Zeiterfassung
Katharina-Maria Röder
10.8.2023
Zeiterfassung im Homeoffice: Alles, was du wissen musst 
Clockodo
4,5 (52 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.3
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.2
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.3
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Clockodo Screenshots & Videos
Item 1 of 4
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Clockodo Erfahrungen & Reviews (52)
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Häufige Stichwörter
“Moderne, simple Zeiterfassung mit sehr vielen Möglichkeiten!”
Y
In den letzten 12 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Administration
bei
Spagnuolo Gebäudetechnik GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Der einfache Prozess für das eingeben und bestätigen der diversen Abwesenheitsanträge, die individuell anpassbaren Arbeitszeitmodelle, die tolle Übersicht der täglich geleisteten Stunden und die jeweils aktuellen Gesamtzeiten. Tolle Module für Berichte und Stundenzettel. Und vieles mehr. Preis-Leistung top! Und der tolle, ultraschnelle und unkomplizierte Support bei Fragen oder Unklarheiten muss auch erwähnt werden!
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt aktuell nichts was mir nicht gefällt. Für mich war am Anfang nicht klar, warum erfasste Überstunden aus Vorjahren nicht "verschwinden", wenn ein Antrag auf Überzeitkompensation bestätigt wurde. Nach Kontaktaufnahme mit dem Support habe ich jedoch die Idee dahinter verstanden und weiss jetzt, wie ich dies am Besten für unseren Betrieb umsetzten kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung direkt auf den verschiedenen Projekten erleichtert den Alltag sehr. Die Übersicht und die möglichen Auswertungen sind sehr vielseitig.
“Sehr gut, mit kleineren Schwächen”
M
In den letzten 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
KITE AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Synchronisierung mit bexio spart viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv. Clockodo hat bei uns nicht nur die Leistungserfassung, sondern auch die Zeit- und Überstundenerfassung ersetzen können.
Was gefällt Dir nicht?
Aus Sicht eines IT-Service-Providers ist es etwas umständlich, erst Kunde, Leistung und Beschreibung (vor-)zuerfassen, bevor man die Stoppuhr startet. Wenn ein Supportanruf eingeht, will man erst die Stoppuhr starten, bevor man weitere Angaben macht. Eine Korrektur ist zwar nachträglich möglich, aber umständlich. So wird teilweise versäumt, die Stoppuhr rechtzeitig zu starten. Bei der Arbeitszeiterfassung wäre hilfreich, es gäbe einen schnellen Weg, Lücken in der Tagesarbeitszeit mit der Standardleistung (interne Arbeitszeit) aufzufüllen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Clockodo und die bexio Verknüpfung sind alle Projekte und Leistungskategorien immer auf dem neusten Stand. Projekte mit fixem Budget lassen sich gut abbilden. Leistungsrapporte lassen sich einfach auf Knopfdruck erstellen. Eine Excel-Liste für die Arbeitszeit-, Ferien- und Überstundenkontrolle konnten wir dank Clockodo ablösen.
“Super Zeiterfassungstool!”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Marketing Consultant
bei
advalyze GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.
“Ein Tool welches mehrere Funktionen vereint”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rodin
Verifizierter Reviewer
IT.
bei
Leonine
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.
Was gefällt Dir nicht?
Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.
“Genial einfach und gute Integration mit lexoffice”
S
In den letzten 30 Tagen
Stefan
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Freelancer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Sowohl die (iOS) App als auch die Webapp sind sehr übersichtlich und das ganze Setup ist sehr einfach und schnell erledigt. Gerade für Freelancer finde ich Clockodo eine Erleichterung und Bereicherung. Vor allem die kostenlose Variante ist sehr hilfreich wenn man gerade erst anfängt mit seiner Selbständigkeit und die Kosten im griff haben muss.
Was gefällt Dir nicht?
In der companion app wäre es sehr schön, wenn auch eine Art Dashboard zu sehen wäre, bzw. wenn es die Webapp auch in einer mobile Version gäbe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zeiterfassung für verschiedene Kunden und Projekte lässt sich einfach und schnell machen und auch die Erstellung der Rechnung ist schnell erledigt.
“sehr intuitiv und wenn man nicht klar kommt erhält man eine guten support”
G
In den letzten 30 Tagen
Giacinto
Verifizierter Reviewer
inhaber
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Die Projektberichte sind grafisch und zahlenmäßig sehr klar, sodass man genau darüber informiert ist, was gerade im Projekt läuft oder nicht. Auch die Stundenkonten sind übersichtlich. Als Projektleiter oder Mitarbeiter erfährt man genau, ob der Mitarbeiter zu viele Stunden hat oder ob noch Arbeitsbedarf besteht
Was gefällt Dir nicht?
wenn etwas wirklich "versteckt ist" weil es nicht eine offensichtliche Logik entspricht dann wird es schwierig die suche. Ein Hilfe Button wäre nicht schlecht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeiterstunden erfassen sowie Überblick bei der Planung der Ferien. Der Vorteil besteht darin, dass ich eine Software habe, die beides ermöglicht.
“Ein super wertvolles Tool! Ich bin sehr dankbar, auch für die fairen Preise.”
R
In den letzten 3 Monaten
Rita
Verifizierter Reviewer
Inhaberin
bei
hhoch2
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Einfach und intuitiv zu bedienen, guter Überblick in den Auswertungen / Berichten. Tool zur Echtzeit Zeiterfassung ist super hilfreich. So rechnen sich Projekte wie von selbst ab.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was ich zu bemängeln hätte. Außer, dass ich hier in den Reviews, so viel schreiben und Fragen beantworten muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht über meine Projektzeiten zu haben.
“Sehr Intuitiv zu bedienen”
A
In den letzten 3 Monaten
Axel
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Schubert-IT-Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung. Einfache und schnelle Zeiterfassung. Kopieren von Zeiten ist einfach gelöst . Synchronisieren von Daten mit SevDesk
Was gefällt Dir nicht?
Derzeit keine bekannten offenen Wünsche. Vielleicht wäre eine Synchronisation mit Outlook schön.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Zeiterfassung. Kopieren von regelmäßigen Terminen
“Zeitersparnis & Effizient”
A
In den letzten 6 Monaten
Alban
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Bislimi Engel Architekten
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architektur & Planung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr guter Support. Sehr schnelle Rückmeldung bei jeglichen Fragen. Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre gut, direkt aus dem clockodo Rechnungen zu stellen. Ohne Zusatzprogramm.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Zeiterfassung. Gute Übersicht. Zeitersparnis
“Clockodo funktioniert zuverlässig. ”
A
In den letzten 6 Monaten
Alice
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
Mertens Immobilien
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Commercial Real Estate
Was gefällt Dir am besten?
Die Einrichtung ist simpel. Clockodo funktioniert zuverlässig. Besonders toll finde ich das kleine Fenster mit der Stoppuhr, die auf meinem Computerbildschirm immer geöffnet ist. So kann ich bei jeder Tätigkeit schnell und einfach die Stoppuhr auf das richtige Projekt einstellen und starten lassen. Die Datenübertragung zwischen Lexoffice und Clockodo funktioniert einwandfrei.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Pauschalleistungen würde ich in der Handy App gerne eingeben können wie hoch diese waren. Ich habe eine Position bei den Pauschalleistungen für Porto. Das sind mal 80 Cent, mal 1 € oder mehr. Ich habe das aktuell so gelöst, dass der Posten Porto auf 0 € eingestellt ist und ich erst in Lexoffice einen Preis dafür in die Rechnung schreibe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Clockodo verschafft mir einen Überblick darüber wie viel Zeit ich noch für neue Projekte habe. Außerdem zeigt es mir wie viel Zeit ich mit dem jeweiligen Projekt/Kunden verbringe. So kann ich eine präzise Nachkalkulation machen. Außerdem dienen die Daten der Vergangenheit bei der Erstellung von neuen Angeboten als Richtlinie.
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