SmartRecruiters

SmartRecruiters Bewertungen

7.5

Benutzerfreundlichkeit

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

7.3

Erfüllung der Anforderungen

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

7.6

Kundensupport

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

7.4

Einfache Einrichtung

Bewerbermanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.1

SmartRecruiters Übersicht

Was ist SmartRecruiters?

SmartRecruiters ist eine moderne HR-Lösung, die Nutzer:innen mit ihrer Suite beim Anwerben, Auswählen und Anstellen neuer Talente unterstützt. Sie bietet eigenen Angaben zufolge ein umfassendes Produktangebot, verlässlichen technischen Support 24/7 und eine aktive Community mit 2.500+ führenden Experten in der Talentakquisition sowie 370+ Recruiting-Partnerlösungen auf dem Marketplace. In der Suite enthalten sind: SmartRecruit, SmartCRM, SmartAssistant, SmartJobs und SmartMessage.

SmartRecruiters Screenshots

SmartRecruiters Screenshot #0
SmartRecruiters Screenshot #1
SmartRecruiters Screenshot #2
SmartRecruiters Screenshot #3

SmartRecruiters Funktionen

Plattform

Leistung

Sourcing

Job Posting

Metriken für die Bewerberbeschaffung

Bewerberbeschaffung

Konfiguration der Karriere-Seiten

Bewerbermanagement

Dashboards

Workflow Building

Tracking des Bewerbungsprozesses

Terminplanung

Bewerberdatenmanagement

Bewerberevaluierungen

Funktionalität der Plattform

Beschaffung und Identifizierung von Kandidaten

Job Posting

Terminierung von Interviews

Bewerber Tracking

SmartRecruiters Preise

Individuell

Auf Anfrage

Moderne, sichere und benutzerfreundliche Talentakquisitionssuite mit integriertem Rekrutierungsmarketing, Bewerberverfolgung, Kandidatenbewertung, Tools für Stellenangebote und mehr.

Komplettes Bewerber-Tracking-System für die Anwerbung, Auswahl und Einstellung von Bewerbern

Sourcing-Analysen und Reporting-Dashboards

Konfiguration für mehrere Marken und Einstellungsprozesse

Konform mit GDPR und Datenschutzbestimmungen

Mehr als 350 vorintegrierte Rekrutierungslösungen auf dem Markt

Mehr als 200 Jobbörsen für globale Vertriebsanforderungen

ISO 27001-zertifiziert mit 99,99 % Betriebszeit

Und mehr

SmartRecruiters Erfahrungen & Reviews

“Hilfreiches ATS für's Bewerbermanagement”

S
Stephanie
HR Managerin bei
Finc3
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit SmartRecruiters gibt es eine gute Lösung, die sich auch von kleinen Unternehmen einsetzen lässt, da bis zu 10 Positionen kostenfrei publiziert werden können. Das Tool ist intuitiv zu benutzen und die Core-Funktionen sind aus meiner Sicht sinnvoll abgebildet. Templates lassen sich komplett frei gestalten und leicht integrieren. Multi-Posting von Jobs führt kostengünstig zu einer Vielzahl an Bewerbern.

Was gefällt Dir nicht?

Die Usability könnte aus meiner Sicht verbessert werden. Ich muss mich gezielt durch Bewerber in einzelnen Positionen klicken und es ist nicht so leicht, einen schnellen Überblick zu erhalten. Z.B. gibt es kein Stadium wie "Warten auf Rückmeldung". Die Analytics Section ist in der freemium Version recht begrenzt, sodass ich die Auswertungen manuell in Excel mache. Die Multi-Posting-Jobboards lassen sich nicht individuell anpassen, sodass auch ein großer Anteil an ungeeigneten Kandidaten dabei ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- DSGVO konformes Recruiting - Multi-Posting von Jobs spart einem viel Zeit & Geld - hohe Anzahl an Bewerben lässt sich über SmartRecruiters gut managen - sehr solide Freemium Version

“Großes, aber etwas "steifes" Bewerbermanangement-System”

L
Lars-Olof
Frontend Architect bei
Merkle
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Über SmartRecruiters kann ich einfach die Status aller Bewerbungen für verschiedene Job-Ausschreibungen sehen. Dabei folgt die Bewerbung einem festen Ablauf, so können Recruiter eingehende Bewerbungen vorscreenen, interessante an die Fachabteilungen weiter geben und so bewerten lassen. Für Bewerbungsgespräche sind alle Daten zentral gesammelt, so kann es auch nicht passieren, dass eine Bewerbung irgendwo liegen bleibt oder nach Bewerbungsschluss nicht gesperrt/gelöscht wird.

Was gefällt Dir nicht?

Leider scheint das Rechtesystem sehr eingeschränkt, so kann offensichtlich nicht einzelnen Personen bestimmte Rechte auf bestimmte Bewerbungen gewährt werden. Es werden für bestimmte Funktionen immer dir Rechte auf den ganzen Job benötigt, was teil sehr unpraktisch ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Screening von Bewerbung aus fachlicher Sicht. Festhalten von Feedbacks.

“Gutes Tool mit einigen Abstrichen”

S
Sara
Talent Acquisition Teamlead Germany bei
Merkle DACH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

SmartRecruiters ist intuitiv aufgebaut, man findet sich recht schnell zurecht und kann den Bewerbungsprozess individuell auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden. Kandidatenprofile sind übersichtlich aufgebaut- mit unterschiedlichen Tabs (Review, Notes, etc.), es gibt die Möglichkeit private Notizen zu hinterlegen, die man nur selbst sehen kann. Individuelle Email-Templates können mit Platzhaltern hinterlegt werden. Die grundlegenden Funktionen eines ATS werden mit SmartRecruiters definitiv abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

SmartRecruiters hat häufig lange Ladezeiten, was den ungeduldigen Recruiter ab und an wahnsinnig macht ;) Außerdem gibt es immer mal wieder Ausfälle von bestimmten Funktionen, die aber schnell behoben werden. Leider funktioniert die Parsing-Funktion aus CVs nicht einwandfrei, so dass teilweise falsche Telefonnummern als Kontaktangabe der Bewerber gezogen werden - hier muss man immer nachkontrollieren. Die Rechte-Vergabe ist in meinen Augen ausbaufähig. So können Hiring Manager nur auf eine sehr eingeschränkte Bewerberinformation zugreifen und z.B. die Historie der Notizen nicht einsehen. Im Notes-Tab kann man andere über @mention taggen, wenn man auf einen Kommentar antworten möchte, geht dies nicht. Dem Tool fehlen einige clevere Shortcurts o. Ä., dann würde es sich definitiv mehr vom Markt abheben und seinem Namen "Smart" etwas mehr gerecht werden. Das fehlt mir noch etwas.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Bewerbermanagement kann mit SmartRecruiters definitiv übersichtlich und strukturiert abgebildet werden und Prozesse deutlich vereinfachen. Es ermöglicht den Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen von allen beteiligten Personen, man kann vertrauliche Informationen hinterlegen und den Bewerbungsprozess gut protokollieren/dokumentieren.

“Zukunftsorientiertes Tool, das komplexe Prozesse einfach aussehen lässt”

M
Marcel
Global Director Talent Acquisition bei
PACCOR
Packaging and Containers
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze SmartRecruiters als globale Lösung, um das Bewerbermanagement in insgesamt 18 Ländern, mit Tausenden Bewerbungen, Hunderten Einstellungen und Dutzenden Usern abzudecken. Mir gefällt dabei vor allem die Kandidatenzentrierung während des Bewerbungsprozesses, die einfach gehaltene Benutzeroberfläche für alle User und der Analytics-Part. Die Implementierung in allen Ländern war um ein vielfaches schneller simpler als viele andere Lösungen, die ich davor in anderen Unternehmen eingeführt habe.

Was gefällt Dir nicht?

Das Management von E-Mail Templates könnte etwas simpler sein. Außerdem sind die Daten im Analytics-Modul nicht immer 100%ig, wenn Datensätze gelöscht wurden. Der Zugang für externe Agenices ist vom Grundgedanken her klasse, aber leider ist der Prozess nicht konsistent zu anderen Quellen, da die Kosten hierfür nur bedingt hinterlegt werden können. Das macht die Analyse der Quellen auf Kostenebene nur bedingt nutzbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Veröffentlichung von Stellen auf der eigenen Karriereseite sowie in verschiedenen Jobbörsen über Multiposting und Aggregatoren, simples Management des End-to-End-Prozesses im Recruiting bis zur Einstellung, Analyse von Quellen und ihrer Performance, internationale Kollaboration mit unterschiedlichen Standorten, Verantwortlichkeiten und Sprachen.

“Umfangreiches Tool mit Potential ”

D
Daniel
Senior Innovation Designer bei
Merkle DACH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

SmartRecruiter bietet uns die Möglichkeit standortübergreifend und kollaborativ am Bewerbermanagement zu arbeiten. Offene Positionen können im Tool an die entsprechenden Verantwortlichen freigegeben werden und damit auch der Zugriff auf alle relevanten Bewerber*innen Daten. Das beschleunigt den Ablauf ungemein und hilft uns im "War-for-Talents". Mir gefällt, dass alle Informationen an einem zentralen Ort gespeichert und einsehbar sind. So ist der komplette Verlauf der Bewerbung transparent für das Team.

Was gefällt Dir nicht?

Um eine bestimmte Bewerbung zu finden muss man sich sehr "tief" in das Portal hinein klicken. Die Klickwege zu bestimmten und wichtigen Funktionen könnten optimiert werden. Außerdem könnte der Freigabe-Prozess von Bewerber*innen für bestimmte Gruppen oder Personen noch optimiert werden. Man kann direkt aus dem Tool eine Nachricht an den/die Bewerberin schicken. Diese Eingabefelder sehen aber genau gleich aus wie die internen Nachrichten, man muss also etwas aufpassen, dass man nicht ausversehen den Bewerbern direkt schreibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen SmartRecruiter als Komplettlösung für den Bewerbungsprozess. Vom Schalten der Stellenanzeigen, dem Screening der Bewerbungen bis hin zur die Dokumentation von Gesprächen. Besonders hervorzuheben ist das Thema des Datenschutzes was wir mit SmartRecruiter hervorragend lösen können.

“Recruiting in verteilten Teams”

J
Janko
Director Marketing & Activation bei
Merkle DACH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Smartrecruiters ist eine webbasierte Platform zum Managen von Bewerbern und zur Organisation des gesamten Recruitingprozesses. Insbesondere in komplexen Organisationen und mit verteilten Teams ist es so einfach, Kandidaten durch den Prozess zu führen und neue Talente zu recruiten. Die Zusammenarbeit von Fachbereich und HR wird komplett über Smartrecruiters abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht sind die Anforderungen einer Matrixorganisation etwas komplex, aber insbesondere die Vergabe von Berechtigungen ist sehr komplex. Ich vermisse eine nahtlosere Integration z.B. von Terminorganisation und E-Mail-Management.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer eigenen Website als auch in Job-Portalen. Die eingehenden Kandidaten führen wir durch einen dreistufigen Recruitingprozess mit wechselnden Teilnehmern bzw. Interviewern. Das Feedback wird jeweils in das Tool eingegeben und mit den Kollegen geteilt, so dass die Fachvereichsverantwortlichen eine Einstellungsentscheidung treffen können.

“SmartRecruiters als Bewerbermanagementsystem”

N
Noémia
HR Intern bei
Finc3 Marketing Group
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

SmartRecruiters bietet dem HRM ein übersichtliches Tool für das Bewerbermanagement. Der Bewerbungsprozess lässt sich darüber simpel verwalten. Zusätzlich können die Bewerber nach ihrem Prozesstatus (Neu, In Bearbeitung, Interview, etc.) betrachten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Aktualisierung der Kandidatenliste dauert immer etwas länger. Dafür muss die Seite dann nochmals aktualisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

SmartRecruiters erlaubt es über das Tool die Stellenanzeigen online auf verschiedenen Kanälen zu schalten und die Bewerbereingänge gebündelt mit einem Tool zu verwalten.

“Gutes Bewerbermanagement, allerdings mit Luft nach oben”

K
Katja
Team Lead Performance Marketing bei
Finc3 Commerce GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht zur jeweiligen Bewerbung, z.B. über bisherige Mails, Gespräche und Notizen.

Was gefällt Dir nicht?

Falls man nicht unter "Notes", sondern aus Versehen im Tab "Emails" schreibt, landet die Notiz beim Bewerber. Hier sollte noch eine Sicherheitsstufe eingebaut werden. Wenn man auf eine Notiz eines Kollegen antworten möchte, kann man ihn in der Antwort nicht taggen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerbermanagement inkl. Mailverlauf, Ablage der Anhänge sowie die Möglichkeit, die Interview Zusammenfassungen mit Kollegen zu teilen.

Die besten SmartRecruiters Alternativen

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