ServiceNow IT Service Management

Wir müssen uns nicht um die Backend-Infrastruktur kümmern, da es sich um eine SaaS-Anwendung handelt und es sehr einfach ist, die Geschäftsprozesse anzupassen. Gute Möglichkeit, Produkte wie Software Asset Management, Service Management, HR Management usw. hinzuzufügen. Ein sofortiges Tool für die Zuweisung und Überwachung der laufenden Arbeiten an Aufgaben, Vorfällen, normalen Anfragen und Änderungen.

Das Hauptproblem mit ServiceNow ist die Leistung! Es dauert oft, bis eine Seite oder Abfrageergebnisse geladen sind. Filter und Abfragen sind nützlich, aber manchmal ist es schwer, bestehende Abfragen zu suchen, wenn man sich in einem anderen Bereich von ServiceNow befindet. Es wäre schön, wenn man alle Abfragen für den Benutzer zusammenfassen könnte, so dass der Benutzer leichter alle vorhandenen Abfragen nachschlagen kann.

Ich nutze es für sämtliche interne Anfragen bei Sage. Seien es Anforderungen an die IT (neue Lizenzen, IT-Probleme etc.) oder Fragen zu meiner Abrechnung oder Reisespesen - all dies wird über ServiceNow geschickt, bearbeitet und beantwortet.

In großen Firmen steigt die Anzahl von Anfragen, Änderungswünsche oder Problemmeldungen sehr schnell ins unermessliche. Um da den Überblick zu behalten nutzen wir ServiceNow IT Service Management. Einzelne Vorgänge können Verantwortlichen zugewiesen werden und die Historie im Ticket dient sehr übersichtlich zur Nachverfolgung über den aktuellen Stand (besonders bei länger laufenden Tasks). Durch ein frisches und modernes Design ist die App sehr intuitiv nutzbar und bedarf keiner großen Trainings. Auf Admin Seite gibt es unzählige Möglichkeiten das Tool an die eigenen firmeninternen Prozesse anzupassen.

Keine On-Prem Variante sondern die Lösung ist ausschließlich aus der ServiveNow Cloud beziehbar. Der Zugriff auf die Webseite ist manchmal etwas lahm und das stört den eigenen Workflow. Außerdem muss klar sein, dass die Administration des Systems nicht so übersichtlich ist wie das User Interface. Da bedarf es natürlich einem ausführlichen Training um das Potenzial der Software auszuschöpfen. Eine Quick-Install Lösung ist das nicht.

Ein Durcheinander hunderter Benutzeranfragen wird mit diesem Ticket Management Tool strukturiert und geordnet abgehandelt. Wir benutzen es für unser Change Request, Service Request, Incident und Problem Management. Eine rudimentäre Asset-Datenbank haben wir ebenfalls mit diesem Tool umgesetzt.

Das Layout ist super übersichtlich gestaltet. Hier kann man sogar häufig genutzte Anwendungen als Favorit abspeichern und schneller im Zugriff haben. Außerdem kann ich nahezu alle Themen mit meiner IT klären. Es gibt nichts, was ich vermisse und noch nicht lösen konnte. Die Kollegen dort sind immer super engagiert und sehr lösungsorientiert.

Das Tool ist sehr umfangreich, was der Detailstiefe zwar zugutekommt, jedoch für neue Mitarbeiter sehr verwirrend sein kann. Habe schön des Öfteren gehört "boah ich komme damit nicht zurecht" und ich muss gestehen "noch nicht, aber nach einer Zeit läufts super".

Ich habe eine direkte Anbindung zu unserem HelpDesk. So kann ich Links zum Dateidownload zentralisiert abrufen, ohne dass der eigene PC gefährdet ist durch möglicherweise schädliche Links. Außerdem bin ich an das Produktmanagement angeschlossen, welches in Kooperation mit der IT schnelle Fehler im BackOffice beheben kann.

Wir nutzen Service Now als Ticketsystem bei uns im Unternehmen es wird Bereichsübrgreifend als Ticketlösung eingesetzt mit Abteilungsübergreifenden Resolver Gruppen. Das Tool ist webbasiert und bietet auch eine gute App um Mobil mit Tickets arbeiten zu können. Desweiteren bilden wir bei uns im Unternehmen den Changeprozess an unseren IT Systemen sowie auch die Changeplanung / Workflow damit ab. Wir haben hier gewechselt von einer vormals Sharepoint basierten Lösung zu Service Now. Mit Service Now lassen sich super Workflows erstellen und es lässt sich leicht in unsere bestehende Cloud Platform M365 einbinden. Unsere kompletten Assest lesen wir über eine Schnittstelle aus Microsoft Intune aus. Alles in allem ist das Tool für uns ein Zentral Wichtiges Einstiegstor egal ob für die Mitarbeiter bei IT Problemen als auch bei der IT selbst. Wir sind damit rund um zufrieden und hoffen in Zulunkt noch mehr Themen in Service Now abbilden zu können.

Das Tool hat leider auch schwächen, so muss wirklich die Bedienbarkeit (inutitiv) als negativ bewertet werden. Wir benötigen Intern sehr viel Schulung das ein User oder Support Mitarbeiter das Tool bedienen kann. Evtl können zukünftige Releases das Problem lösen.

Die Vorteile ist bei uns das wir sämtliche Tickets sei es von Kunden als auch Intern in einem Tool haben, da wir auch Change und Störungsmanagement integriert haben ist alles aus einem Guß udn nachvollziehbar.

Durch ServiceNow IT Service Management werden Anrufe bei der IT überflüssig und somit auch das warten in langen Hotlinewarteschlangen. Über das Tickettool kann man gezielt sein Anliegen auswählen und es landet direkt bei der richtigen Person.

Schaffen Unternehmen im Rahmen der Einführung von ServiceNow IT Service Management die IT Hotline vollständig ab, ist bei sehr dringenden Anliegen etwas Geduld gefragt, da IT Mitarbeiter nicht sofort erreicht werden können.

Wir lösen jegliche Probleme hinsichtlich IT aber auch das Beantragen von Zugriffsberechtigungen für Software etc. über ServiceNow.

Chat Funktion, Ticketing System, User Interface, einfache Benutzung für alle Teilnehmer

Nicht immer werden auch wirklich alle relevanten Informationen im Ticketing System angezeigt, auch ist es in der mobilen Anwendung (und die ist seit Corona für mich relevant) nicht mehr ganz so übersichtlich und benutzerfreundlich

Das ordering von IT Systemen für mein Team und Standort, einfache IT Probleme

ServiceNow ermöglicht es den IT Services in einem Unternehmen endlich eine Struktur zu geben und somit die einzelnen Services bewusst zu managen. Hilfe zum Managen der Services bietet auch auch die Möglichkeit die einzelnen Services zu kategorisierung und gezielten Gruppen/Solutions im Unternehmen zuzuordnen. Aber auch die Kommentar-Funtkion ermöglicht es auch nicht direkt damit verbundenen Mitarbeitern ein Hintergrundwissen zu geben, da einfach weitere Beschreibungen vorgenommen werden können.

Eine Verbesserung des Designs wäre sehr hilfreich besonders für Personen, welche ServiceNow nicht im täglichen Gebrauch haben und sich dadruch im Tool schnell verlieren. Dabei sollte vor allem auf Übersichtlichkeit und Kategorisierung geachtet werden. Besonders wichtig ist es mir auch einzubringen, dass die Filtermöglichkeiten aufgebessert werden um die UX zu verbessern. In diesem Zug würde ich auch die Sorting der einzelnen Abfragen ändern. Auch ein allgemeines Suchfeld mit verbesserten Suchfunktionen wäre sehr hilfreich.

Mit ServiceNow wird das Problem gelöst, dass IT Services im Unternehmen herumschwirren ohne eine ordentliche Dokumentation von diesen Services zu besitzen. Zum einen ermöglicht ServiceNow, dass alle Services an einem Ort gespeichert werden, aber auch dass diese Services Verantwortlichen zugewiesen, dokumentiert und kategorisiert werden. Das Service Portfolio kann somit zusammengestellt werden und für das weiteres Managment der Services verwendet werden. Außerdem werden mit ServiceNow die IT Ticket dokumentiert und bearbeitet von underschiedlichen Schnittstellen, das Tool ermöglich also dass mehrere Personen gemeinsam an der Lösung der einzelnen Probleme arbeiten.

In meinem jetzigen Unternehmen verwenden wird ServiceNow vor allem als IT Ticket-Tool, was es sehr einfach macht, IT zu kontaktieren und über den eigenen Fall auf dem Laufenden zu bleiben. In meinem vorherigen Unternehmen haben wir es außerdem als HR-Tool verwendet, zum einen für standardisierte Anfragen (z.B. Bescheinigungen) sowie als Fragenkatalog, um die Email Flut an das HR Team zu reduzieren. So können Mitarbeitende leicht Antworten auf häufige Fragen finden. Auf Admin-Seite gibt es sehr viele Möglichkeiten, beispielsweise in unterschiedlichen Regionen unterschiedliche Informationen anzuzeigen, einzustellen wer welche Anfragen erhält etc. Im Ticketsystem ist leicht ersichtlich, ob eine Anfrage bereits bearbeitet wurde, man kann Vorlagen erstellen, Tickets an KollegInnen weiterleiten etc.

Auf User Seite ist es ein hübsches und recht übersichtliches Tool, auf Admin Seite aber nicht ganz so einfach und intuitiv zu handhaben. Da bedarf es schon ein bisschen Training. Allerdings gibt es im Gegenzug vielfältige Möglichkeiten und die gehen natürlich mit mehr Komplexität einher.

Einfache Möglichkeit IT zu kontaktieren. Auf IT Seite eine gute Möglichkeit, Anfragen im Blick zu behalten die sonst im Postfach untergehen würden. Außerdem wie erwähnt super als FAQ nutzbar, um die Menge an Emails mit banalen Fragen zu reduzieren.

Wir nutzen die ITAM Variante seit Jahren im Unternehmen. Gerade für incident und problem management eine sehr gute Software die eine wirkliche Schnittstelle zur IT bietet. Servicenow bietet hier die Lösung dank ihrer hohen Modularität sich an konkrete Anforderungen anpassen zu lassen. Das Helpdesk funktioniert tadellos und bietet einen großen Mehrwert.

Leider ist oft das Programm nur so gut wie seine Nutzer und das heißt man muss sich besonders bei Servicenow reinfuchsen um alle Facetten des Programmes auch nutzen zu können.

Man kann Servicenow innerhalb kurzer Zeit einrichten und die integrierten Workflows sind viel besser als bei anderen Plattformen. Genau das brauchten wir, um zukunftsfähig zu werden. ITAM der nächsten Generation geht diese und andere Probleme offensiv an und integriert Hardware, Cloud- Infrastruktur, SaaS-Apps und Software-Asset-Management in ein einziges System of Action. Die Ergebnisse sind klar und überzeugend. Nahtlose Datenweitergabe, zuverlässigere Informationen, geringere Kosten, mehr Effizienz und die Einhaltung von Vereinbarungen mit Lieferanten.

Gut: E-Mail-Updates. Übersichtlich, intuitiv. Insgesamt gutes Ticket-System, lebt sicher von der Implemtierung in der jeweiligen Company

Desktop-Benachrichtigung als Alternative zu E-Mail-Updates wäre noch gut. Watch-List funktioniert oft nicht

Zuverlässige Art, Anforderungen und Probleme zu melden, Bearbeitung nach Prios, Status einsehbar

Mit Service Now kann ich Informationen am Kollegen weiterleiten. Ich warte dann einfach darauf, dass sie alles für mich entsprechend in die Wege leiten.

Gute Frage. Bisher habe ich noch keine schlechten Erfahrungen mit ServiceNow gemacht.

Es geht in der Regel um IT-Probleme und Krankmeldungen etc. Das heißt die Angelegenheiten können somit von einem Mitarbeiter der ensprechenden Abteilung für ich gelöst werden.

Service Now bietet eine hohe Strukturierung und Automatisierung im Ticket-Wirr-Warr eines jeden Service Desks. Für den Frontend-User kann nach wie vor eine Support-Mailadresse festgelegt werden, im Hintergrund wir aber automatisiert ein Ticket angelegt. Mittels Knaben Boards und weiteren Dashboards können die Aufgaben einfach und schnell verteilt werden. Service Now ist komplett individuell konfigurierbar und das ohne große externen Kosten. Intern sollte jedoch Knowledge aufgebaut werden, damit das System selbstständig administriert werden kann. Zudem gibt es bei uns bisher noch keine Systemausfälle.

Das Tool ist so umfangreich, dass man sich in den eigenen Anforderungen verstricken kann und am Ende gar nicht mehr weiß, wie die einzelnen Formulare aufgebaut sein müssen. Zudem ist das Request/RITM/STASK Prinzip nicht durchgängig verständlich, vor allem nicht für Front-End-User.

Analoges Ticketchaos wird durch strukturiertes System abgelöst, Service Now bietet Transparenz über sämtliche Workflows und Prozesse beim Service Desk.

Durch die Automatisierungssoftware können Anwendungen auf unkomplizierte Weise angepasst werden. Auch können ganz eigene benutzerdefinierte Anwendungen erstellt werden. Gerne nutze ich die Funktion, Berichte in Form von Grafiken und Diagrammen zu erstellen.

Es hat eine ganze Weile gedauert, sich in das Programm einzuarbeiten. Der Zeitaufwand sollte hier nicht unterschätzt und die Mitarbeitenden ordentlich geschult werden. Die Suchfunktion empfinde ich als nicht zufriedenstellend. Darüber hinaus sind die Ladezeiten der Software teilweise zu lang.

Der Service Katalog ist eine tolle Funktion, um sich bei Schwierigkeiten Lösungen zu erarbeiten und Probleme einzureichen. Insgesamt nehme ich die Software als übersichtlich wahr, insbesondere das Dashboard. Genutzt wird das Programm auch im Kundensupport, welcher vereinfacht wurde und sich insgesamt verbessert hat.

Die Übersicht im Backend ist wirklich gut gelungen. Das Dashboard bietet alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Man bekommt einen Überblick über die Tickets, Performance des Teams und vieles mehr. Gut für das Team und den Manager.

Die Suche lässt bei vielen Services zu wünschen übrig. DIe Performance ist wirklich schlecht. Die Ladezeiten sind einfach zu lang. Der Enduser, der sich durch die Suche wühlt, wird auf eine harte Probe gestellt.

Wir nutzen das Tool für das Ticketing (Service Management). Für uns im Backend ist es wirklich übersichtlich und gut. Tickets können bearbeitet werden und Kommunikation findet auf einfachem Weg statt. Das Design und die Performance der Suche (Endanwender) sind nicht gelungen.

Das Dashboard sticht einem sofort ins Auge. Es ist wirklich toll und ansprechend gestaltet, bleibt dabei aber sehr übersichtlich. Man kann sofort einsehen wie viele Tickets offen sind und wie viel Zeit zur Bearbeitung verbleibt. Gleichzeitig kann ich die Performance meines Teams einsehen, was uns ernorme Vorteile verschafft.

Dieses Tool kann mit seiner Umfänglichkeit auf den ersten Blick verwirrend auf den Mitarbeiter wirken. Es benötigt seine Zeit um sich einzuarbeiten. Die investierte Zeit lohnt sich dennoch.

Das Tool hilft unserer Kundensupport Abteilung bei der schnellen und effizienten Abwicklung von Kundenanfragen. Wir könnten unseren Service damit optimieren, was im Ende mehr Kunden an uns gebunden hat.