ERP-System-Logistik – Das Mastertool für effiziente Logistikprozesse und mehr

Wenn ein System das Potenzial hat, sämtliche Prozesse zu optimieren, dann ist es eine ERP-Software. Besonders in Lager- und Logistikprozessen kann es viele Probleme lösen und für präzisere Vorgänge sorgen. Doch was steckt dahinter und welche Vorteile bietet ERP im Detail für deine Logistik? Das schauen wir uns gleich genauer an.

Was bedeutet ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning und bedeutet übersetzt die unternehmerische Planung der Betriebsressourcen. Die Planung erfolgt dabei durch eine umfassende Softwarelösung, die deine Prozesse abbildet, steuert und verwaltet.

Ein ERP-System integriert verschiedene Funktionen und Abteilungen deines Unternehmens, wie beispielsweise Finanzwesen, Personalwesen, Einkauf, Vertrieb, Lagerhaltung und Produktion. Durch die zentrale Datenbank und die einheitliche Plattform ermöglicht ERP den reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen und verbessert die Transparenz, Effizienz und Produktivität deines Unternehmens.

ERP-System, Quelle: eigene Darstellung

Wozu dient ein ERP-System in der Logistik?

Ein ERP-System spielt auch in der Logistik eine wichtige Rolle und kann je nach Unternehmensgröße als unverzichtbar angesehen werden. Es dient hauptsächlich dazu, die verschiedenen logistischen Prozesse innerhalb des Unternehmens effizient zu planen, zu steuern und zu verwalten.

Hier sind einige der Hauptfunktionen eines ERP-Systems in der Logistik:

• Bestandsverwaltung
• Beschaffungsmanagement
• Auftragsmanagement
• Lieferkettenmanagement
• Transportmanagement
• Berichterstattung und Analysen

Welche Vorteile bringt ein ERP-System in der Logistik?

Der wichtigste Vorteil eines ERP-Systems in der Lagerlogistik besteht in der Optimierung der Abläufe. Dadurch kannst du die Kosten des Unternehmens senken, die Kundenzufriedenheit steigern und wettbewerbsfähig bleiben.

Darüber hinaus überwacht das ERP-System den Lagerbestand. Wenn sich deine Bestseller dem Ende neigen, wird automatisch eine Nachbestellung ausgelöst. Bei längeren Lieferzeiten reagiert das ERP-System entsprechend, um sicherzustellen, dass du jederzeit lieferfähig bist und keine kostspieligen Überbestände hast.

Wenn du einen E-Commerce-Shop betreibst, benötigst du einen effizienten Bestellprozess. Das ERP-System hilft dir dabei, Bestellungen zu erfassen und den logistischen Prozess einzuleiten, sodass die Bestellung aus dem Lager geholt und sofort versandt werden kann.

Auch die Ressourcenplanung, der Versand und der Transport müssen effizient geplant werden. Die Software übernimmt diese Aufgaben und hilft dir dabei, Routen festzulegen und Fahrzeuge, Mitarbeiter*innen und externe Transportdienstleister so einzusetzen, dass ihre Auslastung optimal und kosteneffektiv organisiert ist.

Durch die Verwendung eines Logistik-ERP-Systems erfolgt der Austausch von Informationen und Daten in Echtzeit. Dies bedeutet, dass die gesamte Lieferkette den Auftragsstatus und Termine abrufen und auf Abweichungen reagieren kann. Das System trägt somit wesentlich zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei, indem es Transparenz, Kommunikation und nahtlose Kollaboration ermöglicht.

Welche Unternehmensprozesse können mit einem ERP-System in der Logistik getätigt werden?

Manuelle Prozesse sind langwierig, fehleranfällig und längst überholt. Die Einführung eines ERP-Systems kann diese Vorgänge automatisieren und verbessern. Betrachten wir nochmals die Hauptfunktionen, lassen sich auch die Prozessverbesserungen einfach erkennen:

Bestands- und Lagerverwaltung

ERP-Logistik kann den gesamten Lagerbestand überwachen und verfolgen. Es ermöglicht die Verwaltung von Ein- und Ausgängen, die Lagerplatzverwaltung, die Bestandskontrolle, die Durchführung von Inventuren und die Optimierung der Lagerprozesse.

Beschaffungsmanagement

Das ERP-System unterstützt den Beschaffungsprozess, indem es den Bedarf an Rohstoffen, Komponenten und Materialien ermittelt, Bestellungen bei Lieferanten aufgibt, den Wareneingang verfolgt und die Rechnungsstellung verwaltet.

Auftragsmanagement und -abwicklung

Der gesamte Prozess der Auftragsabwicklung wird organisiert und verbessert, einschließlich der Erfassung von Kundenaufträgen, der Überprüfung der Verfügbarkeit von Produkten, der Auftragsbearbeitung, der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie der Verfolgung des Auftragsstatus.

Lieferantenmanagement

Das ERP-System verwaltet sämtliche Informationen über Lieferanten, einschließlich Kontaktdaten, Vertragsbedingungen, Lieferleistung und Zahlungsbedingungen. Es kann dir auch dabei helfen, die Beziehung zu Lieferanten zu verwalten und die Lieferantenauswahl zu optimieren.

Versand- und Transportmanagement

Die Unternehmenssoftware organisiert den Versandprozess, einschließlich der Planung, Überwachung und Verwaltung von Transporten. Es ermöglicht Routenoptimierung, Sendungsverfolgung, Frachtabwicklung und die Verwaltung von Transportdokumenten.

Tracking und Rückverfolgbarkeit

Lagerlogistik-ERP kann die Rückverfolgbarkeit von Produkten entlang der Lieferkette sicherstellen. Es verfolgt Informationen über Chargen, Seriennummern, Verfallsdaten und andere relevante Daten, um die Qualitätssicherung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten.

Berichterstattung und Analysen

Die Software erfasst und analysiert Daten über logistische Prozesse, um Berichte und Analysen zu generieren. Dies ermöglicht deinem Unternehmen, Leistungskennzahlen zu überwachen, Engpässe zu identifizieren, Effizienzsteigerungen vorzunehmen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Logistikprozesse, Quelle: startupwissen.biz

Worauf sollte bei der Implementierung eines ERP-Systems in der Logistik geachtet werden?

Stehst du gerade vor der Entscheidung, ein ERP-System für deine Logistikprozesse zu implementieren, solltest du folgendermaßen vorgehen:

1. Anforderungsanalyse und Anforderungskatalog:

Führe eine gründliche Analyse der spezifischen Anforderungen deines Unternehmens und deiner Logistikabteilung durch. Verstehe die bestehenden Prozesse, Probleme, Engpässe und Ziele, um festzulegen, welche Anforderungen das ERP-System für deine Logistikabteilung erfüllen muss.

2. Auswahl des richtigen ERP-Systems:

Es gibt verschiedene ERP-Systeme auf dem Markt mit unterschiedlicher Funktionalität, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit. Wähle ein System aus, das speziell auf die Anforderungen der Logistikbranche zugeschnitten ist und die erforderlichen Funktionen und Module bietet.

3. Integration mit bestehenden Systemen:

Überprüfe, welche Systeme mit dem ERP-Tool kommunizieren müssen. Stelle sicher, dass Warenwirtschafts-, Lagerverwaltungs- oder Transportmanagementsysteme über geeignete Schnittstellen verfügen, um eine Datenkonsistenz und einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

4. Schulung und Change Management:

Schulungen für die Mitarbeiter*innen sind entscheidend, damit das System effektiv genutzt wird. Entwickle auch Change-Management-Strategien, um die Akzeptanz und Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen sicherzustellen. Eine klare Kommunikation über die Vorteile des Systems und die damit verbundenen Veränderungen ist ebenfalls wichtig.

5. Datenmigration:
Achte darauf, dass die Migration von Daten aus bestehenden Systemen in das neue ERP-System reibungslos erfolgt und die Datenintegrität und -qualität weiterhin gewährleistet sind. Berücksichtige sowohl historische Daten als auch laufende Transaktionen.

6. Anpassung und Konfiguration:
Lagerlogistik-ERP sollte flexibel genug sein, um sich an die spezifischen und sich ändernden Bedürfnisse der Logistik und Organisation anzupassen. Überprüfe und konfiguriere die Prozesse regelmäßig. Berichte, Dashboards und andere Systemeinstellungen sollten benutzerfreundlich und anpassbar sein.

7. Kontinuierliche Überwachung und Optimierung:

Überwache das System kontinuierlich, um Probleme zu identifizieren und Verbesserungen vorzunehmen. Stelle sicher, dass das System den sich ändernden Anforderungen und Geschäftsprozessen gerecht wird. Dies gilt auch für Aspekte wie Sicherheit und Datenschutz.

Wie hoch sind die Kosten bei ERP-Einführung?

Die Kosten für eine ERP-Einführung können stark variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe deines Unternehmens, der Komplexität des ERP-Systems, den gewünschten Funktionalitäten, der Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens und der gewählten Implementierungsmethode.

Ebenso entstehen Kosten durch Datenmigration, Beratung, Schulung und anschließende Wartung. Du erwirbst also nicht nur eine Softwarelizenz, sondern trägst zur Neustrukturierung deines Unternehmens bei. Lege daher ein realistisches Budget fest und lass dich beraten. Bei einer erfolgreichen Implementierung kannst du die betriebliche Effizienz erheblich verbessern und somit Zeit und Ressourcen einsparen.

Welche ERP-System-Logistik Tools eignen sich?

Als ERP-System für deine Logistik stehen dir folgende System zur Verfügung:

Billbee

microtech büro+

DreamRobot

weclapp

SAP S/4HANA Cloud, public edition

Sage 100

Xentral ERP

JTL

SAP Business One

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Pickware

Auf OMR Reviews findest du umfangreiche Informationen zu jeder ERP-Software, einschließlich Herstellerangaben, Preis- und Kostendetails, eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, Nutzerbewertungen und passende Alternativen.

Auch das ERP-Briefing bietet dir einen Überblick über verschiedene Systeme. Neben ERP-Systemen liegt der Fokus auch auf ERP-nahen Tools, die speziell den digitalen Handel unterstützen und die Abbildung typischer Geschäftsvorfälle in diesem Bereich aufzeigen.

Fazit: Verleih deiner Logistik das nötige Upgrade

Die Branche der Lager und Logistik hat aufgrund des E-Commerce und des Versandhandels eine bemerkenswerte Entwicklung durchlaufen. Daher ist es umso wichtiger, agile und effiziente Logistikprozesse sicherzustellen, um den Anforderungen dieser anspruchsvollen Branche gerecht zu werden. Ein ERP-System bildet die notwendige Grundlage, um dich in deinem dynamischen Umfeld zu unterstützen. Es verleiht nicht nur der gesamten Logistik neuen Schwung, sondern steigert auch die Produktivität und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft.