PDM vs. PLM vs. ERP: So unterscheiden sich die Systeme

Unternehmen jeder Art und Größe müssen ihre Abläufe und Prozesse – von Produktentwicklung, Marketing und Versand bis zu Buchhaltung, Personalwesen und IT – ständig und effizient kontrollieren. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, setzen sie daher auf PDM-, PLM- und ERP-Systeme. In diesem Artikel erfährst du, was diese Tools leisten können und wie sie sich voneinander unterscheiden.

Was bedeutet Product Data Management (PDM)?

PDM, oder Product Data Management, ist der Prozess der Verwaltung und Kontrolle von produktbezogenen Daten während des gesamten Lebenszyklus. Ein PDM-System konzentriert sich auf das Verfolgen, Organisieren und Speichern von Produktdaten, einschließlich Konstruktionsdateien und Stücklisten. Es hilft Ingenieur*innen und Konstrukteur*innen, effizienter zu arbeiten, indem es ein zentrales Repository für alle Produktdaten bereitstellt. Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und verringert das Risiko von Datenverlusten und Fehlern.

Was ist Product Lifecycle Management (PLM)?

Product Lifecycle Management (PLM) bezieht sich auf die Verwaltung eines Produkts in den sechs Phasen seines Lebenszyklus: Entwicklung, Einführung, Wachstum, Reife, Sättigung und Rückgang. Der Prozess umfasst nicht nur die Herstellung des Produkts, sondern auch dessen Vermarktung, Verkauf und Versand.

Eine PLM-Software hilft dir, neue Produkte zu entwickeln und sie effektiver auf den Markt zu bringen. Sie integriert, überwacht und optimiert die am Lebenszyklus beteiligten Prozesse. Außerdem unterstützt sie die Zusammenarbeit von Teams, indem sie ihnen eine einzige Quelle für Produktinformationen bereitstellt. Mit intelligenten Technologien wie KI können moderne PLM-Systeme auch Echtzeiteinblicke in Markttrends und Produktleistungen bieten.

Wofür steht Enterprise Resource Planning (ERP)?

Enterprise Resource Planning (ERP) beschreibt den Vorgang, bei dem alle Kernprozesse eines Unternehmens in ein System integriert werden – von HR, Marketing und Vertrieb bis hin zu Finanzen, Beschaffung und Fertigung. Die Implementierung eines ERP-Systems ermöglicht es dir, Geschäftsabläufe zu rationalisieren, wobei Tools wie künstliche Intelligenz, IoT oder BI (Business Intelligence) zum Einsatz kommen. Diese helfen dir dabei, wiederkehrende Geschäftsaufgaben zu automatisieren, etwa die Gehaltsabrechnung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. 

Darüber hinaus sorgt ein ERP-System für den Datenfluss zwischen verschiedenen Abteilungen, wodurch Redundanzen vermieden werden und die Datenintegrität gewährleistet wird. Die besten ERP-Systeme zeichnen sich durch einen flexiblen, modularen Aufbau aus. Du kannst dich also auf die Module konzentrieren, die zu deinen Geschäftsabläufen passen (zum Beispiel Buchhaltung, Vertrieb, Finanzen und Fertigung).

PDM vs. PLM vs. ERP - was bedeutet was?

PDM-, PLM- und ERP-Systeme spielen eine bedeutende Rolle für den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens. Als Teilkomponente des PLM-Systems erfasst und verwaltet eine PDM-Software alle Produktdaten während des gesamten Lebenszyklus. Ein PLM-System reicht dagegen über die Datenverwaltung hinaus. Es verwaltet und verfolgt den gesamten Produktlebenszyklus, einschließlich der beteiligten Arbeitsabläufe und Systeme.

In Kombination können PLM- und ERP-Systeme ihr volles Potenzial entfalten. Während sich eine PLM-Software eher mit der Konfiguration des Produkts befasst, kümmert sich eine ERP-Lösung um die Materialbewegungen, einschließlich Bestandsverwaltung, Produktionsplanung und Logistik. Sie sorgt ebenfalls dafür, dass Qualitätsprodukte zeitnah und kostenbewusst hergestellt werden. Daher gehen PLM- und ERP-Systeme in den meisten führenden Fertigungsunternehmen Hand in Hand. Ihre Funktionen sind so unterschiedlich, dass man das eine nicht einfach durch das andere ersetzen könnte.

Worin unterscheiden sich PDM, PLM und ERP?

Die Integration von PLM-, PDM- und ERP-Systemen

Obwohl PDM-, PLM- und ERP-Systeme unterschiedliche Geschäftsanforderungen unterstützen, ergänzen sie einander. Die Verknüpfung dieser Systeme bietet eine Reihe von Vorteilen:

Datengenauigkeit: Wenn Sie PDM-, PLM- und ERP-Systeme integrieren, werden die Prozesse der Datenaktualisierung und -übermittlung vollständig automatisiert. Dies eliminiert das Potenzial für menschliche Fehler und gibt Ihren Mitarbeiter*innen die Zeit, sich auf geschäftskritische Aufgaben zu fokussieren. Ferner erfolgt die Datenübertragung dank der Automatisierung nahezu in Echtzeit. Das bedeutet, dass jeder stets über den aktuellen Stand informiert ist und alle benötigten Informationen zur Verfügung hat.

Kostenreduzierung: Die mit der Integration von PLM-, PDM- und ERP-Systemen einhergehende Effizienzsteigerung führt direkt zu Kosteneinsparungen. Da die Datenübertragung zwischen den Systemen automatisch erfolgt, werden manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert. Dies erhöht die Genauigkeit und gewährleistet die Konsistenz zwischen den Systemen. Damit verbunden sind auch verbesserte Prognosen, die es Unternehmen ermöglichen, Probleme wie Lieferengpässe, Verzögerungen bei Lieferaufträgen oder Überbestände zu vermeiden. Durch die Integration erhältst du außerdem ein klares Bild von deinen Geschäftsabläufen und kannst Verbesserungsmöglichkeiten sowie Chancen zur Kosteneinsparung erkennen. 

Höhere Kundenzufriedenheit: Die erhöhte Datengenauigkeit und Fehlerreduzierung führt zu zufriedeneren Kund*innen. Das liegt daran, dass du ihre Aufträge schneller und mit höherer Genauigkeit erledigen kannst. Das bedeutet auch, dass sich deine Mitarbeiter*innen mehr auf die Auftragsabwicklung, die Kundenbetreuung und die Produktverbesserung konzentrieren können. Schließlich werden immer mehr Prozesse automatisiert.

Die besten PLM-Systeme, ERP-Tools und PDM-Softwares

Um dir bei der PDM-, PLM- und ERP-Auswahl zu helfen, findest du hier je nach Kategorie die besten Lösungen:

PDM-Software

Upchain

SOLIDWORKS PDM

CIDEON

PLM-Systeme

Oracle Fusion Cloud PLM

DPS

OpenBOM

Dassault Systems

AVEVA

ERP-Systeme

microtech büro+

DreamRobot

weclapp

SAP S/4HANA Cloud, public edition

Sage 100

Xentral ERP

ERP vs. PLM vs. PDM – für Unternehmen unverzichtbar

PDM-, PLM- und ERP-Systeme sind wichtige Instrumente, die unterschiedliche Geschäftsanforderungen unterstützen. Ein PDM-System verwaltet und speichert Daten, die mit der Produktentwicklung zusammenhängen, während ein PLM-System das Produkt während seines Lebenszyklus verwaltet. Unternehmen benötigen andererseits ERP-Systeme, um alle wichtigen Geschäftsprozesse (Buchhaltung, Inventar, Fertigung, Personalwesen, Kundendienst usw.) an einem Ort zu verwalten. Die Integration dieser drei Systeme bietet dir eine Vielzahl von Vorteilen – von der Datengenauigkeit und Effizienzsteigerung bis zu Kostensenkungen und höherer Kundenzufriedenheit. 

Achte bei der Integration der drei Systeme darauf, dass du ein ERP-System auswählst, das mit Anwendungen von Drittanbietern kompatibel ist. Ältere Systeme arbeiten oftmals nicht mit externen Anwendungen zusammen, während viele neuere Angebote dazu neigen, die Integration mit herstellerspezifischen Produkten einzuschränken. Wenn du mehr über ERP-Systeme erfahren oder ERP-Lösungen für kleine Unternehmen entdecken möchten, solltest du OMR Reviews besuchen.