Die 7 besten ERP-Systeme für den Mittelstand

Nils Martens 22.8.2024

Wir zeigen dir, welche Anforderungen du an ERP-Systeme für den Mittelstand stellen kannst und welche Systeme die besten sind

Gif-ERP-Mittelstand
Inhalt
  1. Was zeichnet ERP-Systeme für mittelständische Unternehmen aus?
  2. Was sind die Vorteile vom Einsatz einer ERP-Software im Mittelstand?
  3. Die Top 7 der ERP-Systeme für mittelständische Unternehmen auf OMR Reviews
  4. 1. SAP S/ 4HANA
  5. 2. Xentral ERP
  6. 3. Microsoft Dynamics 365 Business Central
  7. 4. e.bootis-ERPII
  8. 5. Sage 100
  9. 6. Munixo
  10. 7. Reybex Cloud ERP
  11. Fazit: Die besten ERP-Systeme für den Mittelstand

OMR Reviews ist entstanden, weil der Software-Markt immer unübersichtlicher wird. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen gibt es in zahlreichen Software-Genres viele verschiedene Tools. Im Bereich der ERP-Systeme sieht es ebenso aus. Viele große und kleine Entwickler haben mittlerweile Enterprise-Resource-Planning-Tools releaset. In diesem Dschungel herauszufinden, welches davon das geeignetste System für Dich ist, kann gar nicht so leicht sein. Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und anderen Punkten sind die Anforderungen an ERP-Systeme recht unterschiedlich

Wenn Du ein Unternehmen aus dem Mittelstand seid, geben wir Dir einige Tipps, worauf Du achten solltest, wenn Du Dir für ein ERP-System entscheidet. Zugleich verraten wir Dir die sieben besten ERP-Tools für mittelständische Unternehmen, die Du auf OMR Reviews finden kannst.

 

Empfehlenswerte ERP-Systeme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte ERP-Systeme. Wir stellen über 300 Lösungen vor, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzernen zugeschnitten sind. Diese ERP-Systeme bieten umfassende Unterstützung in allen Unternehmensprozessen. Nutze diese Gelegenheit, die verschiedenen ERP-Lösungen zu vergleichen und dabei auf authentische und verifizierte Nutzerbewertungen zurückzugreifen:

Was zeichnet ERP-Systeme für mittelständische Unternehmen aus?

Ein Enterprise-Resource-Planning-System, wie Haufe X360

ist die softwareseitige Seele eines Unternehmens. Es wird mit sämtlichen Daten relevanter Unternehmensbereiche wie Finanzen, Personalwesen und HR, Einkauf, Produktionsplanung und Marketing gefüttert. Dadurch findet eine effiziente Planung und Skalierbarkeit aller Ressourcen statt, wodurch Geschäftsprozesse optimiert werden. Das Ganze wird meist modular aufgebaut, damit sich das ERP-System nahtlos in die vorherrschende Unternehmensstruktur einfügen kann. Zumal nicht jede Branche, nicht jede Company die gleichen Voraussetzungen mitbringt.

Den größten Anteil aller Unternehmen machen KMUs aus – also kleine und mittelständische Unternehmen. Vor allem für sehr viele mittelständische Unternehmen sind ERP-Systeme relevant. Wenn Du in einem Unternehmen aus dem Mittelstand arbeitet und auf der Suche nach einem ERP-System seid, solltest Du auf folgende Bedingungen an eine ERP-Software Wert legen:

  • Passt zur Größe und Struktur deines Unternehmens
  • Ist modular aufgebaut für maximale Skalierbarkeit
  • Passt zu branchenspezifischen Bedürfnissen deines Unternehmens
  • Cloudbasiert, da On-Premise- oder Hybrid-Lösungen größtenteils nur für große Unternehmen sinnvoll sind
  • Übersichtliche und einfache Bedienung der Funktionalitäten
  • Bonus: KI-optimiertes System

Um sicherzustellen, dass Deine Mitarbeitenden das neue System effektiv nutzen können, sind ERP-Schulungen von großer Bedeutung.

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Was sind die Vorteile vom Einsatz einer ERP-Software im Mittelstand?

Die Vorteile einer ERP-Lösung für den Mittelstand liegen klar auf der Hand. Allen voran die Tatsache, dass ein ERP-System den Wachstum Deines Unternehmens steigert, da es sämtliche Geschäftsprozesse effektiver macht. Schon allein nur dadurch, dass Du sämtliche relevante Daten an einem Ort sammelst und durch das System sämtliche Ressourcen wie Personalwesen, Produktionsplanung und mehr steuern kannst. Das ist ein Vorteil, den Du gegenüber Unternehmen früherer Zeiten hast, wodurch u. a. Unternehmen heute schneller wachsen als früher – es sind nicht nur die Globalisierung und das Internet.

Zusätzlich hast Du den Vorteil eine SaaS-Lösung nutzen zu können, für die Du keinen Platz in der unternehmenseigenen Infrastruktur schaffen musst. Alles läuft über den Anbieter der ERP-Software. Dazu passt sich die Software, wie bspw. plentysystems

modular an Deine Bedürfnisse an und wächst auf diesem Wege mit Deinem Unternehmen. Um bei der Auswahl des passenden Systems strukturiert vorzugehen, kann eine Checkliste für ERP-Systeme sehr hilfreich sein.

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Die Top 7 der ERP-Systeme für mittelständische Unternehmen auf OMR Reviews

Nachdem wir die wichtigsten Fragen zu ERP-Systemen für den Mittelstand beantwortet haben, zeigen wir Dir die besten Ihrer Art. Dazu haben wir sieben ERP-Systeme auf OMR Reviews ausgewählt, die ideal für mittelständische Unternehmen geeignet sind:

Zu jeder hier vorgestellten Software kannst Du Dir einen noch besseren Eindruck auf OMR Reviews machen. Dort erfährst Du aus Sicht anderer User, was sie vom jeweiligen Tool halten und inwiefern es in ihrem Unternehmen zum Einsatz kommt.

Fehlt ein Tool in unserem Ranking? Lass uns gerne wissen, welches Tool du vermisst! Wir als Redaktion freuen uns über deine Vorschläge und prüfen gerne, ob wir dein Lieblings-Tool in einem zukünftigen Update aufnehmen können.

1. SAP S/ 4HANA

Normalerweise verbinden Unternehmer:innen den Software-Giganten SAP mit großen Companys, die viele und komplexe Anforderungen an Software-Systeme haben. Doch im Falle von SAP S/ 4HANA handelt es sich um ein ERP-System, das sich auch in mittelständische Unternehmensstrukturen etablieren lässt. Dazu läuft das System mit einer KI, die lernen kann. Somit ist SAP S/ 4HANA nicht nur so gut wie seine Entwickler und User, sondern erweitert sich logisch auf Basis Eurer Daten stetig weiter, um ein und denselben Geschäftsprozess immer weiter zu optimieren. Sämtliche Tools, die in SAP S/ 4HANA geliefert werden, lassen sich mit Funktionen aus Anlagenverwaltung, Finanzwesen, Fertigung, F&E, Sales, Service, Einkauf und Lieferkette verknüpfen. Schlussendlich hast Du noch die Wahl, ob Du das ERP-System für den Mittelstand von SAP in der Cloud, On-Premise oder hybrid nutzen möchtest.

⁠⁠Alle Tools von SAP findest Du auf unserer
SAP-Übersicht

SAP S/ 4HANA Funktionen

Folgende Punkte zeichnen SAP S/ 4HANA aus:

  • Integrierte KI
  • Wahlweise On-Premise, hybrid oder in der Cloud
  • SAP In-Memory-Datenbank
  • Hohe Usability
  • Für zahlreiche Branchen geeignet

SAP S/ 4HANA Kosten

Da ERP-Systeme in den allermeisten Fällen eine individuelle Lösung darstellen, sind feste Preise in diesem Segment selten anzutreffen. Ebenso beim Pricing von SAP S/4HANA. Du hast die Möglichkeit SAP S/ 4HANA 14 Tage lang kostenlos zu testen. Anschließend holst Du Dir ein individuelles Angebot ein.

SAP S/ 4HANA Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der SAP S/ 4HANA-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

2. Xentral ERP

Xentral ERP

läuft webbasiert und konzentriert sich dabei auf Bereiche wie Vertrieb, Team- und Projektmanagement, Produkt, Finanzen und Controlling. Die Vielseitigkeit von Xentral ERP ermöglicht es Dir über Schnittstellen zahlreiche externe Softwares zu verknüpfen. Darunter fallen Marktplätze, Shopsysteme, Payment-Anbieter und Versanddienstleister. Vor allem eignet sich Xentral ERP für kleine und mittelständische E-Commerce-Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und automatisieren möchten.

Xentral ERP Funktionen

Folgende Punkte zeichnen Xentral ERP aus:

  • Automatisierung von Prozessen
  • Schnittstellen zu vielen externen Anwendungen
  • Integriertes PIM-Software
  • Übersichtliches Dashboard

Xentral ERP Kosten

Xentral ERP gibt es in drei verschiedenen Angebotspaketen: „Starter“, „Business“ sowie „Pro“. In gleicher Reihenfolge kosten diese 199 Euro, 499 Euro und 699 Euro pro Monat. Dabei unterscheiden sich die Pakete bezüglich der nutzbaren Features, aber auch bezüglich der Anzahl möglicher User.

Mehr zu den Preisen von Xentral ERP und dazugehörige Reviews findest Du auf unserer Pricing-Seite.

Xentral ERP Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der Xentral ERP-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

3. Microsoft Dynamics 365 Business Central

Als Bill Gates und Paul Allen Microsoft gegründet haben, wollten sie „nur“ ein einheitliches Betriebssystem entwickeln. Jahrzehnte später hat Microsoft zahlreiche andere Softwares auf den Markt gebracht. Darunter Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ein ERP-System, dessen Features nach den Segmenten Finanzen, Sales, Customer Service, Projektmanagement, Supply-Chain-Management, Warenwirtschaft und Reporting kategorisiert sind. Dabei orientiert sich Microsoft mit seiner ERP-Software an den Bedürfnissen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Erhältlich ist Microsoft Dynamics 365 Business Central als Cloud- und als On-Premise-Lösung.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Funktionen

Folgende Punkte zeichnen Microsoft Dynamics 365 Business Central aus:

  • Per App/Tablet steuerbar
  • Maschine Learning
  • Verknüpfung mit zahlreichen externen Erweiterungen aus dem Microsoft AppSource-Marketplace
  • Viele Insights über Geschäftsprozesse

Microsoft Dynamics 365 Business Central Kosten

Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt es in der „Essential“- und in der „Premium“-Version. Dabei musst Du die Preise für Microsoft Dynamics 365 Business Central pro User und pro Monat verstehen. „Essential“ gibt es bereits ab 59 Euro und „Premium“ ab knapp 85 Euro. Bevor Du durchstartest, darfst Du jedoch eine Demo testen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der Microsoft Dynamics 365 Business Central-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

 
 
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4. e.bootis-ERPII

e.bootis-ERPII bezeichnet sich von Natur aus als ERP-System für den Mittelstand. Das System soll von über 200 Unternehmen aus verschiedenen Branchen genutzt werden. Dir steht nach Implementierung eine Auswahl von mehr als 2.000 Modulen zur Verfügung, die Du beliebig verknüpfen kannst, um Deine perfekte Mittelstand-ERP-Software zu kreieren. Um die Individualisierbarkeit noch weiter zu optimieren, kannst Du in e.bootis-ERPII Dein Dashboard so anpassen, wie Du es für effizient erachtet. Das ERP-System eignet sich besonders für den Großhandel, die Produktion und die Fertigung sowie für Logistik und Fulfillment.

e.bootis-ERPII Funktionen

Folgende Funktionen zeichnen e.bootis-ERPII aus:

  • Single-Source-Code-Lösung
  • Als Cloud- und On-Premise-Lösung erhältlich
  • Stark individualisierbar
  • Mehr als 2.000 Module stehen zur Auswahl

e.bootis-ERPII Kosten

Um in den Genuss von e.bootis-ERPII zu kommen, bevorzugt der Entwickler hinter dem Mittelstand-ERP den persönlichen Kontakt zu Dir. Vereinbart dazu einen Termin über dessen Website.

Weitere Infos zu den Preisen von e.bootis-ERP-II und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest Du auf OMR Reviews.

e.bootis-ERPII Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der e.bootis-ERPII-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

5. Sage 100

Die Briten sind in Sachen ERP-Systeme für den Mittelstand ebenfalls dabei – das Tool nennt sich Sage 100. Sage 100 ist ein für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiertes ERP-Tool. Es beinhaltet nach der Implementierung Funktionen für Kundenmanagement, E-Commerce, Projektmanagement, Accounting, Controlling, HR und viele andere Bereiche. Das macht das ERP-System für ausnahmslos alle Branchen nutzbar. Zugreifen kannst Du auf Sage 100 sowohl in der Desktop-Version als auch mobil per App. Ohne tiefgreifende Programmierfähigkeiten könnt Ihr das Sage-ERP durch einfache Oberflächen-Konfiguration an Eure Bedürfnisse anpassen.

Sage 100 Funktionen

Folgende Punkte zeichnen Sage 100 aus:

  • Für alle Branchen geeignet
  • Einfach konfigurierbar
  • Mobil nutzbar
  • Zahlreiche E-Learning-Kurse

Sage 100 Kosten

Die Preise für Sage 100 orientieren sich an den Anforderungen und unterteilen sich in die Pakete „Warenwirtschaft“, „Rechnungswesen“ sowie „Produktion“. Du kannst die drei natürlich auch kombinieren. Die Preise gelten pro Monat sowie pro User und fangen bei 56 Euro an.

Sage 100 Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der Sage 100-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

Alle Tools von Sage im Vergleich, mit den wichtigsten Features und inklusive passender Artikel ,gibt es auf unserer Sage-Übersichtsseite

6. Munixo

Munixo ist eine Business-Software-Plattform, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und eine Erfolgsgarantie für die Einführung bietet. Diese Plattform unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, was zu nachhaltigem Wachstum führt. Mit Munixo können Unternehmen ihre Effizienz steigern und ihre Geschäftsprozesse transformieren. Ein erstes Gespräch kann hier gebucht werden.

Munixo gibt es als maßgeschneiderte Standardlösungen für Dienstleistungs-, Handels- und insbesondere Food- und Pharma-Unternehmen. Die Kernmodule umfassen ERP, CRM, DMS und eine zertifizierte FIBU. Die Plattform ist anpassbar und bleibt dabei stets releasefähig, und Unternehmen haben die Wahl zwischen Cloud- und On-Premises-Hosting mit der Flexibilität, jederzeit zu wechseln.

Munixo Funktionen

Folgende Punkte zeichnen Munixo aus:

  • Entwickelt für mittelständische Unternehmen
  • Automatisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen
  • Unterstützung von nachhaltigem Wachstum
  • Maßgeschneiderte Standardlösungen für Dienstleistungs-, Handels-, Food- und Pharma-Unternehmen
  • ERP, CRM, DMS und zertifizierte FIBU Module
  • Flexibles Hosting (Cloud oder On-Premises)

Munixo Kosten

  • Munixo ERP Starter: Einmalig 9.900 €
    ⁠Eine Lösung für Projekt-Dienstleister und Lizenzgeber, inklusive CRM, Reisekosten, Fibu und Datev Export. Das System ist innerhalb von 32 Stunden live und umfasst Features wie DSGVO-Konformität, Vertragsmanagement, Angebotserstellung, Faktura und vieles mehr.
    ⁠Zusätzliche monatliche Kosten: 990 € für bis zu 5 Benutzer.
  • Munixo ERP Dienstleistung: Einmalig ab 14.900 €
    ⁠Geeignet für Unternehmen mit mehr als 5 Benutzern. Es umfasst alle Funktionen des Starter-Pakets sowie erweiterte Features wie Multi-Mandanten, REST API, XRechnung, zertifizierte Fibu und Intercompany-Modul.
  • Munixo ERP Handel: Einmalig ab 34.900 €
    ⁠Für Handelsunternehmen, inklusive aller Funktionen des Dienstleistungspakets plus spezielle Features für den Handel wie Multi-Webshop-Integration, EDI, Chargen- und Seriennummernverwaltung, und vieles mehr.

Weitere Infos zu den Preisen von Munixo und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest Du auf OMR Reviews.

Munixo Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der Munixo-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

7. Reybex Cloud ERP

Reybex ist eine moderne, Cloud-native ERP-Software. Die Software vereinfacht, automatisiert und digitalisiert alltägliche Prozesse und Aufgaben und hilft so, die Digitalisierung voranzutreiben und Kosten zu senken. Die Software versteht sich als branchenübergreifende Lösung. Sie bildet B2B- und B2C-Prozesse ebenso ab wie die Fertigungsindustrie. Durch den konsequenten API-First-Ansatz können neue Anforderungen schnell und effizient integriert werden.

Reybex Cloud ERP Funktionen

Folgende Punkte zeichnen Reybex Cloud ERP aus:

  • branchenübergreifend
  • läuft zu 100% über die Cloud
  • Über App verfügbar
  • maximale Datensicherheit

Reybex Cloud ERP Kosten

Ein 14-tägiger Testzugang kann kostenfrei genutzt werden. Danach liegen die monatlichen Kosten für diese ERP All-in-one-Lösung bei 69 €. Wer mehr als die Grundfunktionen benötigt, kann Pakete für 89 € bzw. 109 € (für die Enterpriselösung) nutzen.

Weitere Infos zu den Preise von Reybex Cloud ERP und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest Du auf OMR Reviews.

Reybex Cloud ERP Alternativen

Auf OMR Reviews findest Du eine Übersicht der Reybex Cloud ERP-Alternativen und kannst Dir mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das für Dich am besten geeignete ERP-System entscheiden.

Fazit: Die besten ERP-Systeme für den Mittelstand

Die Wahl des passenden ERP-Systems ist entscheidend für die Optimierung Deiner Unternehmensprozesse. Ob Produktionsplanung, Personalwesen oder branchenspezifische Anforderungen – die richtige Implementierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die vorgestellten Systeme bieten eine beeindruckende Bandbreite an Funktionalitäten und können flexibel an verschiedene Unternehmensbereiche angepasst werden. Besonders für mittelständische Unternehmen ist die Skalierbarkeit der Lösungen ein großer Pluspunkt. Schaue Dir jetzt die Bewertungen auf OMR Reviews an und finde das ideale ERP-Tool, das Dein Unternehmen effizienter und erfolgreicher macht.

Sollte nach der Implementierung Unterstützung benötigt werden, steht ein effizienter ERP-Support zur Verfügung, um auftretende Probleme schnell zu lösen und den Betrieb reibungslos weiterzuführen.

Nils Martens
Autor*In
Nils Martens

Nils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.

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