clocko:do

4 / 14 reviews

Was ist clocko:do?

clocko:do fokussiert sich auf Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Sowohl Arbeits- als auch Projektzeiten erfasst die Cloud-Software einfach und zuverlässig. Mit Soll- und Ist-Stunden, Urlaub und anderen Abwesenheiten gibt clocko:do einen umfassenden Ressourcenüberblick. Die Zeiten werden mobil per App oder am PC eingetragen. Automatisch generierte Stundenkonten und Projektberichte ermöglichen die Weiterverarbeitung der Daten. Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnbrechnungssoftwares machen Rechnungsstellung und Lohn einfach und schnell. Dabei wird großen Wert auf Datenschutz und Gesetzeskonformität gelegt: Die DSGVO und andere juristische Vorgaben sollen strikt eingehalten werden. Interessenten können das System 14 Tage kostenlos testen. Danach gibt es clocko:do ab 4 € pro Monat und Nutzer:in.

So schätzen User das Produkt ein

8.9

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

7.8

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.4

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

clocko:do Screenshots

clocko:do Screenshot #0
clocko:do Screenshot #1
clocko:do Screenshot #2
clocko:do Screenshot #3
clocko:do Screenshot #4

clocko:do Preise

Freelancer

Kostenlos

Der perfekte Start für Solo-Selbstständige mit den wichtigsten Features.

1 User

 Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

E-Mail-Support

 PDFs mit clocko:do-Logo

Starter

€4 / User/Monat

Das Richtige, um Eure Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Abwesenheiten zu buchen.

Arbeitszeiten erfassen

 Per Stempeluhr & Formular

 Mobile Apps

Eigene Stundenkosten

Persönliche Sollstunden

Urlaubskalender

Abwesenheitsanfragen

Persönlicher E-Mail & Telefonsupport

Pro

€9 / User/Monat

Das Paket für alle, die Kunden und Projekte händeln oder Leistungen berechnen.

STARTER Paket +

 Kunden & Projekte

Eigene Leistungen

Konfigurierbare Berichte

Stundensätze & Pauschalen

Rechnungstools anbinden

Enterprise

€12 / User/Monat

Euer Rundum-Sorglos-Paket mit dem schnellsten clocko:do-Support.

PRO Paket +

 Single Sign-On (SSO)

 Priorisierter Support

Automatische Backups

clocko:do Erfahrungen & Reviews

“Super Zeiterfassungstool!”

J
Jan
Marketing Consultant bei
advalyze GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

“Ein Tool welches mehrere Funktionen vereint”

R
Rodin
IT. bei
Leonine
Media Production
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Durch clockodo konnten wir im Unternehmen einige Tools ablösen bzw. vereinen. clockodo umfasst die Arbeitszeiterfassung, verschafft uns einen Überblick zu diversen Projektzeiten und automatisiert den Ablauf der vorläufigen Überprüfung zur Entgeltabrechnung. Das Tool lässt sich den Wünschen anpassen und gestalten. Unsere Personalabteilung ist von den Features begeistert.

Was gefällt Dir nicht?

Vorweg muss ich erwähnen, dass clockodo nur als Zusätzliches Tool zur Erleichterung der Arbeitszeiterfassung genutzt wird. Es dient bei uns nicht zur letztendlichen Abrechnungsmethode. Um wirklich Die Mobile App (Mobile Ansicht) ist nicht so Umfangreich gestaltet wie die Weboberfläche. Während der Einführungsphase hatten wir einige Bugs, welche dank der Unterstützung des Support Teams gelöst wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

clockodo wird bei uns Im Unternehmen als internes Adressbuch, für sämtliche Themen im Bereich der Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten, Urlaub etc.) sowie zur Unterstützung für den Mitarbeiter bei seinen tatsächlichen Arbeitszeiten genutzt.

“Den Überblick über meine Arbeitszeit behalten”

S
Selina
Praktikantin Public Relations
PR & Kommunikation
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gerade für die Arbeit in einer Agentur ist clocko:do sehr hilfreich. Jeder Kunde hat unterschiedlich viel Kontingent und es ist meine Aufgabe, meine Arbeitszeit pro Kunde im Blick zu behalten. Die Zeiterfassung über clocko:do ist da wirklich hilfreich und Übersichtlich. Auch im Nachhinein kann ich zurückverfolgen wann ich für wen was gemacht habe. Auch die Übersicht der Kollegen bzgl. Urlaub ist hilfreich um den Überblick für bspw. notwendige Absprachen zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände eine Funktion hilfreich, die mir angibt, wie viel Stunden ich pro Kunde noch offen habe. Damit wäre für mich die Übersichtlichkeit noch mehr gegeben. Ansonsten finde ich die zeiterfassung via clocko:do einfach und gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen clocko:do zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Rückverfolgung einzelner Arbeitsschritte.

“Simples Tool zur Zeiterfassung mit vielen Extras”

L
Lisa-Eileen
Account und Projektmanagerin bei
ringlights
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben nach einer Lösung zur Zeiterfassung gesucht, die sich mit unserem Buchhaltungstool Lexoffice koppeln lässt. Daher sind wir auf clocko:do umgestiegen und sind super zufrieden. Neben der Zeiterfassung, lassen sich schnell Übersichten erstellen, wobei man bei der Vergabe von Kriterien und Listungsmerkmalen gut filtern kann. Ein weiteres Problem wurde für uns durch die Funktion gelöst, dass das Team Urlaubszeiten und Anträge einstellen kann und wir das an einem Ort gesammelt haben.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Anlegen von Kunden und Projekten muss man sich erstmal ins Tool einfinden. Wir haben z.B. die Erfahrung gemacht, dass die einzelnen Projekte unter den Kundenstammdaten am besten monatsweise neu erstellt werden, damit die Auswertung im Lexoffice übersichtlich bleibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung im Team. Urlaubsanträge und Übersicht zu Urlaubszeiten. Auswertung von Arbeitszeiten für das Projektmanagement. Verknüpfung mit dem Buchhaltungs-Tool Lexoffice zur automatisierten Erstellung von Rechnungen.

“Gutes, praktisches Tool um Stunden einzutragen”

N
Nele
Projekt Managerin bei
ringlights
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Dass ich einen guten Überblick über meine geleisteten Stunde habe. Dass ich genau einstellen kann wann ich was für welchen Kunden gemacht habe.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super, wenn es eine Funktion gäbe, die anzeigt wie viel von meinem Stundenkontingent für einen Kunden noch übrig ist. Das heißt, wenn ich im Momant 46 Stunden für Kunde x zur Verfügung habe, zeigt mir das Tool an, wie viel noch übrig ist, damit ich nicht immer selbst nachrechnen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Zeiten festzuhalten, Stunden aufzuschreiben. Es ist praktisch, dass nicht nur die Stunden für verschieden Kunden aufgeschrieben werden können, sondern auch Urlaube eingetragen werden können.

“Tolles Tool zur einfachen Zeit Erfassung”

H
Heiko
Social Media Manager bei
DIGITALE SCHMIEDE
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Stundentafel bei den Zeit Einträgen. Hier kann man schon vor Arbeitsbeginn eine Zeit eintragen und falls es länger oder kürzer angedauert hat, ganz einfach rauf und runter schieben. Außerdem hat man alle Stunden gut im Blick, da die grafische Darstellung das Benutzererlebnis sehr einfach gestaltet. Die Einträge werden je nach Projekt in unterschiedlichen Farben dargestellt, womit man direkt auf einen Blick erkennt, wie viel Zeit man für die verschiedenen Projekte benötigt hat. Die Stundentafel ist somit sehr übersichtlich und erleichtert da Projektmanagement um ein vielfaches!

Was gefällt Dir nicht?

Was mich immer wieder etwas aufhält ist, dass ich zwischen zwei Projekten, zwischen denen eine Pause lag, in der Stundentafel nicht rein klicken kann, sondern den Umweg über den Button „Zeit Eintrag“ nehmen muss. Dort muss ich dann die Zeit manuell eingeben, während ich in der Stundentafel normalerweise easy hin und herschieben kann. Es stört mich nicht ungemein, aber das könnte optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clockodo erfasse ich im erster Linie meine Arbeitszeit und bekomme einen Überblick wie lange ich für welche Dinge benötige. Zusätzlich kann ich den ganzen Monat betrachten. Ich kann also sehen, wie viel Zeit ich heute benötigt habe und mit einem Klick einfach auch sehen, wie viel Zeit ich für das Projekt im ganzen Monat noch über habe. Dies ist vor allem hilfreich, wenn man für mehrere Kunden arbeitet.

“Die Digitalisierung der Zeiterfassung mit clockodo.”

J
Jenny
Sachbearbeiter bei
MediaSoft
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo ist die digitale Weiterentwicklung der Zeit Erfassung an der Stechuhr. Sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für den Arbeitszeitverantwortlichen wird damit der Arbeitstag als auch das Zeit Konto sehr ansprechend illustriert. Man kann außerdem unterschiedliche Arbeitssituationen erfassen, wie zum Beispiel Homeoffice oder auch in der Projektarbeit und der anteiligen Zeit Abrechnung bietet das Tool Vorteile.

Was gefällt Dir nicht?

In erster Linie sehen wir noch Weiterentwicklungsmöglichkeiten was die mobile App angeht. Da gab es häufiger mal Darstellungsprobleme bzw. gestaltete sich die Anwendung etwas herausfordernd. Außerdem wäre eine breitere Akzeptanz verschiedener Zahlungsmöglichkeiten für die Dienstleistung wünschenswert. Diverse moderne Zahlungsdienstleister scheinen noch nicht angebunden zu sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool modernisiert die Arbeitszeiterfassung und macht normale Stechuhren für uns überflüssig. Zudem wird die Arbeitszeit sowieso mehrheitlich im Rahmen von Projektarbeit oder im Homeoffice verbracht und um diesen Split adäquat zu erfassen, darzustellen und gegebenenfalls auch zuzurechnen war bisher sehr schwierig bis unmöglich. Außerdem besteht die Möglichkeit Stundenzettel auch digital signieren zu lassen.

“Benutzerfreundliche, effiziente Zeiterfassung”

J
Jenny
Projektmanagement bei
PIX Onlinemarketing
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo - eine sehr intuitive Anwendung, die keinen zusätzlichen Aufwand erfordert. Hoher Mehrwert durch Berichte und genauen Informationen. Es gibt Analysen, die viele Fragen zur Zeiterfassung beantworten.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Abwesenheitsverwaltung, keine Rechnungsverwaltung und Projektzeitabrechnung. Zudem wird Paypal nicht als Zahlungsmittel akzeptiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Clockodo kann die Zeiterfassung nach Projekten und Aufgabe sortiert werden. Individuelle Berichte haben eine nützliche Exportfunktion. Außerdem gibt es eine Möglichkeit zur Analyse einzelner Arbeitsschritte.

“Schnelle Zeiterfassung mit verschiedenen Optionen”

M
Mona
Project Manager bei
Omnicom Media Group
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag am liebsten die Stopppuhr, mit der man ohne viel Aufwand seine eigene Arbeitszeit erfassen. Aber auch die Möglichkeit die Zeit pauschal zu erfassen. So ist die Zeit in wenigen Minuten eingetragen.

Was gefällt Dir nicht?

Cool wären Automatisierungsmechanismen, um die Stoppuhr automatisch starten zu lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Tool kann man sehr schnell Zeit erfassen und außerdem ist die Website intuitiv.

“Clockodo Zeitmanagement”

F
Felix
Director Search & Social bei
PHD Germany GmbH (Omnicom Mediagroup)
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche und intuitive nutzeroberfläche. anschauliche zeitübersicht. stoppuhr, realtime zeiterfassung.

Was gefällt Dir nicht?

keine möglichkeit favoritenliste von kunden zu erstellen. keine möglichkeit zur erstellung von vorlagen. keine duplizierungen möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

eine zuverlässige und wirtschaftlich nutzbare zeiterfassung der mitarbeiter auf verschiedenen kunden.

“Tolles Zeiterfassungssoftware für Start-ups und kleine Unternehmen”

L
Laura
CEO bei
ringlights
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

In Clockodo kann man extrem einfach mehrere Nutzer:innen, Kund:innen und Projekte anlegen und diese individuell einrichten. Verschiedene Leistungen und Stundensätze können den Kunden einfach zugewiesen werden. Die App erleichtert es, Arbeitszeiten einfach zu tracken und Kunden/ Projekten zuzuweisen.

Was gefällt Dir nicht?

Seit die Benutzeroberfläche in einem neuen Design erscheint, sind wir mit dem Tool sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden und behalten durch das Tool einen Überblick über unser Urlaubsmanagement. Durch die Baukasten-Funktion können wir uns alle wichtigen Zahlen für das Account- und Projektmanagement anzeigen lassen.

“Gutes Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen”

J
Janik
Geschäftsführer bei
SchlarmannMedia
Motion Pictures and Film
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen, vor allem auch in einem Agenturumfeld. Vor allem auch für die Mitarbeiter sehr schnell zu erlernen und problemlos zu bedienen. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement klappt auch sehr gut. Hervorzuheben ist dann besonders noch der leicht zu bedienende Berichtsbaukasten, mit dem man sich jede erdenkliche Auswertung schnell zusammenklicken kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche trifft nicht so ganz meinen Geschmack. Wirkt teilweise ein wenig "Oldschool" und nach manchen Funktionen muss man etwas länger suchen. Auch die Zeiterfassungs-App hat noch ein wenig UI/UX Verbesserungspotential.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung, sowie das Urlaubsmanagement. Die Auswertungsfunktion hilft uns Projekte genau zu analysieren oder über die Schnittstelle zu sevDesk direkt abzurechnen.

“Clockodo passt perfekt zu unseren Bedürfnissen!”

L
Lavina
Manager
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist einfach, mehrere Kunden anzulegen und Projekte zuzuweisen. Die Software ist sehr flexibel und Sie können anpassen, wie Sie Preise zuweisen und verschiedene Kunden strukturieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt, gibt es nichts, was mir an der Software nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clockodo hat mir das Leben gerettet! Es ist ein großartiges Zeiterfassungstool, das keine Zeit in Anspruch nimmt und über hervorragende Berichtsfunktionen verfügt.

“Tolles Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen”

G
Gerald
Marketingmanager
Beauty
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Clockodo macht es einfach, neue Benutzer einzurichten, egal wo auf der Welt sie sich befinden und ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünschte, es gäbe eine Funktion, mit der man Stunden auf die nächsten 10 Minuten auf- oder abrunden kann, da es manchmal sehr zeitaufwändig ist, dies selbst zu tun.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher hatten wir eine genaue Möglichkeit Heimarbeiter zu erfassen und in der gegenwärtigen Situation ist dies wichtiger denn je geworden.

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