Die 7 besten CRM-Softwares für Mac-User
Tim Fischer4.2.2026
In diesem Artikel zeigen wir dir die 7 besten CRM-Softwares für dich und deinen Mac
Inhalt
CRM-Software ist zu einem unverzichtbaren Instrument für Unternehmen jeder Größe geworden. Von der Verwaltung von Kontakten bis hin zur Automatisierung wichtiger Aufgaben bietet sie Unternehmen zahlreiche Vorteile. In diesem Artikel werden wir CRM-Softwares genauer unter die Lupe nehmen und die besten Optionen für Mac-User vorstellen.
Das Wichtigste in Kürze
- CRM-Software ist für Mac-User essenziell, um Kundenkontakte, Vertriebspipelines und Aufgaben zentral zu steuern.
- Die Auswahl reicht von intuitiven Einsteiger-Tools wie CentralStationCRM bis hin zu hochkomplexen Plattformen wie Salesforce.
- KI-gestützte Lösungen wie Skalieren.ai ermöglichen eine weitgehende Automatisierung der Lead-Qualifizierung und des Vertriebs.
- Moderne CRM-Systeme bieten flexible Preismodelle, die vom kostenlosen Einstieg bis hin zu maßgeschneiderten Enterprise-Lösungen reichen.
- Die ideale Softwarewahl hängt maßgeblich von der Unternehmensgröße, der Branche und dem benötigten Grad an Prozessautomatisierung ab.
Das sind die besten CRM Software Mac
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
weclapp | Ab € 39,00 | Ja (30 Tage) | Kleine und mittlere Unternehmen, die eine integrierte Cloud-ERP-Lösung suchen |
HubSpot Sales Hub | Ab € 0,00 | Ja | Unternehmen jeder Wachstumsphase, die Vertriebsprozesse automatisieren möchten |
CentralStationCRM | Ab € 0,00 | Ja | Kleine Teams und Selbstständige, die Wert auf einfache Bedienung legen |
Skalieren.ai | Ab € 139,00 | Ja (14 Tage) | Agenturen und Berater, die ihre Vertriebsprozesse mit KI skalieren wollen |
BSI Customer Suite | Auf Anfrage | Ja (Demo) | Unternehmen in Banking, Retail und Insurance mit Fokus auf 360°-Kundensicht |
Salesforce Sales Cloud | Auf Anfrage | Ja | Professionelle Vertriebsteams, die eine hochgradig anpassbare KI-Plattform benötigen |
Pipedrive | Ab € 14,00 | Ja (14 Tage) | Startups und KMU, die ihre Sales-Pipeline visuell verwalten möchten |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. weclapp
weclapp ist eine Cloud-ERP-Plattform, die KMU dabei unterstützt, CRM, Warenwirtschaft und Projektmanagement zentral zu steuern. Die Software bietet automatisierte Workflows und wurde mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet.
Features:
- Kontakt- und Kundenmanagement
- Angebote und Auftragsabwicklung
- Kampagnenmanagement
- Projektmanagement mit Leistungsnachweis
- Cloudbasierter Zugriff via Browser
Geeignet für: KMU, Dienstleister und Handelsunternehmen, die ihre Geschäftsprozesse auf einer zentralen Plattform digitalisieren möchten.
weclapp Preise:
Das Tool startet bei € 39,00 pro User im Monat im ERP Starter Paket. Für umfangreichere CRM-Funktionen ist das ERP Dienstleistung Paket für € 86,00 pro User verfügbar. Mehr auf der Preisseite von weclapp.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Einrichtung | Gelegentliche Performance-Probleme und langsame Ladezeiten |
Umfassende Integration von ERP und CRM | Qualität des Kundensupports ist teils inkonsistent |
Effektive Automatisierung von Workflows | Modulare Lizenzkosten können sich bei vielen Nutzern summieren |
„Wir sind kein Konzern mit 20 SAP-Beratern im Keller. Wir brauchen ein System, das schnell einsatzfähig ist, flexibel bleibt und nicht bei jedem neuen Produkt oder Projekt ins Schleudern kommt. Weclapp hat uns genau das geliefert.“ – Stephan, Cellwar GmbH
2. HubSpot Sales Hub
HubSpot Sales Hub ist eine führende CRM-Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, Vertriebsprozesse durch Automatisierung und smarte Tools zu beschleunigen. Sie bietet eine nahtlose Integration von E-Mail-Tracking, Terminplanung und Pipeline-Management.
Features:
- Pipeline- und Opportunity-Management
- E-Mail-Tracking und Sequenzen
- Lead-Scoring und Sales Automation
- Reporting und Dashboards
- Mobile App für den Vertrieb
Geeignet für:
Vertriebsteams in wachsenden Unternehmen, die eine benutzerfreundliche All-in-One-Lösung für ihr Kundenmanagement suchen.
HubSpot Sales Hub Preise: HubSpot bietet kostenlose Tools für den Einstieg an. Die Starter-Version beginnt ab € 45,99 pro Monat, während die Professional-Version für umfassendere Anforderungen ab € 1.640,15 monatlich verfügbar ist. Mehr auf der Preisseite von HubSpot Sales Hub.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Benutzerfreundlichkeit und modernes Design | Preisstruktur kann bei Premium-Versionen sehr kostspielig werden |
Exzellente Automatisierungsfunktionen | Mobile App ist teilweise in der Funktionalität eingeschränkt |
Starke Integration in bestehende Systemlandschaften | Suchfunktion innerhalb der Plattform ist verbesserungswürdig |
„Die Oberfläche ist ansprechend und intuitiv, jeder findet sich schnell zurecht. Deals lassen sich problemlos verschieben, Aufgaben automatisch generieren, und die E-Mail-Tracking-Funktionen sind besonders am Anfang ein echter Aha-Moment.“ – Pascal, Nord-Soft EDV-Unternehmensberatung GmbH
3. CentralStationCRM
CentralStationCRM ist eine webbasierte Kundenmanagement-Software, die sich durch ihre intuitive Bedienung gezielt an kleine Teams und Selbstständige richtet. Der Fokus liegt auf den wesentlichen Funktionen wie Kontaktpflege, Aufgabenmanagement und kollaborative Projekthistorie.
Features:
- Zentrales Kontakt- und Adressmanagement
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Gemeinsame Kommunikationshistorie
- Projektplanung und Angebotsübersicht
- Browserbasierter Zugriff (PC, Mac, Mobil)
Geeignet für: Kleine Unternehmen und Startups, die eine unkomplizierte und datenschutzkonforme Lösung mit Serverstandort in Deutschland suchen.
CentralStationCRM Preise: Es gibt eine dauerhaft kostenlose Starter-Version für bis zu 3 Nutzer*innen. Kostenpflichtige Pakete beginnen bei € 24,00 pro Monat für das Team-Paket. Mehr auf der Preisseite von CentralStation CRM.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extrem intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung | Eingeschränkte Reporting- und Filterfunktionen |
Exzellenter und persönlicher Kundensupport | Wenige Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Workflows |
Attraktives Preismodell für kleine Firmen | Keine native Vorschau-Funktion für Dokumente |
„Das Setup ist sehr einfach und man ist nach kurzer Schulung sofort startklar. Zudem ist das Pricing gerade für kleinere Unternehmen recht attraktiv. Kurzum: Die Einstiegshürden sind hier wirklich niedrig. Gleichzeitig bietet das CRM jedoch einige Optionen zur Konfiguration.“ – Thorsten, Frankemedia
4. Skalieren.ai
Skalieren.ai kombiniert ein skalierbares CRM-System mit KI-Automatisierungen wie KI-Callern und Chatbots, um Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten. Das Tool zielt darauf ab, Insellösungen zu ersetzen und CRM, E-Mail-Marketing sowie Terminbuchungen an einem Ort zu bündeln.
Features:
- KI-gestützte Lead-Qualifizierung
- Integrierter Funnel-Builder und Webseiten-Tool
- Automatisierte E-Mail- und WhatsApp-Kampagnen
- Terminbuchung und Kalenderfunktionen
- Reporting von KPIs und Dashboards
Geeignet für: Agenturen, Berater und Dienstleister, die ihre Leadgenerierung und den Vertrieb vollständig automatisieren möchten.
Skalieren.ai Preise: Das Starter-Paket liegt bei € 139,00 pro Monat. Für wachsende Teams gibt es das Business-Paket für € 236,00 monatlich. Eine kostenlose Testversion ist für 14 Tage verfügbar. Mehr auf der Preisseite von Skalieren.ai.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Ersetzt viele einzelne Tools durch All-in-One-Ansatz | Funktionsumfang kann zu Beginn etwas erschlagend wirken |
Vollständige Einrichtung durch den Anbieter möglich | Erfordert Zeit, um alle Möglichkeiten des Systems zu verstehen |
Starke KI-Features für die Lead-Qualifizierung | Höhere Einstiegspreise im Vergleich zu Basis-CRMs |
„Das Ding hier is’n Gamechanger für’n Vertrieb. Uns wurde das System in zwei, drei Wochen fix eingerichtet – komplett auf unseren Ablauf zugeschnitten. Zwei Wochen später haben wir schon gemerkt: Läuft runder, schneller, sauberer. Heute sind wir bei 70 % mehr Output im Vertrieb. Und das ohne eine neue Stelle zu schaffen.“ – Kevin, Experts Publisher LLC
5. BSI Customer Suite
Die BSI Customer Suite ist eine ganzheitliche Kundenplattform aus der Schweiz, die CRM mit KI-basierten Lösungen wie dem BSI Companion kombiniert. Sie bietet eine generative 360°-Kundensicht und ist besonders stark in der Prozessautomatisierung für regulierte Branchen.
Features:
- 360°-Kundensicht für alle Abteilungen
- KI-basierte Unterstützung durch AI Agents
- Omnichannel-Kampagnenmanagement
- Opportunity- und Pipeline-Management
- Vertrags- und Partnermanagement
Geeignet für: Größere Unternehmen aus den Bereichen Banking, Insurance und Retail, die komplexe Kundenprozesse hyperpersonalisieren wollen.
BSI Customer Suite Preise: Preise werden vom Anbieter nur auf Anfrage kommuniziert. Interessierte können eine kostenlose Demo vereinbaren. Mehr auf der Preisseite von BSI Customer Suite.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Flexibilität und Konfigurierbarkeit | Ersteinrichtung wird oft als komplex empfunden |
Exzellente 360-Grad-Sicht auf alle Kundendaten | Schulungsaufwand für Nutzer*innen ist teilweise hoch |
Starke Modularität und Integrationsfähigkeit | Gelegentliche Leistungsprobleme bei sehr großen Datensätzen |
„Routineaufgaben wie Status-Updates oder Erinnerungen laufen wie von Geisterhand. Das spart Zeit und Nerven. Das Tool liefert uns eine vollständige Sicht auf unsere Kunden, inklusive aller Interaktionen, offenen Themen und potenziellen Herausforderungen.“ – Luisa, Ambior GmbH
6. Salesforce Sales Cloud
Salesforce Sales Cloud ist eine der weltweit führenden cloudbasierten CRM-Plattformen, die KI und Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen integriert. Sie bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Individualisierung von Vertriebsprozessen und tiefgehende Analytics-Funktionen.
Features:
- Umfassendes Opportunity- und Lead-Management
- KI-gestützte Prognosen und Forecasting
- Individuell anpassbare Dashboards und Reports
- Integration von Drittanbieter-Tools via AppExchange
- Trailhead-Lernplattform für Nutzer*innen
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine hochgradig skalierbare und anpassbare Plattform für ihr gesamtes Kundenmanagement suchen.
Salesforce Sales Cloud Preise: Preisinformationen sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich. Es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Mehr dazu auf der Preisseite von Salesforce Sales Cloud.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Anpassbarkeit und Automatisierung (Flows) | Vergleichsweise hohe Kosten und teure Add-ons |
Sehr starke Reporting- und Analyse-Tools | Hohe Komplexität erfordert oft externe Consultants |
Zentrale Masterdatenverwaltung für das ganze Unternehmen | Performance-Schwächen und teils lange Ladezeiten |
„Salesforce CRM ist für mich die beste CRM Lösung für den B2B Sales, die ich am Markt bisher gesehen habe. Die Möglichkeiten schnell und flexibel Felder anzupassen, komplexe Logiken abzubilden und das einfache Reporting überzeugen mich vollständig.“ – Jonas, minubo GmbH
7. Pipedrive
Pipedrive ist ein auf Visualisierung spezialisiertes CRM-Tool, das von Vertriebler*innen entwickelt wurde. Es stellt Deals in übersichtlichen Pipelines dar und unterstützt Teams dabei, durch Aktivitäts-Tracking und Automatisierungen den Fokus auf den Abschluss zu behalten.
Features:
- Visualisierte Sales Pipelines mit Drag-and-Drop
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen und Follow-ups
- Aktivitäts- und Aufgabenmanagement
- KI-gestützte Verkaufsberichte und Sales Assistant
- Über 500 Integrationen (z. B. Slack, Zoom, HubSpot)
Geeignet für: Startups und KMU, die ein einfach zu implementierendes System für ihr operatives Vertriebsgeschäft suchen.
Pipedrive Preise: Der Lite-Plan startet bei € 14,00 pro User/Monat. Der populäre Premium-Plan für fortgeschrittene Anforderungen kostet € 49,00 pro User/Monat. Eine 14-tägige Testphase ist inklusive. Mehr auf der Preisseite von Pipedrive.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr einfache und intuitive Benutzeroberfläche | Abrechnung pro Nutzer kann bei großen Teams teuer werden |
Schnelle Einrichtung und hohe Team-Akzeptanz | Eingeschränkte Funktionen für Marketing-Automatisierung |
Exzellenter Kundensupport mit kurzen Reaktionszeiten | Mobile App zeigt teilweise Instabilitäten |
„Sehr einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit cleveren Integrationen in soziale Netzwerke, die die Arbeit erheblich erleichtern. Die Erfassung von Kunden aus Netzwerken in einer Datenbank erfolgt fast automatisch. Die Marketing-Automatisierung hilft uns schnellere und erfolgreichere Kampagnen zu erstellen.“ – Jasmin, Flaconi
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Die richtige Wahl für dein Business
Bei der Auswahl der passenden CRM Software für Mac kommt es stark auf die Unternehmensgröße und den Grad der gewünschten Automatisierung an. Während CentralStationCRM und Pipedrive durch ihre einfache Handhabung ideal für kleine Teams und Startups sind, bieten HubSpot und Salesforce mächtige Plattformen für komplexe Vertriebsstrukturen. Skalieren.ai ist die erste Wahl für alle, die konsequent auf KI-gestützte Prozesse setzen möchten.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
Empfehlenswerte CRM Tools & Softwares
Insgesamt haben wir auf OMR Reviews über 250 CRM-System-Anbieter gelistet, die dich im Customer-Relationship-Management (CRM) unterstützen können. Schau also auf OMR Reviews vorbei und vergleiche die CRM-Tools mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen. Hier sind einige Empfehlenswerte:
