Collaboard

4,6 (20 Bewertungen)

Was ist Collaboard?

Collaboard ist eine Online-Whiteboard- und Team-Collaboration-Lösung, die Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung von Projekten, Kommunikation und Arbeitsabläufen in Teams unterstützt. In Echtzeit können mit Collaboard Online-Meetings offen und interaktiv gestaltet werden. Collaboard ist eine flexible Lösung, die verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten für individuelle Kundenanforderungen bietet.

Wie lässt sich Collaboard einsetzen?

Mit dem Online-Whiteboard können Teams ihre Ideen visualisieren, Brainstorming betreiben, Mindmaps erstellen und Design-Thinking-Workshops durchführen. So sollen sie in der Lage sein, die Produktivität von Remote-Sitzungen zu steigern, indem sie beispielsweise in Echtzeit an einem gemeinsamen Online Whiteboard arbeiten. Collaboard bietet einen digitalen Methodenkoffer mit einer Vielfalt an Elementen: Haftnotizen, Bildern, Dokumenten, Videos, Formen, Vorlagen und viel mehr. Wie auf einem echten Whiteboard kann man mit dem Stift schreiben, zeichnen und Ideen skizzieren. Collaboard ist eine webbasierte Lösung, die auf jedem Endgerät läuft und optimiert ist auf Tablet-Größe bis hin zu großen interaktiven Displays.

Wo wird Collaboard gehostet und ist es sicher?

Collaboard ist eine Softwarelösung aus der Schweiz mit hoher Datensicherheit und verschiedenen Hosting-Optionen. Je nach Kundenbedarf kann Collaboard aus einer deutschen, schweizer oder europäischen Cloud bezogen werden. Für Kund:innen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen gibt es die Möglichkeit Collaboard auf dem eigenen Server zu betreiben (On-Premises). Collaboard ist DSGVO-konform.

Was kostet Collaboard?

Die Preismodelle von Collaboard liegen zwischen 3 und 10 € pro Monat pro Account. Für Unternehmen gibt es verschiedene Preisstaffelungen mit der Möglichkeit kundenspezifischer Anpassung. Eine kostenlose Software-Demo kann über die Website angefragt werden.

So schätzen User das Produkt ein

8.7

Benutzerfreundlichkeit

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

9

Erfüllung der Anforderungen

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.9

Kundensupport

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

9.5

Einfache Einrichtung

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Weiterführende Links

Collaboard Screenshots & Videos

Collaboard Screenshot #0
Collaboard Screenshot #1
Collaboard Screenshot #2
Collaboard Screenshot #3
Collaboard Screenshot #4
Collaboard Screenshot #5
Collaboard Screenshot #6
Collaboard Screenshot #7
Collaboard Screenshot #8

Collaboard Funktionen

Designtools

Zeichnen

Markierungsfarben

Mindmapping

Templates

Drag-and-drop

Zeichnen

Markierungsfarben

Mindmapping

Templates

Drag-and-drop

Kommunikationstools

Kommentieren

Abstimmungen

Kommentieren

Abstimmungen

Integrationen

Teilen

CMS Integrationen

Teilen

CMS Integrationen

Software Unterstützung

In-Browser

Mobile Applikationen

In-Browser

Mobile Applikationen

Collaboard Preise

Preise im Detail
Letztes Update im Oktober 2022

Free

Kostenlos

Für kleine Vorhaben und um Collaboard kennenzulernen.

Bis zu 3 eigene Projekte

Bis zu 5 registrierte Nutzer pro Projekt

Zeichnen & schreiben mit dem Stift

Sticky Notes, Images, Shapes

Connectors (Mind-Maps, Flow-Charts)

Dokumente hochladen

Fotos machen, Videos aufnehmen

Nutzer-Präsenz (Mauszeiger der Teilnehmer anzeigen)

Persönlich

€3,00 / User/Monat

Für Einzelpersonen. Preis bei jährlicher Abrechnung.

Alle Free-Funktionen

Unlimitierte Projekte

Bis zu 10 registrierte Nutzer pro Projekt

YouTube Videos hinzufügen

Export Projekt

Basic

€5,00 / User/Monat

Für Einzelpersonen und Teams. Preis bei jährlicher Abrechnung.

Alle Persönlich-Funktionen

Bis zu 50 registrierte Nutzer pro Projekt

Bis zu 20 Gast Nutzer pro Projekt

Team-Verwaltung

Advanced

€10,00 / User/Monat

Für Unternehmen und Workshop Moderatoren*Innen. Preis bei jährlicher Abrechnung.

Alle Basic-Funktionen

Unlimitierte Projekte

Unlimitierte registrierte Nutzer pro Projekt

Unlimitierte Gast Nutzer pro Projekt

Präsentations Modus

Moderator Modus

Abstimmen & Bewerten

Quick Links und Links

Räume

Daten-Hosting in Deutschland zusätzliche Kosten

Enterprise

Auf Anfrage

Alle erweiterten Funktionen

Data hosting on-premises

Data-Hosting Open Telekom Cloud

Data-Hosting beliebige Cloud

Single-Sign-On (SSO)

Custom SLA´s (Support, Updates, etc.)

Verwendung v. API

Unternehmens-Branding

Admin-Dashboard

Kundenspezifische Anpassungen

Collaboard Erfahrungen & Reviews (20)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

Häufige Stichwörter

hybrid whiteboard

“Ein Werkzeug zur Onlineberatung zum Onlinecoachen mit allerhöchster Flexibilität und Datensicherheit”

M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Eigenen Unternehmen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Gemeinsames, grafisch orientiertes ansprechendes Arbeiten mit Klienten: Das Einbinden von Grafiken / eigenen Videos / StickyNotes / Arbeiten mit Vorlagen. Mit allen ansprechenden Vorteilen eines Online-Whiteboards arbeiten und gleichzeitig 100% DSGVO erüllen. So muss gemeinsames Arbeiten sein.

Was gefällt Dir nicht?

Wenige externe Apps z.B. Iconfinder die direkt eingebunden werden können. Sonst gibt es nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Onlineberatung und Onlinecoaching in Krisensituationen. Gemeinsames und auch zeitversetztes Arbeiten an Lösungen (synchrones und a-synchrones Arbeiten). Die Ergebnisse können am Ende zugänglich gemacht werden und auch als Grafik oder PDF dem Klienten überlassen werden.

“Endlich - DSGVO-Konforme virtuelle Zusammenarbeit auf einem Whiteboard!”

G
In den letzten 3 Monaten
Gerolf
Verifizierter Reviewer
CEO bei
NUVECON
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

DSGVO-Konformität ist momentan das wichtigste Argument für Collaboard*****. Es ist sogar möglich, Bearbeiten-Zugriff ohne Datenerfassung zu ermöglichen! Alle notwendigen Funktionen sind vorhanden, um Workshops, Team-Coachings, 1:1-Coachings und Zusammenarbeit in verschiedenen Teams zu ermöglichen. Es ist möglich Dokumente und Bilder einzubinden und Hyperlinks zu definieren. Es gibt sogar eine iPadOS-App, mit der direkte Eingabe/Schreiben mit dem Apple Pencil möglich ist, seit dem letzten Update ist die Freihand-Schrift auch ansehnlich. Collaboard wird regelmäßig weiterentwickelt. Der Sitz der Firma ist in der Schweiz. Die Mitbewerber sind stark und trotzdem nutze ich Collaboard immer häufiger mit Kunden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt noch nicht so viele Funktionen für maschinelle Auswertungen (wünschenswert: Frames2Table), das Verdecken von Inhalten muss noch mit der Hand-am-Arm erfolgen (wünschenswert: Frames/Kontextmenü). Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses/Agenda und daran zu manövrieren ist noch umständlich (wünschenswert: intuitiver, leichter änderbar, dauerhaft einblendbar). Enorm nützlich wären auch frei definierbare Tags (Farben). Es gibt schon zahlreiche Vorlagen, einige Funktionsfelder für die Blatteinteilung (Frames, Tabellen, ...) könnten die Arbeit für Moderatorinnen und Facilitatoren erheblich erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Collabaord können standortunabhängig Teams und Gruppen zusammenarbeiten. Durch die DSGVO-Konformität kann ich mit Kunden zusammen arbeiten, bei denen dies zwingende Vorgabe der IT-Sicherheit ist. Die Strenge diesbezüglich wird in den nächsten Jahren eher zu- als abnehmen. Es spielt keine Rolle, ob wir in einem Raum zusammen sind (Beamer, IPads) oder ob wir uns virtuell treffen.
Antwort von Collaboard:

Lieber Gerolf,

vielen Dank für Deine Rückmeldung. Wir sind begeistert, wie Du Collaboard bereits einsetzt. Danke auch für Deine Vorschläge und Ideen, was wir in Zukunft noch verbessern können.

Schau doch mal hier auf unserer öffentlichen Roadmap vorbei: https://www.collaboard.app/roadmap

Auf unserer Roadmap kannst Du gerne neue Vorschläge einbringen und auf bestehende Vorschläge Voten.

Du wirst sehen, dass es bald Möglich sein wird, Tags zu erstellen (auf dem Kartenobjekt), dass eine Tabellenfunktion kommt und auch die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses via QuickLinks weiter optimiert wird.

Beste Grüsse und weiterhin viel Spass mit Collaboard,

Das Collaboard Team

“Unheimlich modern und tolle Funktionen”

Z
In den letzten 30 Tagen
Zoe
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin bei
Siemens AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Collaboard, dass ich es derzeit für meine kleinen Projekte noch kostenfrei nutzen und testen kann. Es ist DSGVO-konform, was grade bei sensiblen Kunden mit wichtigen Daten sehr interessant ist. Zudem muss ich die tolle Benutzeroberfläche hervorheben. Es macht jedes Mal aufs Neue Spaß an einem Board zu arbeiten, da es unheimlich kreativ gestaltet ist und man Skribbles, Skizzen, Videos, Bilder und Handgeschriebenes mit einfügen kann. Und das Board wirkt trotzdem immer aufgeräumt und übersichtlich. Es gibt für iOS sogar eine eigene App, mit der man dann direkt mit dem Stift in das Board hinein schreiben kann.

Was gefällt Dir nicht?

Je größer das Board wird, desto langsamer wird es leider auch bei mir. Die Datenmenge überfordert das Tool an manchen Stellen, habe ich das Gefühl. Ansonsten gefällt mir Collaboard bisher sehr gut und ich kann keine weiteren negativen Kritikpunkte anführen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze das Programm bei der Ideenfindung oder dem Brainstorming mit meinen Kollegen für Kampagnen oder Neukunden. Es macht sehr viel Spaß in dem Board anhand verschiedenster Medien seine Ideen einfließen zu lassen. Auch unsere Kunden arbeiten gerne mit uns an dem Board zusammen. Derzeit teste ich noch die kostenfreie Version, werde diese mit Sicherheit aber bald umstellen.

“Sehr gut handhabbares und datenschutzfreundliches Whiteboard-Tool ”

M
In den letzten 30 Tagen
Malte
Verifizierter Reviewer
Anwendungsberater bei
Universität Hamburg
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit gemeinsam online mit anderen an einem Whiteboard zu arbeiten und Ideen gemeinsam entwickeln. Templates für verschiedene Anforderungen. Das Tool kann sowohl auf eigenen Servern gehostet werden oder auch auf Cloudservern in Deutschland oder der Schweiz. Toll ist auch die Feature-Roadmap, anhand derer man die geplanten Weiterentwicklungen nachvollziehen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Benutzeroberfläche etwas langsam. Der Funktionsumfang ist im Vergleich zum US-Amerikanischen Platzhirsch an manchen Stellen etwas eingeschränkt. Derzeit gibt es noch keine nativen Apps für Android, iOS oder Windows. Nutzbar ist Collaboard nur über den Browser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gemeinsam digital an Whiteboards arbeiten und trotz Remote-Arbeit gemeinsam Ideen entwickeln. Über eine zentrale Oberfläche lassen sich vorhandene Lizenzen Usern in der eigenen Organisation zuweisen und verwalten.

“Collaboard als flexibles Kollaborationstool - von eigenen Notizen bis hin zu virtuellen Workshops!”

B
Vor mehr als 12 Monaten
Beatrice
Verifizierter Reviewer
Requirement Engineer bei
Wiener Linien
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit der Zusammenarbeit ist sehr gut strukturiert. Vor allem das Sperren und Freigeben von Inhalten ist eine super Funktion, um sich in einer richtig großen Gruppe (über 100 TN) nicht in die Quere zu kommen. Zudem ist der Präsentationsmodus super, um die Aufmerksamkeit zu behalten. Und die Tatsache, dass man auch ohne Registrierung mitarbeiten kann ist in der Kombination bislang einzigartig für mich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Genauigkeit des Stiftes und die Stiftführung ist noch ausbaufähig. Zeichnen ist nicht ganz so einfach - ich bin allerdings ein sehr visueller Mensch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Virtuelle Workshops in der großen Grippe halten. Vor allem hier auch externe dazu einladen zu können ist ein sehr großer Nutzen für mich.

“Sehr gutes Tool für den Einsatz in Workshops und im Unterricht.”

U
In den letzten 30 Tagen
Ulrike
Verifizierter Reviewer
Lehrkraft bei
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Collaboard bietet ganz viele Optionen, neben Text und Bildern können auch Audio- und Video-Dateien eingebettet werden. Als Teilnehmer habe ich Collaboard in verschiedenen Workshops genutzt und auch selbst schon im Unterricht mit Studierenden eingesetzt. Das Tool ist recht intuitiv und es muss nicht lange gesucht werden. Informationen können auf unterschiedliche Weise geteilt und mitgeteilt werden. Besonders hilfreich ist, dass es ein Tool ist, das für synchrones Arbeiten eingesetzt werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal bin ich mir unsicher bei der Schriftgröße. Ich kann mir im Moment nur schlecht vorstellen, wie groß alles ausfällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gemeinsames synchrones Arbeiten ist nun einfacher. Es kann gemeinsam an einem Projekt gearbeitet werden und dann präsentiert werden.

“Nutze das CB für meine virtuellen Workshops mit 30 TN, um Arbeitsergebnisse zu dokumentieren.”

A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Healture UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Super ist das schnelle Hochladen der Arbeitsergebnisse und das intuitive Arbeiten im Board. Darüberhinaus ist der Rote Faden unserer Workshops sehr gut nachvollziehbar und passende Links und Querverbindungen schnell allen zur Verfügung zustellen. Damit entsteht immer ein gemeinsames Ergebnis entstehen und

Was gefällt Dir nicht?

1) Gesperrte Objekte lassen sich nicht mehr verbinden / connecten. Das wäre hilfreich, damit Board vorbereitet und dennoch den einzelnen Usern zugeordnet werden können. 2) Teilweise verwirrend ist, dass die neuen Objekte immer direkt ins Zentrum des Bildausschnittes übernommen werden (ist aber Gewöhnungssache. 3) Die Funktion "Zeichnen" ist im Vergleich zum Whiteboard noch etwas holprig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gemeinsames Arbeiten. Gute Nutzungsmöglichkeit für Break-Out-Session. Gute Übersicht aller Arbeitsergebnisse.
Antwort von Collaboard:

Hallo Andreas,

vielen Dank für Deinen Review. Gerne möchten wir Deinen Vorschlag überdenken, ob wir in Zukunft die Verbindung gesperrter Objekten zulassen möchten. Neu ist es so, dass gesperrte Objekte zumindest schon kopiert werden können. Auch haben wir die Usability so angepasst, dass neue Objekte nicht immer in der Mitte erscheinen, sondern jeder Nutzende selber entscheiden kann, wo auf dem Whiteboard er diese erstellen möchte. Die Zeichnungsfunktion sind wir stetig am verbessern. Schau einfach nochmals rein, das letzte Update hat da einiges bewirkt.

Beste Grüsse und viel Erfolg bei Deinen Workshops

Das Collaboard Team

“Ich setze das Collaboard fast täglich ein und erzeuge auch bei Mitnutzern einen AHA-Effekt!”

M
In den letzten 3 Monaten
Melissa
Verifizierter Reviewer
Vertriebstrainerin bei
S-Kreditpartner
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Zusammenarbeit trotz Ferne, einfache Handhabung, durch visuelle Darstellung WOW-Effekte auslösen, Andere im Präsentationsmodus mitnehmen, 1 Kontaktpunkt wo alle Fäden zusammenlaufen, schafft mehr Nachhaltigkeit, Hohe Nutzeraktivität

Was gefällt Dir nicht?

Idee: 1. Schriftbearbeitung bei einem Textobjekt zulassen. Sprich ich kann flexibel auch mal ein Wort im gesamten Text fett machen oder unterstreichen. 2. Wenn ich über ein Kommentar ge@det werde- den Weg dorthin leichter machen. Ist etwas erklärungsbedürftig, weil ich durch klick auf die Verlinkung in der Mail nicht immer direkt dort lande wo ich hin will, wenn ich nicht vorher eingeloggt bin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verbindlich erhöhen, Nachhaltig miteinander arbeiten, LIVE Projektübersicht, Ersatz für eigestaubte PowerPoint Präsentationen, keine Fotoprotokolle mehr, 1 zentraler Punkt-keine Unterlagen mehr suchen! TN-Aktivität erhöhen!

“Gute Software, starker Service ”

C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
IT Projektmanager bei
HAMBURG WASSER
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung von Collaboard ist sehr intuitiv und nutzerfreundlich, sodass jede/r sofort mitmachen kann. Neben etlichen Vorlagen stehen viele Funktionen zur Gestaltung individueller Boards und zur Moderation zur Verfügung. Abgesehen von den Features hat uns das Hosting in Deutschland überzeugt. Erwähnenswert ist außerdem die Nähe zum Kunden: Das Team von Collaboard ist sehr am User Feedback interessiert, um die Lösung weiter zu verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt noch etwas Verbesserungspotenzial für bestimmte Einsatzzwecke, z.B. verdecktes Schreiben von Karten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teamorganisation, Workshops sowie Kreativprozesse in einer remote Arbeitsumgebung

“Datenschutzfreundliches Onlinewhiteboard mit erstklassigem Service.”

N
In den letzten 3 Monaten
Niklas
Verifizierter Reviewer
Referent
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Erstklassiger Service. Hervorragende Kommunikation auf allen Ebenen. Kostenfreie Videos, Hilfen und Vorlagen. Datenschutzfreundliche Lösung. Inhabergeführtes Familienunternehmen. Hoher Qualitätsanspruch.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration in WebEx, Zoom, Jitsi daran wird gearbeitet und sicherlich bietet Collaboard in Zukunft mehr Möglichkeiten durch eine verbesserte Integration. Wer ein intuitives Onlinewhiteboard sucht mit Fokus auf die wesentlichen Funktionalitäten der wird mit Collaboard viel Freude haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Home Office oder bei der hybriden Arbeit.Workshops und Events.
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