OKR Implementierung: So gelingt es dir

Digitalisierung, nachhaltiges Wirtschaften, Industrie 4.0 – jeder dieser Megatrends führt Transformationsprozesse in Unternehmen herbei. Märkte entwickeln sich dynamischer und Produktlebenszyklen verkürzen sich, wodurch es notwendig ist, Aufbau- und Ablauforganisationen in Betrieben zu optimieren, um weiterhin wettbewerbsfähig zu sein.

Mittlerweile setzen immer mehr Unternehmen auf Organisationsstrukturen, in denen selbstorganisierte Teams im Mittelpunkt stehen. Warum ist das so? Die zunehmende Komplexität der Arbeitswelt und der steigende Innovationsdruck überfordern traditionelle Hierarchien. Durch eine aktive Kollaboration schaffen Teams Lösungen für komplexe Probleme und tragen maßgeblich zum Erfolg ihres Unternehmens bei.

Damit diese Zusammenarbeit wirksam werden kann, setzen viele Unternehmen auf die OKR Methode, die hierarchisch strukturierte Prozesse durch flexible, agile Strukturen ersetzt. Das Objectives and Key Results Framework bedient sich dem Prinzip der Selbstorganisation und vereint die strategischen Unternehmensziele mit den individuellen Team-Zielen. Durch dieses Vorgehen entwickeln die Mitarbeiter:innen ein besseres Verständnis der eigenen Unternehmensstrategie und erkennen, welchen Beitrag sie zum Gesamterfolg des Unternehmens leisten.

Die OKR Methode ist allerdings kein Quick-Win: Das Framework muss erfolgreich im Unternehmen implementiert und nachhaltig in den Arbeitsalltag integriert werden, um die Unternehmensstrategie für alle Mitarbeiter:innen greifbar und verständlich zu machen. Wie Euch das gelingt, erfahrt Ihr in diesem Artikel.

Die Vorteile einer OKR Implementierung

Um Euch und Eure Unternehmensführung vollständig von der OKR Methode zu überzeugen, ist es zunächst wichtig, alle Vorteile einer OKR Implementierung zu kennen. Das Framework ist leicht zu erlernen und unkompliziert umzusetzen. Ihr benötigt keine komplexe technische Infrastruktur – nur Commitment, Geduld und Zeit. Durch die Nutzung von OKRs konkretisiert Ihr Eure Ziele und passt sie flexibel auf Marktfaktoren an. Aufgrund der beschränkten Anzahl von maximal vier Objectives pro Team (als Empfehlung), könnt Ihr Euch besser fokussieren und die Selbstorganisation erleichtert Euch Eure Ressourcenplanung. Hierdurch fällt es Euch leichter, Prioritäten zu setzen und Transparenz innerhalb Eures Teams zu schaffen. Da Ihr Euch in wöchentlichen oder monatlichen Meetings regelmäßig gegenseitig updatet, wissen alle Teammitglieder:innen stets, wie es um die Zielerreichung Eurer OKR steht.

Die OKR Leitziele Eures Unternehmens und auch die einzelnen Teamziele können jederzeit von allen Mitarbeiter:innen eingesehen werden, wodurch Ihr Euch mehr als Teil des großen Ganzen fühlt und Silo-Denken minimiert wird. Jeder Fachbereich ist auf die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen angewiesen, um seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten zu können. Deshalb ist es erforderlich, dass Ihr vor der Festlegung Eurer OKRs mit den anderen Abteilungen sprecht, sodass jeder Bereich weiß, wie die Zielsetzung der anderen aussieht und Ihr an einem Strang zieht. Wie Ihr diese Ziele erfolgreich formuliert, zeigen wir Euch an einigen OKR-Beispielen.

OKRs unterstützen Euch aber nicht nur bei der Definition Eurer Ziele, sondern auch bei deren Erreichung. Wie das gehen soll? In wöchentlichen, monatlichen und quartalsweise stattfindenden Meetings überprüft Ihr Euren Fortschritt und gebt Euch gegenseitig Feedback. Dies führt im ganzen Unternehmen zu einer gesünderen Fehlerkultur und zu einem offeneren Umgang mit Euren Kolleg:innen. Durch den regelmäßigen Austausch im Team identifiziert Ihr schnell, wenn Ihr geringere Fortschritte erzielt oder Eure Ziele gar verfehlt. Das ermöglicht Euch eine dynamische Reaktion auf die internen oder externen Vorkommnisse, die Eure Zielerreichung ausbremsen.

Ein weiterer Vorteil einer OKR Implementierung ist, dass Ihr Eure Mitarbeiter:innen bei den Zielsetzungen einbezieht. Sogar die Unternehmensziele können in engem Austausch über alle Hierarchieebenen hinweg definiert werden. Die finale Ausgestaltung der abteilungsspezifischen Ziele übernehmen dann die Kolleg:innen der jeweiligen Teams. Durch die gemeinsame Definition und Fokussierung steigt die intrinsische Motivation Eurer Kolleg:innen, was sich auch in der Arbeitsleistung und Zielerreichung zeigt, da sie hierfür die Verantwortung übernehmen.

Das sind die wichtigsten Tipps für eine OKR Implementierung

Egal, ob Großkonzern, Mittelstand oder Start-up – jedes Unternehmen kann eine OKR Einführung anstreben. Bevor Ihr damit startet, haben wir einige Tipps für eine erfolgreiche Implementierung zusammengestellt:

1. Startet mit einem OKR Set

Sucht Euch für den Start einigen Teams für das Pilot-Projekt und startet mit ihnen den ersten Durchlauf. Bei diesem dreht sich alles um die Unternehmens-OKRs. Wenn dieser Durchgang erfolgreich war, ist es die Aufgabe Eurer Führungskräfte, mit ihrem Team aus den Unternehmenszielen konkrete Teamziele zu erarbeiten. Startet aber auch hierbei zunächst mit einem einzigen OKR Set aus einem Objective und einem Key Result, um Euch an die neue Arbeitsweise zu gewöhnen.

2. Sorgt für Transparenz

Um erfolgreich zusammenzuarbeiten, ist es wichtig, dass Ihr die OKR Sets Eurer Kolleg:innen und Teams zu jedem Zeitpunkt für alle Mitarbeiter:innen sichtbar macht. Dies fördert sowohl den abteilungsinternen als auch abteilungsübergreifenden Austausch und sorgt dafür, dass Ihr gemeinsam an der Erfüllung der Unternehmensstrategie arbeitet.

3. Ernennt eine:n OKR Verantwortliche:n

Damit Eure Kolleg:innen eine feste Ansprechperson haben, die sie bei Umsetzungsfragen unterstützt, solltet Ihr einen OKR Champion benennen. Diese:r steht Euch beratend zur Seite und fördert die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Teams.

4. Nutzt einen fest definierten OKR Einführungsprozess

Indem Ihr einen praxiserprobten Einführungsprozess nutzt, stellt Ihr sicher, dass Ihr alle wichtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge durchführt.

• Klärt Eure Motivation für die Einführung von OKR ab. Was versprecht Ihr Euch davon? Haltet diese Erkenntnisse schriftlich fest.
• Haltet den Ist-Zustand fest. Von diesem ausgehend, könnt Ihr später konkrete Zielsetzungen festlegen.
• Identifiziert, was momentan gut läuft und wo Ihr Verbesserungsbedarf seht. Bezieht Eure Kolleg:innen hierbei unbedingt ein. Ansonsten kann es passieren, dass sie die Ziele und Maßnahmen nur widerwillig akzeptieren, weil sie sich bevormundet und nicht geschätzt fühlen.
• Definiert eine Unternehmensstrategie. Klärt dafür zunächst die wichtigen Rahmenbedingungen ab, in denen Ihr Euch bewegen wollt und geht anschließend weiter ins Detail. Durch die Einbeziehung Eurer Kolleg:innen steigt ihre Motivation und ihre Identifikation mit der neuen gemeinsamen Vision.
• Als Nächstes gilt es, in den einzelnen Teams OKRs zu definieren und festzulegen, welche Rollen Ihr in Eurem OKR Prozess nutzen wollt.
• Bietet Trainings und Informationsveranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen an, um die OKR Einführung erfolgreich umzusetzen.
• Anschließend legt Ihr Meilensteine fest und plant feste Zeitpunkte für deren Überprüfung ein.

Diese OKR-Softwares unterstützen Euch bei einer OKR Implementierung

Sobald OKR in Eurem Unternehmen zur gelebten Praxis geworden ist, wird Euch die Definition und Erreichung Eurer Ziele deutlich leichter fallen. Bei der OKR Einführung können Euch verschiedene Softwares unterstützen. Eine Übersicht findet Ihr in der Kategorie OKR-Softwares auf OMR Reviews. Eine davon ist Haufe Talent, die wir Euch jetzt genauer vorstellen.

Haufe OKR

Haufe Talent biete Euch mit Haufe OKR eine Software, die Eure OKR Implementierung und dauerhafte Umsetzung unterstützend begleitet. Dabei bildet sie den OKR Prozess Eures Unternehmens zentralisiert und vereinfacht ab. Das Tool unterstützt die Überführung strategischer Unternehmensziele in das Alltagsgeschäft der jeweiligen Teams. Neben den OKRs zeigt die Software auch Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen den Objectives und Key Results der Unternehmensbereiche auf, die Eure Zielsetzungen und Zielerreichungen beeinflussen. Durch integrierte Feedback-Funktionen fördert Ihr mit Haufe OKR die Kollaboration im Unternehmen. Die Team-OKRs sind mit Haufe OKR ebenso transparent dargestellt wie die Unternehmensziele. Das reduzierte Design, die übersichtliche Darstellung der Navigation und die einfache Handhabung der Software ermöglichen Euch eine einfache Skalierung innerhalb Eures Unternehmens. Haufe Talent bietet neben der Softwarelösung zusätzliche Beratungsleistungen an, um Euch bei der Implementierung von OKR oder bei der Optimierung des OKR-Prozesses zu unterstützen. 

Haufe OKR ist der unternehmensweite Dreh- und Angelpunkt für Eure Ziele, Kommunikation und Kollaboration.

Mit den Lösungen von Haufe Talent könnt Ihr sowohl Euer Recruiting und Onboarding effizient sowie zeitgemäß organisieren als auch Personalplanung und -entwicklung nachhaltig gestalten. Haufe Talent bietet zudem eine Vielzahl an Tools für Team-Erfolg und Team-Entwicklung sowie Implementierungsmethoden, die darauf aus sind, ganze Organisationen schnell und nachhaltig durch Veränderungsprozesse zu führen.

Das Haufe Talent Portfolio unterstützt Euch umfänglich, um Eure Talente und Teams erfolgreich zu machen.

Von Hierarchie zur Agilität

Ganz gleich, welche Ausgangslage Ihr in Eurem Unternehmen habt, wenn Ihr eine OKR Implementierung anstrebt, wird diese viele Vorteile für Euch mit sich bringen. Die verbesserte Motivation Eurer Kolleg:innen, ein gesteigertes Verständnis für die Unternehmensziele und Abhängigkeiten sowie die zu jedem Zeitpunkt gewahrte Transparenz werden wahre Gamechanger für Euer Unternehmen sein. Durch die klare Fokussierung und Periodisierung durch OKR konzentriert ihr Euch auf das wirklich Wesentliche und verschafft Euch so einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.