Slack Alternativen: 5 Kommunikationstools im Vergleich

Inhalt

1. Was ist Slack und warum ist es so beliebt?
2. Worauf solltest du bei einer Slack Alternative achten?
3. Die 5 besten Slack Alternativen im Vergleich
4. Fazit: So findest du das passende Kommunikationstool

Slack hat sich in vielen Unternehmen als Standard für Teamkommunikation etabliert. Doch was, wenn die Kosten mit jedem neuen Teammitglied steigen, wichtige Integrationen fehlen oder du dir mehr Kontrolle über deine Daten wünschst? Dann lohnt sich ein Blick auf die Alternativen. Der Markt bietet mittlerweile zahlreiche Tools, die ähnliche oder sogar erweiterte Funktionen mitbringen.

In diesem Artikel erfährst du, welche Slack Alternativen es gibt, wie sie sich unterscheiden und für welche Teams sie besonders geeignet sind. So findest du das Kommunikationstool, das perfekt zu deinen Anforderungen passt.

Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Suche nach Slack-Alternativen ist sinnvoll, wenn Kosten steigen, Integrationen fehlen oder strengerer Datenschutz gefordert wird.
• Bei der Auswahl eines neuen Tools sind Kernfunktionen, Audio-/Videoanrufe, Integrationsfähigkeit, das Preismodell, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit zu beachten.
• **Microsoft Teams** ist ideal für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen und eine zentrale Plattform suchen.
• **Stackfield** bietet höchste Datensicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf deutschen Servern und eignet sich für sensible Branchen.
• Für Non-Desk-Worker (z.B. in der Pflege oder Logistik) sind spezialisierte Apps wie **Überblick** oder **Quiply** oft die bessere Wahl.

Was ist Slack und warum ist es so beliebt?

Slack ist ein cloudbasiertes Kommunikationstool für Teams. Die Plattform bündelt Chats, Dateiaustausch und Integrationen an einem Ort. Mit dem Tool kommunizierst du in Channels, die nach Themen, Projekten oder Abteilungen organisiert sind. Daneben gibt es Direktnachrichten oder Sprachmemos für den schnellen Austausch unter Kolleg*innen und Threads, um Diskussionen übersichtlich zu halten.

Slack auf OMR Reviews

Zu den Kernfunktionen gehören:

• Channels: Öffentliche oder private Räume für themenbezogene Kommunikation

• Direktnachrichten: Einzelgespräche oder Gruppenchats außerhalb von Channels

• Integrationen: Anbindung an über 2.400 Apps wie Asana, Google Drive oder Salesforce

• Dateiaustausch: Dokumente, Bilder und Links direkt im Chat teilen

• Suchfunktion: Nachrichten, Dateien und Personen schnell wiederfinden

Slack ist aus mehreren Gründen beliebt: Die Oberfläche ist intuitiv, sodass neue Teammitglieder schnell einsteigen können. Das große Integrations-Ökosystem macht Slack zur Schaltzentrale für viele Arbeitsabläufe. Und die leistungsstarke Suche sorgt dafür, dass Informationen nicht im Chat-Verlauf verschwinden. Für viele Teams hat Slack damit die E-Mail als primären Kommunikationskanal abgelöst.

„Ich sortiere meine Slack-Chats von Anfang an in thematische Sections – so behalte ich auch bei vielen Gruppen den Überblick. Die angepinnten ungelesenen Nachrichten zeigen mir sofort, wo ich reagieren muss. Was mich aber am meisten überzeugt: die App-Integrationen. Wenn jemand mir eine Aufgabe schickt, kann ich sie direkt ins Projektmanagement schieben, ohne sie nochmal abtippen zu müssen. Das spart mir im Alltag enorm viel Zeit – aus Nachrichten werden sofort echte To-dos."

– Carmen Martins, Teamlead Content bei OMR Reviews

 

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Worauf solltest du bei einer Slack Alternative achten?

Bevor du dich für ein neues Kommunikationstool entscheidest, solltest du wissen, welche Kriterien für dein Team wirklich zählen. Die folgenden Punkte helfen dir, die Auswahl einzugrenzen:

Wichtige Kernfunktionen

Jede Slack Alternative sollte die Basics beherrschen: Einzel- und Gruppenchats, thematische Channels, Threads für längere Diskussionen und eine zuverlässige Suchfunktion. Prüfe, ob du Nachrichten formatieren, Dateien teilen und Reaktionen nutzen kannst. 

Audio- und Videoanrufe

Manche Tools bieten nur Chat, andere ersetzen gleich noch dein Videokonferenz-Tool. Überlege, ob du Anrufe direkt aus dem Chat starten möchtest oder ob ein separates Tool wie Zoom oder Google Meet für dich ausreicht. Integrierte Videofunktionen sparen Lizenzkosten und reduzieren Tool-Chaos.

Integrationen

Dein Kommunikationstool sollte sich nahtlos in deinen bestehenden Workflow einfügen. Achte darauf, welche Apps und Dienste unterstützt werden. Nutzt dein Team Projektmanagement-Tools wie Asana oder Jira? Arbeitet ihr mit Google Workspace oder Microsoft 365? Je besser die Integrationen, desto weniger musst du zwischen Anwendungen wechseln.

Preismodell und Skalierbarkeit

Die Preismodelle und -unterschiede bei Tools sind erheblich. Einige Anbieter rechnen pro Nutzer*in ab, andere bieten Flatrates. Achte auf versteckte Kosten, etwa für Gäst*innen, Speicherplatz oder erweiterte Funktionen. Wichtig ist auch, wie sich die Kosten entwickeln, wenn dein Team wächst.

Datenschutz und Sicherheit

Gerade für Teams in Europa ist relevant, wo die Daten gespeichert werden und ob der Anbieter DSGVO-konform arbeitet. Prüfe, ob Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen verfügbar sind. Einige Softwares bieten Self-Hosting, sodass du die volle Kontrolle über deine Daten behältst.

Benutzerfreundlichkeit

Ein Tool bringt nur dann etwas, wenn dein Team es auch nutzt. Eine intuitive Oberfläche und eine kurze Einarbeitungszeit sind entscheidend. Teste, wie schnell neue Kolleg*innen produktiv arbeiten können und ob die Navigation logisch aufgebaut ist.

Mobile Apps und Desktop-Programme

Flexibles Arbeiten erfordert gute Apps für iOS und Android. Prüfe, ob die mobilen Versionen den vollen Funktionsumfang bieten oder ob wichtige Features fehlen. Auch Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux sollten verfügbar sein.

 

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Die 5 besten Slack Alternativen im Vergleich

Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Kommunikationsplattform, die Chat, Videoanrufe und Dateiaustausch in einer Oberfläche vereint. Das Tool ist besonders für Unternehmen interessant, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten.

Microsoft Teams auf OMR Reviews

Features:

• Channels und Gruppenchats für themenbezogene Kommunikation

• Videomeetings mit Bildschirmfreigabe, Whiteboard und Live-Untertiteln

• Nahtlose Integration mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook

• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit

• Integrierter Kalender mit Outlook-Synchronisation

• Aufzeichnung und Transkription von Meetings

• Apps und Erweiterungen über den Microsoft-Marktplatz

Geeignet für: Teams, die Microsoft 365 nutzen und eine zentrale Plattform für Kommunikation, Meetings und Zusammenarbeit suchen.

Preise: Microsoft Teams gibt es in einer kostenlosen Version mit Gruppenmeetings bis 60 Minuten und 5 GB Speicher. Microsoft Teams Essentials kostet 3,40 € pro Nutzer*in und Monat und bietet Meetings bis 30 Stunden sowie 10 GB Speicher. Microsoft 365 Business Basic liegt bei 4,20 € pro Nutzer*in und Monat und enthält zusätzlich 1 TB Cloudspeicher sowie die Office-Apps im Web. Für die Desktop-Versionen der Office-Anwendungen zahlst du 10,50 € pro Nutzer*in und Monat im Business-Standard-Tarif. Mehr zu den Preisen von Microsoft Teams. 

Das sagen OMR Reviews Nutzer*innen:

„Wir nutzen Teams in unserer Agentur als komplette Kommunikationslösung. Möchte man etwas zu einem Kundenprojekt klären, schreibt man dies einfach in das entsprechende Kundenprojekt in Teams. Auch Dateien lassen sich super einfach ablegen und später wieder aufrufen und bearbeiten." – Lea, Senior Performance Marketing Managerin bei 247GRAD GmbH

2. Stackfield

Stackfield ist ein All-in-One Collaboration Tool aus Deutschland, das Projektmanagement, Team-Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch in einer Plattform vereint. Der Fokus liegt auf Datenschutz: Alle Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

Stackfield auf OMR Reviews

Features:

• Team-Chat mit Channels und Direktnachrichten

• Videokonferenzen und Screensharing ohne lokale Installation

• Aufgabenverwaltung mit Kanban, Listen und Gantt-Charts

• Whiteboards für visuelle Zusammenarbeit

• Dateiaustausch mit Versionierung

• Workflows und Automatisierungen

• Integrierte Zeiterfassung

• Umfassendes Rechtemanagement für interne und externe Nutzer*innen

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Inhalte

Geeignet für: Teams mit hohen Anforderungen an Datenschutz und DSGVO-Konformität, etwa in Behörden, Banken, Kanzleien oder Beratungsunternehmen.

Preise: Der Starter-Tarif kostet 9 € pro Nutzer*in und Monat, ist aber auf 10 Nutzer*innen und drei Räume begrenzt. Der Business-Tarif für 14 € pro Nutzer*in und Monat hebt diese Limits auf. Im Premium-Tarif für 18 € pro Nutzer*in und Monat kommen Videokonferenzen, Whiteboards und unbegrenzte externe Gäst*innen hinzu. Der Enterprise-Tarif liegt bei 28 € pro Nutzer*in und Monat und bietet Single Sign-On sowie erweiterte Compliance-Funktionen. Eine 14-tägige Testversion ist kostenlos verfügbar.

Das sagen OMR Reviews Nutzer*innen:

„Wir managen alle Projekte über Stackfield – egal ob intern oder gemeinsam mit unseren Kunden. Jeder kommt sofort damit zurecht. Ich könnte mein Arbeitspensum ohne Stackfield heute nicht mehr erledigen." – Christoph, Managing Director bei MID AG

3. Überblick

Überblick ist eine deutsche Kommunikations- und Aufgabenmanagement-Software, die speziell für Teams entwickelt wurde, in denen nicht alle Mitarbeitenden am Schreibtisch sitzen. Das Tool ersetzt WhatsApp-Gruppen, Zettelwirtschaft und ständiges Hinterhertelefonieren durch eine zentrale Plattform.

Überblick auf OMR Reviews

Features:

• Team-Chat mit Einzel- und Gruppennachrichten

• Aufgabenverwaltung mit Checklisten und wiederkehrenden Aufgaben

• Info-Board für Ankündigungen und Neuigkeiten

• Wissensdatenbank für Anleitungen, Handbücher und Prozesse

• Teamkalender für Termine und Veranstaltungen

• Automatische Übersetzung in zahlreiche Sprachen

• Mobile App und Browserversion

• DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland

Geeignet für: Teams mit Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, etwa in Gastronomie, Hotellerie, Gesundheitswesen, Reinigung oder Handwerk.

Preise: Der Starter-Tarif kostet ab 100 € pro Monat für bis zu 15 Nutzer*innen und enthält Chat, Aufgaben und Wissensdatenbank. Der Professional-Tarif liegt bei ab 175 € pro Monat und bietet zusätzlich Teamkalender, Auto-Übersetzung sowie ein begleitetes Systemsetup. Für Unternehmen mit mehreren Standorten gibt es den Enterprise-Tarif auf Anfrage. Eine 14-tägige Testversion ist kostenlos.

Das sagen OMR Reviews Nutzer*innen:

„Die App Überblick erleichtert mir die tägliche Organisation enorm. Besonders hilfreich ist, dass ich alle Objekte, Termine und Mitarbeiter in Echtzeit im Blick habe und schnell auf Änderungen reagieren kann." – Victor, Stellvertretender Geschäftsführer bei NXB Reinigung GmbH

4. Google Chat

Google Chat ist der Messaging-Dienst innerhalb von Google Workspace und ermöglicht Team-Kommunikation über Einzel- und Gruppenchats. Für Teams, die bereits Gmail, Google Drive und Google Kalender nutzen, fügt sich Chat nahtlos in den bestehenden Workflow ein.

Google Chat auf OMR Reviews

Features:

• Einzel- und Gruppenchats für schnelle Kommunikation

• Spaces für projektbezogene Zusammenarbeit mit Chat, Dateien und Aufgaben

• Tiefe Integration mit Gmail, Google Drive, Kalender und Meet

• Gemeinsames Bearbeiten von Docs, Sheets und Slides direkt aus dem Chat

• Videoanrufe über Google Meet mit einem Klick starten

• Smarte Suchfunktion über alle Google-Workspace-Inhalte

• Verfügbar im Browser, als Desktop-App und mobil

Geeignet für: Teams, die Google Workspace bereits nutzen und eine integrierte Chat-Lösung ohne zusätzliches Tool suchen.

Preise: Google Chat ist Teil von Google Workspace. Der Business-Starter-Tarif kostet ab 5,75 € pro Nutzer*in und Monat und enthält 30 GB Speicher sowie Meetings mit bis zu 100 Teilnehmenden. Business Standard liegt bei ab 11,50 € pro Nutzer*in und Monat mit 2 TB Speicher und erweiterten Meeting-Funktionen. Business Plus kostet ab 17,25 € pro Nutzer*in und Monat und bietet 5 TB Speicher sowie Meetings mit bis zu 500 Teilnehmenden. Für größere Unternehmen gibt es Enterprise-Tarife ab 22,20 € pro Nutzer*in und Monat. Eine 14-tägige Testversion ist kostenlos.

Das sagen OMR Reviews Nutzer*innen:

„Durch Google Workspace können wir zentral zusammenarbeiten und diverse einzelne Tools ersetzen. Es greift alles smart ineinander und ist somit auch auf allen Devices verbunden." – Stefan, Geschäftsführer

5. Quiply

Quiply ist eine Mitarbeiter-App aus Deutschland, speziell für Unternehmen mit vielen Non-Desk-Workern entwickelt. Die App kombiniert Chat, News, Dokumentenmanagement und Formulare in einer Lösung und erreicht laut Anbieter Aktivierungsraten von 98 Prozent.

Quiply auf OMR Reviews

Features:

• News-Channels und schwarzes Brett mit Push-Nachrichten

• Einzel- und Gruppenchats

• Dokumentenmanagement für PDF, Office-Dateien und Videos

• Digitale Formulare für Abwesenheitsmeldungen und andere Prozesse

• Umfragen und Feedback-Funktionen

• Kalender und Aufgabenverwaltung

• Echtzeitübersetzung für mehrsprachige Teams

• Bestätigungskampagnen mit Lesebestätigung

• DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland

Geeignet für: Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, etwa in Pflege, Logistik, Produktion, Hotellerie oder Gebäudedienstleistung.

Preise: Quiply bietet ein modulares Preismodell. Konkrete Preise gibt es nur auf Anfrage. Das Essential-Paket enthält News, Push-Nachrichten und Dokumentenmanagement. Mit dem Professional-Paket bekommst du eine eigene App im Store mit deinem Branding. Zusätzliche Module wie Chats, Formulare, Umfragen oder Echtzeitübersetzung lassen sich einzeln hinzubuchen. Eine vierwöchige Testversion ist kostenlos.

Das sagen OMR Reviews Nutzer*innen:

„Quiply war von Anfang an übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Zu keinem Zeitpunkt gab es Unklarheiten hinsichtlich der Funktionen, und der Kundensupport war hervorragend." – Anne-Sophie, Marketing-Mitarbeiterin bei AquaMagis Plettenberg GmbH

Fazit: So findest du das passende Kommunikationstool

Die Alternativen zeigen: Es gibt für fast jeden Anwendungsfall eine passende Lösung. Microsoft Teams punktet bei Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten. Stackfield bietet maximale Datensicherheit für sensible Branchen. Überblick und Quiply richten sich an Teams mit vielen Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch. Und Google Chat fügt sich nahtlos in bestehende Google-Workflows ein.

Welches Tool am besten zu dir passt, hängt von deinen Anforderungen ab: Wie wichtig sind Integrationen, Datenschutz oder mobile Nutzung? Wie groß ist dein Team und wie entwickelt es sich? Die meisten Anbieter bieten kostenlose Testphasen. Nutze sie, bevor du dich festlegst.

Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Dezember 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.