Collaboration
Pia Heßler
7/19/2023
The 9 Best Collaboration Tools Compared Listed in the following categories:
Collaboard
4.6 (30 reviews)
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Alternatives to Collaboard
Item 1 of 8
This is how users rate the product
9
Ease of use
Collaboration
Average: 8.8
9.2
Meets requirements
Collaboration
Average: 9
9.8
Customer Support
Collaboration
Average: 8.7
9.7
Ease of setup
Collaboration
Average: 8.7
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Collaboard Reviews (30)
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“Leistungsstarke Whiteboard-Plattform für die kreativen und innovativen Köpfe im Unternehmen!”
Source of review
4.0
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Projectmanager
at
Agentur für Markenträume GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Collaboard ist sehr flexibel einsetzbar, es eignet sich nicht nur als leere Leinwand um Ideen zu "werfen", sondern auch um Gedanken zu ordnen und einen Fahrplan zu erstellen. Eine weitere Funktion, auf die ich mich verlassen kann ist die Tatsache, dass Collaboard die Zusammenarbeit fördert. Ich kann die Mauszeiger meiner anderen Teammitglieder mit ihren Namen auf meinem Board sehen und so können wir uns konzentrieren und fast physisch auf demselben Board arbeiten, was ein zusätzlicher Vorteil ist. Mir gefällt auch, dass ich mit Collaboard hochgeladene Dokumente bearbeiten kann, indem ich Seiten extrahiere und als einzelne Seiten auf der Pinnwand speichere. Das ist sehr hilfreich, wenn ich mich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren möchte und nicht auf den Rest der Dokument Seiten.
What did you not like?
Die Berührungsempfindlichkeit des Boards, wenn ich die Touch-and-Drop-Funktion benutze, ist nicht reibungslos und zuverlässig, da sie manchmal verzögert und Objekte beim Bewegen herunterfallen können. Da würde ich mir Verbesserung wünschen. Das UI/UX ist noch nicht das Beste, was es gibt. Auch das Kopieren/Einfügen ist manchmal etwas langsam.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit ist in der heutigen Arbeitswelt eine dringend benötigte Fähigkeit, aber es kann manchmal echt schwierig sein, die logistischen Hürden beim Austausch von Dokumenten und der Zusammenarbeit mit seinen Team zu überwinden. Collaboard hilft uns, dieses große Problem zu lösen. Mit Collaboard kann ich ganz einfach mit meinen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Wir können Mindmaps, Haftnotizen usw. erstellen. Es dient jetzt als zentrales Board in unserer Unternehmen, in dem wir alle Informationen sammeln, die wir für ein bestimmtes Projekt benötigen.
“Ein Werkzeug zur Onlineberatung zum Onlinecoachen mit allerhöchster Flexibilität und Datensicherheit”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber
at
Eigenen Unternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
What did you like?
Gemeinsames, grafisch orientiertes ansprechendes Arbeiten mit Klienten: Das Einbinden von Grafiken / eigenen Videos / StickyNotes / Arbeiten mit Vorlagen. Mit allen ansprechenden Vorteilen eines Online-Whiteboards arbeiten und gleichzeitig 100% DSGVO erüllen. So muss gemeinsames Arbeiten sein.
What did you not like?
Wenige externe Apps z.B. Iconfinder die direkt eingebunden werden können. Sonst gibt es nichts zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Onlineberatung und Onlinecoaching in Krisensituationen. Gemeinsames und auch zeitversetztes Arbeiten an Lösungen (synchrones und a-synchrones Arbeiten). Die Ergebnisse können am Ende zugänglich gemacht werden und auch als Grafik oder PDF dem Klienten überlassen werden.
“Endlich - DSGVO-Konforme virtuelle Zusammenarbeit auf einem Whiteboard!”
Source of review
4.0
G
Older than 12 months
Gerolf
Validated Reviewer
CEO
at
NUVECON
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
DSGVO-Konformität ist momentan das wichtigste Argument für Collaboard*****. Es ist sogar möglich, Bearbeiten-Zugriff ohne Datenerfassung zu ermöglichen! Alle notwendigen Funktionen sind vorhanden, um Workshops, Team-Coachings, 1:1-Coachings und Zusammenarbeit in verschiedenen Teams zu ermöglichen. Es ist möglich Dokumente und Bilder einzubinden und Hyperlinks zu definieren. Es gibt sogar eine iPadOS-App, mit der direkte Eingabe/Schreiben mit dem Apple Pencil möglich ist, seit dem letzten Update ist die Freihand-Schrift auch ansehnlich. Collaboard wird regelmäßig weiterentwickelt. Der Sitz der Firma ist in der Schweiz. Die Mitbewerber sind stark und trotzdem nutze ich Collaboard immer häufiger mit Kunden.
What did you not like?
Es gibt noch nicht so viele Funktionen für maschinelle Auswertungen (wünschenswert: Frames2Table), das Verdecken von Inhalten muss noch mit der Hand-am-Arm erfolgen (wünschenswert: Frames/Kontextmenü). Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses/Agenda und daran zu manövrieren ist noch umständlich (wünschenswert: intuitiver, leichter änderbar, dauerhaft einblendbar). Enorm nützlich wären auch frei definierbare Tags (Farben). Es gibt schon zahlreiche Vorlagen, einige Funktionsfelder für die Blatteinteilung (Frames, Tabellen, ...) könnten die Arbeit für Moderatorinnen und Facilitatoren erheblich erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Collabaord können standortunabhängig Teams und Gruppen zusammenarbeiten. Durch die DSGVO-Konformität kann ich mit Kunden zusammen arbeiten, bei denen dies zwingende Vorgabe der IT-Sicherheit ist. Die Strenge diesbezüglich wird in den nächsten Jahren eher zu- als abnehmen. Es spielt keine Rolle, ob wir in einem Raum zusammen sind (Beamer, IPads) oder ob wir uns virtuell treffen.
Reply from Collaboard:
Lieber Gerolf,
vielen Dank für Deine Rückmeldung. Wir sind begeistert, wie Du Collaboard bereits einsetzt. Danke auch für Deine Vorschläge und Ideen, was wir in Zukunft noch verbessern können.
Schau doch mal hier auf unserer öffentlichen Roadmap vorbei: https://www.collaboard.app/roadmap
Auf unserer Roadmap kannst Du gerne neue Vorschläge einbringen und auf bestehende Vorschläge Voten.
Du wirst sehen, dass es bald Möglich sein wird, Tags zu erstellen (auf dem Kartenobjekt), dass eine Tabellenfunktion kommt und auch die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses via QuickLinks weiter optimiert wird.
Beste Grüsse und weiterhin viel Spass mit Collaboard,
Das Collaboard Team
“Unheimlich modern und tolle Funktionen”
Source of review
5.0
Z
Older than 12 months
Zoe
Validated Reviewer
Werkstudentin
at
Siemens AG
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
What did you like?
Am besten gefällt mir an Collaboard, dass ich es derzeit für meine kleinen Projekte noch kostenfrei nutzen und testen kann. Es ist DSGVO-konform, was grade bei sensiblen Kunden mit wichtigen Daten sehr interessant ist. Zudem muss ich die tolle Benutzeroberfläche hervorheben. Es macht jedes Mal aufs Neue Spaß an einem Board zu arbeiten, da es unheimlich kreativ gestaltet ist und man Skribbles, Skizzen, Videos, Bilder und Handgeschriebenes mit einfügen kann. Und das Board wirkt trotzdem immer aufgeräumt und übersichtlich. Es gibt für iOS sogar eine eigene App, mit der man dann direkt mit dem Stift in das Board hinein schreiben kann.
What did you not like?
Je größer das Board wird, desto langsamer wird es leider auch bei mir. Die Datenmenge überfordert das Tool an manchen Stellen, habe ich das Gefühl. Ansonsten gefällt mir Collaboard bisher sehr gut und ich kann keine weiteren negativen Kritikpunkte anführen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze das Programm bei der Ideenfindung oder dem Brainstorming mit meinen Kollegen für Kampagnen oder Neukunden. Es macht sehr viel Spaß in dem Board anhand verschiedenster Medien seine Ideen einfließen zu lassen. Auch unsere Kunden arbeiten gerne mit uns an dem Board zusammen. Derzeit teste ich noch die kostenfreie Version, werde diese mit Sicherheit aber bald umstellen.
“Sehr gut handhabbares und datenschutzfreundliches Whiteboard-Tool ”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
Anwendungsberater
at
Universität Hamburg
- 1001+ employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Die Möglichkeit gemeinsam online mit anderen an einem Whiteboard zu arbeiten und Ideen gemeinsam entwickeln. Templates für verschiedene Anforderungen. Das Tool kann sowohl auf eigenen Servern gehostet werden oder auch auf Cloudservern in Deutschland oder der Schweiz. Toll ist auch die Feature-Roadmap, anhand derer man die geplanten Weiterentwicklungen nachvollziehen kann.
What did you not like?
Teilweise ist die Benutzeroberfläche etwas langsam. Der Funktionsumfang ist im Vergleich zum US-Amerikanischen Platzhirsch an manchen Stellen etwas eingeschränkt. Derzeit gibt es noch keine nativen Apps für Android, iOS oder Windows. Nutzbar ist Collaboard nur über den Browser.
Which problems are you solving with the product?
Gemeinsam digital an Whiteboards arbeiten und trotz Remote-Arbeit gemeinsam Ideen entwickeln. Über eine zentrale Oberfläche lassen sich vorhandene Lizenzen Usern in der eigenen Organisation zuweisen und verwalten.
“Collaboard als flexibles Kollaborationstool - von eigenen Notizen bis hin zu virtuellen Workshops!”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Beatrice
Validated Reviewer
Requirement Engineer
at
Wiener Linien
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Die Möglichkeit der Zusammenarbeit ist sehr gut strukturiert. Vor allem das Sperren und Freigeben von Inhalten ist eine super Funktion, um sich in einer richtig großen Gruppe (über 100 TN) nicht in die Quere zu kommen. Zudem ist der Präsentationsmodus super, um die Aufmerksamkeit zu behalten. Und die Tatsache, dass man auch ohne Registrierung mitarbeiten kann ist in der Kombination bislang einzigartig für mich.
What did you not like?
Die Genauigkeit des Stiftes und die Stiftführung ist noch ausbaufähig. Zeichnen ist nicht ganz so einfach - ich bin allerdings ein sehr visueller Mensch.
Which problems are you solving with the product?
Virtuelle Workshops in der großen Grippe halten. Vor allem hier auch externe dazu einladen zu können ist ein sehr großer Nutzen für mich.
“Medienbruch verhindern”
4.0
U
In the last 3 months
Uwe
Validated Reviewer
Leitung Think Tank Medien und Informatik
at
Think Tank Medien und Informatik der PH Bern
- 51-1000 employees
- Industry: Higher Education
What did you like?
Wir wollen Collaboard als digitales Whiteboard projektbegleitend nutzen, wobei kein Medienbruch entstehen darf. Hierbei ist eine einfache und intuitive Handhabung notwendig. Der Zeichnungsmodus unterstützt dies gut, insbesondere wenn ein Grafikdisplay wie z.B. von Wacom zur Verfügung steht. Für uns ist auch Datensicherheit / Datenschutz sehr wichtig. Hier war die Hosting-Alternative "Microsoft Azure Schweiz" sehr vorteilhaft.
What did you not like?
Auch wenn eine Softwareanwendung intuitiv in der Handhabung ist, ergibt sich ab einem bestimmten Funktionsumfang der Bedarf nach einem guten "Handbuch". Hier finde ich die verfügbare Online-Hilfe etwas mühsam, da sie kleinteilig aufgebaut ist und somit eine Durchsicht mit viel Klickarbeit verbunden ist.
Which problems are you solving with the product?
Collaboard dient als digitales Whiteboard, das projektbegleitend eingesetzt wird. Die Arbeitsfläche muss beliebig gross sein und mit Medien bzw. eigenen Inhalten mit Text und Grafiken gefüllt werden können. Dies muss in einer strukturierten Form möglich sein, damit ein Team zusammen intensiv damit arbeiten kann. Dabei kann als Zugangsmedium teilweise auch nur ein Notebook zur Verfügung stehen, das nur eine sehr beschränkte Sicht auf die Arbeitsfläche ermöglicht.
“So macht kraetive Zusammenarbeit Spaß”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Ramona
Validated Reviewer
Chief Marketing Officer
at
Architekturbüro
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
What did you like?
Collaboard ermöglicht es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf einem virtuellen Whiteboard arbeiten und ihre Beiträge synchronisieren. Es ist ein digitales Whiteboard, auf dem Benutzer Notizen machen, Zeichnungen erstellen, Bilder hochladen und andere Inhalte teilen können. Dies erleichtert die Visualisierung von Ideen und fördert die kreative Zusammenarbeit.
What did you not like?
Collaboard ist eine kostenpflichtige Plattform und erfordert ein Abonnement, um alle Funktionen nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Collaboard bietet Funktionen zur Aufgabenverwaltung und -zuweisung, sodass Teams ihre Projekte organisieren und den Fortschritt verfolgen können. Dies erleichtert die Planung und Durchführung von Aufgaben. Collaboard kann nahtlos mit anderen Tools wie Microsoft Teams, Slack oder Google Drive integriert werden. Dadurch wird die Zusammenarbeit noch effizienter und produktiver.
“Hervorragendes Tool für einen Projektleiter”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Projektleiter IHK
at
Bayerische Landesärztekammer
- 51-1000 employees
- Industry: Öffentliche Ordnung
What did you like?
Ich freue mich besonders eine Alternative zur klassischen PowerPoint gefunden zu haben. So gelingt es mir viel besser, die Teilnehmer einzufangen. Mit Collaboard kann jeder in einem Brainstorming seine Gedanken hervorragend visuell darstellen. Mit dem Präsentationsmodus oder dem manuellem Fokus kann ich die Teilnehmer jederzeit einfangen und führen. Die Webinare sind von exzellenter Qualität und geben einem alles mit um Collaboard zu nutzen.
What did you not like?
Es gibt hier eigentlich nichts was mir nicht gefällt. Wenn ich mir etwas wünschen könnte, dann wären es noch mehr Vorlagen/Ideen für Meetings und Präsentationen im Projektbereich. Bei den ohnehin schon hervorragenden Webinaren könnte es noch ein Angebot für Projektmanagement geben. Aber das ist wünschen auf sehr hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation ist das größte Problem wohl in jeder Firma. Mit Collaboard wird jedem spielend die Möglichkeit gegeben, nicht nur zu reden sondern auch zu visualisieren. Besprochenes wird für alle GEMEINSCHAFTLICH festgehalten. Nicht umsonst kann sich der Mensch so viel besser Sachen merken. So wird auch mehr diskutiert, statt nur in einem Meeting etwas per Teams zu präsentieren.
“Sehr gute Nutzerfreundlichkeit und viele nützliche features für Online(Lehr-)veranstaltungen.”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Referentin Personalentwicklung
at
regiocom Customer Care SE
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Toolbox und die Möglichkeit Live-Zeichnungen über ein iPad damit zu machen (Visualisierung fast wie am Flipchart). Außerdem die Möglichkeit, über die Quick-Links sehr leicht und schnell zu den Arbeitsbereichen zu gelangen.
What did you not like?
Die Anzahl und die Art der Templates sind eingeschränkt. Es wäre sehr hilfreich, hier noch mehr Templates zu den verschiedenen Themen zu haben, z.B. für Retrospektiven oder Warm-ups in Gruppen bzw. Teambuilding-Spiele. Da gibt es bei miro-Board wesentlich mehr. Außerdem die Möglichkeiten der Dokumentation. Jeder Arbeitsbereich lässt sich nur einzeln speichern. Eine schnelle Speicherung des gesamten Inhalts des Boards (z.B. einer Veranstaltung) als pdf ist nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Wir führen Online-Trainings und Workshops mit collaboard durch und wenden es methodisch an, um unsere Teilnehmer zu aktivieren und Inhalte zu erarbeiten. Vorteile sind die Nutzerfreundlichkeit - auch für jemenden, der zum 1. Mal mit dem Collaboard arbeitet. Außerdem bietet es über die Quick-Link-Funktion den Teilnehmern die Möglichkeit, sich leicht auf dem Board zu orientieren und immer zum aktuellen Inhalt zu gelangen.
Software Guide for the category Social Intranet
Social
Intranet
Collaboard Content
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