Personalentwicklung: 5 Maßnahmen für den Unternehmenserfolg

Die moderne Arbeitswelt erfordert heute mehr denn je Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliches Lernen, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Effektive Personalentwicklung gewährleistet nicht nur Mitarbeiterqualifikation, sondern fördert auch Motivation und Innovationsfreude. Hauptziele sind die Fachkräftesicherung, Bindung der Mitarbeiter*innen sowie Förderung von Innovations- und Anpassungsfähigkeit. Um diese Ziele zu erreichen, werden im Folgenden fünf wesentliche Maßnahmen in der Personalentwicklung erläutert.

1. Berufsvorbereitende Maßnahmen (Into the Job):

Berufsvorbereitende Maßnahmen sind von grundlegender Bedeutung, um potenziellen Nachwuchs frühzeitig zu fördern und an das Unternehmen zu binden. Betriebsinterne Ausbildungen, duale Studiengänge und Praktika bieten nicht nur Einblicke in die Unternehmensabläufe, sondern ermöglichen auch eine gezielte Identifikation und Förderung von Talenten. Ein Beispiel hierfür ist ein internes Schulungsprogramm, das Unternehmen leicht implementieren können, um Mitarbeiter*innen auf spezifische Aufgaben vorzubereiten und ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

2. Maßnahmen am Arbeitsplatz (On the Job):

Die Gestaltung des Arbeitsplatzes spielt eine entscheidende Rolle für die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter*innen. Ein effektives Onboarding ist dabei der Schlüssel für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeiter*innen. Job Enrichment, Job Enlargement und Job Rotation sind Instrumente, die die Motivation am Arbeitsplatz steigern können.

• Job Enrichment: Diese Maßnahme beinhaltet die Anreicherung von Arbeitsaufgaben, um sie interessanter und herausfordernder zu gestalten. Mitarbeiter*innen erhalten zusätzliche Verantwortlichkeiten oder Aufgaben, die ihre Fähigkeiten und Qualifikationen weiterentwickeln.
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• Job Enlargement: Hierbei wird die Vielfalt der Aufgaben von Mitarbeiter*innen erweitert, jedoch auf einem ähnlichen Komplexitätsniveau. Dies ermöglicht eine breitere Abdeckung von Tätigkeiten und trägt zur Motivation und zur Vermeidung von Monotonie bei.
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• Job Rotation: Diese Maßnahme ermöglicht es Mitarbeiter*innen, temporär in verschiedenen Abteilungen oder Positionen zu arbeiten. Durch den Wechsel lernen sie neue Perspektiven und Fähigkeiten kennen, was nicht nur die individuelle Entwicklung fördert, sondern auch die Flexibilität im Team stärkt.

3. Berufsbegleitende Maßnahmen (Along the Job):

Berufsbegleitende Maßnahmen, wie regelmäßiges Coaching und Mentoring, ermöglichen kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen. Eine umsetzbare Maßnahme in diesem Bereich könnte ein internes Mentorenprogramm sein, bei dem erfahrene Mitarbeiter*innen ihre Kenntnisse und Erfahrungen an Kolleg*innen weitergeben. Diese Art der Maßnahme fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern stärkt auch den Zusammenhalt im Team.

4. Maßnahmen mit Nähe zum Arbeitsplatz (Near the Job):

Maßnahmen mit Nähe zum Arbeitsplatz können innerhalb der regulären Arbeitszeit umgesetzt werden. Ein Beispiel dafür sind regelmäßige Projektarbeiten, bei denen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Praxis zu erproben und gleichzeitig voneinander zu lernen. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen.

5. Maßnahmen abseits vom Arbeitsplatz (Off the Job):

Maßnahmen abseits vom Arbeitsplatz können die Mitarbeitermotivation stärken und den Teamgeist fördern. Ein Unternehmen könnte beispielsweise Teambuilding-Events außerhalb des regulären Arbeitsrhythmus organisieren. Solche Veranstaltungen schaffen nicht nur eine positive Atmosphäre, sondern bieten auch Raum für informellen Austausch und die Förderung eines gemeinsamen Unternehmensgeistes.

Beispiele für erfolgreiche Personalentwicklungen

Berufsvorbereitende Maßnahmen (Into the Job): Praktische Schulungsprogramme: Intern werden Schulungsprogramme durchgeführt, um neuen Mitarbeiter*innen die erforderlichen Fähigkeiten für ihre Position zu vermitteln.

Maßnahmen am Arbeitsplatz (On the Job): Job Rotation: Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, temporär in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Perspektiven auf das Unternehmen zu fördern.

Berufsbegleitende Maßnahmen (Along the Job): Internes Mentorenprogramm: Erfahrene Mitarbeiter*innen unterstützen aktiv weniger erfahrene Kolleg*innen, indem sie Wissen und Erfahrungen teilen, um deren berufliche Entwicklung zu fördern.

Maßnahmen mit Nähe zum Arbeitsplatz (Near the Job): Regelmäßige Projektarbeiten: Mitarbeiter*innen können innerhalb des Unternehmens an internen Projekten teilnehmen, um ihre Fähigkeiten zu vertiefen und praktische Erfahrungen zu sammeln.

Maßnahmen abseits vom Arbeitsplatz (Off the Job): Teambuilding-Events: Außerhalb des regulären Arbeitsplatzes organisiert das Unternehmen Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes und zur Förderung der Mitarbeitermotivation.

Teamsport: Initiierung von bspw. einer Laufgruppe oder einer Fußballmannschaft mit regelmäßigen gemeinsamen Einheiten und ggf. Teilnahme an Wettbewerben, um die Bindung und die Motivation innerhalb des Unternehmens zu verstärken.

Erfolgreiche Unternehmen in der Personalentwicklung

Beispiele für Unternehmen, die sich durch herausragende Personalentwicklung auszeichnen:

Deutsche Bank: Die Deutsche Bank bietet umfassende Schulungsprogramme und Mentoring-Initiativen an, um die kontinuierliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen sicherzustellen.

Siemens AG: Siemens AG setzt auf interne Qualifizierungsmaßnahmen und gezielte Förderung von Führungskräften, um ihre Mitarbeiter*innen optimal auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.

Google: Google fördert die Personalentwicklung durch innovative Ansätze wie "20 Prozent Zeit", bei dem Mitarbeiter*innen 20 Prozent ihrer Arbeitszeit für eigene Projekte verwenden können, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und innovative Ideen zu entwickeln.

Salesforce: Salesforce legt einen starken Fokus auf kontinuierliches Lernen und bietet eine Vielzahl von internen Schulungen sowie Zugang zu externen Weiterbildungsressourcen.

Amazon: Amazon implementiert diverse Maßnahmen wie interne Schulungsprogramme, Mentoring und die Förderung von berufsbegleitenden Weiterbildungen, um die Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen zu unterstützen.

Tools zur Unterstützung der Personalentwicklung

Empfehlenswerte Tools von OMR Reviews:

• Personio: Eine umfassende HR-Plattform von Bewerberverwaltung bis Mitarbeiterentwicklung.
• YooniQ solutions (kiwi hr): Eine KI-basierte HR-Plattform zur Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten.
• HRlab: Eine Plattform für HR-Management mit Fokus auf Performance Management und Talentförderung.
• EVERYDAY SOFTWARE: Software für Talentmanagement und Identifikation von Schlüsseltalenten.
• Sage: Eine umfassende HR-Lösung, die verschiedene Aspekte des Personalmanagements abdeckt.
• Haufe-Lexware: Eine Softwarelösung, die HR-Prozesse und Talentmanagement unterstützt.
• Kenjo: Eine moderne HR-Plattform mit Funktionen für Talentmanagement und Mitarbeiterentwicklung.
• rexx systems: Ein umfassendes HR-System, das verschiedene Module für Personalentwicklung und -management bietet.
• flair.hr: Eine intuitive HR-Plattform, die die Mitarbeiterentwicklung erleichtert.

Evaluation und Fortführung:

Die bisher besprochenen Maßnahmen bilden eine solide Grundlage für eine effektive Personalentwicklung. Eine kontinuierliche Evaluation dieser Maßnahmen ist jedoch entscheidend, um ihre Wirksamkeit sicherzustellen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Die Implementierung einer Feedback-Loop-Struktur ermöglicht es, die Meinungen der Mitarbeiter*innen zu erfassen und gezielte Verbesserungen vorzunehmen.

Fazit

Die vorgestellten Maßnahmen bieten Unternehmen konkrete Ansätze zur Gestaltung einer effektiven Personalentwicklung. Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können nicht nur die individuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter*innen gefördert, sondern auch die langfristige Bindung an das Unternehmen gestärkt werden. Die Kombination aus praxisnahen Schulungsprogrammen, Mentoring, internen Projekten und Teambuilding schafft eine umfassende Personalentwicklung, die den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht wird. Die Integration von unterstützenden Tools bietet zudem eine effiziente Möglichkeit, diese Maßnahmen zu verwalten und den Erfolg der Personalentwicklung zu messen. Insgesamt ist die Investition in die Entwicklung der Mitarbeitenden ein Schlüssel zum nachhaltigen Unternehmenserfolg.