Recruiting-Funnel neu gedacht: Wie du Bewerbende nicht nur erreichst,sondern wirklich gewinnst

1. Was ist ein Recruiting-Funnel?
2. Die Stages des Recruiting-Funnels im Überblick
3. Für wen funktioniert ein Recruiting-Funnel?
4. Wie erstelle ich einen Recruiting-Funnel?
5. Tipps zur Optimierung entlang des Recruiting-Funnels
6. Welche Tools unterstützen dich im Recruiting-Funnel?
7. Fazit: Recruiting-Funnel = datenbasierte Recruiting-Strategie

Du willst mehr passende Bewerbungen? Dann reicht es nicht, einfach "mehr Reichweite" einzukaufen. Der Erfolg beginnt viel früher: beim Aufbau eines funktionierenden Recruiting-Funnels. In diesem Beitrag erfährst du, was ein Recruiting-Funnel ist, warum er mehr ist als eine HR-Spielerei – und wie du ihn datenbasiert und praxisnah optimierst. Inklusive Tools, Tipps und Benchmarks.

Was ist ein Recruiting-Funnel?

Ein Recruiting-Funnel beschreibt die einzelnen Phasen, die potenzielle Bewerber*innen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung durchlaufen. Ähnlich dem Sales-Funnel geht es darum, Streuverluste zu minimieren und Conversion-Raten entlang des Bewerbungsprozesses zu steigern. Gleichzeitig hilft der Funnel dabei, die Employer-Branding-Strategie greifbar zu machen – nicht als Selbstzweck, sondern als strukturierter Prozess zur gezielten Vermittlung der eigenen Employer Value Proposition (EVP).

Die Stages des Recruiting-Funnels im Überblick

1. Awareness: Aufmerksamkeit erzeugen (z. B. durch Ads, Social Media, SEO)
2. Interest: Interesse für das Unternehmen oder die Stelle wecken
3. Consideration: Karrierewebsite und Stellenanzeige überzeugen
4. Application: Bewerbungsabschluss (Conversion!)
5. Selection: Auswahlprozess gestalten – Tools können dabei unterstützen, Potenziale strukturiert und objektiv zu erfassen und den richtigen Fit zwischen Bewerbenden und Rolle sicherzustellen.
6. Hire: Finale Entscheidung und Onboarding starten

Für wen funktioniert ein Recruiting-Funnel?

Kurz gesagt: Für alle, die Talente gewinnen wollen. Ob KMU oder Konzern, ob Blue Collar oder Digital-Expert*innen – ein strukturierter Funnel hilft, Bewerbungsverhalten besser zu verstehen und gezielter zu steuern.

Best Practices entlang des Recruiting-Funnels

• Karrierewebsite als Conversion-Strecke: Statt Image-Showcase braucht es relevante Inhalte, schnelle Ladezeiten und klare CTAs.
• Stellenanzeigen als Differenzierungsfaktor: Eine LKW-Fahrerin interessiert sich nicht für das Barista-Angebot – sondern für Gehalt, Arbeitszeiten und Planbarkeit.
• Candidate Journey messen: Bewerber*innen checken LinkedIn, Kununu, Teamseiten. All das beeinflusst die Conversion.
• Erwartungen vs. Realität abgleichen: Wer seine Inhalte (Karrierewebsite, Anzeigen, Benefits) regelmäßig mit den realen Erwartungen der Zielgruppen abgleicht, kann nicht nur passgenauer kommunizieren, sondern auch die Qualität der Bewerbungen deutlich steigern.

• Benchmarks als Spiegel nutzen: Wie schneiden andere Unternehmen in deiner Branche ab? Wer sich hier ein realistisches Bild macht, erkennt schneller die eigenen Potenziale – und wo man möglicherweise Talente verliert.
• Employer Value Proposition schärfen: Eine klare EVP hilft nicht nur in der Awareness-Phase, sondern auch dabei, im Vergleich zu anderen Arbeitgebern relevant und glaubwürdig zu wirken – vorausgesetzt, sie ist authentisch und datenbasiert abgeleitet.

Wie erstelle ich einen Recruiting-Funnel?

1. Zielgruppe analysieren: Wer sind deine Wunschbewerber*innen?
2. Touchpoints definieren: Wo erreichst du sie sinnvoll?
3. Inhalte ausspielen: Je nach Funnel-Phase passender Content (z. B. Video vs. Gehaltstabelle)
4. Funnel tracken: Von Impressions bis Interview-Zusage
5. KPIs festlegen: Bewerbungsquote, Absprungrate, Time-to-Hire etc.

Tipps zur Optimierung entlang des Recruiting-Funnels

• Verwende Conversion-Daten deiner Karrierewebsite
• Teste unterschiedliche Jobtitel für mehr Klicks
• Reduziere Komplexität im Bewerbungsprozess
• Zeige echte Teammitglieder statt Stockfotos
• Reagiere schnell auf Bewerbungen (Reaktionszeit = Wertschätzung)
• Nutze datenbasierte Empfehlungen aus der Perspektive der Bewerbenden – so erkennst du schnell, was wirkt und was abschreckt
• Nutze Employer-Branding-Elemente gezielt entlang der Journey: EVP, Kultur, Purpose und Entwicklungsmöglichkeiten dürfen nicht nur „kommuniziert“, sondern erlebt werden

Welche Tools unterstützen dich im Recruiting-Funnel?

OMR Reviews bietet dir eine Auswahl an passenden Tools für deinen Recruiting-Funnel. Hier ein paar Beispiele:

• aimance: Analysiert die Karrierewelt, Stellenanzeigen und Bewerbungsprozess aus Sicht der Bewerbenden.
• SmartRecruiters: Flexibles ATS für moderne Recruiting-Prozesse und starke Candidate Experience.
• Aivy: Ergänzendes Tool zur Ermittlung von Potenzial und Candidate Fit im Auswahlprozess
• BITE: Vereinfachtes Bewerbermanagement mit Fokus auf intuitive Bedienung und moderne Recruiting-Workflows.
• Zortify: KI-gestützte Diagnostik für objektive Potenzialanalyse und passgenaue Kandidatenauswahl.

Fazit: Recruiting-Funnel = datenbasierte Recruiting-Strategie

Der Recruiting-Funnel hilft dir nicht nur, mehr Bewerbungen zu generieren, sondern die richtigen. Indem du jeden Schritt misst, optimierst und an deine Zielgruppen anpasst, machst du aus deinem Recruiting eine strategische Disziplin. Wer dabei auf fundierte Analysen, Echtzeit-Benchmarks und Bewerbendenzentrierte Empfehlungen setzt, hat nicht nur die besseren Argumente – sondern auch die besseren Ergebnisse.