Das sind die 7 besten Projektmanagement Tools für dein Unternehmen
Andreas Schmunk17.7.2025
Mit diesen Softwares verbessert du die Zusammenarbeit und dein Projektmanagement
Inhalt
- Das sind die besten 7 Projektmanagement Tools
- Expert*innen helfen dir bei der Tool-Auswahl
- Was ist Projektmanagement?
- Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und agilem Projektmanagement?
- Warum benötigst du ein Projektmanagement-Tool?
- Vorteile von Projektmanagement-Software
- Fazit: Die passende Plattform für jedes Projektbusiness
Das richtige Projektmanagement-Tool für deine Bedürfnisse und dein Budget zu finden ist gar nicht so leicht. Aber keine Sorge: Du bist hier genau richtig! Denn wir stellen dir die sieben besten (und bestbewerteten) Projektmanagement-Tools vor und erklären dir, worauf du bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software achten solltest.
Das Wichtigste in Kürze
- Die sieben besten Projektmanagement-Tools awork, Notion, Stackfield, Asana, MOCO, monday work management und Trello bieten maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Teamgrößen und Budgets.
- Für Agenturen und Projektdienstleister bieten Tools wie awork und MOCO durch integrierte Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Abrechnungsfunktionen den größten administrativen Mehrwert.
- Unternehmen in sicherheitskritischen Branchen mit hohem Fokus auf DSGVO-Konformität und echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung finden in Stackfield eine kollaborative All-in-One-Lösung.
- Komplexe Großprojekte und abteilungsübergreifende Prozesse lassen sich über hochflexible, automatisierte und KI-gestützte Plattformen wie Asana und monday work management am besten strukturieren.
- Für schlanke Setups, Wissensmanagement oder rein visuelle Aufgabenorganisation bieten Notion (als flexibler All-in-One-Workspace) und Trello (auf intuitiver Kanban-Basis) den optimalen Einstieg.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten 7 Projektmanagement Tools
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
| awork (Jetzt kostenlos ausprobieren) | Ab € 5,00/ User | Kostenlose Testversion (14 Tage) | Agenturen und Projektteams, die eine intuitive Plattform für Ressourcenplanung und Zeiterfassung suchen |
| Notion (Direkt zur Notion Website) | Kostenlos / Ab $ 8,00/ User | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Start-ups, Teams und Einzelnutzer*innen, die ein flexibles All-in-One-Tool für Notizen, Wikis und Aufgaben benötigen |
| Stackfield (Kostenlos Testen) | Ab € 9,00/ User | Kostenlose Testversion (14 Tage) | Unternehmen jeder Größe und sicherheitskritische Branchen, die DSGVO-konforme All-in-One-Collaboration benötigen |
| Asana | Kostenlos / Ab $ 10,99/ User | Kostenlose Testversion (30 Tage) | Teams und Unternehmen, die komplexe Arbeit und Workflows mit KI-Unterstützung und Automatisierungen strukturieren möchten |
| MOCO | Ab € 15,00/ User | Kostenlose Testversion (30 Tage) | Kleine bis mittlere Projektdienstleister*innen wie Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen bis ca. 150 Mitarbeitende |
| monday work management | Kostenlos / Ab € 9,00/ User | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Organisationen und Teams jeder Größe, die anpassbare Workflows, Automatisierungen und Dashboards suchen |
| Trello | Kostenlos / Ab $9,99 / Ab$ 10,00/ User | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die unkomplizierte und visuelle Organisation auf Kanban-Basis suchen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. awork
awork (Jetzt kostenlos ausprobieren) ist eine umfassende Cloud-Lösung zur digitalen und rechtssicheren Zeiterfassung, die Arbeitsabläufe in Unternehmen vereinfacht. Die Plattform ist speziell für Agenturen gebaut, um komplexe Kundenprojekte zentral zu steuern und Ressourcen unkompliziert zu planen.
- Integrierte Zeiterfassung und Auswertung für mehr Abrechenbarkeit
- Ressourcenplanung und Workload-Übersicht zur Kapazitätsplanung
- Projektplanung mit Gantt-Charts, Kanban-Boards und Kalenderansicht
- Intelligente KI-Assistenz als smarter Projekt-Co-Pilot
- Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen
Geeignet für: Agenturen und Projektteams, die eine intuitive Plattform für Ressourcenplanung und Zeiterfassung suchen.
awork Preise: Das Tool startet mit dem Basic-Tarif ab € 5,00 pro User und Monat (empfohlen für 1-5 User) und bietet den Standard-Tarif ab € 11,00 pro User und Monat sowie Professional ab € 19,00 pro User und Monat. Für größere Teams ab 50 Personen ist ein Enterprise-Tarif auf Anfrage verfügbar. Eine kostenlose Testversion von 14 Tagen sowie eine kostenlose Demoversion stehen bereit.
| Stärken | Potenziale |
| Intuitives Design und sehr benutzerfreundliche Oberfläche | Eingeschränkte Funktionalität und Detailtiefe der mobilen App |
| Zuverlässige Zeiterfassung direkt an Aufgaben geknüpft | Wiederkehrende Aufgaben müssen als fixe Vorlage gespeichert werden, um Chaos zu vermeiden |
| Schneller, kompetenter und hilfsbereiter Kundensupport | Dashboards und integrierte Kanban-Boards sind in ihren Logiken recht grundlegend gehalten |
„awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein. Die integrierte Kapitätsplanung hilft uns enorm, Überbuchungen und Engpässe zu sehen, allerdings stößt die mobile App bei der tiefen Projektpflege noch an ihre Grenzen.“ - Undine, knowmates GmbH
2. Notion
Notion (Kostenlos Testen) bezeichnet sich selbst als All-in-One Workspace, der Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken flexibel auf einer cloudbasierten Plattform bündelt. Das Tool bietet extrem vielseitig einsetzbare Bausteine, um individuelle Arbeitsbereiche und Dashboards für Teams zu gestalten.
- Flexibel filter- und sortierbare Datenbank-Blöcke
- Projektmanagement-Ansichten inklusive Kanban-Boards, Listen, Kalender und Timelines
- Kollaborativer Workspace mit integrierter Textverarbeitung
- Erstellung von Wissensdatenbanken, Wikis und Onboarding-Dokumenten
- Integration mit Anwendungen wie Slack, GitHub und Google Drive
Geeignet für: Start-ups, Teams und Einzelnutzer*innen, die ein flexibles All-in-One-Tool für Notizen, Wikis und Aufgaben benötigen.
Notion Preise: Notion bietet eine kostenlose Free-Version für Einzelpersonen und kleine Teams an. Die kostenpflichtigen Tarife starten mit dem Plus-Plan bei $8,00 bzw.$ 10,00 pro User und Monat, gefolgt vom Business-Plan für $ 18,00 pro Monat. Ein Enterprise-Plan für erweiterte Sicherheitskontrollen ist auf Anfrage erhältlich, ebenso wie eine kostenlose Demoversion.
| Stärken | Potenziale |
| Extrem hoher Grad an Individualisierung und Personalisierung | Hoher Einarbeitungsaufwand und komplexe Ersteinrichtung |
| Nahtlose Kombination von Notizen, Aufgaben und Wissensmanagement | Gelegentliche Leistungsprobleme und langsame Ladezeiten auf mobilen Geräten |
| Ersetzt durch den All-in-One-Ansatz viele separate Softwarelösungen | Plattform ist komplett in Englisch gehalten und bietet keine native deutsche Übersetzung |
„Die Kombination aus Notizen, Aufgaben, Verlinkungen und Tags ist einfach phänomenal und erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Man muss sich jedoch sehr viel erarbeiten und YouTube-Tutorials ansehen, da die Auswahl an Funktionen zu Beginn fast schon erschlagend ist und das Tool auf dem Handy manchmal langsam sein kann.“ - Lukas, Articly
3. Stackfield
Stackfield (Kostenlos Testen) ist ein in Deutschland entwickeltes und gehostetes All-in-One Collaboration Tool, das Aufgabenverwaltung, Projektplanung und Teamkommunikation in einem hochsicheren Raum vereint. Die Plattform zeichnet sich durch kompromisslose DSGVO-Konformität und echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aus.
- Aufgabenverwaltung mit To-Do-Listen, Priorisierungen und Drag & Drop
- Projektplanung über Kalenderansichten und Gantt-Charts
- Integrierter Team-Chat, Audio- und Videokonferenzen mit Screensharing
- Erstellung und kollaborative Bearbeitung von Whiteboards und Dokumenten
- Dateiaustausch inklusive transparenter Dateiversionierung
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe und sicherheitskritische Branchen, die DSGVO-konforme All-in-One-Collaboration benötigen.
Stackfield Preise: Die Preise starten bei Stackfield im Starter-Paket ab € 9,00 pro User und Monat (für bis zu 10 Nutzer*innen). Das Business-Paket kostet € 14,00 pro User und Monat, während das Premium-Paket bei € 18,00 liegt. Für komplexe Organisationsstrukturen wird der Enterprise-Tarif für € 28,00 pro User und Monat angeboten. Eine kostenlose Testversion von 14 Tagen steht zur Verfügung.
| Stärken | Potenziale |
| Höchste Datensicherheit dank Serverstandort Deutschland und E2E-Verschlüsselung | Whiteboard-Funktion ist in ihrem Umfang im Vergleich sehr einfach gehalten |
| Bündelung von Projektsteuerung und kompletter interner Kommunikation an einem Ort | Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und Stummschaltung auf Android teils unübersichtlich |
| Schneller, persönlicher und extrem kompetenter Kundensupport | Standardpaket regulär erst ab fünf Nutzer*innen verfügbar und begrenzter nativer Dateispeicher |
„Mit Stackfield schaffen wir es intern, ohne Verzögerung und Spaghetti-E-Mail-Verkehr Informationen für alle direkt im Bilde verfügbar zu machen – und das absolut DSGVO-konform. Bei einer sehr großen Menge von virtuellen Büroräumen kann es jedoch etwas unübersichtlich werden, und die Videoanruffunktion ist noch nicht ganz auf dem Stand von spezialisierten Tools.“ - Maximilian, Klass & Fischer GbR
4. Asana
Asana ist eine führende Work-Management-Plattform, die die alltägliche Aufgabenverwaltung nahtlos mit übergeordneten Unternehmenszielen verknüpft. Das Tool setzt auf smarte No-Code-Automatisierungen sowie innovative KI-Unterstützung, um komplexe, abteilungsübergreifende Prozesse transparent zu steuern.
- Flexibles Projekt- und Aufgabenmanagement über Listen-, Board- und Kalenderansichten
- Erstellung automatisierter, vordefinierter Workflows mit dem Workflow Builder
- Projekt-Dashboards und unternehmensweite Berichte in Echtzeit
- Ressourcenmanagement sowie Zeitleisten- und Gantt-Ansichten zur Kapazitätsplanung
- Strukturierung langfristiger strategischer Ziele und Portfolios
Geeignet für: Teams und Unternehmen, die komplexe Arbeit und Workflows mit KI-Unterstützung und Automatisierungen strukturieren möchten.
Asana Preise: Asana stellt eine kostenlose Personal-Version für Einzelpersonen und kleine Teams bereit. Der Starter-Plan liegt bei $10,99 pro User und Monat und der Advanced-Plan bei$ 24,99 pro User und Monat. Tarife für komplexe Enterprise- und Enterprise+-Umgebungen sind auf Anfrage erhältlich. Eine kostenlose Testversion umfasst 30 Tage.
| Stärken | Potenziale |
| Moderne, schnelle und visuell ansprechende Benutzeroberfläche | Unteraufgaben übernehmen standardmäßig nicht alle Einstellungen der Hauptaufgabe |
| Effektive Reduzierung von Abstimmungs-E-Mails durch zentrale Kommentare und Dokumente | Ersteinrichtung benötigt Zeit, und das Benachrichtigungssystem kann anfangs überfordernd sein |
| Benutzerdefinierte Felder ermöglichen präzise Kategorisierung und einfache Archivsuche | Erstellung privater Projekte in der kostenlosen Variante nicht möglich |
„Asana sorgt in unserer Agentur, in der viele Projekte parallel laufen, für Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten. Die Oberfläche ist übersichtlich und logisch aufgebaut, allerdings ist es zeitaufwändig, dass beim Erstellen von Unteraufgaben nicht alle Informationen aus der Hauptaufgabe automatisch übernommen werden.“ - Olaf, netkin Digital Marketing
5. MOCO
MOCO ist eine spezialisierte Cloud-Software für das Projektbusiness in der DACH-Region, die alle administrativen Abläufe vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Abrechnung abbildet. Das in der Schweiz entwickelte Tool fokussiert sich auf eine intuitive Bedienung und kompakte Berichte für schnelle Management-Entscheidungen.
- Projekt-Controlling und Echtzeit-Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Integrierte Projekt- und Arbeitszeiterfassung
- Akquise-Management für Angebote, Leads und eine strukturierte Salespipeline
- Rechnungsstellung, digitaler Rechnungseingang und Bankabgleich
- Kapazitätsplanung und Abwesenheitsmanagement für Teams
Geeignet für: Kleine bis mittlere Projektdienstleister*innen wie Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen bis ca. 150 Mitarbeitende.
MOCO Preise: Der Tarif Core kostet € 15,00 pro User und Monat und deckt alle Kernfunktionen ab. Der Pro-Tarif für € 21,00 pro User und Monat erweitert das Angebot um Finanzplanung und Kapazitätsplanung. Für Firmen ab 50 Personen wird die Unlimited-Option für € 24,00 pro User und Monat inklusive Q&A-Session angeboten. Eine unverbindliche, kostenlose Testversion steht für 30 Tage zur Verfügung.
| Stärken | Potenziale |
| Enorme Zeitersparnis durch die direkte Verknüpfung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung | Mobile App ist primär auf Zeiterfassung und Spesen beschränkt |
| Extrem flexibles Hinzufügen und Deaktivieren projektbasierter Freelancer*innen | Keine native Funktion zur Erstellung von automatisierten Serienrechnungen vorhanden |
| Herausragender, schneller und sehr freundlicher Kundensupport | Bei sehr komplexen Angeboten mit vielen Teilprojekten stößt die Kalkulation an Grenzen |
„Vom Lead über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung deckt MOCO alles perfekt ab und spart unserer kleinen Produktionsfirma unheimlich viel Zeit. Schade ist nur, dass die Software auf mobilen Endgeräten nicht vollständig responsive ist, wodurch die mobile Nutzung ohne PC etwas eingeschränkt bleibt.“ - Verena, Pimp my small Business
6. monday work management
monday work management ist ein hochflexibles Work OS, das Teams dabei unterstützt, sämtliche Abläufe, Programme und Prozesse auf einer zentralen Plattform zu steuern. Die Plattform setzt auf frei kombinierbare Bausteine, No-Code-Automatisierungen und Dashboards, um Transparenz über Standorte hinweg herzustellen.
- Flexible Boards zur Strukturierung von Prozessen und Aufgaben
- Vielfältige Projektansichten wie Kanban, Timeline/Gantt und Kalender
- Einfach einzurichtende No-Code-Automatisierungen für Statuswechsel und Zuweisungen
- Kombination mehrerer Boards in zentralen Echtzeit-Dashboards und Berichten
- Umfangreiche Integrationen mit Drittsystemen wie Slack, MS Teams und Jira
Geeignet für: Organisationen und Teams jeder Größe, die anpassbare Workflows, Automatisierungen und Dashboards suchen.
monday work management Preise: monday.com bietet eine kostenlose Version für bis zu 2 Einzelpersonen an. Die regulären Tarife starten beim Basic-Plan ab € 9,00 pro User und Monat. Der Standard-Plan kostet € 12,00 pro User und Monat, während der Pro-Plan bei € 19,00 pro User und Monat liegt. Ein Enterprise-Tarif für erweiterte Governance ist auf Anfrage verfügbar. Eine kostenlose Testversion wird angeboten.
| Stärken | Potenziale |
| Moderne, performante und motivierende Benutzeroberfläche | Bei sehr großen Setups mit unzähligen Boards droht die Übersicht verloren zu gehen |
| Spürbare Reduktion manueller Follow-up-Aufwände dank vielseitiger Automatisierungen | Wichtige Funktionen wie Integrationen erst in teureren Tarifen voll verfügbar |
| Schnelle Einführung im Team und hohe Flexibilität bei der Prozessabbildung | Suchfunktion und die automatischen Benachrichtigungen könnten optimiert werden |
„monday.com überzeugt durch seine Übersichtlichkeit und Flexibilität – von der einfachen To-do-Liste bis hin zum komplexen Kunden-Onboarding ist alles super transparent. Allerdings kann die Struktur bei sehr vielen parallel laufenden Projekten und Automationen schnell unübersichtlich werden, weshalb stärkere Governance-Features wünschenswert wären.“ - Dominik, Chargecloud GmbH
7. Trello
Trello ist eine unkomplizierte, agile Projektmanagement-Software, die auf der visuellen Kanban-Methode basiert. Die Atlassian-Plattform organisiert Aufgaben in Form von Karten auf virtuellen Pinnwänden und zeichnet sich durch extrem niedrige Einstiegshürden für die Zusammenarbeit im Team aus.
- Unkomplizierte Aufgabenorganisation über Boards, Listen und Karten
- Zuweisung von Mitgliedern, Fälligkeitsdaten, Checklisten und farbigen Labels
- Butler-Roboter für automatisierte Befehlsausführungen und Workflows
- Power-Ups zur funktionalen Erweiterung und Verknüpfung von Boards
- Integrationen mit Clouddiensten wie Google Drive, Dropbox und Salesforce
Geeignet für: Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die unkomplizierte und visuelle Organisation auf Kanban-Basis suchen.
Trello Preise: Die Free-Version von Trello ist kostenlos und bietet unbegrenzte Karten. Für Teams, die erweiterte Visualisierungen benötigen, ist die Business Class für $10,00 pro User und Monat erhältlich. Der Enterprise-Tarif startet ab$ 17,50 pro User und Monat für 25 Benutzer und passt sich bei größeren Organisationen individuell an. Eine kostenlose Testversion ist für die kostenpflichtigen Pläne verfügbar.
| Stärken | Potenziale |
| Maximal intuitive, leicht verständliche und visuell ansprechende Benutzeroberfläche | Weniger geeignet für komplexe Großprojekte, da die Boardstruktur dann unübersichtlich wird |
| Bereits die kostenlose Basisversion bietet sehr umfangreiche Kernfunktionen | Keine integrierten, nativen Berichterstattungs- oder Zeitauswertungsfunktionen |
| Niedrige Hürden beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen oder externer Stakeholder | Boards lassen sich nach Projektende nicht vollständig löschen, sondern nur archivieren |
„Trello ist das Projektmanagement-Tool, das wirklich jeder im Team sofort versteht und intuitiv bedienen kann. Aufgaben lassen sich extrem schnell visuell gliedern und mit Labels versehen, allerdings stößt das System bei komplexeren Arbeitsabläufen an seine Grenzen und bietet in der Free-Version nur eingeschränkte Ansichten abseits von Kanban.“ - Patric, Jobeagle
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Empfehlenswerte Projektmanagement-Softwares
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Projektmanagement-Software. Wir stellen über 300 Tools vor, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Großkonzerne geeignet sind und Unterstützung in sämtlichen Bereichen des Projektmanagements bieten. Nutze die Gelegenheit, die verschiedenen Softwares zu vergleichen und dich dabei auf authentische und verifizierte Nutzerbewertungen zu stützen:
Expert*innen helfen dir bei der Tool-Auswahl
Unser Experte für Projektmanagement-Tools, Christian Lortz, gibt dir im OMR Reviews Briefing hilfreiche Tipps bei der Projektmanagement-Tool-Auswahl: „Wie bei fast jeder Software steht auch bei der Wahl der Projektmanagement-Lösung am Anfang die Frage: Was brauchen wir eigentlich und was erwarten wir von einem Tool? Die Wahl sollte auf ein Tool fallen, bei dem berücksichtigt wurde, wie komplex das Projekt ist, ob es innerhalb eines Teams bearbeitet wird oder cross-funktional und ob es sich um ein einmaliges Projekt wie eine Kampagne oder eher um ein Produkt handelt, dass ggf. über Jahre gepflegt wird.“
Wenn du mehr Tipps von ihm erhalten möchtest, kannst du das OMR Projektmanagement-Briefing kostenlos downloaden.
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement beschreibt die Planung bzw. Definition, Durchführung und Steuerung sowie den Abschluss eines Projektes und die damit verbundenen Management-Leistungen. Ziel des Projektmanagement ist es, ein Projekt möglichst effizient, kostengünstig, termingerecht und mit dem bestmöglichen Ergebnis durchzuführen. In größeren Unternehmen gibt es dezidierte Projektmanager*innen, die für einzelne oder mehrere Projekte eingesetzt werden. In kleineren Unternehmen übernehmen die Teamleiter*innen oder Mitarbeiter*innen in der Regel das Projektmanagement selbst.
Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und agilem Projektmanagement?
Während im klassischen Projektmanagement der Umfang des Projektes fest definiert ist und Aufwand und Zeit angepasst werden, um diesen zu erreichen (plangesteuert), dreht das agile Projektmanagement dieses Zusammenspiel um. Denn beim agilen Projektmanagement sind Aufwand und Zeit festgelegt und der Umfang wird angepasst, wenn sich die Anforderungen des Projektes ändern. Ziel des agilen Projektmanagements ist es, den höchsten Geschäftswert für alle Stakeholder zu erreichen (geschäftswertgesteuert).
Warum benötigst du ein Projektmanagement-Tool?
Projektmanagement ist prinzipiell auch ohne eine Projektmanagement-Software möglich. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektziele kannst du beispielsweise mithilfe von Pinnwänden, Flipcharts und Klebezetteln visualisieren. Je komplexer und größer dein Projekt wird, desto mühsamer wird dies allerdings auch. Und spätestens sobald Stakeholder des Projektes nicht an einem Ort sind, wird Projektmanagement ohne Software-Lösungen oder Software für Projektzeiterfassung unmöglich.
Vorteile von Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Softwares bieten aber noch weitere Vorteile:
- Zentrale Organisation und Steuerung eines oder mehrerer parallel ablaufender Projekte
- Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams und Mitarbeiter:innen durch praktische Kommunikationstools.
- Kooperation trotz unterschiedlicher Standorte der Teammitglieder und Stakeholder möglich
- Echtzeit-Monitoring der wichtigsten Projekt-Kennzahlen (KPIs)
- Zugriff auf Projektinhalte von jedem Desktop- und Mobilgerät
- Zeitersparnis während der Durchführung von Projekten, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie dem Projektcontrolling
- Etablierung von standardisierten Prozessen bei der Projektdurchführung
- Höhere Arbeitseffizienz und damit verbundene schnellere Erreichung der Projektziele
- Reduzierung der Fehleranfälligkeit im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Methoden
Welche Projektmanagement-Software für dich in Frage kommt, hängt stark davon ab, welche Features und Funktionen du benötigst. Aber auch dein Budget spielt eine Rolle bei der Auswahl eines geeigneten Projektmanagement-Tools. Deshalb ist es wichtig, die große Anzahl an Anbietern von Projektmanagement-Lösungen zu vergleichen.
Fazit: Die passende Plattform für jedes Projektbusiness
Die Auswahl des optimalen Projektmanagement-Tools hängt stark von den individuellen Anforderungen und Prozessen der Organisation ab. Für Agenturen und stark dienstleistungsorientierte Teams bieten sich awork und MOCO an, da sie mit integrierter Zeiterfassung, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Abrechnungsfunktionen den kompletten Business-Prozess schlank abbilden. Steht maximale Flexibilität, Wissensmanagement und die freie Strukturierung eines digitalen Arbeitsbereichs im Vordergrund, ist Notion die passende Wahl.
Unternehmen, die ein hohes Augenmerk auf strikten, DSGVO-konformen Datenschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung legen, ohne auf umfassende Team-Collaboration und Kommunikationstools verzichten zu wollen, finden in Stackfield die ideale Lösung. Für die klassische Steuerung komplexer, abteilungsübergreifender Großprojekte mit tiefgehenden No-Code-Automatisierungen und KI-Features eignen sich Asana und monday work management hervorragend. Teams, die wiederum einen möglichst einfachen, visuell fokussierten Einstieg auf reiner Kanban-Basis ohne überladene Zusatzfunktionen suchen, sind mit Trello bestens aufgestellt.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Juli 2025). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
