Kostenlose Vertriebssoftware: Mehr Leads ohne Budget
Tim Fischer3.2.2026
Mit diesen Tools digitalisierst du deine Sales-Prozesse, ohne hohe Kosten
Inhalt
- Kostenlose Vertriebssoftware im Vergleich
- Kostenlose Vertriebssoftware: Welches Tool passt zu deinem Use Case?
- Alternativen zur Bestenliste: Weitere Vertriebssoftware entdecken
- Fazit: Kostenlose Vertriebssoftware – sinnvoller Einstieg mit klaren Grenzen
Viele Vertriebsteams stehen vor dem gleichen Problem: Leads werden in verschiedenen Tools verwaltet und Informationen gehen verloren. Gleichzeitig sind professionelle CRM-Systeme oft zu komplex, zu teuer oder nicht auf die tatsächlichen Bedürfnisse kleiner Teams und Unternehmen zugeschnitten. Die Folge sind ineffiziente Abläufe und verpasste Verkaufschancen.
Wir zeigen dir die besten kostenlosen Vertriebssoftwares für jeden Bedarf. Erfahre, welche Tools deinen Vertrieb strukturieren, Leads gezielt verwalten und dabei komplett ohne große Investitionen auskommen.
Das Wichtigste in Kürze
- Kostenlose CRM-Lösungen ermöglichen kleinen Teams einen professionellen Einstieg in die digitale Vertriebsstruktur ohne hohe Investitionen.
- HubSpot überzeugt als umfassende All-in-one-Plattform, während Zoho CRM durch hohe Anpassbarkeit im eigenen Ökosystem punktet.
- Spezialisierte Tools wie Surfe optimieren das Social Selling auf LinkedIn, während CentralStationCRM den Fokus auf Einfachheit und Datenschutz legt.
- Die Wahl des richtigen Tools hängt stark vom individuellen Use Case ab, von der Leadgenerierung bis hin zum komplexen Pipeline-Management.
- Trotz hoher Funktionalität stoßen Gratis-Tarife bei wachsenden Anforderungen an Skalierbarkeit und Automatisierung an ihre Grenzen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Kostenlose Vertriebssoftware im Vergleich
Tool | Preis | Was bietet der kostenlose Tarif? | Bereich | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
HubSpot | Kostenlos, ab ca. 45,99 €/Monat | Grundlegende CRM-Funktionen für Kontakte, Deals und Unternehmen sowie kostenlose Tools für Marketing, Vertrieb, Service, CMS und Operations | All-in-one CRM | Breite Plattform mit vielen Modulen |
Zoho CRM | Kostenlos, ab ca. 14 €/User*in/Monat | Basis-CRM mit Leads, Kontakten, Deals, Aufgaben, Workflows, Berichten und Social-Media-Integrationen für bis zu 3 Nutzer*innen | Klassisches CRM | Hohe Anpassbarkeit |
Surfe | Kostenlos, ab ca. 27 €/User*in/Monat | LinkedIn-Integration mit Anzeige von CRM-Daten, Notizen und Deals direkt in LinkedIn | Social Selling | Tiefe LinkedIn-Verknüpfung |
CentralStationCRM | Kostenlos, ab 24 €/Monat | CRM mit bis zu 3 Nutzer*innen, Kontaktverwaltung, Aufgaben, Projekte und begrenztem Speicherplatz | CRM für KMU | Sehr einfache Nutzung |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. HubSpot Sales Hub
HubSpot Sales Hub ist eine kostenlose Vertriebssoftware mit CRM-Plattform zur zentralen Steuerung von Sales-, Marketing- und Serviceprozessen. Du profitierst von Automatisierungsfunktionen und einem modularen Aufbau für unterschiedliche Wachstumsphasen. In verschiedenen Sales-Bereichen (Sales Performance Management, Sales Platforms und Sales Analytics) wurde HubSpot bei den OMR Awards mehrfach als Leader ausgezeichnet (Q1/26).
Features:
- Sales Automation für effizientere Vertriebsprozesse
- Contact & Account Management für zentrale Kundendaten
- Pipeline Management zur Deal- und Umsatzsteuerung
- Reporting und Dashboards für Vertriebsanalysen
- Lead Management zur strukturierten Leadbearbeitung
Geeignet für: Unternehmen, die Sales-Prozesse digitalisieren und skalieren wollen
HubSpot Sales Hub Preise: kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab 45,99 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärke | Schwäche |
|---|---|
Hohe Benutzerfreundlichkeit | Verwirrende Preisstruktur |
Straffung von Vertriebs- und Marketingprozessen | Hohe Kosten bei Premium-Versionen |
Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen | Hohe Komplexität der Plattform |
Nahtlose Integrationen | Gelegentliche Integrationsprobleme |
Umfassende Nachverfolgung der Customer Journey | Probleme mit der mobilen App |
Wir nutzen Sales Hub vor allem, um Vertriebspipelines abzubilden, Deals sauber zu verfolgen, Follow-ups zuverlässig zu gestalten und endlich ein gemeinsames System zu haben, in dem alle relevanten Verkaufsaktivitäten dokumentiert sind. - Pascal, Nord-Soft EDV-Unternehmensberatung GmbH
2. Zoho CRM
Zoho CRM ist eine kostenlose Vertriebssoftware, mit der du Kundendaten und Vertriebsprozesse in einem System organisierst. Du kannst Abläufe flexibel anpassen und Automatisierungen nutzen, um Leads und Deals effizient zu steuern. Besonders hervorzuheben ist das Zoho-Ökosystem, das viele Geschäftsprozesse in einem System verbindet.
Features:
- Individuell anpassbare Workflows und CRM-Strukturen
- Integration mit Zoho-Apps und weiteren Tools
- Automatisierung von Leads und Vertriebsprozessen
- Prognosen auf Basis aktueller Kundendaten
- Zentrale Verwaltung von Kundeninformationen
Geeignet für: Unternehmen, die ein individuell anpassbares CRM mit starkem Tool-Ökosystem suchen
Zoho CRM Preise: kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab 14,00 € per User*in pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärke | Schwäche |
|---|---|
Hohe Anpassbarkeit | Zeitaufwendige Ersteinrichtung |
Integration mit anderen Zoho-Produkten | Überfordernde Benutzeroberfläche |
Benutzerfreundliche Nutzung | Probleme mit der Supportqualität |
Hilfreiche Automatisierungsfunktionen | Sprachbarrieren im Support |
Zentrale Kundendaten und Prozessoptimierung |
Wir arbeiten mittlerweile seit einigen Jahren im Team mit Zoho und haben für uns einige Besonderheiten im B2B Sales Prozess umgesetzt. Die Individualisierung war einfach machbar und es gibt viel gut erklärte Support-Artikel und Videos. - Christian, Collaborative Marketing Club - CMC Gmbh
3. Surfe
Der kostenlosen Vertriebssoftware Surfe ermöglicht es dir, LinkedIn direkt mit deinem CRM zu verbinden. Damit kannst du Kontakte, Nachrichten und Deals ohne manuelle Übertragung mit deinem CRM synchronisieren und bearbeiten. Der Fokus liegt auf der Automatisierung von Social-Selling-Prozessen durch die tiefe LinkedIn-Integration.
Features:
- Import von LinkedIn-Kontakten direkt ins CRM
- Synchronisation von Nachrichten und Kommunikation
- Erstellung von Aufgaben, Notizen und Deals auf LinkedIn
- Nutzung von Nachrichtenvorlagen für Sales-Kommunikation
- Integration mit CRM-Systemen wie HubSpot und Sales Navigator
Geeignet für: Sales-Teams und Gründer*innen, die LinkedIn als Hauptkanal für Leadgenerierung nutzen
Surfe Preise: kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab 27,00 € per User*in pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärke | Schwäche |
|---|---|
Enge Verbindung zwischen LinkedIn und CRM | Teilweise eingeschränkte Funktionen bei LinkedIn-Nachrichten |
Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Datenübertragung | Optimierungspotenzial bei Kontaktanfragen |
Hervorragende Benutzerfreundlichkeit | Teilweise geringe Datenqualität bei E-Mails und Telefonnummern |
Schnelle Einrichtung und einfache Nutzung | Fehlende Integrationen mit weiteren Tools |
Starke Unterstützung für Social Selling |
Surfe ist pures Gold in Verbindung mit LinkedIn und dem eigenen CRM. Mit dem Tool können wir unser CRM (in meinem Fall HubSpot) mit LinkedIn connecten. So kann ich Informationen meiner LinkedIn Kontakte in mein CRM-pushen und spare damit irre viel Zeit. - Britta, Nerds GmbH
4. CentralStationCRM
Als kostenlose Vertriebssoftware bietet CentralStationCRM ein schlankes CRM für die zentrale Verwaltung von Kund*innen, Aufgaben und Projekten. Du profitierst von einer einfachen Bedienung, schneller Einführung und Fokus auf Kernfunktionen statt komplexer Automatisierung. Besonders hervorzuheben sind die übersichtliche Struktur und der deutsche Datenschutz.
Features:
- Zentrale Verwaltung von Kontakten, Aufgaben und Projekten
- Dokumentation der gesamten Kommunikationshistorie
- Kollaboration im Team für Kunden- und Aufgabenmanagement
- Webbasierter Zugriff unabhängig von Gerät und Standort
- CRM-Funktionen mit Fokus auf einfache Bedienbarkeit
Geeignet für: kleine Teams, Selbstständige und Unternehmen, die ein einfaches und übersichtliches CRM benötigen
CentralStationCRM Preise: kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab 24,00 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärke | Schwäche |
|---|---|
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit | Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten |
Intuitive und übersichtliche Oberfläche | Begrenzte Reporting-Funktionen |
Fokus auf wesentliche CRM-Funktionen | Wenige Integrationen mit anderen Tools |
Hilfsbereiter und schneller Kundensupport | |
Geeignet für CRM-Einsteiger*innen |
Wir nutzen CentralStationCRM nun seit einiger Zeit und sind durchweg begeistert von der durchdachten Struktur und der intuitiven Bedienung. Besonders hilfreich ist die zentrale Kontaktverwaltung, die es unserem Team ermöglicht, Kundeninformationen, Aufgaben und Notizen an einem Ort zu bündeln. - Artin, TRIBICON GmbH
Kostenlose Vertriebssoftware: Welches Tool passt zu deinem Use Case?
Die Wahl der richtigen kostenlosen Vertriebssoftware hängt vor allem von deinem Use Case und der Unternehmensgröße ab. Während einige Tools als umfassende All-in-one-Plattformen überzeugen, punkten andere mit Spezialisierung, hoher Anpassbarkeit oder einfacher Bedienung.
- HubSpot eignet sich besonders für Unternehmen, die eine breite CRM-Plattform mit Marketing-, Sales- und Service-Funktionen suchen.
- Zoho CRM ist ideal für Teams, die ein flexibel anpassbares CRM mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis benötigen.
- Surfe ist hingegen die beste Wahl, wenn LinkedIn dein zentraler Vertriebskanal ist und du Social Selling automatisieren willst.
- CentralStationCRM passt am besten zu kleinen Teams, die ein einfaches, übersichtliches CRM ohne komplexe Funktionen bevorzugen.
Alternativen zur Bestenliste: Weitere Vertriebssoftware entdecken
Der Markt für Vertriebssoftware ist vielfältig und nicht jedes Unternehmen findet in den Top-Tools die passende Lösung. Wenn die oben vorgestellten Systeme deine Anforderungen nicht vollständig erfüllen, lohnt sich der Blick auf weitere Lösungen, wie etwa die BSI Customer Suite und Mister James.
BSI Customer Suite richtet sich vor allem an Unternehmen mit anspruchsvollen Kunden- und Vertriebsprozessen. Du kannst Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse in einer Plattform abbilden und Kundeninteraktionen über mehrere Kanäle steuern. Der Fokus liegt dabei auf hoher Anpassbarkeit und ganzheitlichem Customer-Management.
Eine weitere Alternative ist Mister James. Das CRM richtet sich an Vertriebsteams, die Leads generieren und Kundenbeziehungen aktiv ausbauen möchten. Neben klassischen CRM-Funktionen kombiniert das Tool Lead-Management, Marketing-Kampagnen und zusätzliche Serviceleistungen wie Outbound-Calls.
Wenn du noch mehr Vertriebssoftware kennenlernen möchtest, solltest du einen Blick auf unseren Vergleich der besten Sales-Softwares werfen. Dort findest du eine umfassende Übersicht weiterer CRM- und Sales-Tools – von etablierten Plattformen bis zu spezialisierten Nischenlösungen.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Kostenlose Vertriebssoftware – sinnvoller Einstieg mit klaren Grenzen
Kostenlose Vertriebssoftware ist ideal, wenn du deinen Vertrieb digitalisieren und strukturieren möchtest. Sie bietet grundlegende Funktionen für Kontaktverwaltung, Deal-Tracking und Aufgabenmanagement. Gerade für Einzelpersonen, Start-ups und kleine Teams sind diese Tools ein effizienter Einstieg, um Prozesse zu organisieren und erste CRM-Strukturen aufzubauen.
Mit steigender Unternehmensgröße und wachsendem Vertriebsbedarf verändern sich jedoch die Anforderungen. Komplexere Workflows, tiefere Integrationen, detaillierte Analysen oder teamübergreifende Prozesse lassen sich mit kostenlosen Versionen oft nur eingeschränkt abbilden. In solchen Fällen lohnt sich der Umstieg auf leistungsstärkere Tools oder kostenpflichtige Tarife, die mehr Skalierbarkeit, Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten bieten.
Nicht die Menge der Funktionen ist entscheidend, sondern der passende Use Case. Die beste Vertriebssoftware ist die, die optimal zu deinem Team und euren Wachstumszielen passt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar, 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
