Von Sales bis Versand: Top-Vertriebssoftware im Vergleich
Tim Fischer17.12.2025
Mit diesen fünf Tools revolutionierst du deine Verkaufs- und Abwicklungsprozesse
Inhalt
- Die besten Vertriebssoftwares im Vergleich
- Vertriebssoftware im Vergleich: Das passende Tool finden
- Spannende Alternativen zur Bestenliste
- Fazit: Welche Vertriebssoftware bringt dich wirklich weiter?
Der Begriff Vertriebssoftware deckt eine Vielzahl unterschiedlicher Tools ab. Während einige Lösungen klar auf klassische Sales-Prozesse und die Arbeit von Vertriebsteams ausgerichtet sind, konzentrieren sich andere auf angrenzende Bereiche wie Logistik, Versand oder Fulfillment. Entsprechend unterscheiden sich Zielgruppen, Funktionsumfang und Einsatzszenarien deutlich.
In diesem Artikel erfährst du, welche Vertriebssoftwares in der Praxis wirklich relevant sind und wie sich die einzelnen Tools einordnen lassen – von reinen Sales-Lösungen bis hin zu spezialisierten Systemen für die operative Abwicklung.
Das Wichtigste in Kürze
- Fünf spezialisierte Tools optimieren Vertrieb, Logistik und Vertragsmanagement.
- emlen und Shipcloud steigern Effizienz in Sales und Versand.
- LeasingCockpit und Beckmann automatisieren Verwaltung sowie operatives Fulfillment.
- Weltweitversenden löst komplexe Anforderungen beim internationalen Warenversand.
- Die Tool-Wahl muss exakt zum individuellen Unternehmens-Engpass passen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die besten Vertriebssoftwares im Vergleich
Tool | Preise | Kostenlos | Geeignet für | USP |
|---|---|---|---|---|
Ab 59 € pro User*in / Monat | Ja (Forever Free) | B2B-Vertriebsteams mit mehreren Entscheidern im Buying Team | Digital Sales Rooms mit messbarem Content-Engagement | |
Ab 49 € pro Monat | Nein | Unternehmen mit mehreren angebundenen Versanddienstleistern | Zentrale Multi-Carrier-Steuerung inkl. Tarifvergleich | |
Keine Angabe | Ja (Testphase) | Unternehmen mit Leasingfahrzeugen, Maschinen oder Fuhrparks | Zentrales Vertrags- und Fristenmanagement | |
Auf Anfrage | Nein | D2C- und E-Commerce-Unternehmen, die Lager, Versand und Retouren vollständig auslagern möchten | Fulfillment als Service mit persönlicher Betreuung | |
Abrechnung pro Sendung | Ja (ohne Fixkosten) | Unternehmen mit internationalem Versand und komplexen Zoll- und Abgabenanforderungen | Versand- und Zollkosten vorab vollständig kalkulierbar |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. emlen
emlen bietet einen Digital-Sales-Room für B2B-Vertriebsteams, der Follow-ups nach Calls, Demos oder Pitches strukturiert. Du bündelst damit Sales-Content, Mutual Action Plans, Dateien und Kommunikation in einem personalisierten Raum statt in E-Mails oder Anhängen. Ergänzend stellt die Sales-Software detaillierte Engagement-Daten bereit, etwa Seitenaufrufe, Verweildauer und Weiterleitungen innerhalb des Buying Teams.
Features:
- Personalisierte Digital Sales Rooms mit Templates und Welcome Pages
- Engagement Analytics und Echtzeit-Notifications
- Collaboration wie Chat, Comments und Mutual Action Plan
- Integrationen mit gängigen CRMs wie HubSpot und Salesforce sind höheren Preismodellen vorbehalten
- Branding bis Whitelabel in Professional/Business
Geeignet für: B2B-Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse revolutionieren möchten
emlen Preise: ab 59 € pro User*in / Monat, Forever-Free-Version verfügbar
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit | Ersteinrichtung teils anspruchsvoll |
Personalisierte Sales Rooms | Tiefere Analysen gewünscht |
Engagement-Tracking | Videoeinbettung vereinzelt problematisch |
Sehr starker Kundensupport | Oberfläche könnte moderner sein |
emlen unterstützt den Sales-Prozess vom ersten Follow-up bis hin zum Closing. Der für uns größte Mehrwert liegt darin, dass unabhängig des Zeitpunktes im Sales-Prozess alle relevanten Inhalte in einer zentralen Kommunikationplattform mit dem Kunden bereitgestellt werden können. - Niclas, AUCOTEC AG
2. Shipcloud
Wenn dein Versand über mehrere Paketdienstleister und Systeme läuft, wird Shipcloud zur zentralen Versandplattform. Die Vertriebssoftware erlaubt dir, über 1.000 Versandoptionen, mehr als 130 Integrationen und eigene oder hinterlegte Geschäftskundentarife aus einem Account zu steuern. Versandlabels, Tracking und Retouren werden zudem direkt aus Shop-, ERP- oder WMS-Systemen abgewickelt.
Features:
- Multi-Carrier-Versand über eine Plattform
- Versandetiketten- und Retourenlabel-Erstellung
- Tarifvergleich und Carrier-Verwaltung
- Integration in Shop-, ERP- und WMS-Systeme
- Zentrale Sendungsverfolgung
Geeignet für: Unternehmen mit regelmäßigem Paketversand und mehreren Versanddienstleistern
Shipcloud Preise: ab 49 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Vereinfachter Multi-Carrier-Versand | Support-Reaktionszeit schwankend |
Benutzerfreundliche Plattform | Einrichtung teils komplex |
Automatisierter Labeldruck | Kosten höher als Direktverträge |
Versandkostenvergleich | Begrenzte Anpassungsoptionen |
Wir verwalten inzwischen über 4 Carrier mit ganz unterschiedlichen Anforderungen, Shipcloud wickelt das ab, als wär’s ein Kinderspiel. Kein Toolwechsel, kein Copy-Paste-Wahnsinn mehr. Alles zentral, alles übersichtlich. - Tim, Home Deluxe GmbH
3. LeasingCockpit
Im Bereich Vertrags- und Fuhrparkmanagement unterstützt LeasingCockpit Unternehmen bei der zentralen Verwaltung von Leasingverträgen, Fahrzeugen und Maschinen. Du arbeitest mit strukturierten Vertragsdaten inklusive Laufzeiten, Kosten und Dokumenten statt mit Tabellen. Obendrein werden Fristen und Termine von der Vertriebssoftware überwacht und revisionssicher dokumentiert.
Features:
- Zentrale Verwaltung von Leasingverträgen und Fahrzeugen
- Automatisierte Fristen- und Terminüberwachung
- Dashboard für Kosten, Laufzeiten und Verträge
- Upload und Verwaltung aller Vertragsdokumente
- Cloudbasierte Plattform ohne Mindestlaufzeit
Geeignet für: Unternehmen mit Fuhrpark, Leasingfahrzeugen oder Maschinenbestand
LeasingCockpit Preise: keine Angabe
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr übersichtliche Oberfläche | Mobile Nutzung ausbaufähig |
Automatische Erinnerungen | Reporting noch begrenzt |
Hohe Zeitersparnis | Software noch im Ausbau |
Sehr guter Support | Wenige Individualfelder |
Mit LeasingCockpit spare ich mir das mühsame Verwalten von Leasingverträgen in Excel oder per E-Mail. Ich habe alle Verträge, Fahrzeuge und Kosten an einem Ort und werde automatisch an wichtige Fristen erinnert. Das reduziert Fehler und verhindert, dass ich Kündigungs- oder Verlängerungstermine verpasse. - Colin, VDB Digital GmbH
4. Beckmann Systemlogistik
Das nächste Tool unseres Vertriebssoftware-Vergleichs ist Beckmann Systemlogistik. Der externe Fulfillment-Partner ist die richtige Adresse, wenn du Logistik nicht intern abbilden willst. So übernimmt die Sales-Software Wareneingang, Qualitätskontrolle, Lagerung, Versand und Retouren für E-Commerce- und D2C-Marken. Über Integrationen und Dashboards behältst du Zugriff auf Bestände, Aufträge und Versandstatus.
Features:
- Fulfillment von Wareneingang bis Retoure
- Qualitätskontrolle und Versandabwicklung
- Integrationen für E-Commerce-Systeme
- Dashboard für Bestände und Aufträge
- Nachhaltige Verpackungslösungen
Geeignet für: D2C- und E-Commerce-Unternehmen mit externem Fulfillment-Bedarf
Beckmann Systemlogistik Preise: auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr kundenorientierter Service | Lagerkosten teils höher |
Transparente Preisstruktur | Software-Features ausbaufähig |
Reaktionsschneller Support | Begrenzte Self-Service-Funktionen |
Zuverlässige Abwicklung |
Beckmann macht für uns Logistik, Versand und Retouren. Es gibt eine direkte Anbindung an Shopify und alle Prozesse laufen voll automatisiert. Somit haben wir keine manuelle Befassung bei Bestellungen und Auslieferungen. Wir können uns dadurch voll auf die Entwicklung unseres Geschäfts fokussieren. - Jockel, lyst bioscience
5. weltweitversenden / paket-international
Die Vertriebssoftware weltweitversenden / paket-international adressiert Unternehmen mit internationalem Versandbedarf, bei dem Zollprozesse und Kostenkontrolle entscheidend sind. Du erstellst Versand- und Zolldokumente in Echtzeit und kalkulierst alle Abgaben vorab. Die Integration erfolgt ohne Fixkosten über Shop-Plugins oder eine offene API.
Features:
- Internationaler Versand mit integrierter Zollabwicklung
- Echtzeit-Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Vorab-Kalkulation aller Kosten inklusive Abgaben
- Offene API und Shop-Plugins
- Keine Vertragsbindung oder Fixkosten
Geeignet für: Unternehmen mit internationalem Versand und Zollanforderungen
weltweitversenden/paket-international Preise: Abrechnung pro Sendung
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Günstige internationale Versandtarife | Carrier-Auswahl begrenzt |
Automatisierte Zollabwicklung | UX stellenweise verbesserbar |
Hohe Serviceorientierung | Teilweise viele Pflichtfelder |
Schnelle Dokumentenerstellung | Mobile Nutzung eingeschränkt |
Zugang zu attraktiven Versand, Konditionen, reibungslose Zollabwicklung und Unterstützung bei Internationalisierung, insbesondere für Start-ups. - Fabian, Daylista GmbH
Vertriebssoftware im Vergleich: Das passende Tool finden
Die vorgestellten Softwares decken sehr unterschiedliche Anwendungsfälle ab – von Vertrieb über Versand bis hin zu Vertrags- und Fulfillment-Prozessen. Entscheidend ist daher weniger „das beste Tool“, sondern welche Vertriebssoftware zu deinem Use Case, deiner Unternehmensgröße und deinem Budget passt.
Kleine B2B-Teams
Nachbereitung von Sales-Gesprächen mit mehreren Stakeholdern und hohem Abstimmungsbedarf
Empfehlung
emlen
KMU im E-Commerce
Operativer Versand über mehrere Paketdienstleister bei wachsendem Auftragsvolumen
Empfehlung
Shipcloud
Kleine bis mittlere Unternehmen
Zentrale Steuerung von Leasingverträgen, Fristen und laufenden Kosten
Empfehlung
LeasingCockpit
Wachstumsstarke D2C-Brands
Auslagerung von Lagerhaltung, Versand und Retouren zur Skalierung des Geschäfts
Empfehlung
Beckmann Systemlogistik
Unternehmen mit Exportfokus
Abwicklung internationaler Sendungen mit integrierter Zoll- und Abgabenlogik
Empfehlung
weltweitversenden
Spannende Alternativen zur Bestenliste
Decken die vorgestellten Tools deine Anforderungen noch nicht vollständig ab? Auf unserer Kategorieseite der Vertriebssoftwares findest du eine breite Auswahl weiterer Lösungen, die unterschiedliche Schwerpunkte abdecken – von operativer Auftrags- und Bestandssteuerung bis hin zu Logistik-, Versand- und Fulfillment-Prozessen:
Neben operativer Auftrags-, Bestands- und Versandsteuerung lohnt sich auch der Blick auf Sales-Software, die stärker auf Kundenbeziehungen, Serviceprozesse und einen datengetriebenen Vertrieb ausgerichtet sind. Ein Beispiel dafür ist die BSI Customer Suite, die Vertrieb, Marketing und Service in einer zentralen Customer-Experience-Plattform zusammenführt. Die Lösung kommt insbesondere für Unternehmen mit komplexen Kundenbeziehungen entgegen.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Lesetipp: Was braucht es, um deinen Online-Vetrieb zu optimieren? Alle wichtigen Infos haben wir für dich zusammengetragen.
Fazit: Welche Vertriebssoftware bringt dich wirklich weiter?
Der Vergleich macht deutlich, dass Vertriebssoftware sehr unterschiedliche Rollen im Unternehmen einnimmt. Wenn dein Fokus auf strukturierte Sales-Follow-ups und Transparenz im Buying Team liegt, ist emlen die beste Wahl. Geht es dagegen um operative Versandprozesse mit mehreren Dienstleistern, spielt Shipcloud seine Stärken aus. Für Unternehmen, die Verträge, Fristen und Fuhrparks sauber organisieren wollen, bietet LeasingCockpit einen klaren Mehrwert ohne komplexe Systemlandschaft.
Entscheidend ist also nicht die maximale Funktionsbreite, sondern der konkrete Anwendungsfall. Willst du hingegen die Logistik vollständig auslagern, solltest du Beckmann Systemlogistik antesten. Bei internationalem Versand mit hohem Zollanteil ist weltweitversenden / paket-international sinnvoll, insbesondere, wenn Kosten vorab planbar sein müssen. Je klarer du deinen Engpass definierst – Vertrieb, Versand, Verträge oder Fulfillment – desto schneller findest du die Vertriebssoftware, die Prozesse stabilisiert und ein stetiges Wachstum ermöglicht.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Dezember, 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
