Die 7 besten Recruiting-Softwares
Katharina Van Hoeylandt16.1.2026
Mit diesen Recruiting-Softwares schaffst du eine bessere Candidate Experience und kannst deine internen HR-Prozesse vereinfachen
Inhalt
- Die besten Recruiting Softwares im Vergleich
- Die besten Recruiting Software Alternativen
- Fazit: Die passende Recruiting Software für jeden Bedarf
Im Bewerbermanagement sind für die besten Talente auch die besten Tools gefragt. Die Suche nach geeigneten Kandidat*innen für deine Stellenanzeigen wird immer komplexer und vor allem digitaler. Bewerbungen werden per E-Mail, Online-Formular oder über andere Kanäle an deine HR-Abteilung geschickt und müssen anschließend deinen Bewerbungsprozess durchlaufen. Zudem musst du wichtige Recruiting-KPIs im Blick behalten. Und auch bisherige Mitarbeiter*innen brauchen viel Aufmerksamkeit und bringen einen enormen Verwaltungsaufwand mit sich.
Und genau an diesem Problem setzen Recruiting-Softwares an. Sie können dich in allen Phasen des Bewerbungsprozesses automatisiert unterstützen, um so Kosten und Zeit sparen zu können und deinen Fokus stärker auf strategische Themen zu lenken. Je nach Software kannst du nicht nur dein Talentmanagement, sondern auch dein Personal digitalisieren und cloudbasiert und sicher verwalten. Staubigen Personalakten aus Papier sagen wir adé!
Das Wichtigste in Kürze
- Recruiting-Softwares automatisieren den Bewerbungsprozess, um Kosten zu senken und den Fokus auf strategische Themen zu lenken.
- Die Wahl des passenden Tools hängt stark von der Unternehmensgröße, der Branche und der gesuchten Zielgruppe ab.
- Moderne Lösungen bieten spezialisierte Features wie KI-Matching, WhatsApp-Recruiting und Employer-Branding-Tools.
- Besonderer Wert wird bei den vorgestellten Anbietern auf DSGVO-Konformität und die Digitalisierung der gesamten Candidate Experience gelegt.
- Cloudbasierte Systeme ersetzen zunehmend papierhafte Personalakten und ermöglichen eine standortübergreifende Verwaltung.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten Recruiting Softwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 119 € | Ja (30 Tage) | Mittelstand, Personalvermittler und soziale Einrichtungen | |
Ab 0 € (Hiring-Fee) | Ja | Unternehmen, die IT- und Tech-Fachkräfte suchen | |
Auf Anfrage | Ja (2 Wochen) | KMU und Mittelstand mit Fokus auf ganzheitliche HR-Prozesse | |
Ab 199 € | Ja (14 Tage) | Unternehmen aller Größen mit Fokus auf Employer Branding | |
Ab 149 € | Ja (14 Tage) | Öffentliche Auftraggeber, soziale Organisationen und KMU | |
Auf Anfrage | Ja (14 Tage) | Unternehmen mit komplexen Strukturen und vielen Standorten | |
Ab 39 € | Nein (Demo verfügbar) | Kleine und mittlere Unternehmen, die ein schlankes Tool suchen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. coveto
coveto ist eine umfassende Online-Recruiting-Software aus Deutschland, die den gesamten Prozess vom Multiposting bis zum Talentpool digitalisiert. Das Tool zeichnet sich durch hohe DSGVO-Konformität und einen starken Fokus auf den Mittelstand aus.
Features:
- Unlimitiertes organisches Multiposting
- KI-gestützter Stellenanzeigen-Editor
- WhatsApp Recruiting Integration
- Entscheidungs-Extranet für Fachabteilungen
- Automatisierte Überwachung von Löschfristen
Geeignet für: Unternehmen, Personalvermittler und Agenturen, die eine rechtssichere All-in-one-Lösung suchen
coveto Preise: Ab 119€
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellenter und persönlicher Support | Mobile App ausbaufähig |
Hohe Flexibilität durch Customizing | KI-Tools teilweise noch in Entwicklung |
Intuitive Bedienbarkeit | Komplexität im Einstellungsbereich der Pipeline |
„Das Recruiting über Coveto erleichtert verschiedene Schritte im gesamten Recruiting-Prozess. Das Onboarding mit eigenem Coach macht den Wechsel kinderleicht.“ – Sophie, SocialUp! Consulting GmbH
2. Instaffo
Instaffo ist eine moderne Recruiting-Plattform, die auf Reverse-Recruiting setzt: Unternehmen finden hier aktiv wechselbereite Talente durch ein smartes KI-Matching. Besonders stark ist die Plattform im IT- und Tech-Sektor vertreten.
Features:
- KI-Matching nach Gehalt, Skills und Motivation
- Zugriff auf über 300.000 vorqualifizierte Talente
- Direktnachrichten-Funktion für schnelle Kommunikation
- Performance-basiertes Preismodell (Hiring-Fee)
- Automatisierte Vorselektion von Kandidaten
Geeignet für: Unternehmen, die Tech- und Sales-Vakanzen effizient und ohne Streuverluste besetzen wollen
Instaffo Preise: Ab 0€ (Hiring-Free)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr breiter Funktionsumfang (All-in-one) | Admin-Oberfläche teilweise unübersichtlich |
Rechtssichere Abbildung deutscher Standards | Reporting-Optionen könnten flexibler sein |
Kompetenter deutschsprachiger Support | Mobile App im Funktionsumfang eingeschränkt |
„HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung erheblich.“ – Stefan, Welzer & Partner mbB
3. HR Works
HR WORKS ist eine ganzheitliche HR-Software, die neben dem Bewerbermanagement auch Zeitwirtschaft, Reisekosten und Personalverwaltung abdeckt. Die Cloud-Lösung ist speziell auf die Bedürfnisse des deutschen Mittelstands zugeschnitten.
Features:
- Digitale Personalakte und Dokumentenmanagement
- Integrierte Reisekostenabrechnung
- DATEV-Schnittstellen für die Lohnbuchhaltung
- Employee Self Service (ESS)
- HR-Analytics für strategische Auswertungen
Geeignet für: KMU und mittelständische Unternehmen, die ihre gesamte Personalarbeit in einem Tool zentralisieren möchten
HR WORKS Preise: Auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr breiter Funktionsumfang (All-in-one) | Admin-Oberfläche teilweise unübersichtlich |
Rechtssichere Abbildung deutscher Standards | Reporting-Optionen könnten flexibler sein |
Kompetenter deutschsprachiger Support | Mobile App im Funktionsumfang eingeschränkt |
„HRworks löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich des Personalmanagements. Es vereinfacht die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung erheblich.“ – Stefan, Welzer & Partner mbB
4. softgarden
softgarden kombiniert ein leistungsstarkes Bewerbermanagement mit innovativen Employer-Branding-Tools. Mit dem Karriereseiten-Builder und integrierten Arbeitgeberbewertungen hilft das Tool Unternehmen, ihre Sichtbarkeit am Arbeitsmarkt zu erhöhen.
Features:
- Karriereseiten-Builder im eigenen CI
- Integriertes Feedback- und Bewertungssystem
- SmartCalendar für automatisierte Terminierung
- Multiposting auf über 1.200 Jobboards
- Kollaboratives Recruiting für Teams
Geeignet für: Unternehmen, die großen Wert auf eine exzellente Candidate Experience und ihre Arbeitgebermarke legen
softgarden Preise: Ab 199€
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Professionelle Gestaltung der Karriereseite | Onboarding-Prozess für Admins komplex |
Schnelle Veröffentlichung von Anzeigen | Dokumenten-Handling innerhalb des Tools verbesserungswürdig |
Übersichtliche Darstellung des Prozessstatus | Agency-Modul hat Optimierungspotenzial |
„Das System ist übersichtlich gestaltet und sehr benutzerfreundlich. Die mit dem System verknüpfte Karriereseite ist wirklich großartig!“ – Hossei, C.H.BECK
5. MHMeRECRUITING
MHMeRECRUITING aus Stuttgart bietet ein hochgradig standardisiertes Best-Practice-System, das besonders im öffentlichen Sektor und bei sozialen Organisationen beliebt ist. Es punktet durch Flexibilität und einen persönlichen Service.
Features:
- Flexibles Rollen- und Rechtemanagement
- CV-Parsing und Bewerbungsimport
- Standortübergreifendes Bewerberhandling
- Integriertes Analytics zur Erfolgsmessung
- DSGVO-konformer Talent Pool
Geeignet für: Städte, Kommunen und soziale Einrichtungen mit komplexen Abstimmungsprozessen
MHMeRECRUITING Preise: Ab 149€
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr persönlicher und schneller Support | Reporting-Funktionen noch ausbaufähig |
Einfache Einbindung von Gremien (MAV/SBV) | Keine native mobile App für Recruiter |
Intuitive Bedienung für Gelegenheitsnutzer | CV-Parsing bei speziellen Formaten fehleranfällig |
„Unkompliziert und effektiv in der Handhabung! Mit einmal erstellten Vorlagen lassen sich schnell viele Stellen ausschreiben.“ – Regina, Bischöfliches Ordinariat
6. d.vinci Bewerbermanagement
d.vinci Bewerbermanagement ist ein spezialisiertes ATS, das besonders bei Unternehmen mit vielen Gesellschaften oder Filialen glänzt. Es bietet eine starke Prozesssteuerung und lässt sich modular um Onboarding-Funktionen erweitern.
Features:
- Granulares Berechtigungskonzept für Filialstrukturen
- Microsoft Teams-Integration für Videointerviews
- Suchmaschinenoptimierte Stellenlisten (SEO)
- Digitaler Personalanforderungsprozess
- ISO 27001 zertifizierte Datensicherheit
Geeignet für: Größere Organisationen, die Wert auf strukturierte Freigabeprozesse und Sicherheit legen
d.vinci Bewerbermanagement Preise: Auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellenter Kundenservice und Consulting | Komplexität bei der Ersteinrichtung |
Hohe Stabilität der Schnittstellen | Reporting für Nicht-Experten schwierig |
Sehr gute Übersicht bei hohem Bewerberaufkommen | Kalenderintegration je nach IT-Infrastruktur hürdenreich |
„d.vinci hat unsere Recruiting-Prozesse so viel schneller gemacht, weil einfach sehr viel automatisiert passieren kann.“ – Farina, Qvest Group GmbH
7. talentstorm
talentstorm bietet eine schlanke, cloudbasierte Lösung für den Mittelstand. Das Tool verzichtet bewusst auf unnötigen „Schnickschnack“ und fokussiert sich auf eine schnelle Einsatzfähigkeit und ein faires Preismodell nach Unternehmensgröße.
Features:
- Einfaches Multiposting und CV-Parsing
- Stapelverarbeitung für Bewerbernachrichten
- Status-Link für Bewerber zur Eigeninformation
- DSGVO-konforme Datenlöschung
- Individuelle Kommunikationsvorlagen
Geeignet für: KMU, die einen schnellen Einstieg in das digitale Bewerbermanagement ohne hohen Schulungsaufwand suchen
talentstorm Preise: Ab 39€
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr faires Preis-Leistungs-Verhältnis | Kaum Raum für tiefe Individualisierungen |
Sofortige Einsatzfähigkeit ohne Installation | Kein mehrsprachiges Backend vorhanden |
Klare Fokussierung auf Kernfunktionen | Fehlende native Reporting-Funktion |
„Talentstorm verzichtet bewusst auf Schnickschnack, den man nicht braucht. Fazit: Mit talentstorm macht man nichts falsch.“ – Marc Philipp, CEO
Die besten Recruiting Software Alternativen
Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die passende Recruiting Software für jeden Bedarf
Die Auswahl der besten Recruiting Software hängt stark von der Unternehmensstruktur und der Zielgruppe ab. Während Instaffo unschlagbar beim Active Sourcing im Tech-Bereich ist, bieten coveto und MHMeRECRUITING besonders starken Support und Flexibilität für den deutschen Mittelstand bzw. den öffentlichen Sektor. Für Unternehmen, die eine komplette HR-Suite suchen, bleibt HR WORKS die erste Wahl.
Lesetipp: Du willst deine Employee Retention auf einem Höchststand halten? Wir zeigen dir alles, was du wissen musst.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
