviews

Mit der Open-Source-Software Odoo hast du alle Funktionen, die du für deine Unternehmensführung brauchst, an einem Ort. Egal ob du deine Verkaufszahlen steigern, Websites erstellen, Finanzen verwalten, Betriebsabläufe optimieren oder dein Marketing verbessern möchtest: Odoo bietet für jeden Bedarf eine passende App an und deckt alle Geschäftsanforderungen in einer modularen Lösung ab. Bisher nutzen bereits 7 Millionen User die einfach gehaltene Software. Falls dir das kostenlose Paket von Odoo nicht reicht, hast du die Wahl zwischen zwei kostengünstigen erweiterten Tarifen, während alle Tarife unbegrenzten Support, Hosting und Wartung beinhalten.

Odoo Funktionen

• CRM
• E-Commerce
• Finanzbuchhaltung
• Produktion
• Lagerverwaltung
• Kassensystem
• Projektmanagement
• Dokumentenmanagement

Infos zu den Odoo-Preisen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Odoo Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Odoo-Alternativen und kannst dich, mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen, für das für dich am besten geeignete Warenwirtschaftssystem oder ERP entscheiden.

3. VARIO 8

Vario 8 auf OMR Reviews

VARIO 8 ist eine kostenlose Vollversion eines Warenwirtschaftssystems. Es umfasst von Logistik, über CRM, bis hin zu einem PPS-Tool alles, was ein WWS können muss. Zusätzlich hast du ein Projektmanagement und eine Asset-Verwaltung mit dabei. Die Schnittstellen zu gern genutzten Onlineshop-Systemen wie Shopware oder OXID macht VARIO 8 für viele Onlinehändler*innen zum optimalen Partner. Obwohl VARIO 8 schon sehr umfangreich in der kostenlosen Edition ist, hat es damit noch nicht das Ende der Fahnenstange erreicht. VARIO 8 orientiert sich an deinem Wachstum und stellt dir noch weitere Tool-Lösungen zur Verfügung, wenn die kostenlose Variante mal nicht mehr ausreichen sollte.

VARIO 8 Funktionen

• Artikelverwaltung
• CRM
• Ein- und Verkauf
• Schnittstellen zu Amazon, eBay und real.de
• Datenexport und -import
• Projektmanagement
• Kassensystem

Infos zu den VARIO-8-Preisen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

VARIO 8 Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der VARIO-8-Alternativen und kannst dich, mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen, für das für dich am besten geeignete Warenwirtschaftssystem oder ERP entscheiden.

4. DEWAWI

DEWAWI auf OMR Reviews

Beim einfachen Warenwirtschaftssystem von DEWAWI handelt es sich um eine Open-Source-Lösung. Diese läuft cloudbasiert dank Responsive Design auf den verschiedensten Endgeräten – inklusive Smartphones und Tablets. Somit hast du immer Zugriff auf dein System. Zu den grundlegenden Funktionen wie Verkauf, Einkauf, CRM und Abrechnung kannst du weitere Module zu dem kostenlosen Warenwirtschaftssystem hinzufügen. Dazu gehören das Optimieren von Geschäftsprozessen und das Einsehen umfassender Statistiken. Das schlussendliche Extra bei DEWAWI: Du bist nicht begrenzt. Ganz gleich, wie viele Kund*innen oder User du hast.

DEWAWI Funktionen

• Sehr umfassendes WWS, ohne Beschränkungen
• Modular aufgebaut
• Responsive Design für mobile Nutzung
• Lagerverwaltung
• CRM
• Lieferantenmanagement
• Geschäftsprozesse optimieren
• Statistiken einsehen

Infos zu den DEWAWI-Preisen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

DEWAWI Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der DEWAWI-Alternativen und kannst dich, mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für dich am besten geeignete Warenwirtschaftssystem oder ERP entscheiden.

5. HYREKA

HYREKA auf OMR Reviews

Mit HYREKA kannst du den Verkauf und Einkauf, die Lagerverwaltung und die Buchhaltung sowie den Versand organisieren, optimieren und teilweise automatisieren. Das Warenwirtschaftssystem ist aufgrund seines Funktionsumfangs fast schon ein kostenloses ERP-System. HYREKA funktioniert webbasiert oder als SaaS, jedoch nicht in einer Cloud. Kostenlos bleibt das Warenwirtschaftssystem, solange dein Unternehmen nicht die Marke von 50 Arbeitsplätzen übersteigt. Solltest du jedoch einmal darüber hinauswachsen, steht dir mit HYREKA Plus eine kompetente, aber zahlungspflichtige Erweiterung Spalier.

HYREKA Funktionen

• Lieferantenverwaltung
• CRM
• Rechnungen und Gutschriften automatisch erstellen
• Export an DHL, DPD, Hermes & GLS
• FiBu-Export
• Kassenbuch
• Geschäftspapier frei gestaltbar

Infos zu den HYREKA-Preisen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

HYREKA Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der HYREKA-Alternativen und kannst dich, mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen, für das für dich am besten geeignete Warenwirtschaftssystem oder ERP entscheiden.