HR4YOU

Für standardisierte Recruiting Prozesse durchaus hilfreich. Zuweisung von Bewerbern (zu Kanälen und Kampagnen) funktioniert in der Regel gut. Wenn allerdings besondere Anforderungen gestellt werden, ist dies nur mit erheblichem (und teurem) Entwicklungsauffand möglich).

Das UI ist nicht besonders intuitiv und es ist zum Teil enorm langsam. Wenn man HR4YOU im Browser nutzt ist es nicht so einfach möglich mehrere Tabs offen zu haben und parallel in diesen zu arbeiten. Wenn Sonderanforderungen anfallen werden diese mit sehr hohem Entwicklungsaufwand berechnet und der Umsetzungszeitraum ist unzumutbar.

Bei HR4YOU geht es vor allem um die Bearbeitung von Bewerbungen innerhalb einer Bewerberpipeline, sowie das zuweisen von Bewerbern zu den jeweiligen Recruiting-Kanälen. Generell können so viele Bewerber möglichst strukturiert abgearbeitet werden. Allerdings ist die Software schon bei leichten Sonderanforderungen überholt.

Solange man mit den Standards zurecht kommt, ist HR4YOU sicherlich eine brauchbare Lösung. Für Jemanden, der das Thema Bewerbermanagement bisher mit Excel löst, dürfte das Tool eine ernsthafte Verbesserung darstellen.

Problematisch wird es, wenn man individuelle Anpassungen möchte. Natürlich wird alles zusätzlich zu den sowieso schon recht hohen Grundkosten berechnet. Völlig okay, aber zumindest bei Dingen, die für alle Nutzer eine Verbesserung darstellen würden, könnte man das anders lösen. Die Zusammenarbeit mit dem Support/den Entwicklern war aber tatsächlich eine der schlechtesten Erfahrungen, die ich bisher machen musste. Mitdenken und vorab darauf hinweisen, wenn etwas auch problematisch sein könnte, kommt eher nicht vor. Die Wartezeiten für Feedback können auch mal etwas länger dauern, die Umsetzungszeiten in der Entwicklung sind mitunter haarsträubend. Nach einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit hat sich das für mich leider nie wirklich angefühlt.

Ganz grundsätzlich bietet HR4YOU natürlich wesentlich bessere Möglichkeiten, um Kandidat*innen zu verwalten und Bewerbungen zu bearbeiten. Gerade in kleineren Unternehmen kann ich mir gut vorstellen, dass sich hiermit durchaus einige Arbeitserleichterungen ergeben können. Aus den genannten Gründen kann ich jedoch nicht wirklich zu einer Nutzung raten.

Gut gefällt mir die relativ einfache Handhabung und dass sich Kennzahlen generieren lassen. Auch die Möglichkeit, Bewerbungen ihrer Herkunft zuzuordnen ist von Vorteil.

Leider ist das Frontend nicht besonders ausgereift. Auch lassen sich gewisse Kennzahlen (Cost per Hire) nicht auswerten.

Wir lösen unser Bewerbermanagement mit HR4YOU. Ich sehe natürlich den Vorteil, eine hohe Anzahl an Bewerbungen strukturiert abarbeiten zu können.

Das man eine Stellenausschreibung auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlichen kann. Das Ausfüllen der Personaldaten ist selbsterklärend und sinnvoll. Die Personaldaten sind jederzeit abrufbar. Es werden Standard-Eingangsbestätigungen an Bewerber versandt und es gibt Standard-Antwortmöglichkeiten zu diversen Themen (Verzögerungen etc.)

Wirkliche Nachteile gibt es meiner Meinung nach nicht.

Ein Vorteil ist auf jeden Fall die schnelle Beantwortung von Bewerbungen und das Weiterleiten an die jeweiligen Fachbereiche. So müssen Unterlagen nicht mehr ausgedruckt werden und alles geschieht digital, auch die Rückmeldungen aus den Fachbereichen werden über die Software eingegeben.