Mit diesen Tools wird DERMASENCE zur „Marke des Jahrhunderts“

So setzt das Unternehmen Deutsche Standards und wird zum Inbegriff dermatologischer Kompetenz

Inhalt
  1. ERP steht an erster Stelle 
  2. microtech büro+ meistert Herausforderungen 
  3. Hohe Bedeutung von Team-Arbeit 
  4. Kundenkontakte optimal managen 
  5. Weitere Tools, auf die DERMASENCE setzt 
  6. Diese Tools nutzt DERMASENCE
Nach 2016 und 2019 erhielt DERMASENCE 2022 bereits zum dritten Mal die Auszeichnung Marke des Jahrhunderts – und das ganz ohne eigenen Online-Shop. Sie vertrauen vollkommen auf die Zusammenarbeit mit (Online-)Apotheken und profitieren von deren Fachwissen. Mit ihrer medizinischen Hautpflege verbindet DERMASENCE Naturheilkunde und Wissenschaft miteinander. Ihre Formulierungen sind frei von Duft- und Farbstoffen und bieten laut eigenen Aussagen eine sanfte sowie wirksame Pflege für eine gesündere, strahlende Haut. 
Welche Tools dem Unternehmen den Rücken stärken und für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen sorgen, verraten uns ERP-Administrator Noah Scholz und CMO Gudrun Hams-Weinecke.
In unserer Serie „Tech Stack“ verraten Unternehmen aus der Digitalbranche, welche Tools sie nutzen und warum sie sich gerade für diese Software-Lösungen entschieden haben. Du willst mehr Infos zu passenden Tools? Dann schau auf unserer Software-Bewertungsplattform OMR Reviews vorbei.


ERP steht an erster Stelle 

Bei seinen ERP-Systemen hatte DERMASENCE in der Vergangenheit immer wieder mit technischen Problemen zu kämpfen. Der Anspruch auf reibungslose Abläufe der internen Prozesse wie beim Materialmanagement konnte so nicht mehr erfüllt werden. Es war Zeit für eine neue ERP-Software
Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für  microtech entschieden, da es uns durch seine Stabilität, Usability und das bei vielen Kollegen vertraute UI überzeugt hat. Auch die Konnektivität zu Shopware, V-LOG, Amazon und vielen anderen Softwares hat microtech für uns äußerst interessant gemacht, erklärt ERP-Administrator Noah Scholz.


microtech büro+ meistert Herausforderungen 

Seit November 2022 nutzt das dermatologische Unternehmen microtech . Besonders vorteilhaft betont Noah Scholz die Möglichkeit, individuell erstellbare Im- und Exporte in verschiedenen Bereichen der Software zu nutzen.“ Durch diese Funktion werde DERMASENCE die Anpassung und Bereitstellung von Daten in microtech erheblich erleichtert.
Eine weitere Erwähnung haben die sogenannten Detailfenster verdient. Im Kundenstamm können beispielsweise mit den Detailfenstern nicht nur der aktuelle Kundenumsatz, sondern auch die Artikel der letzten Bestellungen, offene Posten, Trackingnummern der letzten Pakete und vieles mehr angezeigt werden. Dadurch werden tägliche Aufgaben enorm erleichtert und komplexe Prozesse und Workflows können effizient abgewickelt werden.“
DERMASENCE bleibt von Herausforderungen zwar nicht verschont, aber microtech hilft diese zu meistern. Um welche Herausforderungen es sich handelt? Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum.“ Der ERP-Adminstrator erklärt, dass diese besonders wichtig seien, um einerseits das FIFO-Prinzip einzuhalten und damit die Mindesthaltbarkeit unserer Produkte für den Handel zu gewährleisten und andererseits eine vollständige Rückverfolgbarkeit für das Produktmanagement und den Lohnhersteller im Falle einer Qualitätsüberprüfung von Rückstellmustern zu ermöglichen.“ microtech greift DERMASENCE zudem bei der Chargenverwaltung einzelner Artikel unter die Arme. Ein Produkt kann dabei eine Vielzahl von Chargen haben“, so Noah Scholz. Ohne einen Überblick über die Chargen wäre eine Lagerhaltung kaum bis gar nicht möglich.“
Außerdem lässt sich microtech in Verbindung mit anderen Softwares verwenden. Aktuell bindet DERMASENCE  V-LOG DATEV und Microsoft Power BI an microtech , wobei  Shopware in naher Zukunft als neues Online-Shopsystem folgen wird.

Hohe Bedeutung von Team-Arbeit 

Auch bei DERMASENCE hat die Corona-Pandemie dafür gesorgt, dass die Arbeit im Büro nicht immer möglich war, doch davon haben sich die Mitarbeitenden nicht unterkriegen lassen. Stattdessen legten sie einen großen Fokus auf  Microsoft Teams. Das einfache Zusammenarbeiten, die Flexibilität in Hinblick auf die Nutzung auf verschiedenen Endgeräten, das hoch integrierte Office 365 mit Sharepoint etc. und die effiziente Kommunikation trotz der räumlichen Trennung hat Teams bei uns einen großen Stellenwert einnehmen lassen“, erläutert ERP-Administrator Noah Scholz. Lockdown und Quarantäne spielen keine Rolle mehr, aber  Microsoft Teams überzeugt weiterhin. Die Einsatzmöglichkeiten von Teams sind sehr vielfältig und wir haben noch einige Ideen, die wir in Zukunft in Teams umsetzen wollen.“
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Kundenkontakte optimal managen 

Neben Microsoft Office 365 und microtech möchte DERMASENCE auf eine dritte Software nicht verzichten. Im Customer-Relationship-Management setzt DERMASENCE auf cobra CRM. In Cobra erfassen wir alle Kundenkontakte, managen die Besuchsplanung für den Außendienst und betreiben Vertriebsgebietsbetrachtungen. Für ein CRM bietet Cobra ein für uns gelungenes Gesamtpaket mit vielen nützlichen Funktionen, mit einer hervorragenden Benutzerfreundlichkeit“, erzählt Noah Scholz. 
Um den Kontakt zu bestehenden Kund*innen zu halten, versendet DERMASENCE neben regelmäßigen Newslettern auch Begrüßungs- und Follow-up-E-Mails. Dafür kommt die Software  Inxmail zum Einsatz. Besonders praktisch ist die visuelle Link-Auswertung, bei der man auf einen Blick sieht, welche Bereiche einer E-Mail besonders häufig geklickt wurden“, so CMO Gudrun Hams-Weinecke.
Um die ganzen Daten rund um die Kundschaft zu analysieren, kommen im Bereich Digital Analytics gleich zwei Tools zum Einsatz. Für die Analyse diverser digitaler Datenströme nutzen wir  Google Analytics. Neben den klassischen Kennzahlen zum Nutzerverhalten sowie der Interaktion auf der Website nutzen wir das Tool auch im Bereich Online-Marketing für das Kampagnen-Tracking“, fügt Gudrun Hams-Weinecke hinzu. Aufgrund der Vielseitigkeit kommt es auch nahezu jeden Tag zum Einsatz, um ein Monitoring unserer Kanäle zu gewährleisten.“ Außerdem hat sich im Unternehmen  Looker Studio zur besseren Visualisierung ausgewählter Kennzahlen und Aufbereitung individueller Dashboards bewährt. 

Weitere Tools, auf die DERMASENCE setzt 

Neben den Bereichen ERP, Teamarbeit und CRM hat das dermatologische Unternehmen weitere Softwares, die die Arbeitsprozesse am Laufen halten. Noah Scholz und Gudrun Hams-Weinecke verraten uns, welche das sind. 
Im Social-Media-Marketing überzeugt die All-in-one-Plattform  Brandwatch. Diese Software erfüllt laut CMO Gudrun Hams-Weinecke alle Erwartungen, die für die Größe der Social-Media-Kanäle des Unternehmens abgedeckt werden sollen. Die Influencer-Recherche und Kampagnen-Vorbereitung findet über influData statt. 
Gleich zwei Produkte helfen dem Unternehmen, den Überblick zu behalten. Für das Projektmanagement sind  Microsoft Project sowie der  Microsoft Planner täglich im Einsatz. 
Die IT hinter dem auf Hautpflege spezialisierten Unternehmen setzt auf Lansweeper, welches das meistgenutzte Tool im Unternehmen darstellt: Lansweeper schafft es eine Masse an Informationen übersichtlich darzustellen und auch die Usability lässt keine Wünsche offen. Vom Asset Management bis zum Ticketsystem ist die Bedienung sehr intuitiv“, erklärt Noah Scholz.
Mit intuitiver Handhabung und umfangreichen Analysen von (konkurrierenden) Domains, URLs und Keywords kann  Sistrix DERMASENCE im SEO-Bereich überzeugen. Der Sistrix Sichtbarkeitsindex bietet uns eine simple und doch aussagekräftige Kennzahl, mit der wir unsere SEO-Maßnahmen bewerten können“, erläutert CMO Gudrun Hams-Weinecke. Zudem komme Google Search Console zum Einsatz, die dem Unternehmen exakte Daten über seine Performance in der organischen Googlesuche liefere. 
Alle Zahlen, die mit den unterschiedlichen Programmen generiert werden, fließen schließlich zu  Microsoft Power BI. In diesem Business-Intelligence-Tool werden die Daten komfortabel analysiert und visualisiert“, so Noah Scholz. 


Diese Tools nutzt DERMASENCE

Lea Marie Roosen

Lea war Content Managerin und Autorin bei OMR Reviews. Vor ihrem Start hat sie 2022 erfolgreich ihr Studium in Sportwissenschaften und Germanistik abgeschlossen und vereint die beiden Komponenten weiterhin. Jede freie Minute wird für sportliche Aktivitäten genutzt, während sie ihre Affinität zum Umgang mit Sprache beruflich auslebt.

Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.

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Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

ERP-Systeme
ERP-Systeme (ausgeschrieben Enterprise-Resource-Planning-Systeme) wurden, wie der Name schon sagt, ursprünglich dafür entwickelt, alle betriebliche Ressourcen von Enterprise-Unternehmen in einem zentralen System zu verwalten, zu planen und zu steuern, vom Kapital über das Personal bis hin zur Warenwirtschaft. Mittlerweile sind ERP-Lösungen nicht mehr einzig und allein Großunternehmen vorbehalten und so finden sich bei der gelisteten Software auch ERP-Systeme für den Mittelstand oder Kleinunternehmen. Darüber lassen sich hier auch branchenspezifische ERP-Systeme finden sowie ERP-Software, die sich nur auf einen oder mehrere, aber nicht auf alle, Unternehmensbereiche spezialisiert hat. Dies sind im Einzelnen ERP-Systeme für Warenwirtschaft, Einkauf und Logistik, ERP-Systeme für Finanzen, Buchhaltung und Budgetierung, ERP-Software für Personalplanung, -beschaffung, -entwicklung, -controlling und Gehaltsabrechnungen sowie ERP-Lösungen für das Vertriebswesen inklusive Angebots- und Rechnungsabwicklung sowie Preismanagement. Ein ERP-System wird meist von Unternehmen aus Produktion und Handel genutzt. Obwohl die Geschlossenheit und das reibungslose Zusammenspiel der einzelnen Funktionen einer der Hauptgründe ist sich für ein ERP-System zu entscheiden, lassen sich einige ERP-Systeme auch mit anderen Software-Lösungen, wie z.B. CRM-Software, integrieren.
Buchhaltung
Buchhaltungssoftware, auch Buchführungssoftware genannt, erleichtert das Alltagsgeschäft von Mitarbeiter:innen der Buchhaltungsabteilung, indem sie alle wichtigen Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung bzw. Buchführung oder Teilbereiche dieser digital abbildet. Somit trägt sie auch zur Digitalisierung von Unternehmungen bei. Die Softwares werden in allen Teilbereichen der Buchhaltung wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder auch der Lohnbuchhaltung eingesetzt und ermöglichen es, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, effiziente Buchhaltungsprozesse umzusetzen und die unternehmensinterne Kollaboration zu verbessern. Wichtige Funktionen von Buchhaltungssoftware sind beispielsweise die digitale Belegerfassung, die Anbindung zum Onlinebanking und Zahlungsdienstleistern, ein integriertes CRM oder eine Schnittstelle zu einem Customer-Relationship-Management-System, die Inventarverwaltung und die Auftragsübersicht sowie das Projektmanagement. Zur Buchhaltung gehört auch die Rechnungserstellung. Während einige Buchhaltungssoftwares diese integriert haben, gibt es auch spezialisierte Rechnungsprogramme. Buchhaltung kann auch ein Modul eines ERP-Systems sein oder in ein solches integriert sein. Da die Buchhaltung mitunter sehr aufwendig und komplex ist, unterstützen Buchhaltungsprogramme Unternehmen dabei, immer alle Finanzen im Blick zu haben, womit schwerwiegende Fehler wie falsche Buchungen schneller erkannt und behoben werden können. Dadurch können Probleme mit Finanzbehörden häufig abgewendet werden, bevor sie entstehen. Zu den größten Vorteilen der Softwares zählen außerdem mögliche Kosten- und Zeitersparnisse.
SEO
Search Engine Optimization (SEO)-Software dient dazu, die sogenannte natürliche oder organische Sichtbarkeit einer Website auf der Ergebnisseite einer Suchmaschine (also meistens Google) zu verbessern bzw. Anhaltspunkte und Verbesserungsvorschläge dafür zu liefern. Anders formuliert: Um eine Website bei den Suchresultaten, einen Ort bei Maps oder ein Foto bei der Bildersuche besser auffindbar zu machen, ohne dafür zu bezahlen, braucht es Optimierungsarbeit, Insights, Kennzahlen und Orientierung. Die aufgelisteten Tools ermöglichen diese SEO-Einblicke und -Analysen indem sie z.B. die Sichtbarkeitsentwicklung einer Website über die Zeit, Wettbewerbsdaten, wichtige Suchbegriffe, Trend-Daten oder Hinweise auf technische Ansatzpunkte für eine Verbesserung aufzeigen. Unter den SEO-Tools gibt es sowohl Spezial-Tools für einzelne Funktionen als auch All-in-One Lösungen, die (fast) alle SEO-Funktionen abbilden und zum Teil sogar Lösungen für andere Bereiche bieten. So gibt es z.B. bei (fast) allen SEO-Tools, die ihren Schwerpunkt bei der Identifikation relevanter Keywords haben, Überschneidungen mit Search Advertising Software. Alle Produkte, die in der SEO-Kategorie gelistet sind, müssen mindestens einen der folgenden Bereiche abdecken: SEO Monitoring & Tracking, Keyword-Recherche, Content- bzw. Onpage-Optimierung, Crawling und/oder Offpage-SEO. Mit SEO Monitoring & Tracking-Tools können Keywords getrackt und somit die SEO-Performance überwacht werden. Mithilfe von Keyword-Recherche-Tools können Content-Lücken identifiziert werden. SEO-Content-Tools helfen bei der Content-Erstellung und -Optimierung. Crawler- und Log-File-Tools testen die eigene Website hinsichtlich technischem SEO und erstellen Log-File-Analysen. Für die Überprüfung, das Monitoring und die Identifizierung von (potentiellen) Backlinks gibt es Backlink-Tools. Ihr möchtet Euch im SEO fortbilden und von Expert:innen lernen? Dann sind der OMR Beginners Guide to SEO und der OMR Professional Guide to SEO genau das richtige für Euch! In den Reports warten mehr als 100 Seiten geballtes Expertenwissen auf Euch und selbst echte SEO-Profis lernen noch etwas dazu! Für alle, die lieber in einem flexiblen E-Learning Format lernen möchten, bieten wir auch ein OMR SEO Pro Deep Dive Webinar und einen OMR Academy SEO Fundamentals E-Learning Kurs an.
Business Intelligence (BI)
Business-Intelligence-Tools, auch BI-Tools, genannt sind vor allem für Unternehmen relevant, die sich der Bedeutung von Daten und der damit einhergehenden Relevanz der Auswertung dieser bewusst sind. BI-Tools tragen dazu bei, Transparenz in die Daten eines Unternehmens zu bringen und bieten die Möglichkeit, Daten zu visualisieren und zu analysieren, um dann fundierte Entscheidungen treffen zu können. Heutzutage greift jedes Unternehmen auf große Datenmengen zu, was BI-Software zu einer Notwendigkeit macht, um diese Daten besser zu verstehen und darauf reagieren zu können. Vorteile der Nutzung einer Business-Intelligence-Software liegen vor allem im einfachen Visualisieren und Verstehen von Unternehmens- und Kund:innendaten. Sie vereinen alle Unternehmensdatenquellen in einer einzigen Plattform, wodurch abteilungsübergreifende Verbindungen hergestellt werden. Die Visualisierung der Daten hilft außerdem bei der datengestützten Entscheidungsfindung und somit bei der Geschäftsoptimierung. Einige Business-Intelligence-Tools bieten daher Integrationen zu Web-Analytics-Software.
CRM
Ein CRM-System unterstützt Mitarbeiter:innen in großen, mittelständischen und kleinen Unternehmen beim Customer Relationship Management (CRM). Dafür erfasst es alle relevanten Informationen zu Leads, Kund:innen sowie Unternehmen und sammelt sie übersichtlich an einem Ort. Zu den erfassten Kundendaten im CRM gehören unter anderem Stammdaten, Kontaktdaten, Touchpoints, die Kundenhistorie, Transaktionsdaten und weitere Informationen. Des Weiteren können CRM-Lösungen persönliche Präferenzen der Kund:innen und Leads speichern. Diese sind essentiell für die Analyse der Kundenbindung sowie zur Lead- und Bestandskundenpflege und können von Mitarbeiter:innen aus dem Vertrieb und Marketing genutzt werden. Welche Funktionen ein CRM-System beinhaltet, hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab, in dem die Software eingesetzt werden soll. CRM-Systeme können sowohl für B2C als auch B2B eingesetzt werden, es gibt cloudbasierte Software oder serverbasierte on-premise Tools sowie Best-of-Breed- oder Komplettlösungen. Doch nicht nur die Eigenschaften, auch Kosten unterscheiden sich bei den CRM-Systemen stark. CRM-Softwares werden häufig separat von anderen Software-Lösungen wie ERP-Systemen, Marketing-Automation-Software, E-Mail-Marketing-Software oder Account-Management-Software angeboten, bieten aber häufig Schnittstellen und Integrationen zu diesen Anwendungen, um eine plattformübergreifende und verbesserte Customer Experience zu ermöglichen. Die CRM-Software-Reviews und -Erfahrungen ermöglichen es Euch die Stärken und Schwächen der jeweiligen Software-Anbieter zu erkennen und das geeignete CRM-System für Euer Unternehmen zu finden. Ihr wollt echte CRM-Profis werden? Im OMR Professional Guide to CRM für B2C und B2B warten 124 Seiten geballtes Expertenwissen auf Euch.
Email Marketing
Marketer:innen verwenden E-Mail-Marketing Software, um werbliche E-Mails oder Newsletter zu designen, zu personalisieren und an entsprechende Zielgruppen zu versenden. Während sich E-Mails mit Werbeinhalten meist an einzelne Personen und kleine Personengruppen richten, werden regelmäßige Newsletter oft an alle Kontakte oder bestimmte Kundensegmente geschickt. Da viele Kontakte sehr kostengünstig erreicht werden können, ist E-Mail Marketing ein sehr spannender Kanal, der weiterhin große Beliebtheit genießt. Welche Funktionen E-Mail-Marketing-Softwares beinhalten, ist je nach Anbieter unterschiedlich. Grundsätzlich können Marketer:innen mithilfe von Newsletter-Softwares maßgeschneiderte E-Mails mittels HTML und CSS entwerfen und erstellen. In der Regel stellen die Anbieter der E-Mail-Marketing-Softwares aber auch einfach zu bedienende, visuelle Editoren bereit, mit denen E-Mails und Newsletter ohne weitere Vorkenntnisse im Scripting umgesetzt werden können. Beim Versand von Newslettern ist neben der Sicherheit auch die Rechtskonformität zu beachten. Daher ist es enorm wichtig, dass die E-Mail-Marketing-Tools über Funktionen verfügen, die die weitreichenden Datenschutzgesetze in bestimmten Ländern, wie die DSGVO in Deutschland, erfüllen. Dazu zählt beispielsweise, dass alle Empfänger:innen mit einem Double Opt-in dem Erhalt der E-Mails zugestimmt haben müssen. Neben der Erstellung und dem Versand der zielgerichteten Marketing-E-Mails, können über E-Mail-Marketing-Tools Empfänger:innen segmentiert, Newsletter-Abbestellungen verwaltet sowie Öffnungsraten, Verweildauer und Link-Klicks getrackt werden. Oft werden E-Mail-Marketing-Tools mit CRM-Software integriert oder die Tools fungieren selbst als CRM-Systeme. So werden die meist ohnehin in E-Mail-Marketing-Softwares vorhandenen Funktionen zur Segmentierung erweitert und Adressat:innen können noch zielgerichteter angesprochen werden. Außerdem ist E-Mail-Marketing häufig eine entscheidende Komponente von Marketing-Automation-Software, weshalb eine Software ab und zu in beiden Kategorien auftaucht. Um sich als E-Mail-Marketing-Software zu qualifizieren, muss die Lösung: * die Erstellung und den Versand von E-Mails bzw. Newslettern über einen HTML- oder WYSIWYG-Editor ermöglichen * eine Auswahl an E-Mail-Vorlagen bieten * Nutzer:innen die Möglichkeit geben, eine Vorschau der E-Mail anzusehen und diese als Test-E-Mails zu versenden * E-Mail-Kontaktlisten speichern, verwalten, segmentieren und tracken * Kampagnenbasierte Berichte und Analysen bereitstellen Wenn Ihr Euch im E-Mail-Marketing fortbilden und von Expert:innen lernen möchtet, dann ist der OMR Professionals Guide to E-Mail-Marketing genau das richtige für Euch! Darin erwarten Euch 107 Seiten geballtes Expertenwissen zum Thema E-Mail-Marketing. Und falls Ihr lieber in einem flexiblen E-Learning Format lernt, schaut doch mal im OMR E-Mail-Marketing Deep Dive Webinar und im OMR Academy E-Mail-Marketing Fundamentals E-Learning Kurs vorbei.
Web Analytics
Web Analytics Tools messen den Traffic auf Webseiten und Online Shops und geben den Betreiber:innen einen Überblick, wie viele Nutzer:innen diese täglich besuchen. So wissen Inhabende einer Internetpräsenz, wer die eigene Webseite besucht, woher die Nutzer:innen kommen und welche Inhalte und Bereiche gut funktionieren. Demografische Daten, Online Conversions und weitere Metriken bieten Unternehmen Einblicke in das Kund*innenverhalten und somit Potenziale zur Optimierung der Webseite. Somit kann der Einsatz eines Web Analytics Tools entscheidend für den Erfolg und die Abgrenzung zum Wettbewerb sein. Web Analytics Tools bestehen meist aus folgenden Funktionen: Messung des Traffics (Besuche insgesamt, Sitzungen einzelner Besucher:innen, Verhaltensanalysen sowie das Medium, über das der Besucher:innen kam), Segmentierung des Traffics nach Device, Demografie, Geografie und Personengruppen, Echtzeitmessungen sowie die Verfolgung spezieller Conversions wie bspw. einem Kaufabschluss. Um die eigene Webseite oder Onlineshop vollständig zu verstehen, zu analysieren und zu optimieren, sind Web Analytics Tools also nicht mehr wegzudenken. Web Analytics Tools werden häufig in Verbindung mit Content-Management-Systemen oder Shopsystemen eingesetzt, um das Nutzerverhalten zu analysieren. Außerdem bieten sie häufig Integrationen zu Conversion-Rate-Optimization-Softwares sowie A/B-Testing-Softwares, um die User Experience zu optimieren. Ihr wollt Euch im Bereich Web Analytics verbessern und von Expert:innen lernen? Dann ist der OMR Professionals Guide to Digital Marketing Analytics mit über 100 Seiten geballtem Expertenwissen genau das richtige für Euch. Falls Ihr ein E-Learning Format bevorzugt, dann könnt Ihr Euch im 10-wöchigen OMR Academy Digital Marketing Analytics E-Learning Kurs fortbilden und erfahrt alles, was Ihr zu Web Analytics wissen müsst.
Data Visualization
Data-Visualization-Tools übersetzen Daten und Metriken in Diagramme und Grafiken und helfen Unternehmen bei der Messung von Geschäftsmetriken, Key-Performance-Indicators (KPIs), um die Leistung und Zielerreichung besser nachvollziehen können. Die Softwares stellen quantitative Daten in leicht verständlichen Visualisierungen dar. Neben Diagrammen und Grafiken, bieten die Datenvisualierungstools weitere Darstellungsformate wie Berichte und Dashboards. Diese können erstellt, beispielsweise in Form von Scorecards angezeigt und als Berichte geteilt werden. Einige Plattformen für Datenvisualisierung bieten Drag-and-Drop-Funktionen und intuitive User Interfaces (UI), sodass durchschnittliche Business User problemlos mit der Software arbeiten können. Andere bieten auch die Möglichkeit Dashboards mit Code zu erstellen. Datenvisualisierungslösungen kombinieren Daten aus vielen verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Datei-Uploads und anderen Business-Softwares. Für die Anbindung von Anwendungen und Datenbanken sind abhängig von der Software eine IT-Beteiligung oder Programmierkenntnisse notwendig.  Dashboards mit Echtzeitdaten können in unterschiedlichen Abteilungen und Management-Ebenen genutzt werden, um komplizierte Business-Anwendungen wie ERP-Systeme und CRM-Softwares beziehungsweise deren Daten zu verstehen. Dafür können die Visualisierung auch exportiert und in Form von Berichten via E-Mail geteilt werden, um aufbereiteten Daten mit viel beschäftigten Führungskräften oder Kundinnen und Kunden zu teilen. Zusätzlich bieten viele Datenvisualisierungssoftwares Funktionen zum Export von erstellten Diagrammen und Grafiken. Dadurch können diese zur Erstellung von Inhalten wie Präsentationen genutzt werden. Data-Visualization-Softwares ermöglich meist die Kollaboration mit mehreren Nutzer:innen und über mehrere Geräte hinweg. Wenn Nutzer:innen lediglich ein Tool suchen, welches sich zur Erstellung von Diagrammen eignet, stellt eine Diagrammsoftware eine passenden Alternative zu Datenvisiualisierungsprogrammen dar. Datenvisualisierungstools wurden zum Benchmarking und zur Visualisierung von wichtigen Kennzahlen entwickelt und eignen sich daher nicht für umfassende oder komplizierte Datenanalysen. Auch wenn einige Tools zur Datenvisualisierung Funktionen zum Drill-Down oder zur Verknüpfung von Daten bieten, besteht der Hauptzweck von Datenvisualisierungstools darin Dashboards und Visualisierungen für geschäftskritische Daten zu erstellen. Benutzer:innen, die umfangreiche Analysen durchführen möchten, sollten nach einer Analytics-Software suchen. Mit diesen können Unternehmen schnell Datenabfragen und Visualisierungen ohne IT-Support durchführen. Wenn Business-User oder Entwickler:innen Ihre Visualisierungen in andere Applikationen einbinden möchten, sollten sie eine Business-Intelligence-Software (BI) einsetzen.
Social Media Suites
Social Media Suites sind umfassende Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, Unternehmen, Organisationen und Fachleuten im Marketingbereich bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Social-Media-Aktivitäten zu unterstützen. Sie richten sich an Nutzer*innen, die verschiedene Social-Media-Plattformen gleichzeitig betreuen, überwachen und analysieren müssen, und sind besonders nützlich für Marken, Agenturen und Unternehmen jeder Größe. Diese Lösungen werden in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Dazu gehören das Social Media Management, wo sie helfen, Inhalte zu planen, zu veröffentlichen und deren Performance zu überwachen. Im Bereich des Community-Managements unterstützen sie die Interaktion mit der Community und die Beantwortung von Anfragen. Ebenso spielen sie eine Rolle im Monitoring, wo sie das Tracking von Markennennungen und relevanter Keywords ermöglichen, um Markttrends und Kundenmeinungen zu analysieren. Weiterhin sind sie hilfreich im Bereich der Analytik und des Reportings, indem sie detaillierte Einblicke in die Leistung der Social-Media-Aktivitäten geben. Um in der Kategorie Social Media Suites aufgenommen zu werden, sollte eine Lösung folgende Features und Eigenschaften aufweisen: * Content-Management-Funktionen: Planung und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene Plattformen hinweg. * Community-Management-Tools: Möglichkeiten zur Interaktion und Kommunikation mit Follower*innen, inklusive schneller Antworten auf Anfragen und Kommentare. * Überwachung und Analysefunktionen: Überwachung von Markennennungen, Keywords und Trends, sowie detaillierte Analyse der Nutzerinteraktionen und Kampagnenleistung. * Berichterstattung und Datenvisualisierung: Erstellung von übersichtlichen Berichten und grafischen Darstellungen zur Leistungsmessung und Strategieanpassung. * Integration mit anderen Plattformen und Tools: Möglichkeit, die Suite mit anderen Marketing- und Analysewerkzeugen sowie CRM-Systemen zu verbinden.
Influencer Marketing
Beim Influencer Marketing werden die Reichweite und die Popularität von Personen des öffentlichen Lebens genutzt, um über diese und deren Social Media Kanäle Produkte und Marken bestimmten Communitys (den sogenannten „Followern“ der Influencer) näher zu bringen. Die Influencer Marketing Software dient dabei dazu, passende Influencer zu identifizieren, sich mit ihnen zu vernetzen und die Kampagnen und Beziehungen mit diesen zu managen. Je nach Definition sind Influencer Marketing Tools in erster Linie Datenbanken oder Marktplätze, in denen Unternehmen anhand von Suchkriterien gezielt nach Influencern filtern können. Außerdem können die Tools Features für die direkte Kommunikation, Funktionen für die Content-Kuration sowie Funktionen für das Management und die Auswertung der mit den Influencern durchgeführten Kampagnen beinhalten. Influencer Marketing Software wird vor allem in Agenturen und in Unternehmen mit umfänglichen Social Media Strategien eingesetzt. Influencer Marketing Softwares werden oft zur Unterstützung anderer Social-Media-Softwares eingesetzt. Ihr wollt echte Influencer Marketing-Profis werden? Im OMR Professionals Guide to Influencer Marketing warten fast 100 Seiten geballtes Expertenwissen auf Euch. Wenn Ihr doch lieber live von Expert*innen lernen möchtet, ist der OMR Influencer Deep Dive Sprint genau das richtige für Euch.
Projektmanagement
Projektmanagement-Lösungen unterstützen Nutzer:innen bei der Verwaltung von Teamzielen und langfristigen Projekten sowie bei der Koordination einzelner Aufgaben. Kurz gesagt: Sie unterstützen Projektmanager:innen bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte. Damit lässt sich u.a. die eigene sowie die Team-Produktivität steigern, Aufgaben können übersichtlich unterteilt und individuell zugeteilt, Fortschritte gemessen werden. Darüber hinaus können Zeitpläne erstellt und jederzeit eingesehen werden. Dank integrierter Chat-Funktionen bleiben Teams laufend in Kontakt. Gerade bei größeren Projekten können Projektmanagement-Lösungen dazu beitragen, Aufgaben ideal zu koordinieren. Einsetzen lassen sie sich grundsätzlich in jeder Branche. Manche Lösungen sind mehr auf den Bereich Planung (Kalender, To-Do-Listen, Milestones etc.), andere mehr auf den Bereich Kollaboration (Foren, Chats, Whiteboards etc.) fokussiert. Inzwischen gibt es aber auch so manche Hybrid-Lösung. Entscheidend ist hier, welche Lösung am besten zu den eigenen bzw. (Unternehmens-)Bedürfnissen passt. Oftmals macht es vielleicht auch Sinn, mehrere Lösungen miteinander zu kombinieren. Gut zu wissen: Projektmanagement-Lösungen sind eng mit Aufgabenverwaltungs-Lösungen verwandt, unterscheiden sich jedoch in Größe und Umfang. Während erstere dafür sorgen, dass Benutzer:innen Teams von Einzelpersonen verwalten, Ressourcen sinnvoll planen und die Effektivität messen können, zeigen zweitere lediglich die individuellen Anstrengungen und Deadlines und sorgen dafür, dass sich Projekte selbstständig verwalten lassen.
Keyword Ranking & Tracking
Keyword Ranking Tools bzw. Keyword Tracking Softwares helfen Unternehmen beim Analysieren und Tracking von Keyword-Rankings in Suchmaschinen wie Google, Bing oder Yahoo. Mit diesen Tools lässt sich nachvollziehen, wie sich das Suchvolumen und Interesse der Nutzerinnen zu bestimmten Themen und Schlagworten entwickelt. Diese Erkenntnisse können dann anschließend in weitere Entscheidungsprozesse eingebunden werden, etwa, wenn es darum geht, auf welche Themenschwerpunkte man seine Inhalte ausrichten möchte. Darüber hinaus helfen die Tools dabei, versteckte Potenziale und ungenutzte Keywords auf der eigenen Domain aufzuzeigen. Damit ist das Analysieren mittels Keyword Ranking Tools ein wichtiger Bestandteil für die Suchmaschinenoptimierung einer Website. Die Softwares richten sich folglich vor allem an SEO-Managerinnen und Website-Betreiberinnen. Doch auch Content Autorinnen können die Tools verwenden, um sich Inspiration für Ihre Arbeit zu holen.  Tools für Keyword Rankings sind häufig Module von größeren SEO-Lösungen, zum Beispiel Sistrix oder Ryte. Das hat den Vorteil, dass man neben dem Keyword Tracking auch weitere Funktionen hat, um die Performance und Suchmaschinenoptimierung einer Domain und die Wettbewerber*innen im Auge zu behalten. Es gibt aber auch Tools, die sich allein auf die Funktion des Keyword-Trackings bzw. -Rankings in Suchmaschinen spezialisiert haben.

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