Digitalisierung im Lieferantenmanagement: Vom Aufwand zum Vorteil
Rebecca Loeks25.8.2025
Lerne, wie eine strategische Umstellung dein Lieferantenmanagement nachhaltig verbessert
Inhalt
- Was ist Digitalisierung im Lieferantenmanagement?
- Schritt für Schritt zur Digitalisierung
- So geht’s: Typische Hürden meistern
- Bekannte Lieferantenmanagement Tools
Du willst dein Lieferantenmanagement digitalisieren, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Da bist du nicht allein. Viele Firmen arbeiten immer noch mit Excel-Listen, unübersichtlichen E-Mails und manuellen Abläufen.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du die Digitalisierung im Lieferantenmanagement angehen kannst. Ganz ohne Fachchinesisch, dafür mit klaren, praktischen Schritten.
Das Wichtigste in Kürze
- Digitalisierung verbessert die Verwaltung und Transparenz deiner Lieferantendaten.
- Die Implementierung erfordert Planung, schrittweises Vorgehen und Erfolgskontrolle.
- Hürden wie Datenchaos und Widerstand im Team sind zu erwarten.
- Die richtige Tool-Wahl sollte auf spezifischen Anforderungen basieren.
Was ist Digitalisierung im Lieferantenmanagement?
Digitalisierung in diesem Bereich bedeutet, von manuellen, papierbasierten Prozessen auf automatisierte, softwaregestützte Abläufe umzusteigen. Für Einsteiger heißt das konkret: Schluss mit endlosen Excel-Tabellen, verlorenen E-Mails und zeitraubenden, händischen Nachfragen.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Zentrale Datenverwaltung: Alle Lieferantendaten sind an einem Ort gesammelt und nicht über verschiedene Ordner und Systeme verstreut.
- Automatisierte Abläufe: Bestellungen, Genehmigungen und die Kommunikation laufen automatisiert.
- Transparenz: Du siehst in Echtzeit, wo deine Bestellung gerade ist und wann sie ankommt.
- Geringere Kosten: Mit digitalen Werkzeugen lassen sich bessere Preise verhandeln, unkontrollierte Einkäufe („Maverick Buying“) vermeiden und Ausgaben für Compliance reduzieren.
- Vorteile gegenüber der Konkurrenz: Während andere Firmen noch mit veralteten Prozessen kämpfen, kannst du schneller auf Marktveränderungen reagieren und neue Lieferanten effizienter anbinden.
Digitalisierung im Lieferantenmanagement verringert Kosten und schafft Transparenz.
Lesetipp: Aufgepasst, diese Procurement Software erleichtern deine Beschaffung.
Schritt für Schritt zur Digitalisierung
Die Theorie kennst du jetzt, aber wie setzt du das Ganze konkret um? Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur vollständigen Integration: An diesen drei Phasen kannst du dich orientieren.
Vorbereitung und Planung
Ist-Analyse: Sammle alle aktuellen Lieferantendaten, Prozesse und Systeme. Was funktioniert, was nicht? Wo verlierst du am meisten Zeit?
Ziele setzen: Definiere konkrete Ziele: Möchtest du Zeit sparen, die Kosten senken oder die Compliance verbessern? Je klarer deine Ziele sind, desto einfacher wird die Auswahl der richtigen Tools.
Budget und Zeitrahmen: Kalkuliere nicht nur die Kosten für die Software, sondern auch für die Umsetzung, Schulungen und die interne Arbeitszeit. Plane genug Zeit für die vollständige Umstellung ein.
Umsetzung
Pilotprojekt: Starte mit einem kleinen Bereich, zum Beispiel einer Produktkategorie oder Abteilung. Teste das gewählte System über mehrere Monate und hole Feedback ein.
Schrittweise ausweiten: Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt führst du die Lösung in anderen Bereichen ein. Vergiss dabei nicht, die Mitarbeiter*innen ins Boot zu holen.
Integration und Optimierung: Verknüpfe das neue System mit deinen bestehenden Tools, wie zum Beispiel dem ERP-System oder der Buchhaltungssoftware. Automatisiere wiederkehrende Abläufe, und verbessere das System kontinuierlich.
Die Implementierung eines neuen Systems oder Anbindung an deine bestehenden Tools kann aufwendig sein. ERP-Beratungen, wie BDG Solutions, COSMO CONSULT oder isales haben die Erfahrung, um die Integration reibungslos durchzuführen. Damit läuft dein neues System von Anfang an optimal.
Erfolgsmessung
So erkennst du, ob deine Digitalisierungsstrategie funktioniert:
Faktor | Beschreibung | Ziel |
|---|---|---|
Zeit pro Bestellung | Wie lange dauert es von der Anfrage bis zur finalen Bestellung? | Deutliche Reduktion |
Lieferantenbewertung | Wie schnell kannst du die Performance deiner Lieferanten beurteilen? | Echtzeit-Dashboard |
Compliance-Quote | Wie viele Bestellungen folgen dem definierten Prozess? | Sehr hohe Quote |
Kosteneinsparungen | Wie viel sparst du durch bessere Verhandlungen und weniger Maverick Buying? | Spürbare Einsparungen |
So geht’s: Typische Hürden meistern
Erfahre, wie du häufige Stolperfallen geschickt umgehst und dabei Zeit, Nerven und Geld sparst.
Datenchaos und fehlende Transparenz
Oft sind Lieferantendaten über verschiedene Systeme verteilt. Niemand weiß, welche Verträge gültig sind. Die Suche nach einer einfachen Information dauert ewig. Excel-Listen werden nicht aktualisiert, E-Mails gehen verloren und der Überblick fehlt.
So gehst du vor:
- Beginne mit einer zentralen Lieferantendatenbank
- Sammle alle wichtigen Informationen (Kontaktdaten, Verträge, Bewertungen) an einem Ort
- Das muss nicht perfekt sein – Hauptsache, du hast eine einzige verlässliche Quelle
Widerstand im Team
Besonders in Unternehmen, die ihr Lieferantenmanagement noch nicht digitalisiert haben, gibt es oft Widerstand. „Das haben wir schon immer so gemacht“ ist ein Satz, den man oft hört. Mitarbeiter*innen fürchten, sich in neue Tools einarbeiten zu müssen oder dass ihre Stellen gefährdet sind.
So gehst du vor:
- Kommuniziere die Vorteile klar, z. B. dass weniger Routinearbeit mehr Zeit für strategische Aufgaben bedeutet
- Starte mit den Mitarbeiter*innen, die neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen sind. Sie können dann als Vorbilder dienen
- Biete außerdem genügend Schulungen an und führe nicht alles auf einmal ein
Empfehlenswerte Digital Asset Management Software
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Digital Asset Management (DAM) Software. Dort haben wir über 90 DMA Software für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in der Verwaltung von Mediadateien unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Überforderung bei der Tool-Auswahl
Der Markt für Software zum Lieferantenmanagement ist groß. Viele Firmen wissen nicht, wo sie anfangen sollen, und wählen dann entweder ein zu komplexes oder zu unpassendes System.
So gehst du vor:
- Definiere zuerst, welche Anforderungen unbedingt erfüllt sein müssen
- Welche fünf Probleme willst du zuerst lösen?
- Suche dann nach Tools, die genau diese Punkte abdecken – nicht mehr und nicht weniger
Auf OMR Reviews findest du zahlreiche Tools, inklusive Bewertungen echter Nutzer*innen. Einen ersten Überblick verschaffst du dir mit dieser Auswahl:
Bekannte Lieferantenmanagement Tools
Tool | Zielgruppe | Kosten | Features |
|---|---|---|---|
Große Unternehmen mit komplexen Anforderungen | Auf Anfrage |
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Mittelständische bis große Unternehmen | Auf Anfrage |
| |
E-Commerce, Produktion & stationärer Handel (B2B und B2C) | Auf Anfrage |
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Branchenspezifische Unternehmen, Fokus KI & maschinelles Lernen | Auf Anfrage |
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Kleine Teams mit IT-Know-how | Kostenlos |
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Autor*In
Rebecca Loeks
Autor*In
Rebecca Loeks
Rebecca ist SEO-Redakteurin bei OMR Reviews und bringt Inhalte genau dahin, wo sie hingehören – an die Spitze der Suchergebnisse. Dank +6 Jahren Erfahrung in SEO und Content-Strategien weiß sie, welche Hebel wirklich funktionieren. Ihre Devise: datengetriebene Entscheidungen, smarte Tools und hohe Qualitätsstandards.
