HRMS-Software: Das sind die 8 besten Anbieter für Human Resource Management
Andreas Schmunk15.7.2025
Mit diesen HRMS-Softwares professionalisierst du dein Human Resource Management im Handumdrehen
Inhalt
- Vorteile von HRMS-Software und warum du eine verwenden solltest:
- Das sind die Top 8 HRMS-Softwares auf OMR Reviews
Wir haben Personaler*innen darum gebeten HRMS-Software-Lösungen zu bewerten und ihre Erfahrungen zu schildern. Dabei rausgekommen ist ein Ranking mit den 8 besten HRMS-Management-Tools, die wir dir nun etwas genauer vorstellen möchten.
Das Wichtigste in Kürze
- HRMS-Software entlastet HR-Abteilungen durch Automatisierung und zentrale Datenverwaltung.
- HR WORKS, Personio und Factorial punkten besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen.
- Funktionen wie Zeiterfassung, Bewerbermanagement und DSGVO-konforme Datenhaltung sind Standard.
- Viele Tools bieten Self-Service-Optionen und mobile Apps für mehr Benutzerfreundlichkeit.
Vorteile von HRMS-Software und warum du eine verwenden solltest:
Die folgende Vorteile bietet Dir eine HRMS-Software:
- Entlastung der Administration und Zeiteinsparungen durch Vereinheitlichung von Aufgaben und Prozessen im HR-Management
- Bessere Qualität von Prozessen und Services im HR-Management
- Gemeinsame HR-Datenbank (für verschiedene Regionen und Ländern)
- Einfache Erfassung von Daten für Human Resources
- Kostenreduktion durch Verschlankung und Vereinfachung des Human Resource Managements
- Sichere Speicherung von HR-Daten und Einhaltung von Datenschutz-Gesetzen (DSGVO)
- Zielführende Auswertungen und detaillierte Reportings für HR
- Erhöhte Benutzerfreundlichkeit, auch für Manager*innen und Mitarbeiter*innen anderer Teams (Personal-Self-Service)
- Zugriff über Mobile- und Tablet-Apps auf die HRMS-Software
Das sind die Top 8 HRMS-Softwares auf OMR Reviews
Das sind die 8 beliebtesten HRMS-Management-Softwares auf OMR Reviews basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und -erfahrungen:
HR WORKS
Haufe Zeugnismanager
Personio
Factorial
Tellent HR
HELIX
Sage HREin Tool nicht gefunden, das dir wichtig ist? Schreib uns gerne, welches Tool wir hinzufügen sollten! Unsere Redaktion nimmt deine Anregungen gerne auf und überlegt, wie wir dein Feedback in zukünftigen Updates berücksichtigen können.
Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom November 2025.
1. HR WORKS
HR WORKS ist eine cloudbasierte HR-Komplettlösung, die sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Mit dem Tool kannst du deine Personalprozesse digitalisieren und vereinfachen – von der digitalen Personalakte bis zur Zeiterfassung. HR WORKS verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz: Es will dich nicht nur bei der Verwaltung deiner Mitarbeiter*innen unterstützen, sondern auch deine HR-Abteilung spürbar entlasten.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares legt HR WORKS einen besonderen Fokus auf die Integration von HR-Kernfunktionen mit Reisekostenmanagement und einem flexiblen Abwesenheitsmanagement. So entsteht eine Lösung, die besonders gut für Unternehmen geeignet ist, die auf der Suche nach einem All-in-One-System für Personal, Finanzen und Organisation sind.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares legt HR WORKS einen besonderen Fokus auf die Integration von HR-Kernfunktionen mit Reisekostenmanagement und einem flexiblen Abwesenheitsmanagement. So entsteht eine Lösung, die besonders gut für Unternehmen geeignet ist, die auf der Suche nach einem All-in-One-System für Personal, Finanzen und Organisation sind.
Weitere Funktionen von HR WORKS
- Digitale Personalakte mit Dokumentenmanagement
- Integrierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement
- Mitarbeiter-Self-Service für mehr Eigenverantwortung
- Automatisierte Workflows für HR-Prozesse
- Bewerbermanagement inklusive Stellenanzeigenverwaltung
- Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungs- und ERP-Systemen
- DSGVO-konforme Datenverwaltung
HR WORKS Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von HR WORKS sowie der HR WORKS-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
2. Haufe HR
Haufe HR ist Teil der Haufe Group und bietet dir eine breite Palette an Softwarelösungen und Services für modernes Personalmanagement. Im Fokus steht dabei die Unterstützung deines Unternehmens bei der digitalen Transformation von HR-Prozessen - von der Personalentwicklung über die Verwaltung bis hin zum strategischen Talentmanagement.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares bietet Haufe HR nicht nur eine technische Plattform, sondern kombiniert diese mit fundierter HR-Expertise, Weiterbildungsinhalten und Beratung. So bekommst du nicht nur ein Tool, sondern ein ganzheitliches Konzept zur Weiterentwicklung deiner HR-Arbeit.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares bietet Haufe HR nicht nur eine technische Plattform, sondern kombiniert diese mit fundierter HR-Expertise, Weiterbildungsinhalten und Beratung. So bekommst du nicht nur ein Tool, sondern ein ganzheitliches Konzept zur Weiterentwicklung deiner HR-Arbeit.
Weitere Funktionen von Haufe HR
- Digitale Personalakte und Mitarbeiterverwaltung
- Skill- und Talentmanagement
- Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Tools
- Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen
- E-Learning und Weiterbildungsmanagement
- Organisationsmanagement und Stellenplanung
- Automatisierte Workflows für HR-Prozesse
- DSGVO-konforme Datenhaltung
Haufe HR Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Haufe HR sowie der Haufe HR-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
3. Personio
Personio ist ein 2015 gegründeter Anbieter einer umfassenden HR-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform soll dir helfen, zeitraubende HR-Prozesse zu digitalisieren und so wieder mehr Raum für strategische Personalarbeit zu schaffen. Mit Personio kannst du zentrale Aufgaben wie Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung und Lohnabrechnung effizient in einem System abbilden.
Besonders im Vergleich zu anderen HR-Lösungen setzt Personio auf Benutzerfreundlichkeit und Modularität - du kannst die Software individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen und gezielt erweitern.
Besonders im Vergleich zu anderen HR-Lösungen setzt Personio auf Benutzerfreundlichkeit und Modularität - du kannst die Software individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen und gezielt erweitern.
Weitere Funktionen von Personio
- Bewerbermanagement und Recruiting-Tools
- Digitale Personalakte mit Self-Service-Funktionen
- Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abwesenheits- und Zeiterfassung
- Onboarding- und Offboarding-Workflows
- Performance Management und Mitarbeiterentwicklung
- Dokumentenerstellung und E-Signatur
- Schnittstellen zu DATEV, Slack, MS Teams und mehr
Personio Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Personio sowie der Personio-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
4. Factorial
Factorial ist eine benutzerfreundliche HR-Software aus Spanien, die sich auf kleine und mittelständische Unternehmen konzentriert. Ziel des Tools ist es, deine HR-Prozesse so einfach und effizient wie möglich zu gestalten – ganz ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Mit Factorial kannst du zentrale Aufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Dokumentenablage oder Gehaltsabrechnung in einer intuitiven Oberfläche erledigen.
Im Vergleich zu anderen HR-Lösungen punktet Factorial besonders durch seinen klaren Fokus auf Usability und schnelle Implementierung. Das Tool eignet sich ideal für Unternehmen, die schnell mit einer modernen HR-Lösung starten möchten – ohne lange Einarbeitung oder komplexe Setups.
Im Vergleich zu anderen HR-Lösungen punktet Factorial besonders durch seinen klaren Fokus auf Usability und schnelle Implementierung. Das Tool eignet sich ideal für Unternehmen, die schnell mit einer modernen HR-Lösung starten möchten – ohne lange Einarbeitung oder komplexe Setups.
Weitere Funktionen von Factorial
- Zeiterfassung und Arbeitszeitanalyse
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
- Digitale Personalakten und Dokumentenmanagement
- Performance Reviews und Zielverfolgung
- Bewerbermanagement (ATS)
- Lohnabrechnung und Gehaltsübersichten
- Organigramm- und Teamstruktur-Visualisierung
- Integration mit Slack, Google Calendar, Zapier u.v.m.
Factorial Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Factorial sowie der Factorial-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
5. HRlab
HRlab ist eine cloudbasierte HR-Software aus Deutschland, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Ziel des Tools ist es, deine HR-Prozesse ganzheitlich zu digitalisieren und dabei alle Mitarbeitenden aktiv einzubinden. Mit HRlab kannst du zentrale Aufgaben wie Personalverwaltung, Zeiterfassung oder Urlaubsmanagement effizient und rechtssicher abbilden – alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Im Vergleich zu anderen HR-Lösungen legt HRlab besonderen Wert auf Automatisierung und Self-Service: Viele Prozesse laufen im Hintergrund ab oder können direkt von Mitarbeiter*innen angestoßen werden – das reduziert Rückfragen und entlastet deine HR-Abteilung spürbar.
Im Vergleich zu anderen HR-Lösungen legt HRlab besonderen Wert auf Automatisierung und Self-Service: Viele Prozesse laufen im Hintergrund ab oder können direkt von Mitarbeiter*innen angestoßen werden – das reduziert Rückfragen und entlastet deine HR-Abteilung spürbar.
Weitere Funktionen von HRlab
- Digitale Personalakte mit Dokumentenverwaltung
- Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
- Automatisierte Vertrags- und Dokumentenerstellung
- Individuelle Rollen- und Rechtevergabe
- Organigramme und Mitarbeiterübersicht
- Integration zu Lohnbuchhaltung und ERP-Systemen
- Compliance-Management und Audit-Logs
- Mobile App für Mitarbeitende und Führungskräfte
HRlab Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von HRlab sowie der HRlab-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
6. Tellent HR
tellent HR ist eine moderne All-in-One-HR-Software, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse unterstützt. Das Tool wurde entwickelt, um dir einen ganzheitlichen Überblick über deine Personalprozesse zu ermöglichen – von der Zeiterfassung über das Bewerbermanagement bis hin zur Mitarbeiterentwicklung.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares überzeugt tellent HR durch seinen modularen Aufbau und eine intuitive Benutzeroberfläche. Besonders stark ist das Tool im Bereich Mitarbeiterbindung und Performance Management - ideal für Unternehmen, die nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten möchten.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares überzeugt tellent HR durch seinen modularen Aufbau und eine intuitive Benutzeroberfläche. Besonders stark ist das Tool im Bereich Mitarbeiterbindung und Performance Management - ideal für Unternehmen, die nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten möchten.
Weitere Funktionen von tellent HR
- Digitale Personalakte und zentrale Dokumentenablage
- Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung
- Bewerbermanagement mit Karriere-Seiten-Editor
- Performance- und Zielvereinbarungssystem
- Feedback- und Umfragetools
- Organigramme und Rollenstrukturen
- Onboarding-Workflows und Aufgabenmanagement
- Integration mit Slack, Google Calendar, MS Teams u.v.m.
tellent HR Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von tellent HR sowie der tellent HR-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
7. HELIX
HELIX ist eine umfassende HR-Management-Software, die speziell darauf ausgelegt ist, die Verwaltung deines Personals zu vereinfachen und zu beschleunigen – von der Personalzeiterfassung bis zur Lohnabrechnung. Die Lösung ist ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihre HR-Prozesse zentralisieren und von papierbasierten auf digitale Abläufe umstellen möchten. Mit HELIX automatisierst du zeitaufwendige Routineaufgaben, verbesserst die Mitarbeiterkommunikation und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z.B. der Arbeitszeiterfassung, sicher.
Im direkten Vergleich zu anderen HR-Systemen überzeugt HELIX durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die tiefe Integration der verschiedenen HR-Module in einer einzigen Plattform. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und macht Insellösungen überflüssig. Die Skalierbarkeit erlaubt es, das Tool flexibel an die wachsenden Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen.
Weitere Funktionen von HELIX
- Arbeitszeiterfassung (inkl. Projektzeiterfassung und mobiles Stempeln)
- Lohn- und Gehaltsabrechnung (konform mit länderspezifischen Vorschriften)
- Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Überstunden)
- Digitale Personalakten und Dokumentenmanagement
- Self-Service-Portal für Mitarbeitende (Einsicht in Lohnzettel, Urlaub beantragen)
- Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding-Prozesse
- Reporting und Analyse (HR-Kennzahlen auf einen Blick)
- Einfache Schnittstellen zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen
HELIX Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von HELIX sowie der HELIX-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
8. Sage HR & Payroll
Sage HR ist eine modulare HR-Software, die dir hilft, deine Personalprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten – von der Einstellung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen bietet Sage HR eine flexible Lösung, die mit deinem Unternehmen mitwachsen kann. Das Tool unterstützt dich dabei, administrative Aufgaben zu automatisieren, Mitarbeitende besser einzubinden und klare Prozesse im HR-Alltag zu etablieren.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares zeichnet sich Sage HR durch seine hohe Anpassungsfähigkeit und den modularen Aufbau aus. Du kannst genau die Funktionen wählen, die du brauchst – ideal, wenn du Schritt für Schritt digitalisieren willst.
Im Vergleich zu anderen HR-Softwares zeichnet sich Sage HR durch seine hohe Anpassungsfähigkeit und den modularen Aufbau aus. Du kannst genau die Funktionen wählen, die du brauchst – ideal, wenn du Schritt für Schritt digitalisieren willst.
Weitere Funktionen von Sage HR
- Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
- Digitale Personalakte mit Dokumentenablage
- Zeiterfassung und Schichtplanung
- Performance-Management und Zielverfolgung
- Onboarding-Prozesse und Aufgabenmanagement
- Bewerbermanagement mit Stellenanzeigen-Modul
- Mobile App für Mitarbeitende und Manager*innen
- Integrationen mit Kalender- und Gehaltsabrechnungssystemen
Sage HR Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Sage HR sowie der Sage HR-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete HR-Tool mit Arbeitszeiterfassung entscheiden.
Empfehlenswerte HR Tools & Softwarelösungen
Weitere empfehlenswerte HR-Software-Anbieter kannst du auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 500 HR-Softwares für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereiche des Human Resource Managements unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
- HR Suites
- Recruiting, Bewerbermanagement & Personaleinsatzplanung
- Zeiterfassung
- Mitarbeiterbenefits
- Hrmony (Demo erhalten)
- Refluenced (Demo buchen)
- Benefits.me (Jetzt kostenlos testen)
Autor*In
Andreas Schmunk
Autor*In
Andreas Schmunk
Andreas Schmunk ist Growth Manager SEO & PPC bei OMR Reviews und prägte als erster, festangestellter SEO bei OMR die Entwicklung in diesem Bereich. Er beschäftigt sich intensiv mit allen Bereichen der Suchmaschinenoptimierung. Als echter Marketing- und Software-Nerd fühlt er sich aber in allen Bereichen des Online Marketings und der Technologie zu Hause. Sein Wissen teilt er gerne auf LinkedIn oder auf Konferenzen und schätzt den Austausch mit Marketeers und Nerds aller Fachgebiete.
